IFO2016/13 2016-05-24 1 (14) Tid Tisdag 2016-05-24 kl.13:15 Plats Tingsön - Plangatan 5 Tid för justering 2016-05-31 Föredragningslista Nr Ärende Diarienr Föredragande 1. Ekonomisk uppföljning t om april 2016 IFO2016/3 Lotta Holmström 2. Ansökan om serveringstillstånd för stadigvarande servering av alkoholdrycker enligt 8 kap 2 Alkohollagen (2010:1622) från gällande serveringsstället The Church, Sandviken Alk-T 01-2016- 00015 Ann-Sofie Karlstedt 3. Attesträtt under semesterperioden 2016 - IFO2016/40 Anna Danielsson Pangea 4. Attesträtt under semesterperioden 2016 - IFO2016/40 Anna Danielsson Smedsgatan 5. Uppföljning balanserad styrning IFO2016/41 Lotta Holmström 6. Personärende Anna Danielsson 7. Delegationsbeslut Hans-Olov Frestadius 8. Ordförandebeslut Hans-Olov Frestadius 9. s Hans-Olov Frestadius utskott 10. Rapporter och information Hans-Olov Frestadius 11. Övriga frågor Hans-Olov Frestadius Hans-Olov Frestadius Ordförande Anna-Lena Birgersson Persson Sekreterare
IFO2016/13 2016-05-24 2 (14) Turordning justerare: 1. Hatim Aburweileh 2. Pär Jansson 3. Margareth Söderlund 4. Agneta Lennartsson
IFO2016/13 2016-05-24 3 (14) IFO2016/3 1. Ekonomisk uppföljning t om april 2016 föreslås med godkännande lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna. Ekonomiskt resultat för april 2016 redovisas vid sammanträdet. Beslutsunderlag Ekonomisk uppföljning t om mars 2016, Dnr: IFO 2016/3
IFO2016/13 2016-05-24 4 (14) Alk-T 01-2016-00015 2. Ansökan om serveringstillstånd för stadigvarande servering av alkoholdrycker enligt 8 kap 2 Alkohollagen (2010:1622) från gällande serveringsstället The Church, Sandviken The Queen Group AB, 559005-8664, beviljas stadigvarande serveringstillstånd för servering av starköl, vin, andra jästa alkoholdrycker samt spritdrycker till allmänheten på serveringsstället The Church. Servering får ske i restauranglokalen mellan klockan 11:00 till klockan 01:00. På den angränsande uteserveringen får servering ske söndag till torsdag mellan klockan 11:00 till klockan 23:00 med utrymningstid senast 23:30 samt fredag och lördag mellan klockan 11:00 till klockan 01:00. Tillståndet beviljas under förutsättning att bolaget erhåller slutbesked från Västra Gästriklands samhällsbyggnadsnämnd. Serveringstillståndet är avsett att gälla från och med 2016-08-20 Paragrafen justeras omedelbart. The Queen Group AB inkommer med ansökan om stadigvarande serveringstillstånd enligt 8 kap 2 Alkohollagen (2010:1622) för servering av starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten på,sandviken. The Queen Group AB ansöker om serveringstillstånd för servering i restauranglokalen. Den ansökta serveringstiden sträcker sig mellan klockan 11:00 och 01:00. Serveringstillståndet är avsett att gälla från och med 2016-08-20. Ansökan var komplett 2016-05-10. The Queen Group AB har lämnat in de handlingar som krävs för att ansökan ska kunna behandlas.
IFO2016/13 2016-05-24 5 (14) Beslutsunderlag Alk-T 01-2016-00015
IFO2016/13 2016-05-24 6 (14) IFO2016/40 3. Attesträtt under semesterperioden 2016 - Pangea Att under perioden 2016-07-25 2016-08-12 utöka attesträtten för Rodin Hajo, biträdande enhetschef Primus/Mondo, till att även omfatta ansvar 673570 Pangea, 673573 Nostra, 673574 Alfa/Omega samt 673575 Nova till beloppsnivå 100 000 kronor. För att säkerställa samt underlätta hanteringen av fakturor inom enheten Pangea under sommarsemestern har bedömning gjorts att det är nödvändigt att utse tillfällig attestant under vissa semesterveckor. Biträdande enhetschef inom enheten Primus/Mondo föreslås som lämplig attestant av fakturor inom hela enhetens ansvarsområde. Beslutsunderlag Attesträtt under semesterperioden 2016, Dnr: IFO 2016/40
IFO2016/13 2016-05-24 7 (14) IFO2016/40 4. Attesträtt under semesterperioden 2016 - Smedsgatan Att under perioden 2016-06-06 2016-06-24 samt perioden 2016-07-04 2016-07-22 utöka attesträtten för Per Lodin, enhetschef ungdomsenheten, till att även omfatta ansvar 673560 till beloppsnivå 100 000 kronor. Att under perioden 2016-07-25 2016-08-19 utöka attesträtten för Jan Nilsson, enhetschef barn- och familjeenheten, till att även omfatta ansvar 673540 till beloppsnivå 100 000 kronor. Under sommaren har enhetscheferna för Barn- och familjeenheten och Ungdomsenheten olika semesterperioder för att säkerhetsställa handläggningen på enheterna. För att även underlätta hanteringen av fakturor under samma period är det lämpligt att enhetscheferna inom barn och ungdomsvården kan attestera fakturor inom varandras ansvarsområde. Beslutsunderlag Attesträtt under semesterperioden 2016, Dnr: IFO 2016/40
IFO2016/13 2016-05-24 8 (14) IFO2016/41 5. Uppföljning balanserad styrning föreslås besluta att med godkännande lägga rapporten till handlingarna. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Uppföljning av nämndens och fullmäktiges mål per 30 april. Balanserad styrning innehåller mål och mått, fastställda enligt budget 2016. Beslutsunderlag Uppföljning balanserad styrning t om 2016-04-30, Dnr: IFO 2016/41
IFO2016/13 2016-05-24 9 (14) 6. Personärende föreslås besluta att hos Tingsrätten ansöka om att vårdnaden, enligt 6 kap 10 Föräldrabalken, om LA-04, flyttas över från barnets särskilt förordnad vårdnadshavare GH-81, till barnets föräldrar IO-77 och AA-77, då det anses vara till barnets bästa. Familjerättssekreterare Maud Karström har inkommit med utredning daterad 2016-04-26.
IFO2016/13 2016-05-24 10 (14) 7. Delegationsbeslut s delegationsbeslut läggs till handlingarna. Delegationsbeslut tagna till och med april 2016, inkomna från Individoch familjeomsorgsnämndens enheter och från Integrationsenheten inom Arbetslivsnämnden, samt nya tillsvidareanställningar i förvaltningen.
IFO2016/13 2016-05-24 11 (14) 8. Ordförandebeslut Ordförandebesluten läggs till handlingarna. Muntlig redovisning av ordförande.
IFO2016/13 2016-05-24 12 (14) 9. s utskott Protokollen läggs till handlingarna. Protokollen delges vid sammanträdet.
IFO2016/13 2016-05-24 13 (14) 10. Rapporter och information föreslås besluta att lägga samtliga rapporter till handlingarna. Nedanstående skrivelser och rapporter delges Individ- och familjeomsorgsnämnden: - Information av Katarina Gröndahl, Enhetschef Ekonomienheten - Information av Camilla Nässbjer, Enhetschef vid Pangea - Minnesanteckningar från Rådet för Folkhälsa och Trygghet (2016-04-21) - SVG-protokoll - Internkontroll
IFO2016/13 2016-05-24 14 (14) 11. Övriga frågor - Nämndssammanträdet 21 juni blir vid Stadshuset - Varkaus. - Nämndssammanträdet 30 augusti ställs in.
UTREDNING 1 2016-05-02 Dnr 01-2016-00015 Ansökan om serveringstillstånd för stadigvarande servering av alkoholdrycker enligt 8 kap 2 Alkohollagen (2010:1622) från gällande serveringsstället The Church, Sandviken The Queen Group AB, 559005-8664, beviljas stadigvarande serveringstillstånd för servering av starköl, vin, andra jästa alkoholdrycker samt spritdrycker till allmänheten på serveringsstället The Church. Servering får ske i restauranglokalen mellan klockan 11:00 till klockan 01:00. På den angränsande uteserveringen får servering ske söndag till torsdag mellan klockan 11:00 till klockan 23:00 med utrymningstid senast 23:30 samt fredag och lördag mellan klockan 11:00 till klockan 01:00 Tillståndet beviljas under förutsättning att bolaget erhåller slutbesked från Västra Gästriklands samhällsbyggnadsnämnd. Serveringstillståndet är avsett att gälla från och med 2016-08-20 Paragrafen justeras omedelbart. Redogörelse för ärendet The Queen Group AB inkommer med ansökan om stadigvarande serveringstillstånd enligt 8 kap 2 Alkohollagen (2010:1622) för servering av starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten på,sandviken The Queen Group AB ansöker om serveringstillstånd för servering i restauranglokalen. Den ansökta serveringstiden sträcker sig mellan klockan 11:00 och 01:00. Serveringstillståndet är avsett att gälla från och med 2016-08-20. Ansökan var komplett 2016-05-10. The Queen Group AB har lämnat in de handlingar som krävs för att ansökan ska kunna behandlas. Postadress Telefon e-post Organisationsnummer Sandvikens Kommun 811 80 Sandviken 026-24 00 00 serveringsarenden@sandviken.se 212000-2346 Fax Internet Plusgiro 026-27 27 15 www.sandviken.se 4207033-4
Lotta Holmström, 026-241157 lotta.holmstrom@sandviken.se TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2016-04-27 Individ och familjeomsorgsnämnden Sida 1(1) Attesträtt under semesterperioden 2016 Att under perioden 2016-07-25 2016-08-12 utöka attesträtten för Rodin Hajo, biträdande enhetschef Primus/Mondo, till att även omfatta ansvar 673570 Pangea, 673573 Nostra, 673574 Alfa/Omega samt 673575 Nova till beloppsnivå 100 000 kronor. Sammanfattning För att säkerställa samt underlätta hanteringen av fakturor inom enheten Pangea under sommarsemestern har bedömning gjorts att det är nödvändigt att utse tillfällig attestant under vissa semesterveckor. Biträdande enhetschef inom enheten Primus/Mondo föreslås som lämplig attestant av fakturor inom hela enhetens ansvarsområde. Protokollsutdrag skickas till Rodin Hajo, Camilla Nässbjer, Ekonomikontoret Underskrifter Anna Danielsson Förvaltningschef Lotta Holmström Förvaltningsekonom Postadress 811 80 Sandviken Besöksadress Stadshuset, Odengatan 37 Telefon 026-24 00 00 Fax 026-27 39 80 E-post kommun@sandviken.se Hemsida www.sandviken.se Organisationsnr 212000-2346 PlusGiro 3 22 28-9
Lotta Holmström, 026-241157 lotta.holmstrom@sandviken.se TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2016-04-27 Individ och familjeomsorgsnämnden Sida 1(1) Attesträtt under semesterperioden 2016 Att under perioden 2016-06-06 2016-06-24 samt perioden 2016-07-04 2016-07-22 utöka attesträtten för Per Lodin, enhetschef ungdomsenheten, till att även omfatta ansvar 673560 till beloppsnivå 100 000 kronor. Att under perioden 2016-07-25 2016-08-19 utöka attesträtten för Jan Nilsson, enhetschef barn- och familjeenheten, till att även omfatta ansvar 673540 till beloppsnivå 100 000 kronor. Sammanfattning Under sommaren har enhetscheferna för Barn- och familjeenheten och Ungdomsenheten olika semesterperioder för att säkerhetsställa handläggningen på enheterna. För att även underlätta hanteringen av fakturor under samma period är det lämpligt att enhetscheferna inom barn och ungdomsvården kan attestera fakturor inom varandras ansvarsområde. Protokollsutdrag skickas till Per Lodin, Jan Nilsson, Ekonomikontoret Underskrifter Anna Danielsson Förvaltningschef Lotta Holmström Förvaltningsekonom Postadress 811 80 Sandviken Besöksadress Stadshuset, Odengatan 37 Telefon 026-24 00 00 Fax 026-27 39 80 E-post kommun@sandviken.se Hemsida www.sandviken.se Organisationsnr 212000-2346 PlusGiro 3 22 28-9