1(19) Plats och tid Kommunkontoret i Mörbylånga klockan 9.00-13.05 Beslutande Se närvarolista Övriga närvarande Ann Willsund, tf kommunchef Ann-Charlott Karlsson, kommunsekreterare Karin Ericsson, tf ekonomichef 12 Sara Malmgren, tf ekonomichef 12 Bengt Johansson, mark och exploateringschef 12 Anita Karlsson, planarkitekt 14 Marie-Christine Svensson, stadsarkitekt 14 Justerare Eva Folkesdotter Paradis Justeringens plats och tid Kommunkontoret i Mörbylånga den 10 januari 2017 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-15 Ann-Charlott Karlsson Ordförande Justerare Henrik Yngvesson Eva Folkesdotter Paradis ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2017-01-12 Datum då anslaget tas ned 2017-02-03 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Mörbylånga Underskrift Ann-Charlott Karlsson
2(19) Ärendelista 1 Dnr 7839 Val av justerare... 3 2 Dnr 244 Godkännande av dagordning... 4 3 Dnr 24968 Redovisning av uppdrag... 5 4 Dnr 2016/000984 730 Revisionsrapport - Granskning av kvalitet inom äldreomsorgen... 7 5 Dnr 2016/001117 253 Försäljning - Del av Björnhovda 25:2... 8 6 Dnr 2016/001143 253 Försäljning - Del av Björnhovda 25:375... 9 7 Dnr 2016/001084 106 Regional samverkan kring ungas uppväxt 2017-2019... 10 8 Dnr 2016/001127 104 Ulf Magnusson (S) - Avsägelse som 2:e vice ordförande i vård- och omsorgsutskottet... 11 9 Dnr 2016/001201 102 Val av 2:e vice ordförande i vård- och omsorgsutskottet efter Ulf Magnusson (S)... 12 10 Dnr 2016/000351 700 Rapportering av ej verkställda beslut till inspektionen för vård och omsorg... 13 11 Dnr 2017/000001 002 Anmälan av fattade delegeringsbeslut... 14 12 Dnr 2017/000002 105 Meddelanden och information... 15 13 Dnr 2016/001202 041 Fördelning av välfärdspengarna... 16 14 Dnr 2016/001204 214 Detaljplan för del av Björnhovda 25:2 (7-9 skola)... 18 15 19 Ansökan om särskilt förordnad vårdnadshavare... 19
3(19) 1 Dnr 7839 Val av justerare s beslut 1. Eva Folkesdotter Paradis (M) utses att justera dagens protokoll tisdagen den 10 januari 2017.
4(19) 2 Dnr 244 Godkännande av dagordning s beslut 1. Utsänd kallelse godkänns som dagordning för mötet.
5(19) 3 Dnr 24968 Redovisning av uppdrag Sammanfattning av ärendet har i 257/2016 gett kultur- och näringslivssektorn i uppdrag att ta fram möjliga ombyggnadsalternativ och kostnaderna för Färjehallens duschrum, samt återrapport den 10 januari 2017. har i 233/2016 gett förvaltningen i uppdrag att genomföra en översyn av vägskyltningen i Södra Möckleby och Degerhamn om den är korrekt utförd, samt återrapport den 10 januari 2017. Översynen är ej genomförd men kommer att prioriteras under första kvartalet 2017. Beslutsunderlag s 257/2016. Redovisning daterad den 3 januari 2017. s 233/2016. Uppdragsblankett. Förslag till beslut på mötet Henrik Yngvesson (M) yrkar på att barn och ungdomsverksamheten får i uppdrag att beställa båsen samt att kostnaden 32 000 kronor tas ur barn och ungdomsverksamhetens investeringsbudget. Eva Folkesdotter Paradis (M) yrkar på att barn och ungdomsutskottet får i uppdrag att se över övriga sporthallars duschrum. Beslutsgång Ordföranden hör om kommunstyrelsen kan besluta enligt lagda förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar detsamma. s beslut 1. Styrelsen har tagit del av redovisningen om ombyggnadsalternativ och kostnader för Färjehallens duschrum. 2. Barn och ungdomsverksamheten får i uppdrag att beställa båsen samt att kostnaden 32 000 kronor tas ur barn och ungdomsverksamhetens investeringsbudget. 3. Barn och ungdomsutskottet får i uppdrag att se över övriga sporthallars duschrum.
6(19) 4. Redovisning om översyn av vägskyltningen i Södra Möckleby och Degerhamn kommer att prioriteras under första kvartalet 2017 då redovisningen av uppdraget flyttas till kommunstyrelsens möte den 4 april 2017. Expedieras till: Barn och ungdomsverksamheten Barn och ungdomsutskottet Teknisk affärsverksamhet Verksamhetsstöd - Ekonmi
7(19) 4 Dnr 2016/000984 730 Revisionsrapport - Granskning av kvalitet inom äldreomsorgen Sammanfattning av ärendet På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna har PwC genomfört en granskning av om kommunstyrelsen har säkerställt en ändamålsenlig verksamhet med god kvalitet inom äldreomsorgen. Granskningen har genomförts genom intervjuer, journal- och dokumentgranskningar, stickprovsundersökningar och genomlysning av Öppna jämförelser 2015. Beslutsunderlag Revisionsrapport från PwC, daterad den 18 oktober 2016. Tjänsteskrivelse, daterad den 25 november 2016. Yttrande, daterat den 25 november 2016. Vård och omsorgsutskottets förslag till beslut den 8 december 2016. s beslut 1. Förvaltningens förslag till yttrande antas som svar på rapporten och överlämnas till revisorerna. Expedieras till: Revisorerna Ann-Katrin Ståhl, M-verksamheten
8(19) 5 Dnr 2016/001117 253 Försäljning - Del av Björnhovda 25:2 Sammanfattning av ärendet Mörbylånga kommun säljer del av Björnhovda 25:2 till NCC Sverige AB för uppförande av lägenheter, cirka 6 400 m 2. Yta för kvartersmark som överlåts bestäms av framtida detaljplan för området. Beslutsunderlag Köpekontrakt, daterat den 30 november 2016. Tjänsteskrivelse, daterad den 30 november 2016. Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 14 december 2016. s beslut 1. Köpekontraktet godkänns. 2. Kommunens utsedda firmatecknare undertecknar köpekontraktet. Expedieras till: NCC Sverige AB, Tullbron 1, 392 32 Kalmar Verksamhetsstöd Mark och exploatering Verksamhetsstöd Ekonomi Miljö- och byggnadsförvaltningen
9(19) 6 Dnr 2016/001143 253 Försäljning - Del av Björnhovda 25:375 Sammanfattning av ärendet Mörbylånga kommun säljer del av Björnhovda 25:375 till Ziwa Trading AB, cirka 4 400 m 2 för framtida expansion. Beslutsunderlag Köpekontrakt, daterad den 8 december 2016. Tjänsteskrivele, daterad den 9 december 2016. Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 14 december 2016. s beslut 1. Köpekontrakt godkänns. 2. Kommunens utsedda firmatecknare undertecknar köpekontraktet. Expedieras till: Ziwa Trading AB, Box 55, 386 21 Färjestaden Verksamhetsstöd Mark och exploatering Verksamhetsstöd Ekonomi Miljö- och byggnadsförvaltningen
10(19) 7 Dnr 2016/001084 106 Regional samverkan kring ungas uppväxt 2017-2019 Sammanfattning av ärendet Regionförbundet i Kalmar län har lämnat ett erbjudande om möjlighet till regional samverkan kring ungas uppväxt för perioden 2017 2019. Erbjudandet omfattar en samordning av den kommande ungdomsenkäten 2018, vanligen benämnd LUPP 2018 och insatser för unga gällande trygghet, jämställdhet, hälsa, attraktivitet och delaktighet. Den regionala samverkan omfattar även stöd i samband med dialogmöten med ungdomar, arbete gällande barnkonventionen, samordning av insatser inom socialtjänst, hälsooch sjukvård och skola i ungdomspolitiskt relaterade frågor. Inom ramen för samverkan ska även frågan om möjligheten att teckna avtal om Idéburet Offentligt Partnerskap (IO), med Fryshuset i Kalmar län samt föreningen Kumulus, utredas. Beslutsunderlag Skrivelse från Regionförbundet, daterad den 11 november 2016. Tjänsteskrivelse, daterad den 1 december 2016. Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 14 december 2016. s beslut 1. Anta Regionförbundets erbjudande om regional samverkan kring ungas uppväxt 2017 2019. 2. Uppdra till förvaltningen att utvärdera dagens organisation för arbetet med elev- och ungdomsdemokratin samt återkomma med förslag om en modell som ytterligare kan förstärka detta arbete. Expedieras till: Regionförbundet i Kalmar län, Box 762, 391 27 Kalmar M-verksamheten Verksamhetsstöd - Ekonomi
11(19) 8 Dnr 2016/001127 104 Ulf Magnusson (S) - Avsägelse som 2:e vice ordförande i vård- och omsorgsutskottet Sammanfattning av ärendet Ulf Magnusson har avsagt sig sitt uppdrag som 2:e vice ordförande men har kvar sitt mandat som ledamot i vård- och omsorgsutskottet. Beslutsunderlag Avsägelse inkommen den 6 december 2016. s beslut 1. Avsägelsen godkänns. Expedieras till: Ulf Magnusson Verksamhetsstöd Personal och löner
12(19) 9 Dnr 2016/001201 102 Val av 2:e vice ordförande i vård- och omsorgsutskottet efter Ulf Magnusson (S) s beslut 1. Roger Hedh (S) utses som 2:e vice ordförande i vård- och omsorgsutskottet, till och med mandatperiodens utgång, efter Ulf Magnusson (S). Expedieras till: Roger Hedh Vård- och omsorgsutskottet Sekreteraren Verksamhetsstöd - Personal och löner Hemsidan Walda
13(19) 10 Dnr 2016/000351 700 Rapportering av ej verkställda beslut till inspektionen för vård och omsorg Sammanfattning av ärendet Socialtjänsten i kommunen är skyldig att regelbundet anmäla ej verkställda beslut (gynnande beslut som inte har verkställts under tre månader) till ansvarig nämnd. Rapport skickas även till Inspektionen för Vård och Omsorg (IVO). Beslutsunderlag Rapport daterad den 15 december 2016. s beslut 1. Styrelsen har tagit del av informationen i rapporten. Expedieras till: Lillemo Bennsäter
14(19) 11 Dnr 2017/000001 002 Anmälan av fattade delegeringsbeslut Beslutsunderlag Kommunledningsutskottets protokoll från den 25 november 2016 och den 14 december 2016. Sociala utskottets protokoll från den 21 december 2016. Barn och ungdomsutskottets protokoll från den 21 november 2016 och den 12 december 2016. Vård och omsorgsutskottets protokoll från den 17 november 2016 och den 8 december 2016. Sammanställning av delegeringsbeslut nr 17:01-17:09 s beslut 1. Redovisning av delegeringsbeslut godkänns.
15(19) 12 Dnr 2017/000002 105 Meddelanden och information MBL-information Fackrepresentanter har i sedvanlig ordning kallats till information, MBL 19, om ärenden på dagens föredragningslista. Meddelanden Rapport enligt sammanställning daterad den 23 december 2016. Ekonomisk redovisning Karin Ericsson och Sara Malmgren, tf ekonomichefer informerade om preliminärt resultat per den sista november 2017. De presenterade en tidsplan för ärendehantering och information under 2017. Presentationerna mailas ut till kommunstyrelsen. Rapport från kontaktpolitiker Agneta Stjärnlöf har lämnat skriftlig rapport från besök på Färjestadens skola, Smaragdskolan, Snäckstrands förskola, Vitsippans förskola, Skogsgläntans förskola och Solvändans förskola. Sjukfrånvaro Ann Willsund, tf kommunchef informerade och delade ut uppföljning och orsaker till sjukfrånvaro i den mjuka verksamheten under perioden 1 januari 30 juni 2016. Uppföljningsplan för kommunstyrelsen Ann Willsund, tf kommunchef presenterade förslag på uppföljningsplan samt olika teman till kommunstyrelsens möten 2017. vill ha tillägg där överförmyndaren kan informera och att redovisning av arbetslösheten med fördelning på ungdomar, utlandsfödda och äldre. Bredingestrand Klovenhäll Bengt Johansson, mark och exploateringschef och Marie-Christine Svensson, stadsarkitekt informerade om ärendet innan kommunstyrelsen besöker platsen.
16(19) 13 Dnr 2016/001202 041 Fördelning av välfärdspengarna Sammanfattning av ärendet För att hantera den rådande flyktingsituationen med ett stort antal asylsökande och minska trycket på den kommunala ekonomin beslutades inför 2016 att ge tillskott till landets kommuner. Mörbylånga kommun fick 13,4 miljoner att använda till detta ändamål 2016. Inför 2017 har nytt beslut om förnyat stöd fattats. Det är återigen antalet asylsökande och nyanlända i en kommun samt fördelningen mellan barn och vuxna i relation till kommunens befolkningstal som är bakgrundsfaktorerna i fördelningen. De preliminära intäkterna för 2017 2021 är följande: 2017 12 500 000 kronor 2018 12 500 000kronor 2019 11 900 000 kronor 2020 11 300 000 kronor 2021 10 400 000 kronor Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 3 januari 2017. Ajournering Sammanträdet ajourneras klockan 10.50-10.55 Förslag till beslut på mötet Matilda Wärenfalk (S) yrkar på att Mörbylångas del av välfärdsmiljarderna används till det de är avsedda för nämligen att höja kvaliteten i välfärden med fler lärare, undersköterskor och socialsekreterare och andra viktiga yrkesgrupper i välfärden. Beslutsgång Ordföranden ställer förvaltningens förslag mot Matilda Wärenfalks yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt förvaltningens förslag. Votering begärs. Följande propositionsordning godkänns. Ja-röst för förvaltningens förslag. Nej-röst för Matilda Wärenfalks yrkande.
17(19) Omröstningsresultat 8 ja-röster och 5 nej-röster. s beslut Välfärdspengarna fördelas enligt nedan: IFO Ensamkommande (modul) SFI Överförmyndarverksamheten Gymnasieförbundet Handledararvode, sommarungdomar Summa 1 500 000 kronor 1 000 000 kronor 500 000 kronor 1 200 000 kronor 800 000 kronor 300 000 kronor 5 300 000 kronor Reservation Matilda Wärenfalk (S), Bength Andersson (S), Stig Salebäck (S), Kristina Sjöström (S) och Kurt Arvidsson (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Expedieras till: M-verksamheten Verksamhetsstöd - Ekonomi
VOTERING Paragrafnummer 13 1(1) Ann-Charlott Karlsson ann-charlott.karlsson@morbylanga.se Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ja Nej Avstår Eva Folkesdotter-Paradis (M) Ulrik Brandén (M) Sven Stensson (M) Agneta Stjärnlöf (M) Anna-Kajsa Arnesson (C) Monika Löfvin Rosén (C) Eva Öberg (MP) Matilda Wärenfalk (S) Bength Andersson (S) Roger Hedh (S) Stig Salebäck (S) Kristina Sjöström (S) Elisabeth Cima-Kvarneke (V) Kurt Arvidsson (S) Anne Oscarsson (SD) Henrik Yngvesson (M) 8 5 m:\protokoll\kommunstyrelsen\2017\170110\170110 votering 13.docx
18(19) 14 Dnr 2016/001204 214 Detaljplan för del av Björnhovda 25:2 (7-9 skola) Sammanfattning av ärendet beslutade den 11 november 2014 240 om att uppdra till samhällsbyggnadsutskottet att upprätta ett förslag till detaljplan för en ny 79 skola. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra skoländamål, bevara natur- och rekreationsvärden samt skapa en ny gång- och cykelväg. För att dels skapa en flexibel detaljplan som håller över tid, dels möjliggöra en utveckling av befintliga idrotts- och sportanläggningar, har kommunen valt att förutom skoländamål även möjliggöra kontor samt besöksanläggningar. Anita Karlsson, planarkitekt föredrar ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 6 december 2016. Kommunens utlåtande, upprättad den 22 december 2016. Plankarta, upprättad den 30 juni 2016, reviderade den 27 oktober 2016 redaktionellt ändrad den 22 december 2016. Planbeskrivning, upprättad den 30 juni 2016, reviderade den 27 oktober 2016, redaktionellt ändrad den 22 december 2016. Beslut miljöbedömning daterat den 27 oktober 2016. Miljö- och byggnadsnämndens 174 med förslag till beslut. s förslag till beslut 1. Kommunens utlåtande över inkomna synpunkter upprättad den 22 december 2016 godkänns som sin egen. 2. Planförslaget upprättat den 30 juni 2016, reviderat den 27 oktober 2016 och redaktionellt ändrat den 22 december 2016 antas i enlighet med Plan- och bygglagen (PBL) 5 kap 27. Expedieras till: Kommunfullmäktige
19(19) 15 Ansökan om särskilt förordnad vårdnadshavare Sekretessärende.
NÄRVAROLISTA 1(2) Ann-Charlott Karlsson ann-charlott.karlsson@morbylanga.se Ledamöter Tjänstgörande ersättare Närvaro Henrik Yngvesson (M) Eva Folkesdotter-Paradis (M) Ulrik Brandén (M) Sven Stensson (M) Agneta Stjärnlöf (M) Anna-Kajsa Arnesson (C) Monika Löfvin Rosén (C) Eva Öberg (MP) Matilda Wärenfalk (S) Bength Andersson (S) Roger Hedh (S) Stig Salebäck (S) Kristina Sjöström (S) Elisabeth Cima-Kvarneke (V) Kurt Arvidsson (S) Anne Oscarsson (SD) m:\protokoll\kommunstyrelsen\2017\170110\170110 närvaro.docx
Mörbylånga kommun 2(2) Personliga ersättare Jeanette Lindh (KD) Carl Dahlin (M) Sven Stensson (M) Närvaro () Sebastian Hallén (L) -- Gunilla Karlsson (C) Marcus Persson (C) -- Johan P Hammarstedt (MP) 1-12 Ulf Magnusson (S) Kurt Arvidsson (S) () Bo Blad (S) -- Stig Salebäck (S) () Veronika Hildingsson (S) -- Curt Ekvall (SD)