SM-veckan i Västerås 2014-2015 Innehåll Karin Björklund, Tävlingsledare, karin.bjorklund@konstakning.se Martin Joborn, Projektledare, martin.joborn@konstakning.se Eller: tavlingsledare@konstakning.se Bakgrund Förberedelser Paus Genomförande Efterarbete Frågor & Svar 1, 2018-11-26 IFK Västerås KK
Bakgrund Varför jobba med arrangemang? (Karin) Engagemang och självkänsla i föreningen Gemenskap föräldrar, tränare och styrelse Åkare får jobba med annat i föreningen Uppvisningar på hockey och bandy 2, 2018-11-26 IFK Västerås KK
Bakgrund Hur jobba med arrangemang? (Martin) Tävlingskommitté Samverkan med styrelsen Skilja på Projektledare & Tävlingsledare vid stort arrangemang Möjlighet starta samarbeten 3, 2018-11-26 IFK Västerås KK
Bakgrund Från mindre till större till arrangemang (Karin) Inspiration för våra åkare Utmaning Visa upp Västerås Konståkningsklubb i Västerås och i Konståknings-Sverige 4, 2018-11-26 IFK Västerås KK
Tidslinje arrangemang IFK Västerås KK (tre år) (Martin) 2010-2011 Clubcomp-utbildning Stjärntävling 2011-2012 Tävlingsledar-utbildning Stjärntävling och Klubbtävling SM som tanke Vad behöver vi lära oss? Större tävlingar 2012-2013 Stjärntävling och Klubbtävling SM som uttalat mål A-tävling 2013-2014 Utbildning av ytterligare tävlingsledare Första Elitseriepremiären i dubbla hallar 2014-2015 SM-veckan i Konståkning i ABB Arena Nord, Västerås 5, 2018-11-26 IFK Västerås KK
Förberedelser Det viktigaste (Martin) Vårda Relationerna! SKF Staden Hockeyklubben Vaktmästare Tävlingskommitté och samverkan med styrelse Villkor: Positiv budget + trovärdig bemanningsplan Skaffa mandat att agera!
Förberedelser Det viktigaste (Karin) Information Internt (info-möten och info-blad) Externt (hemsida) Sponsring och bidrag Adobe Acrobat Document Microsoft Word Document 7, 2018-11-26 IFK Västerås KK
Förberedelser Det viktigaste (Karin) Microsoft werpoint Presentat Gruppansvariga för funktionärer Tillgång till och användning av arenor 8, 2018-11-26 IFK Västerås KK
Förberedelser Det viktigaste (Martin) Projektplan Budget/utfall (grovt) Intäkt Kostnad Anmälningsavgifter 100 100 Biljetter 110 55 Diverse 10 20 Is 50 50 Idrottslyft 20 Kiosk 15 10 Mat&bankett 115 115 Marknadsföring 50 Trycksaker 45 Utställare 5 Hotell 15 Sponsring 125 20 Sponsring materiell 25 25 Total 590 490 9, 2018-11-26 IFK Västerås KK
Förberedelser Bra att ha (Martin) Microsoft Word Document Studiebesök annat SM Media Regional-TV Lokalradio Press Man vet aldrig vad som tas in! Skicka press-releaser! Bygg upp medias intresse Transporter Buss strålande! 10, 2018-11-26 IFK Västerås KK
Förberedelser Bra att ha (Karin) Hotell och Restaurang Kamratmiddag 11, 2018-11-26 IFK Västerås KK
Förberedelser, 1-årsplan (Martin) Dec-Feb Mars-Maj Juni-Sept Okt-Nov Dec Säkra arenatillgång Informera hockeyklubb Planera arena, Informera vaktis Överenskomma med hockeyklubb Sponsorpaket Fastställa arenaanvändning Sälja sponsring Kolla teknik Säkra teknik Testa teknik Bestämma biljettlösning Starta biljettförsäljning Få arrangemang Kontrakt med SKF Programblad, ackrediteringslösn. Västerås Stad (markandsföring, bidrag, mm) Ramar invigning SM-sajt öppnar Uppvisningar Bearbeta press Hotell, restaurang Transporter Iordningställa arena Operativt stöd från hockeyklubb Annonsering Säkra huvudfunktionärer Informera klubb, Ragga funktionärer Informera klubb, Funktionär 90% klar 12, 2018-11-26 IFK Västerås KK
Genomförande Veckoplan (Martin) Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag Lördag Söndag Fm Inflytt Riggning Teknik Em Kväll Hall är vår, plexi Podier, ljud Träning Träning Tävling Tävling Finaler Tävling, invigning Träning Tävling Seniorer korta Tävling Tävling Finaler Bankett Städ 13, 2018-11-26 IFK Västerås KK
Genomförande Det viktigaste (Martin) Engagerade funktionärer! Arbetsfördelning för ishallen (öppna/stänga) (Kör inte slut på er själva) Morgonmöten Plan för iordningställande inför tävling 14, 2018-11-26 IFK Västerås KK
Genomförande Bra att ha (Karin) Eget café (extra intäkter) Konståkningsmiddag under finalprogrammen Kamratmiddag Sponsor-aktiviteter 15, 2018-11-26 IFK Västerås KK
Genomförande Svårigheter och oförutsedda problem (Martin) Aktivera medlemmar innan tävling Ljudanläggning Störningar Kyla Dubbelkolla ljudet varje dag!! Förberedelser och genomförande kräver mycket tid, men ger också väldigt mycket tillbaka Försäljning av programblad 16, 2018-11-26 IFK Västerås KK
Genomförande Vad var enklare än vi trodde? (Karin) Samverkan med Västerås Stad Samverkan med både hockey- och bandyförening Teknikhantering (hockeyklubb: mediakub, mediabolag: livestreaming, förbundet: tävlingsteknik) Transporter 17, 2018-11-26 IFK Västerås KK
Efterarbete (Martin) Bokslut Ekonomiskt Verksamhetsmässigt 18, 2018-11-26 IFK Västerås KK
SM-veckan i Västerås 2014-2015 En fantastisk upplevelse! 19, 2018-11-26 IFK Västerås KK