PROTOKOLL 2018-03-27 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid Tisdagen den 27 mars 2018 kl. 8:30-10:20 Plats KS-salen, stadshuset Omfattning 34-42 Beslutande Ingemar Einarsson (C) Christina Fosnes (M) Johan Persson (S) Dzenita Abaza (S) Bertil Dahl (V) Carl-Henrik Sölvinger (L) ordförande vice ordförande Sekreterare Anette Mellström Justeras Ingemar Einarsson ordförande Bertil Dahl Anslaget på kommunens anslagstavla den 10 april 2017.
Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL 2018-03-27 2 (8) 34 Redovisning av Kalmar kommuns miljöbokslut 2017 Dnr KS 2018/0267 Handlingar Miljöbokslut 2017. Bakgrund Kalmar kommun har tagit fram ett samlat miljöbokslut för 2017. I miljöbokslutet kan man läsa om hur miljön i Kalmar mår och om hur Kalmar kommun bidrar till att uppnå Sveriges nationella miljömål. Överläggning Karin Löfström, kommunledningskontoret, redovisar Kalmar kommuns miljöbokslut 2017. Beslut Arbetsutskottet fattar inte något beslut med anledning av informationen. 35 Information om Öppna jämförelser Trygghet och säkerhet 2017 Bakgrund Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) publicerar årligen indikatorer för arbetet med trygghet och säkerhet i landets kommuner. Rapporten är avsedd att stimulera till förbättringsarbeten och i förlängningen en ökad effektivitet i trygghets- och säkerhetsarbetet. Temat för årets Öppna jämförelser är bränder i bostäder och brandförebyggande arbete riktat mot enskilda. Överläggning Ann-Sofie Lagercrantz, kommunledningskontoret, redogör för Öppna jämförelser Trygghet och säkerhet 2017. Beslut Arbetsutskottet fattar inte något beslut med anledning av informationen. 36 Handlingsplan mot våldsbejakande extremism Dnr KS 2017/0530 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse den 19 mars 2018.
Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL 2018-03-27 3 (8) Plan för samverkan och åtgärder för att förebygga och motverka våldsbejakande extremism i Kalmar kommun 2018-2025. Sammanställning remissvar. Checklista för framtagande av aktuell lägesbild. Bakgrund Som en aktivitet i Verksamhetsplan med budget 2017 ska kommunledningskontoret ta fram och implementera en handlingsplan mot våldsbejakande extremism. Detta som ett led i att nå målet om att bli Sveriges tryggaste residenskommun. I maj 2017 beslutade arbetsutskottet att skicka förslag till handlingsplan mot våldsbejakande extremism på remiss. Synpunkter har mottagits av barn- och ungdomsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, socialnämnden, Södermöre kommundelsnämnd, Länsstyrelsen i Kalmar län, Lokalpolisområde Kalmar, Regionförbundet i Kalmar län och Rädda Barnen. Synpunkterna har varit omfattande och flera organisationer har efterfrågat en tydlig lokal lägesbild, starkare koppling till befintliga samverkansstrukturer, tydligare ansvarsfördelning och definitioner. Den föreslagna planen har efter remissen omarbetats utifrån inkomna synpunkter och de rekommendationer som finns att tillgå nationellt. Överläggning Ann-Sofie Lagercrantz, kommunledningskontoret, redogör för förslag till handlingsplan mot våldbejakande extremism. Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Kommunfullmäktige antar föreslagen plan med åtgärder för att förebygga och motverka våldsbejakande extremism 37 Utvärdering av personalbil Dnr KS 2015/0042 Handlingar Serviceförvaltningens skrivelse den 16 mars 2018. Underlag för miljöuträkning Bakgrund År 2015 införde Kalmar kommun en möjlighet att som tillsvidareanställd i kommunen kunna leasa en elbil, hybridbil eller biogasbil till förmånligt pris. Detta genomfördes genom bruttolöneavdrag. Bakgrunden till beslutet var att få fler att använda dessa miljövänligare bilar privat, vilket minskar klimatpåverkan.
Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL 2018-03-27 4 (8) Överläggning Benny Wennberg, serviceförvaltningen, redovisar utvärderingen av införandet av personalbil. Beslut Arbetsutskottet fattar inte något beslut med anledning av informationen. 38 Svar på revisorernas granskningsrapport av inköpsprocessen i Kalmar kommun Dnr KS 2018/0162 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse den 16 mars 2018. Granskningsrapport. Utdrag ur servicenämndens protokoll den 28 februari 2018, 16. Bakgrund På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna har EY genomfört en granskning av inköpsprocessen i kommunstyrelsen och servicenämnden. Syftet med granskningen har varit att bedöma kommunstyrelsens och servicenämndens styrning, ledning och uppföljning av inköpsprocessen. Sammanfattningsvis konstaterar revisorerna följande: Vår sammanfattande bedömning är att kommunstyrelsen kan stärka sin styrning, kontroll och uppföljning av kommunens inköps- och upphandlingsverksamhet. Revisorerna redovisar sju iakttagelser som grund för sin bedömning och lämnar åtta rekommendationer som man vill ha svar på. Sju av rekommendationerna är riktade mot kommunstyrelsen och en rekommendation är riktad mot servicenämnden. Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till yttrande över granskningsrapporten och dess rekommendationer. En arbetsgrupp är bildad för att arbeta vidare med och hålla ihop genomförandet av föreslagna åtgärder och aktiviteter. Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar: Kommunstyrelsen beslutar att anta kommunledningskontorets yttrande som sitt och överlämna det till kommunens revisorer som svar på granskningsrapporten av inköpsprocessen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL 2018-03-27 5 (8) 39 Riktlinjer för kameraövervakning Dnr KS 2018/0241 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse den 12 mars 2018. Riktlinjer för kameraövervakning. Bakgrund Den 25 september 2017 beslutade kommunfullmäktige att inrätta en trygghetsoch larmcentral (TLC) som ett led i arbetet med ett tryggare Kalmar. Brandlarm, inbrottslarm, hisslarm, personlarm och trygghetslarm ska kopplas över till TLC liksom fastighetsjouren, Sydostjouren, kameraövervakning m.m. Planeringen och arbetet med detta pågår och överkopplingen sker successivt från och med den 1 april då TLC kommer att vara i skarp drift. Under förberedelsearbetet har det konstaterats att kommunen har kameraövervakning av vissa lokaler. Det har varit upp till respektive verksamhet att fatta beslut om behovet av kameraövervakning och att köpa in utrustning. Olika leverantörer har anlitats och verksamheterna har köpt in den utrustning de velat ha utan någon samordning och en del av utrustningen är idag omodern. Det behövs därför en bättre hantering av tekniken, en samordning av tillståndsfrågan men även en handläggning enligt den nya dataskyddsförordningen (GDPR) som träder i kraft under maj 2018. Innan årsskiftet 2018 kommer ett förslag till övergripande larm-/trygghetspolicy att gå fram för ett politiskt beslut. Riktlinjerna för kameraövervakning kommer då att arbetas in i policydokumentet och upphöra att gälla. I avvaktan på att policyn är framtagen och beslutad behövs dock en samordnad hantering av kameraövervakning av lokaler som används för kommunal verksamhet. Överläggning Jens Jonsson, kommunledningskontoret, redogör för ärendet. Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar: Kommunstyrelsen beslutar att fastställa riktlinjerna för kameraövervakning. 40 Kalmar kommuns ekonomirapport 2018 - efter februari Dnr KS 2018/0010 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse den 19 mars 2018.
Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL 2018-03-27 6 (8) Bakgrund Budgeten för årets resultat 2018 är 73,5 miljoner kronor. I denna första rapport för året, som baseras på två månaders förbrukning, är förutsättningarna att lämna en prognos för ett samlat helårsutfall begränsad. I det följande kommenteras därför nu kända utfall, förändringar och tendenser som påverkar kommunens ekonomi. Kultur- och fritidsnämnden prognostiserar en positiv budgetavvikelse med 7,6 miljoner kronor med anledning av att budgeterad hyreskostnad för KIFAB Arena och nya lokaler för Byteatern inte är aktuell under året. Barn- och ungdomsnämnden prognostiserar en positiv budgetavvikelse med 8,9 miljoner kronor för återställande av vissa enheters underskott i resultatutjämningsfond. Socialnämnden beräknar negativ avvikelse, för utebliven helårseffekt, motsvarande -10,5 miljoner kronor. Försenad övergång till entreprenaddrift av verksamheten för personlig assistans beräknas -7,0 miljoner. Omställningsarbetet med anpassning till minskat antal ensamkommande barn och ungdomar beräknas till 3,5 miljoner kronor. För övriga nämnder är nu bedömningen att verksamheten 2018 kommer att bedrivas inom budgetram. Utifrån SKL:s senaste bedömning om skatteunderlagets utveckling för 2018 minskar skatteintäkterna med 29,2 miljoner kronor. För finansnettot är bedömningen en positiv budgetavvikelse med 7,0 miljoner kronor. Sammantaget innebär bedömningarna en prognos för årets resultat på 64,4 miljoner kronor, en budgetavvikelse med -9,1 miljoner kronor. Av totala investeringsbudgeten har förbrukats 25,6 miljoner kronor efter februari månad. Överläggning Urban Sparre, kommunledningskontoret, redogör för ärendet. Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar: Kommunstyrelsen fattar inte något beslut med anledning av ekonomirapporten 2018 efter februari månad. 41 Beslut om utdelning av bygdepeng 2018 Dnr KS 2018/0225 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse den 19 mars 2018. Ansökningshandlingar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL 2018-03-27 7 (8) Bakgrund Föreningar, byalag eller andra intressegrupper kan under 2018 ansöka om Bygdepeng för att utveckla sin by, ort eller stadsdel. Föreningen ska vara öppen för alla och ha minst två öppna möten om året där invånare från byn, orten eller stadsdelen bjuds in. Ansökningar om bygdepeng ska vara förankrade bland invånarna i området som berörs. Bygdepengens maxbelopp uppgår till 300 000 kronor per ort, by eller stadsdel. Åtta ansökningar har inkommit från sju föreningar inför den första beslutsomgången. Ansökningarna uppgår sammanlagt till 1 542 580 kronor. Överläggning Jonas Svendsén, kommunledningskontoret, och Hanna Ivarsson, Södermöre kommundelsförvaltning, redogör för de ansökningar som lämnats in. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar, i enlighet med kommunledningskontorets förslag, att bevilja ansökta medel av bygdepeng 2018 till följande föreningar enligt ansökan: - Nya Ekenäs samfällighetsförening, 207 000 kronor. - Sandviks samfällighetsförening, 165 000 kronor. - Slakmöre bygdegårdsförening, 234 080 kronor. - Nickebo IK, 300 000 kronor Beviljade ansökningar skall kompletteras med tilläggsavtal som reglerar föreningens framtida ansvar för att drift, skötsel och underhåll. Kommunstyrelsens arbetsutskott avslår Calmare Spelsällskaps ansökan då det inte framgår hur ansökan är förankrad med invånarna i området. Vidare bör lokalåtgärder som fuktskador åtgärdas av fastighetsägaren. Kommunstyrelsens arbetsutskott avslår Room2Grows ansökan utifrån bygdepengens kriterier. Det framgår inte att projektet är förankrat med invånarna på Malmen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att avvakta att ta ställning till Segelsällskapet vikingarna ansökan då den bör kompletteras med underlag gällande förankring med fler invånare och intressegrupper längst med den aktuella kuststräckan. 42 Motion från Pelle Sederkvist (M) om belysning i våra pulkabackar Dnr KS 2017/1314 Handlingar Utdrag ur servicenämndens protokoll den 28 februari 2018, 20. Motion.
Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL 2018-03-27 8 (8) Bakgrund Pelle Sederkvist (M) föreslår i en motion att Kalmar kommun utreder möjligheten för att anlägga belysning i våra mest frekvent använda pulkabackar samt att det vid de flesta nyttjade pulkabackarna anläggs minst en grillplats som kan öka trivseln och samvaron även vintertid. Servicenämnden har yttrat sig över motionen och föreslår att yttrandet ska utgöra svar på Pelle Sederkvists motion om belysning i våra pulkabackar. Överläggning Under överläggningen redovisas följande förslag: 1. Ingemar Einarsson (C) föreslår att arbetsutskottet ska tillstyrka servicenämndens förslag. 2. Christina Fosnes (M) föreslår att arbetsutskottet ska tillstyrka motionen. Efter att överläggningen avslutats frågar ordföranden om arbetsutskottet vill tillstyrka servicenämndens förslag eller motionen. Han finner att arbetsutskottet tillstyrker servicenämndens förslag. Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Kommunfullmäktige beslutar att servicenämndens yttrande ska utgöra svar på Pelle Sederkvists (M) motion om belysning i våra pulkabackar. Motionen ska härmed anses vara besvarad. Reservation Christina Fosnes (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag att bifalla motionen.
PROTOKOLL 2018-04-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid Tisdagen den 17 april 2018 kl. 8:30-9:40 Plats KS-salen, stadshuset Omfattning 43-47 Beslutande Ingemar Einarsson (C) Christina Fosnes (M) Johan Persson (S) Dzenita Abaza (S) Bertil Dahl (V) Carl-Henrik Sölvinger (L) ordförande vice ordförande Sekreterare Anette Mellström Justeras Ingemar Einarsson ordförande Carl-Henrik Sölvinger Anslaget på kommunens anslagstavla den 26 april 2018.
Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL 2018-04-17 2 (3) 43 Information om folkhälsoarbetet i Kalmar kommun Överläggning Målet för Sveriges folkhälsoarbete är att skapa samhälleliga förutsättningar för en god hälsa på lika villkor, i detta arbete är kommunerna en central aktör. Ann-Sofie Lagercrantz, kommunledningskontoret, redovisar insatser i kommunens verksamheter som påverkar folkhälsan utifrån de folkhälsopolitiska delmålen; delaktighet/inflytande, ekonomiska och sociala förutsättningar, barn och ungas uppväxtvillkor, hälsa i arbetslivet, miljöer och produkter, hälsofrämjande hälso- och sjukvård, skydd mot smittspridning, sexualitet och reproduktiv hälsa, fysisk aktivitet, matvanor/livsmedel samt alkohol, narkotika, dopning, tobak och spel. Beslut Arbetsutskottet fattar inte något beslut med anledning av informationen. 44 Information om drogpolitiskt program Överläggning Kjell Lindberg, socialförvaltningen, informerar om Kalmar kommuns arbete med det drogpolitiska programmet. Beslut Arbetsutskottet fattar inte något beslut med anledning av informationen. 45 Information om Youtheq-konferensen Överläggning Ann-Sofie Lagercrantz, kommunledningskontoret, informerar om den konferens, Youtheq, som genomfördes i Kalmar den 11-12 oktober 2017. Syftet var att koppla ihop samhälleliga utmaningar ur ett ungdoms- och jämställdhetsperspektiv och lösningar på dessa. Konferensen, som arrangerades av Kalmar kommun, finansierades i huvudsak av Nordiska ministerrådets jämställdhetsfond. Beslut Arbetsutskottet fattar inte något beslut med anledning av informationen. 46 Kalmar kommuns befolkningsprognos 2018-2027 Dnr KS 2018/0319
Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL 2018-04-17 3 (3) Bakgrund Kalmar kommun gör varje år en befolkningsprognos. Årets befolkningsprognos utgår från befolkningen den 31 december 2017 och sträcker sig till år 2027. Överläggning Susanne Eriksson, kommunledningskontoret, redogör för Kalmar kommuns befolkningsprognos 2018-2027. Enligt prognosen ska kommunens folkmängd öka med cirka 7 200 personer, från 67 451 den 31 december 2017 till 74 616 den 31 december 2027. Beslut Arbetsutskottet fattar inte något beslut med anledning av informationen. 47 Motion från Thoralf Alfsson (SD) angående redovisning av det ekonomiska resultatet för kommunens vindkraftverk Dnr KS 2018/0124 Handlingar Utdrag ur servicenämndens protokoll den 21 mars 2018, 32. Motion. Bakgrund Thoralf Alfsson (SD) föreslår i en motion att: - Kalmar kommun i första hand skall avskaffa systemet med ett internpris och därmed sluta manipulera det ekonomiska resultatet för kommunens vindkraftverk. - Serviceförvaltningen i sin årsrapport redovisar det marknadsmässiga resultatet och den överdebitering som skett till förvaltningarna om inte internpriset avskaffas. Servicenämnden har yttrat sig över motionen och föreslår att yttrandet ska utgöra svar på Thoralf Alfssons motion angående redovisning av det ekonomiska resultatet för kommunens vindkraftverk. Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Kommunfullmäktige beslutar att servicenämndens yttrande ska utgöra svar på motionen angående redovisning av det ekonomiska resultatet för kommunens vindkraftverk. Motionen ska härmed anses vara besvarad.
PROTOKOLL 2018-04-24 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid Tisdagen den 24 april 2018 kl. 8:30-9:30 Plats KS-salen, stadshuset Omfattning 48-52 Beslutande Ingemar Einarsson (C) Johan Persson (S) Bertil Dahl (V) Carl-Henrik Sölvinger (L) ordförande Sekreterare Anette Mellström Justeras Ingemar Einarsson ordförande Johan Persson Anslaget på kommunens anslagstavla den 26 april 2018.
Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL 2018-04-24 2 (7) Fastställande av föredragningslista Ordföranden föreslår följande tillägg på föredragningslistan: - Redovisning av Kalmar kommuns cykelbokslut 2017 Sedan överläggningen avslutats beslutar arbetsutskottet att fastställa föredragningslistan i enlighet med ordförandes förslag. 48 Strategi för jämställdhet 2018-2022 Dnr KS 2017/0868 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse den 16 april 2018. Strategi för jämställdhet 2018 2022. Yttrande från Länsstyrelsen i Kalmar län. Yttrande från Regionförbundet i Kalmar län. Protokollsutdrag från barn- och ungdomsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, omsorgsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden, servicenämnden, socialnämnden och Södermöre kommundelsnämnd. Bakgrund Ett förslag till strategi för jämställdhet 2018-2022 har tagits fram. Förslaget, som föreslås ersätta kommunens jämställdhetsprogram 2014-2020, anger mål och åtgärder för att säkerställa en jämställd kommunal verksamhet och stärka insatserna för att Kalmar ska bli en jämställd kommun att verka och leva i. I verksamhetsplan med budget för 2018 slår kommunfullmäktige fast att ett av kommunens långsiktiga mål är jämställd verksamhet. Tidsmässigt förväntas målet vara uppfyllt senast 2022. Att jämställdhetssäkra kommunens verksamheter innebär att alla verksamheter säkerställer likvärdig service och bemötande, likvärdig myndighetsutövning, likvärdig resursfördelning och jämställd makt och inflytande till alla kvinnor och män, flickor och pojkar oavsett bakgrund och tillhörighet. Målet är inte nytt men det har visat sig vara svårt att omsätta och följaktligen också att följa upp. Flera verksamheter har efterfrågat en ökad tydlighet i målet och stöd för att kunna bryta ner det till verksamhetsnivå. Kalmar kommuns nuvarande jämställdhetsprogram som omfattar perioden 2014-2020 bygger på de tidigare nationella jämställdhetspolitiska målen, men under 2016 fattade riksdagen beslut om en förnyad jämställdhetspolitik som omfattar fler och delvis nya mål.
Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL 2018-04-24 3 (7) Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 23 januari 2018 att skicka förslag till Strategi för jämställdhet 2018 2022 på remiss till Kalmar kommuns samtliga nämnder, bolagsstyrelser, fackliga organisationer samt Landstinget i Kalmar län, Länsstyrelsen i Kalmar län och Regionförbundet i Kalmar län. Sju nämnder samt Regionförbundet i Kalmar län och Länsstyrelsen i Kalmar län har valt att inkomma med synpunkter. Samtliga ställer sig bakom den framarbetade strategin. Södermöre kommundelsnämnd har framfört några synpunkter som de anser bör tas i beaktning, förtydligas och läggas till i strategin. I övrigt har strategin kompletterats med följande; stilistiska förändringar Kalmar kommuns jämställdhetspris, anslutning till Länsstyrelsens i Kalmar läns regionala strategi, Ett jämställt Kalmar län 2017 2027 samt ordförklaringar. Överläggning Ann-Sofie Lagercrantz och Katarina Johansson Storm, kommunledningskontoret, redogör för de yttranden som kommit in och kompletteringar som gjorts i strategin. Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Kommunfullmäktige antar förslag till Strategi för jämställdhet 2018 2022. Kalmar kommuns jämställdhetsprogram som omfattar perioden 2014 2020 ersätts av Strategi för jämställdhet 2018 2022. Protokollsanteckning Carl-Henrik Sölvinger (L) redovisar en protokollsanteckning enligt följande: Strategi för jämställdhet 2018-2022 är ett viktigt dokument i det fortsatta jämställdhetsarbetet. Flera synpunkter har framkommit vad gäller rubriksättningen Mäns våld mot kvinnor ska upphöra. Självklart ska allt våld motverkas och lagföras. Den regionala strategin har valt en rubriksättning som lyder Mäns våld mot kvinnor och våld i nära relationer ska upphöra. Jag anser att denna skulle användas i vår lokala strategi och skulle även stärka kopplingen mellan dokumenten. Jag instämmer i övrigt i synpunkten från Länsstyrelsen att strategin innehåller för mycket uttryck som verka för, uppmana, uppmuntra osv. Detta är självklart lämpligt på områden som kommunen inte har rådighet över men en hel del områden har vi rådighet över där dessa begrepp förekommer ofta t.ex. tillsättandet av politiska uppdrag, vår roll som arbetsgivare, skola etc. Här kunde vi vara tydligare med hur vi ska uppnå dessa viktiga mål.
Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL 2018-04-24 4 (7) 49 Anslutning till Länsstyrelsen i Kalmar läns regionala strategi för jämställdhet Ett jämställt Kalmar län 2017-2027 Dnr KS 2018/0352 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse den 4 april 2018. Ett jämställt Kalmar län 2017-2027. Bakgrund Ett jämställt Kalmar län är en jämställdhetstrategi som har tagits fram av Länsstyrelsen i Kalmar län. Syftet med strategin är att implementera de nationella jämställdhetspolitiska målen på regional nivå. Målgruppen för länsstyrelsens strategiarbete är framförallt offentliga aktörer som kommun, landsting och statliga myndigheter med dess tydliga jämställdhetsansvar, men även näringslivet och civilsamhället med dess olika aktörer berörs. Det finns möjlighet för aktörer att ansluta sig till strategin genom att teckna en avsiktsförklaring. Genom avsiktförklaringen får olika aktörer tillgång till nätverk, verktyg, kompetenshöjande insatser och stöd som kan användas för att utveckla jämställdhetsarbetet i verksamheterna. Kalmar kommun har en bred erfarenhet av att arbeta med jämställdhet och kommer därför att bidra med att dela med sig av kunskap, erfarenheter och goda exempel. De anslutna aktörerna ska ange vad jämställdhetsarbetet består av och hur de kan bidra till att förverkliga Kalmar läns jämställdhetsstrategi. Vart tredje år erbjuder länsstyrelsen ett uppföljningsmöte tillsammans med anslutna verksamheter där vidare stöd och möjliga utvecklingssteg diskuteras. Anslutningen är kostnadsfri. Kommunledningskontorets bedömning är att det är positivt för Kalmar kommun och föreslår att Kalmar kommun ansluter sig till länsstyrelsens regionala strategi. Anslutningen innebär att det ytterligare stärker och utvecklar Kalmars jämställdhetsarbete och att det ger tillgång till nätverk, kunskap och utbyte av erfarenheter som kan användas i det fortsatta arbetet. Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar: Kommunstyrelsen beslutar att Kalmar kommun ansluter sig till Länsstyrelsen i Kalmar läns regionala strategi, Ett jämställt Kalmar län 2017-2027. Anslutningen innebär att Kalmar kommun aktivt och systematiskt kommer att utveckla arbetet med jämställd verksamhet samt att Kalmar ska vara en jämställd kommun.
Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL 2018-04-24 5 (7) 50 Riktlinjer mot mutor och jäv Dnr KS 2018/0232 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse den 28 mars 2018. Riktlinjer mot mutor och jäv. Bakgrund På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Kalmar kommun har Ernst & Young AB (EY) genomfört en granskning av intern kontroll mot mutor och oegentligheter. Granskningen avgränsades till servicenämnden och Kalmarhem AB. Kommunledningskontoret tog fram ett förslag till yttrande över granskningsrapporten och kommunstyrelsen beslutade den 9 januari 2018 att anta yttrandet som sitt och överlämna det till revisorerna som svar på granskningsrapporten. Kommunledningskontoret har nu tagit fram ett förslag till riktlinjer mot mutor och jäv. Överläggning Under överläggningen föreslår Ingemar Einarsson (C) att arbetsutskottet ska besluta i enlighet med kommunledningskontorets förslag med tillägget att information ska ske till samtliga nämndsledamöter inför ny mandatperiod. Efter att överläggningen avslutats beslutar arbetsutskottet i enlighet med Ingemar Einarssons förslag. Kommunledningskontoret får i uppdrag att göra tillägget i riktlinjerna mot mutor och jäv inför kommunstyrelsens behandling. Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslaget till riktlinjer mot mutor och jäv. 51 Uppföljning av handlingsplaner och program Dnr KS 2018/0356 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse den 4 april 2018.
Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL 2018-04-24 6 (7) Uppföljning - Drogpolitiskt program Uppföljning av handlingsplan för ekologiska och närproducerade livsmedel Uppföljning - Handlingsplan för giftfria förskolor och skolor Uppföljning - Handlingsplan för integration Uppföljning - Hbtq-handlingsplan På lika villkor Uppföljning - Riktlinjer för bostadsförsörjning Uppföljning - Serviceplan 2016-2020 Uppföljning av handlingsprogram enligt Lagen om Skydd mot olyckor Uppföljning - Program för idrottsturism Uppföljning - Handlingsplan för att förebygga våld mot kvinnor i nära relationer Uppföljning - Jämställdhetsprogram Bakgrund I Verksamhetsplan med budget för 2018 beslutade kommunfullmäktige om en samlad uppföljning av tidigare beslutade handlingsplaner och program. Respektive ansvarig tjänsteperson har gjort en kortfattad uppföljning/ lägesrapport av hur arbetet fortlöper, status nuläge, risker/svårigheter, m.m. Aktuella gällande handlingsplaner och program: - Drogpolitiskt program 2016-2020 - Handlingsplan för att förebygga våld mot kvinnor i nära relationer 2010 - Handlingsplan för ekologiska och närproducerade livsmedel (2014-2020) - Handlingsplan för Giftfria förskole- och skolmiljöer i Kalmar kommun - Handlingsprogram - Lag (2003:778) om skydd mot olyckor (2015-2018) - Integration - en handlingsplan med fokus på inrikes och utrikes födda kalmarbor - 2016-2020 - Jämställdhetsprogram för Kalmar kommun 2014-2020 - Program för idrottsturism 2013-2018 - På lika villkor - hbtq-handlingsplan 2016-2020 - Riktlinjer för bostadsförsörjning - Serviceplan 2016-2020 - verktyg för att upprätthålla en god service i hela kommunen Övriga handlingsplaner och program vars uppföljning inte redovisas här:
Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL 2018-04-24 7 (7) - Fossilbränslefria Kalmar 2030, klimat- och energiprogram följs upp genom det årliga miljöbokslutet. - Personalprogram för Kalmar kommun beskriver vår värdegrund som arbetsgivare, hur vi ser på den kommunala arbetsplatsen samt vilka förväntningar och krav vi har på anställda. Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Kommunfullmäktige lägger uppföljningen av handlingsplaner och program till handlingarna. 52 Redovisning av Kalmar kommuns cykelbokslut 2017 Handlingar Cykelbokslut 2017. Bakgrund Ett cykelbokslut för 2017 har tagits fram av Kalmar kommun. Cykelbokslutet innehåller information om riktade åtgärder som Kalmar kommun har gjort inom cykelområdet under 2017 samt vad som är på gång under 2018. Överläggning Thomas Eidrup, samhällsbyggnadskontoret, redogör för Kalmar kommuns cykelbokslut 2017. Beslut Arbetsutskottet fattar inte något beslut med anledning av informationen.
PROTOKOLL 2018-04-18 Kommunstyrelsens planutskott Tid Onsdagen den 18 april 2018 kl. 13:00-14:00 Plats KS-salen, stadshuset Omfattning 16-18 Beslutande Mattias Adolfson (S) ordförande Jonas Lövgren (M) vice ordförande, 16 Johan Persson (S) Ingemar Einarsson (C) Bertil Dahl (V) Sekreterare Anette Mellström Justeras Mattias Adolfson ordförande Bertil Dahl Anslaget på kommunens anslagstavla den 26 april 2018.
Kommunstyrelsens planutskott PROTOKOLL 2018-04-18 2 (4) 16 Översyn av villkor köpekontrakt Dnr KS 2018/0363 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse den 18 april 2018. Bakgrund I kommunens verksamhetsplan sätts inriktningen att under perioden 2016-2018 arbeta för att färdigställa minst 700 bostäder per år fram till 2020. I verksamhetsplanen beskrivs också att Kalmar ska ha en blandad bebyggelse där vi värnar hyresrätter och prioriterar aktörer som satsar på denna boendeform. Vid markförsäljningar i Kalmar kommun i dag sätts markpriset för flerbostadshus beroende på om förvärvaren ska uppföra hyres- eller bostadsrätter. Enligt villkor i köpekontraktet ska dock köparen betala en tilläggsköpeskilling i det fall ombildning till bostadsrätter sker. Tilläggsköpeskillingen motsvarar differensen i markpris mellan hyres- och bostadsrätter. Utöver tilläggsköpeskilling finns i dagsläget inga villkor i avtalen som tar sikte på bevarandet av hyresrätten, utan det bygger i denna del i stort sett på ett ömsesidigt förtroende mellan kommunen och bygg-/fastighetsbolaget. Mot bakgrund av ovanstående ser kommunledningskontoret nu ett behov av att skärpa villkoren i köpekontrakten för att tydligare verka för att säkerställa byggnation och bevarande av hyresrätter och föreslår att kommunen vid försäljning av mark och fastighet för byggnation av hyresrätter tar med villkor i köpekontraktet som reglerar tilläggsköpeskilling, viten och sanktion i markanvisningar. Villkoret om medgivande till överlåtelse ska gälla vid försäljning av mark och fastigheter för byggnation av bostäder och verksamheter. Villkoret ska gälla både vid försäljning till bolag och till privatpersoner (bland annat via tomtkön). De nya villkoren föreslås gälla från och med den 1 juni 2018. Överläggning Josefine Blomlöf, kommunledningskontoret, redogör för förslaget. Under överläggningen föreslår Jonas Lövgren (M) att planutskottet ska besluta i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Efter att överläggningen avslutats beslutar planutskottet i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Kommunfullmäktige beslutar att:
Kommunstyrelsens planutskott PROTOKOLL 2018-04-18 3 (4) - Vid försäljning av mark och fastigheter för byggnation av hyresrätter ska köpekontraktet innehålla villkor om tilläggsköpeskilling, viten och sanktion i markanvisningar för att verka för att säkerställa byggnation och bevarande av hyresrätter. - Vid försäljning av mark och fastigheter för byggnation ska köpekontraktet innehålla villkor om krav på kommunens skriftliga medgivande till överlåtelse till dess att köparen fullgjort sin byggnadsskyldighet i enlighet med tecknat köpekontrakt. Beslutet ska gälla från och med den 1 juni 2018. Kommunledningskontoret får i uppdrag att uppdatera de befintliga Riktlinjerna för reservation och försäljning av mark med ovanstående. 17 Upphandling av om- och tillbyggnad av Barkestorp kök och matsal Dnr KS 2018/0391 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse den 12 april 2018. Bakgrund Barkestorpskolans tillagningskök byggdes 1988. Köket måste nu anpassas efter dagens krav på flöde, utrustning och förvaringsbehov. Kapaciteten i köket utökas och klarar därmed av att producera mat till alla elever i Smedby. Matsalen byggs till för ytterligare ca 60 sittplatser. Planeringen går i linje med skolans tankar om att samla skolverksamheten till färre enheter. Överläggning Mats Borg, serviceförvaltningen, redogör för ärendet. Som förutsättning för upphandlingens genomförande gäller att reserverade medel räcker till projektet. Då detta inte uppnås föreslås att serviceförvaltningen får i uppdrag att avbryta upphandlingen. Beslut Kommunstyrelsens planutskott beslutar att serviceförvaltningen får i uppdrag att avbryta upphandlingen av om- och tillbyggnad Barkestorp kök och matsal.
Kommunstyrelsens planutskott PROTOKOLL 2018-04-18 4 (4) 18 Övrig information Överläggning Lena Nordenlöw, samhällsbyggnadskontoret, informerar om statusen i de pågående detaljplanearbetena för fastigheten Vesholmarna 1 och del av fastigheterna Tegelviken 2:4 och Sandås 2:7. Beslut Planutskottet fattar inte något beslut med anledning av informationen.
PROTOKOLL 2018-01-17 Kommunstyrelsens personalutskott Tid Onsdagen den 17 januari 2018 kl. 13:00 Plats Personalenheten Omfattning 1-3 Beslutande Bertil Dahl (V), ordförande Carl-Henrik Sölvinger (L), vice ordförande Roger Holmberg (S) Ersättare Michael Ländin (S) Övriga Anne Elgmark, personalchef Caroline Holmström, student Therese Gullander, tf förhandlingschef Thomas Hodin, HR-strateg 1 Katarina Johansson Storm, jämställdhetsutvecklare 2 Ann-Sofie Lagercrantz, strateg social hållbarhet 2 Sekreterare Anne Elgmark Justeras Bertil Dahl Ordförande Carl-Henrik Sölvinger Vice ordförande Justeringsdatum Justeringsdatum Anslaget på kommunens anslagstavla den Klicka här för att ange text.
Kommunstyrelsens personalutskott PROTOKOLL 2018-01-17 2 (4) Behandling av mötesärende 1 Lönekartläggning 2017 Dnr KS 2018/0048 Bakgrund Lönekartläggning för 2017 är genomförd enligt riktlinjerna i Diskrimineringslagen och i samverkan med de fackliga organisationerna. Arbetsgivaren ska kartlägga och åtgärda förekommande löneskillnader som beror på kön. Kartläggningens syfte är att säkerställa jämställda löner mellan yrkesgrupper av kvinnor och män som utför lika eller likvärdigt arbete och bygger på följande viktning och en arbetsvärdering. Kriterier viktning Kompetens 40 % Arbetsinsats 25 % Ansvar 25 % Arbetsförhållanden 10 % Godkända som könsneutrala faktorer att förklara löneskillnad: personlig duglighet, ålder och erfarenhet (anställningstid) samt marknadsfaktorer (konkurrens, bristyrken, lönestruktur i näringslivet). Slutsats och åtgärder Kalmar kommun har jämställda löner med mindre avvikelser enligt lönekartläggningen 2017 Riktade satsningar i löneöversynen 2018 stämmer väl överens med behov enligt lönekartläggningen. Efter löneöversynen görs en analys av löner för befattningen kock och sjuksköterskor allmän och eventuella justeringar görs inom ramen för jämställdhetsmedel. Skillnaden i lön mellan gruppen vaktmästare och undersköterska bör på sikt minska då vaktmästare har lägre arbetsvärderingspoäng men högre lön. Löneskillnaden anses inte enbart bero på kön. I Kommunals avtal anges en riktad satsning på undersköterskor i löneöversynen 2018. Beslut Personalutskottet fastställer lönekartläggningen 2017 och beslutar att ge personalenheten i uppdrag att i samråd med verksamheterna analysera och följa utvecklingen. Föreslagna åtgärder genomförs i kommande lönearbete, med riktade jämställdhetspengar samt att behov tas med till budgetberedningen för 2019.
Kommunstyrelsens personalutskott PROTOKOLL 2018-01-17 3 (4) 2 Enkät om jämställd verksamhet Dnr KS 2018/0049 Bakgrund Kalmar kommuns jämställdhetsprogram är under revidering och med anledning av detta genomförs en enkät om förvaltningarnas och bolagens jämställdhetsarbete. Syftet med enkäten är att skapa en nulägesbild av förvaltningarnas och bolagens arbete kring målet om jämställd verksamhet. Ann-Sofie Lagercrantz och Katarina Johansson Storm presenterar resultatet i personalutskottet och sedan vidare i kommunstyrelsens arbetsutskott, förvaltningschefsgruppen, bolagschefsgruppen. Kommande arbete uttrycks sedan i det nya dokumentet som går under arbetsnamnet Strategi för jämställdhetsarbete Kalmar kommun 2018-2022 som ska ut på remiss. Alla förvaltningar har tagit fram mål för jämställd verksamhet och de har svarat att man bedriver ett systematiskt förbättringsarbete. Av resultatet framgår att förvaltningarna redan har genomfört åtgärder samt har en plan för ytterligare åtgärder som leder mot jämställdhetssäkrad verksamhet. Bolagen ligger efter med jämställdhetsarbetet och de saknar även jämställdhetsutvecklare. Det saknas plan för kompetensutveckling om jämställdhet i de flesta förvaltningar. Kommunledningskontoret kommer att hjälpa till med att ta fram en koncernövergripande funktionsbeskrivning för jämställdhetsutvecklare. Vi behöver bli bättre på att dokumentera förbättringar och utveckling för att kunna föra över till andra verksamheter. Vi behöver även bli bättre på att redovisa könsuppdelad statistik som underlag till beslut. Bedömningen från verksamheterna är att vi redan idag med stor sannolikhet erbjuder jämställd service och bemötande. Beslut Personalutskottet fattar inget beslut med anledning av informationen.
Kommunstyrelsens personalutskott PROTOKOLL 2018-01-17 4 (4) 3 Information om arbetsmiljö- och personalfrågor Personalchefen informerar om arbetsmiljö- och personalfrågor. Löneröversynen 2018 är startad, central överläggning med de fackliga organisationerna är genomförd och förvaltningscheferna har fått underlag och riktlinjer innan jul. Nytt för i år är alla medarbetare ska få samma information om bakgrund och förutsättningar på sin arbetsplatsträff. Arbetsmiljö i stort sett alla chefer/skyddsombud har gått utbildning i systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) under 2017 eller kommer att göra det under 2018. Utbildningarna kommer sedan att finnas i ordinarie utbud för att fånga upp de som kommer nya. Avslutningssamtal för medarbetare som slutat under 2017-123 samtal är genomförda. Våra medarbetare uppger som huvudorsak pension eller yrkesutveckling. Lön är inte en viktig faktor till varför man slutar sin anställning. Stor andel är nöjda med sin anställning i Kalmar kommun och skulle kunna tänka sig att rekommendera andra att jobba hos oss. Friskvårdsbidrag 2017 40 % av personalen har utnyttjat friskvårdsbidraget som infördes 2017. För 2018 har nästan 1000 personer fått sin semesterdagsersättning omväxlad till fler lediga dagar. Beslut Personalutskottet fattar inget beslut med anledning av informationen
PROTOKOLL 2018-02-14 Kommunstyrelsens personalutskott Tid Onsdagen den 14 februari 2018 kl. 13:00 Plats Personalenheten Omfattning 4-8 Beslutande Bertil Dahl (V), ordförande Carl-Henrik Sölvinger (L), vice ordförande Roger Holmberg (S) Ersättare Michael Ländin (S) Övriga Anne Elgmark, personalchef Mats Gustafsson, förhandlingschef Ylva Gorton, enhetschef arbetsmiljöenheten Thomas Hodin, personalutvecklare Sekreterare Mats Gustafsson Justeras Bertil Dahl Ordförande Carl-Henrik Sölvinger Vice ordförande Justeringsdatum Justeringsdatum Anslaget på kommunens anslagstavla den Klicka här för att ange text.
Kommunstyrelsens personalutskott PROTOKOLL 2018-02-14 2 (6) Behandling av mötesärende 4 Ändring i Arvodesregler för Kalmar kommuns förtroendevalda Dnr KS 2017/0764 Handlingar Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade den 27 mars 2017, 66 att ordförandeposten i Kalmar Kommunbolag AB ska arvoderas med 10 % samtidigt som kommunalråd 3 tjänstgöringsgrad sattes till 90%. Tidigare hade kommunalråd 3 en 100% arvodering och ingen arvodering utgick för ordförandeposten i kommunbolaget. Anders Andersson (C) har nu avsagt sig uppdraget som ordförande i Kalmar Kommunbolag AB och kommunalrådet Ingemar Einarsson (C) innehar den posten. För att få en tydlighet och undvika att arvodena utbetalas från olika håll bör arvodena återställas så att kommunalråd 3 har en 100% arvodering och inget arvode utgår för ordförandeposten i kommunbolaget. Sedan tidigare utgör kommunstyrelsens arbetsutskott även bolagsstyrelse i Kalmar Kommunbolag AB. Tolkning och tillämpning av arvodesbestämmelser görs av kommunstyrelsens personalutskott som även får utfärda tillämpningsföreskrifter. Då dessa förändringar inte medför någon kostnad eller egentlig förändring bedöms att personalutskottet kan fatta ovanstående beslut. Överläggning Beslut Kommunstyrelsens personalutskott beslutar att kommunalråd 3 ska ha en arvodering om 100% och att inget arvode utgår till ordförande i Kalmar Kommunbolag AB. Reservation Protokollsanteckning
Kommunstyrelsens personalutskott PROTOKOLL 2018-02-14 3 (6) 5 Personalöversikt Dnr Anne Elgmark och Thomas Hodin redovisar utdrag ur Kalmar kommuns personalöversikt för 2017. I december 2017 har Kalmar kommun 5361 tillsvidareanställda medarbetare det är en ökning på 53 personer mot förra året. Störst ökning har Barn- och ungdomsförvaltningen. Medelåldern på tillsvidareanställda är 45,6 år. Genomsnittlig sysselsättningsgrad för tillsvidareanställda 96,6 % en ökning på 0,4% mot förra året. När det gäller visstidsanställningar så ökar både vikariat och allmänna visstidsanställningar under 2017. Timavlönade minskar dock något under 2017. Övertidsuttag har minskat 2015 och 2016 men ökar igen under 2017. Av Kalmar kommuns anställda är 10,4% utrikes födda vilket är en ökning på 1,1 % mot 2016. Sjukfrånvaron i % av ordinarie arbetad tid hamnar på 6,7% vilket är en minskning på 0,3% mot 2016. 32,2 % av alla tillsvidareanställda har inga sjukdagar alls under 2017. Personalomsättning för 2017 hamnar på 5,1% vilket är en liten minskning i jämförelse med 2016. Hela personalöversikten 2017 kommer att läggas ut på Kalmar kommuns hemsida. Personalutskottet tackar för redovisningen.
Kommunstyrelsens personalutskott PROTOKOLL 2018-02-14 4 (6) 6 Minska sjuktalen i Kalmar kommun Dnr Ylva Gorton och Anne Elgmark informerar om vilka åtgärder som Arbetsmiljöenheten och Personalenheten arbetar med för att hjälpa verksamheterna med att minska sjukfrånvaron med 1% som beslutats i budgeten. En HR-specialist har avdelats till att kartlägga hur det ser ut i rehabiliteringsverktyget ADATO och hjälpa rehab-ansvariga chefer med att dokumentera och arbeta i ADATO för att bättre kunna sätta in rätt åtgärder vid rätt tillfälle. Det pågår ett arbete med att ta fram en rutin för tidigare kontakter mellan arbetsgivaren och den sjukskrivna då det har visat sig att upprepad korttidssjukskrivning i 23,3 % övergår till långtidssjukskrivningar. En översyn och revidering av rehabiliteringsprocessen pågår också. Personautskottet tackar för informationen och kommer nogsamt att följa det fortsatta arbetet med att minska sjukfrånvaron i Kalmar kommun.
Kommunstyrelsens personalutskott PROTOKOLL 2018-02-14 5 (6) 7 Arbetsmiljöenheten och personalenheten informerar Dnr Ylva Gorton och Anne Elgmark informerar om vad enheterna arbetar med. Redovisning av anmälda arbetsskador där det under 2017 har det anmälts 172 arbetsskador. Det är mest fallskador. Uppföljning av enkät om systematiskt arbetsmiljöarbete där chefer och skyddsombud har varit målgruppen. Mycket anses fungera bra men det finns vissa kunskapsluckor bland både chefer och skyddsombud. Detta ska förhoppningsvis kunna rättas till då det pågår SAM-utbildningar där redan 150 chefer och skyddsombud har utbildats och yterliggare 150 är på gång. Utredning pågår om Arbetsmiljöenheten och personalenheten ska slås ihop till en enhet. Personalutskottet fattar inget beslut med anledning av informationen.
Kommunstyrelsens personalutskott PROTOKOLL 2018-02-14 6 (6) 8 Arvoden till röstmottagare Dnr KS 2018/0147 Bakgrund Vid Allmänna val 2014 hade ordförande 3 400 kronor, vice ordförande 3 000 kronor och övriga röstmottagare 2 000 kronor i arvode. Med tanke på att arvodena på riksdagsnivå ökat med nästan 10 % under fyra år har ett förslag tagits fram om att höja arvodena så att ordförande erhåller 3 700 kronor, vice ordförande 3 300 kronor och övriga röstmottagare 2 400 kronor.. Beslut Personalutskottet beslutar att följande arvoden ska gälla under valet 2018: Ordförande 3700 kronor Vice ordförande 3300 kronor Övriga röstmottagare 2400 kronor. Alla röstmottagare måste gå en obligatorisk utbildning och ersättningen med 300 kronor ingår i arvodet. Röstmottagarna vid särskilda röstmottagningsställen (kriminalvårdsanstalten, häktet m.fl.) får ersättning som motsvarar förtroendevaldas förrättningsarvode.
PROTOKOLL 2018-03-14 Kommunstyrelsens personalutskott Tid Onsdagen den 14 mars 2018 kl. 13:00 Plats Personalenheten Omfattning 9-12 Beslutande Bertil Dahl (V), ordförande Carl-Henrik Sölvinger (L), vice ordförande Roger Holmberg (S) Ersättare Michael Ländin (S) Övriga Anne Elgmark, personalchef Mats Gustafsson, förhandlingschef Ylva Gorton, chef för arbetsmiljöenheten Sekreterare Mats Gustafsson Justeras Bertil Dahl Ordförande Justeringsdatum Carl-Henrik Sölvinger Vice ordförande Justeringsdatum Anslaget på kommunens anslagstavla den Klicka här för att ange text.
Kommunstyrelsens personalutskott PROTOKOLL 2018-03-14 2 (5) Behandling av mötesärende 9 Extratjänster Dnr Personalchefen gav en nulägesrapport om hur det ser ut med extratjänster i kommunen. För närvarande har Kalmar kommun 58 placeringar med följande fördelning. Föreningar: 13 Skola/förskola: 12 Ideella hjälporganisationer: 8 Arbetsmarknadsenheten: 7 Omsorgsförvaltningen: 3 Serviceförvaltningen: 8 Socialförvaltningen: 3 Kultur- och Fritid: 1 Kommunledningskontoret: 1 Flykting- och Integration: 1 Kalmar Läns Museum: 1 (inga nya kan bli aktuella pga ändrat regelverk) Personalutskottet fattar inga beslut med anledning av frågan.
Kommunstyrelsens personalutskott PROTOKOLL 2018-03-14 3 (5) 10 Ny organisation för personal och arbetsmiljöenheten Dnr Anne Elgmark och Ylva Gorton informerar om förslag på ny organisation för personal och arbetsmiljöenheten. Förslag till kommunfullbeslut är en sammanslagning under förutsättning att lämpliga lokaler finns. Ett uppdrag ges av kommundirektören utveckla de gemensamma processerna för att ge bästa möjliga stöd till verksamheten i arbetsmiljö- och personalfrågor Tydliggöra arbetsrätt kontra expertresurs arbetsmiljölagen ansvar och roller Det kommer att bli en ny ledningsstruktur. Tidplan: Samverkan kommunledningskontoret den 22 mars, beslut i kommunfullmäktige den 26 mars, gemensamt startmöte med all personal på enheterna den 5 april och start med ny enhet under hösten 2018. Personalutskottet tackar för informationen.
Kommunstyrelsens personalutskott PROTOKOLL 2018-03-14 4 (5) 11 Systematiskt arbetsmiljöarbete Dnr Ylva Gorton redovisar resultatet av årets uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. 553 chefer och skyddsombud har fått enkäten. Svarfrekvensen bland cheferna var 75 % men bara 51 % bland skyddsombuden. Över lag är det ett bra resultat i enkäten som visar på att vi håller en hög nivå på SAM men att vi kan konstatera flera utvecklingsområden bland annat bör vi öka kännedomen om vår arbetsmiljöpolicy, vad samordningsansvar innebär och målen för organisatorisk och social arbetsmiljö. Vi bör också fortsätta arbetet med förenkling av rutiner och processer samt vår satsning på utbildning i SAM. I svaren finns också många fler goda förslag till förbättringar och utveckling. Personalutskottet fattar inga beslut med anledning av frågan.
Kommunstyrelsens personalutskott PROTOKOLL 2018-03-14 5 (5) 12 Arbetsmiljö, sjukfrånvaro och rehabilitering Dnr Ylva Gorton och Anne Elgmark redovisar statistik och pågående arbete för att öka hälsan och sänka sjukfrånvaron i kommunen. SKL:s statistik över riket för 2017 har nyligen redovisats. Kalmar ligger något bättre än medel med 6,7 (medel för alla kommuner är 7,0). På gång: Ny rutin för sjukanmälan och korttidssjukfrånvaro som ska stimulera till tidig och regelbunden kontakt under sjukperioden Stöd till cheferna uppsökande verksamhet Ny rehab-utbildning till hösten Ny lagstiftning om arbetsgivarens rehabiliteringsplan från 1 juli En friskfaktor och mål i verksamhetsplanen är att sänka antalet medarbetare per chef. Nu ser det ut så här i Kalmar kommun: Medeltal i kommunen:19 medarbetare Socialförvaltningen har 7 chefer som har fler än 30 medarbetare Serviceförvaltningen har 2 chefer som har fler än 30 medarbetare Södermöre har 7 chefer som har fler än 30 medarbetare Barn- och ungdomsförvaltningen har 18 rektorer som har fler än 30 medarbetare (ibland finns biträdande rektor) Omsorgsförvaltningen har 19 chefer som har fler än 30 medarbetare Kultur- och fritidsförvaltningen har 2 chefer som har fler än 30 medarbetare På samhällsbyggnadskontoret har cheferna mellan 4 och 10 medarbetare På kommunledningskontoret har cheferna mellan 4 och 20 medarbetare Friskvårdsbidraget startade 1 januari 2017 2405 anställda har använt sitt bidrag motsvarar 45 % av alla anställda Kvinnorna har i högre utsträckning tagit ut bidraget 46 % jämfört med männen 40 % Kostnad 1 765 700 kronor Personalutskottet tackar för redovisningen.