Praktisk information 2012-04-23 Innehåll Hus och lägenheter... 2 Bygga om... 2 Brandvarnare och brandsläckare... 2 El... 2 Fasader... 2 Ljud... 2 Skadedjur och ohyra... 3 Ventilation... 3 Värme och radiatorer... 3 Ytterbelysning... 3 Vår utemiljö... 3 Bilar och parkering... 3 Flagga... 3 Grusgångar... 4 Gräsytor och gräsklippning... 4 Husdjur... 4 Kompost... 4 Lekplats... 4 Redskapsboden... 5 Uteplatser... 5 Övrigt... 5 Föreningen... 5 Hemförsäkring... 6 Föreningen på webben... 6 Städdagar... 6 Sopor och sopsortering... 6 TV... 7 Tvättstugan... 7 Bilagor... 7 1
Hus och lägenheter Bygga om För mindre förändringar behöver du inte be om lov. Mindre förändringar avser sådant som faller under det normala underhållsansvaret, t ex tapetsera, måla väggar och tak, byta golv, sätta upp persienner, byta köksinredning och flytta väggar som inte är bärande. För väsentliga förändringar krävs enligt Stadgarna och Bostadsrättslagen föreningens tillstånd. Som väsentlig förändring räknas alltid förändring som kräver bygglov eller bygganmälan, t ex ändring i bärande konstruktion, ändring av befintliga ledningar för bland annat avlopp, värme eller vatten. För förändring som kräver godkännande av föreningen ombeds medlem inkomma med ansökan till styrelsen i god tid. Notera att styrelsen sammanträder en gång per månad, med ett längre uppehåll under sommaren. För mer information hänvisas till den dokumentsamling för ombyggnad som finns på föreningens webbplats. Om du inte har tillgång till Internet eller behöver hjälp att skriva ut, kontakta styrelsen. Kontakta alltid styrelsen vid tveksamheter! Diskmaskin Avseende installation diskmaskiner bör läckageskydd i form av plastunderlägg monteras för undvikande av dolda läckage och skador på stomdelar. Brandvarnare och brandsläckare Brandvarnare och brandfilt har delats ut till varje lägenhet. Dessa tillhör föreningen. Lägenhetsinnehavaren ansvarar för att brandvarnare sätts upp. Detta är mycket viktigt då vi bor i trähus och en brand kan få katastrofala följder. Till samtliga lägenheter hör också en brandsläckare. Även denna tillhör bostadsrättsföreningen och ska alltså lämnas kvar vid eventuell flytt. Lägenhetsinnehavaren ansvarar för att brandsläckaren hålls i gott skick. Förvara brandsläckaren lättåtkomligt. El All el drogs om under 1994-1995. Jordade anslutningar finns överallt. Vid ombyggnad måste el-arbeten utföras av behörig elektriker. Kom ihåg att kontakta styrelsen först. Lägenhetsinnehavaren upphandlar själv sin elleverantör. Fasader Husfasader och utsidor av fönster målades 2002. Bättringsmålning av särskilt utsatta partier utfördes 2008. Det finns färg för den som vill bättringsmåla själv, kontakta styrelsen. Innan kabelförläggning på fasad, till exempel antennkabel från entréplan till övre plan, måste styrelsen kontaktas. Ljud Våra hus är lyhörda. Visa hänsyn mot dina grannar när du har fest, lyssnar på musik eller bygger om. Tala gärna med dina grannar i förväg om du tänker ha fest eller bullra med verktyg. 2
Skadedjur och ohyra Föreningen har avtal med Anticimex. Vid upptäckt av ohyra, kontakta Anticimex, tfn. 08 517 634 00, ange kundnummer 19919 och avtalsnummer 030044559. För att försäkringen ska gälla är vi skyldiga att meddela Anticimex vid synliga tecken på angrepp såsom träspån eller angrepp av skadedjur. Meddela även styrelsen. Mer information finns i bilaga C. Ventilation Bygg inte för ventilerna. Alla ventiler bör hållas öppna, i annat fall kan självdraget störas vilket medför ökad risk för fuktskador och dålig luft. Värme och radiatorer Fjärrvärme kopplades in 2001. Via en värmeväxlare, placerad i pannrummet, leds värmevattnet runt till lägenheternas radiatorer via ett kulvertsystem, ombyggt 2008. Vid driftstörningar, kontakta styrelsen. Inga åtgärder får utföras i värmesystemet utan styrelsens skriftliga godkännande. Ytterbelysning Samtliga ytterbelysningar, vid entré och skyltbelysning, styrs centralt. Trasig ljuskälla byts av ansvarig kontaktperson, se bilaga B Kontaktpersoner. Vår utemiljö Bilar och parkering Det finns ett antal parkeringsplatser i området, dessvärre inte lika många som vi har bilar. Tänk därför på att: Endast en bil per familj kan parkeras i området Ingen uppställning av släpvagnar i området Ingen cykling eller sparkis-åkning mellan bilarna! Tala med era barn om detta och be dem att hålla avstånd till bilarna. Det är framför allt en säkerhetsfråga men handlar också om att undvika lackskador på bilarna. Gäster kan i mån av plats parkera i området dagtid, men bör inte blockera parkeringsplatserna då vi boende kommer hem från jobbet. Parkera inte på grönytor, gångbanor eller grusgångar! Det är viktigt att utryckningsfordon och färdtjänst kan komma fram. Bilkörning i området Det finns många barn och äldre i området. Kör långsamt och försiktigt! Längs Lärkvägens östra kant finns en målad gångbana. Vi bilister ger givetvis fotgängare och cyklister företräde i de fall vi behöver köra innanför gång- och cykelbanans kantlinje. Biltvätt Bilarna får inte tvättas i området, detta är en kommunal regel. Flagga Flaggan finns i tvättstugan och får användas av alla enligt gängse regler. Kontaktman, se bilaga B Kontaktpersoner, ansvarar för att flaggan hissas och halas vid allmänna flaggdagar. 3
Grusgångar Gångarna framför husen ska hållas framkomliga för utryckningsfordon, färdtjänst och brevbärare. Se till att utemöbler, leksaker, blomkrukor och dylikt hålls intill husväggen. Bilar får köras in på grusgången endast för i- och urlastning. Kör långsamt och försiktigt! Mopeder får inte ställas upp på grusgångarna, då stöden förstör grusarmeringen. Mopeder ställs på mc-plats eller på cykelparkeringarna. Föreningen köper snöröjning av grusgångarna, men vi boende ansvarar för att entréplattorna hålls fria från snö och is. Vi ansvarar gemensamt för ogräsrensning av grusgångarna. Gräsytor och gräsklippning Vi ansvarar gemensamt för att vårt område hålls snyggt och trevligt. Gräsklippningstjänst köps av föreningen, men allt annat trädgårdsarbete sköts av oss boende; ogräsrensning, skötsel av gemensamma rabatter osv. Vi hjälps åt att forsla bort nedfallna grenar och annat skräp till återvinningscentralen. Trädgårdsredskap finns i redskapsboden bortom länga E:s gavel. Vid nyanläggning av rabatter, kontakta styrelsen. Husdjur Plocka upp efter din hund! Tänk på att det finns både barn och vuxna som är hundrädda, vänligen håll din hund kopplad. I Vaxholm gäller föreskrifter från Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontor: Katter ska förvaras och skötas så att olägenheter för människors hälsa inte uppstår, till exempel att katter uträttar sina behov i sandlådor för barn. Katter ska hållas under den tillsyn som krävs med hänsyn till djurets natur för att förebygga skador eller olägenheter. Läs mer om djur: http://www.danderyd.se/danderydtemplates/page 7907.aspx Kompost Komposter för trädgårdsavfall finns på sydsidan av huslänga F, och nere mot skogen sydväst om huslänga G. Vid dessa komposteringsplatser får vi endast slänga gräs, ogräs och blommor, dvs. enklare organiskt material. Julgranar, kvistar, blomkrukor och annan bråte skall föras till återvinningscentralen på Eriksövägen. Passerkort finns på anslagstavlan i tvättstugan. Tänk på att kontrollera öppettiderna innan du åker. Lekplats Lekplats för yngre barn finns på länga F:s västsida. Där finns gungor och sandlåda. Tänk på att lägga tillbaka nätet över sandlådan efter grävandet, så slipper vi otrevliga lämningar efter katter. Ytterligare en sandlåda finns vid länga D. 4
Redskapsboden I boden bakom länga E:s gavel, finns utrustning såsom räfsor, krattor, skottkärror och andra trädgårdsredskap. Nyckeln till boden hänger innanför dörren till tvättstugan. Uteplatser Till varje lägenhet hör en uteplats. Dessa renoverades i samband med isolerings- och dräneringsarbeten 2005-2007. Uteplatserna är föreningens egendom och inga ingrepp i träkonstruktionen för företas utan styrelsens godkännande. Det är inte tillåtet att öppna upp dörr från uteplatsen, montera stegar eller trappor, eller att måla eller olja det tryckimpregnerade träet. Däremot får du olja ditt trägolv om du har sådant. Det är tillåtet att göra mindre anpassningar efter egen smak, t ex bygga enklare skåp eller växthus, sätta upp spaljé eller markis. Vid tveksamhet, kontakta alltid styrelsen. Anlägg inte rabatter invid husfasaden, då vattning kan orsaka skador. Grillning på uteplatser Visa hänsyn mot dina grannar! Våra hus och altaner är byggda av trä, beakta brandfaran! Använd eltändare, inte tändvätska. Rökning på uteplatser Visa hänsyn mot dina grannar! Rök inte på uteplatsen. Tänk på att röken gärna följer huskroppen och kommer in i din grannes bostad. Förvaringsutrymmen under balkonger, länga F och G Utrymmet under längorna F och G, Lärkvägen 17-47, får användas av alla. Alla boende har på egen risk rätt att ställa in saker i dessa utrymmen; cyklar, pulkor, vinter- och sommardäck. Placera föremålen så att de inte skymmer de boendes källarfönster. Ställ inte dit brandfarliga föremål, t ex bensindunkar, motorer, gasoltuber, inte heller kylar och frysar eller sådant som borde slängas. Övrigt Föreningen Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma hålls årligen tidigast 1 mars och före april månads utgång. Då väljs styrelse, revisorer och valberedning. Ärenden till stämman ska anmälas skriftligen till styrelsen senast 1 februari om inte styrelsen meddelat annat. Styrelsen Styrelsen har protokollförda möten en gång per månad, med undantag av juli månad. Styrelsen består enligt stadgarna av 3 7 ledamöter med högst 3 suppleanter. Namn på aktuella ledamöter och suppleanter samt senaste stämmoprotokoll finns anslaget i tvättstugan och på föreningens webbplats. Namn på ledamöter och suppleanter finns även anslaget på sopstationens anslagstavla. Ärenden till styrelsen lämnas skriftligen i brevlådan utanför tvättstugan. Skriftligt ärende behandlas på nästkommande styrelsemöte. Föreningens adress är Sebohus nr 1, Pl Lärkvägen, 185 34 Vaxholm. 5
Månadsavgift I månadsavgiften ingår bl.a. vatten, värme, tvättstuga, kabel-tv, sophämtning, gräsklippning, snöröjning, renoveringar av gemensamma utrymmen samt drift och underhåll av fastigheterna. Kontrolluppgift vid försäljning Vid försäljning kan kontrolluppgifter på föreningens amorteringar och kapitaltillskott erhållas av ansvarig för lägenhetsregistret, se bilaga B Kontaktpersoner. Meddela denne din nya adress. Hemförsäkring Vid hemförsäkringsärenden, kontakta i första hand ditt eget försäkringsbolag. Det är viktigt att hemförsäkringen innefattar tillägget för bostadsrätt. Detta ersätter vissa skador på egen-bekostad inredning och egendom, som t.ex. ytskikt och vitvaror. Se också till att försäkringen omfattar fuktskador. Var observant på vad som anges i försäkringsbrevet så att inte onödiga missuppfattningar uppstår vid ett eventuellt försäkringsåberopande. Vid tveksamheter, kontakta styrelsen för klargörande av försäkringsärenden. Föreningen på webben Föreningens webbplats har adressen: http://www.sbc.se/sebohus1. För användarnamn och lösenord, kontakta webbansvarig, se bilaga B Kontaktpersoner. Vi kan dessutom logga in som förening på Bostadsrätternas (före detta SBC) webbplats, www.bostadsratterna.se. Där vi kan hitta information om att bo i bostadsrätt. Uppgifter för medlemsinloggning är desamma som för vår egen webbplats. Städdagar Två gånger om året, vår och höst, samlas vi för städning, krattning och skötsel av våra gemensamma ytor. Detta är ett bra tillfälle att bekanta sig med nya och gamla grannar. Vi äter också en lättare lunch tillsammans, t ex ärtsoppa, varm korv och dricka. I samband med städdagen beställer styrelsen hit en container för vårt gemensamma skräp. Efter städdagen kan vi, i mån av plats, slänga våra egna grovsopor där. Observera att vitvaror, elektriska apparater eller kemiska medel inte får slängas i containern. Gatan sopas vår och höst av kommunen. Under städdagarna handsopar vi parkeringsplatserna. Det är då viktigt att alla tillfälligt flyttar undan sina bilar. Om du inte har möjlighet att delta vid städdagen, var vänlig och se till att din bil står på annan plats. Var och en deltar efter egen förmåga. Om du inte kan närvara går det bra att börja arbeta före städdagen eller kontakta styrelsen och ställa sig till förfogande för någon annan uppgift. Sopor och sopsortering Vid Lärkvägens slut ligger vår miljöstation. Dörren har kodlås, koden är densamma som för tvättstugan. Har du glömt koden, kontakta tvättstugeansvarig, se bilaga B Kontaktpersoner. I miljöstationen kan vi slänga hushållssopor, plast, pappersförpackningar, metall, ofärgat och färgat glas, tidningspapper och batterier. Observera att batterikärlet endast är avsett för batterier, småelektronik förs till återvinningscentralen. Läs anslagen ovanför respektive behållare. Ödsla gärna några sekunder på att trycka ihop kartongerna ordentligt. 6
Föreningen anlitar företag som ansvarar för tömning av sopkärlen. Vi ansvarar själva för städning av miljöstationen och för att plocka upp det skräp som hamnar på golvet. Se till att hushållssoporna är ordentligt ursköljda och förpackade. Plocka upp det du tappar på golvet! Kärl för glödlampor respektive lågenergilampor är placerade i tvättstugan. Dessa omfattas inte av tömningsavtal utan töms vid återvinningscentralen av ansvariga medlemmar, se bilaga B Kontaktpersoner. Det som inte kan slängas i något av sopkärlen hänvisas till återvinningscentralen vid Eriksövägen. Passerkort finns på anslagstavlan i tvättstugan. Var noga med att lämna tillbaka kortet omedelbart när du kommer hem. Det kan vara bra att kontrollera öppettiderna innan du åker. Observera att miljöstationen inte är ett grovsoprum. Var vänlig och ställ inte dit saker i väntan på att någon annan ska frakta bort dem. TV Föreningen har kabel-tv-avtal med Teknikbyrån. Kanaler: se bilaga D: Kanalplan. Vid störning, kontakta styrelsen. Tvättstugan Föreningen har en tvättstuga i länga A. Dörren har kodlås, koden är densamma som för miljöstationen. Kontaktperson för tvättstugan; se bilaga B Kontaktpersoner. Tvättid bokas på bokningstavla i förrummet. Har tvättid inte påbörjats inom en timme är det fritt fram för annan medlem att påbörja tvätt. Glöm inte att ändra din bokning efter avslutad tvätt. Tänk på att städa tvättstugan efter ditt tvätt-pass. Pälsdjur får inte vistas i tvättstugan. Bilagor A. Ritning över området B. Kontaktpersoner C. Anticimex D. Kanalplan 7