1 (22) Plats och tid Wilhelm Thamsalen Stadshuset, Huskvarna, kl. 13:00 15:30 Beslutande Peter Jutterström (M), ordförande Jacob Öberg (M) Priya Joshi (M) Mileva Blomberg (M), ersätter Torbjörn Eklund (KD) Astrid Löfdahl (KD) Bodil Käll (C) Per Hansson (FP), ersätter Andreas Davelid (FP) Tord Sundqvist (S) Octavio Rodriguez (S), ersätter Marcus Fredriksson (S) Hans Holtz (S) Christer Roos (S) Övriga närvarande Katja Öz (S) Jerry Hansson (V) Stephan Rapp, skoldirektör Erik Wargren, biträdande skoldirektör, närvarande t.o.m. kl. 13:55 71 Hans Blomqvist, tf chef nämndsenheten, närvarande 81 Bo Fröderberg, ekonomichef Marie Söderberg, personalchef, närvarande t.o.m. kl. 14:25 74 Åke Andersson, planeringschef, närvarande t.o.m. kl. 14:25 74 Susanne Törnvall, chef barn- och elevhälsoenheten, närvarande t.o.m. kl. 15:00 80 Kenny Andersson, chef gymnasieenheten Malena Tovesson, utbildningssamordnare, närvarande fr.o.m. 13:35 14:00 68-72 Hugo Ranerås, elevombud, närvarande fr.o.m. kl. 13:35 14:05 68-73 Lina Ekeroth, kvalitetsutvecklare kost, närvarande fr.o.m. kl. 13:35 14:25 68-74 Peder Björklund, säkerhetsstrateg, närvarande fr.o.m. kl. 13:35 14:25 68-74 Frida Hammar, utredare/nämndsekreterare Utses att justera Hans Holtz (S) Paragrafer 68-84 Justeringens plats och tid Stadshuset, Huskvarna den 22 juni 2010 Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande Frida Hammar Peter Jutterström Hans Holtz ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2010-06-23 Datum för anslags nedtagande 2010-07-15 Förvaringsplats för protokollet Skol- och barnomsorgsförvaltningen, Stadshuset, Huskvarna Underskrift Frida Hammar
2 Innehåll Sida 68 Meddelanden 3 69 Delegationsbeslut 4 70 Verksamhets- och investeringsplan (VIP) 2011-2013 5 71 Budgetuppföljningsrapport nr 2 7 72 Läsårstider 2011/2012-2013/2014 8 73 Genomförande av utbildningsinsatser mot hedersrelaterat våld och förtryck 10 74 Verksamhetsplan för kost- och måltidsfrågor 11 75 Beslut om inriktningar inom den kommunala gymnasieskolan fr.o.m. läsåret 2011/12 12 76 Ansökan om särskild variant av gymnasieutbildning 13 77 Utbildningsmässa 2010 14 78 Tjänst som chef på administrativa enheten 15 79 Ikraftträdande av ny organisation m.m. 16 80 Granskning av obligatoriska särskolan och gymnasiesärskolan 17 81 Remiss. Program för hållbar utveckling - miljö 19 82 Kurser och konferenser 20 83 Informationsärenden 21 84 Övriga frågor 22
3 68 Meddelanden s beslut Upprättad redovisning godkänns
4 69 Delegationsbeslut s beslut Upprättad redovisning godkänns
5 70 Verksamhets- och investeringsplan (VIP) 2011-2013 Gn/2010:143 041 De ekonomiska ramarna för gymnasienämnden är beräknade utifrån fastställd VIP för 2011 och 2012. Ramen för 2013 är en framskrivning av 2012 års ram. Dessutom har en översiktlig bedömning gjorts av behoven av en ramförändring med hänvisning till demografins utveckling och andra behovsförändringar inom lagreglerad verksamhet. Vidare är de ekonomiska ramarna även omräknade i förhållande till en ny befolkningsprognos som beslutades av kommunfullmäktige 2010-03-25. Skol- och barnomsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga 2010-05-17. s underlag till Verksamhets- och investeringsplan (VIP) 2011-13. Förvaltningen föreslår gymnasienämnden besluta att godkänna upprättat underlag till Verksamhets- och investeringsplan (VIP) 2011-13. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. Yrkanden Peter Jutterström (M) för partigrupp M, KD, C och FP yrkar bifall till upprättat underlag till Verksamhets- och investeringsplan (VIP) 2011-13. Tord Sundqvist (S) för partigrupp S överlämnar S-gruppens yrkande, se bilaga 4. Propositionsordning Ordförande Peter Jutterström (M) ställer de båda förslagen under proposition och finner förslaget från partigrupp M, KD, C och FP antaget. Omröstning begärs. Den som bifaller förslaget från partigrupp M, KD, C och FP röstar ja. Den som bifaller förslaget från partigrupp S röstar nej.
6 Omröstningsresultat Ledamot Ja Nej Avstår Jacob Öberg (M) X Priya Joshi (M) X Mileva Blomberg (M) X Astrid Löfdahl (KD) X Bodil Käll (C) X Per Hansson (FP) X Tord Sundqvist (S) X Octavio Rodriguez (S) X Hans Holtz (S) X Christer Roos (S) X Peter Jutterström (M) X Summa 7 4 har alltså med 7 ja-röster mot 4 nej-röster bifallit förslaget från partigrupp M, KD, C och FP. s beslut beslutar att godkänna upprättat underlag till Verksamhetsoch investeringsplan (VIP) 2011-13. Reservationer Partigrupp S reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Beslutet expedieras till: Stadskontoret
7 71 Budgetuppföljningsrapport nr 2 Gn/2009:182 041 I enlighet med fastställd tidsplan har förvaltningen upprättat budgetuppföljningsrapport nr 2 2010. Upprättad budgetuppföljningsrapport bygger på redovisade kostnader t o m maj månad, kända budgetavvikelser under året, beslutade besparingar i budgeten fr.o.m. 2010-07-01, demografiska förändringar samt ökat antal elever i fristående gymnasieskolor inför läsåret 2010/11. Vidare konstaterar förvaltningen att planerade investeringar vid TTC och Idas skola etapp 2 är senarelagda, vilket innebär att budgeterade hyreskostnader för dessa objekt inte kommer att förbrukas under året. Förvaltningen samlade bedömning innebär att gymnasienämnden kommer att redovisa ett nollresultat efter resultatreglering i 2010 års bokslut. Skol- och barnomsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga 2010-06-01. föreslås godkänna upprättad budgetuppföljningsrapport nr 2 2010 samt redovisa denna till stadskontoret. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. s beslut godkänner upprättad budgetuppföljningsrapport nr 2 2010 samt redovisar denna till stadskontoret. Beslutet expedieras till: Stadskontoret
8 72 Läsårstider 2011/2012-2013/2014 Gn/2010:159 608 Tider för kommande läsår och lovdagar beslutas av skol- och barnomsorgsnämnden och gymnasienämnden. Med hänsyn till förslag från länet skolchefer föreslår skol- och barnomsorgsförvaltningen nämnderna besluta om läsårstider och lovdagar för läsåren 2011/2012, 2012/2013 och 2013/2014. Förslaget innebär även att redan beslutat verksamhetsår för lärarna 2010/2011 ändras till att gälla mellan 2010-08-11 till och med 2011-08-10. Skol- och barnomsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse 2010-06-01. Skol- och barnomsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse bilaga 2010-06-01. Verksamhetsåret 2010/2011 omfattar tiden: 2010-08-11 2011-08-10. Läsåret 2011/2012 omfattar tiden: 2011-08-22 2011-12-22 / 2012-01-09 2012-06-15 Lovdagar: v 44, v 7, v 14, 30 april samt 18 maj. Länsstudiedag 27 januari. Läsåret 2012/2013 omfattar tiden: 2012-08-21 2012-12-21 / 2013-01- 07 2013-06-14 Lovdagar: v 44, v 7, v 14, 10 maj samt 7 juni. Länsstudiedag 25 januari Läsåret 2013/2014 omfattar tiden 2013-08-20 2013-12-20 / 2014-01-07 2014-06-13 Lovdagar: v 44, v 7, v 16, samt 30 maj. Länsstudiedag 31 januari MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. s beslut Verksamhetsåret 2010/2011 omfattar tiden: 2010-08-11 2011-08-10. Läsåret 2011/2012 omfattar tiden: 2011-08-22 2011-12-22 / 2012-01-09 2012-06-15 Lovdagar: v 44, v 7, v 14, 30 april samt 18 maj. Länsstudiedag 27 januari. Läsåret 2012/2013 omfattar tiden: 2012-08-21 2012-12-21 / 2013-01- 07 2013-06-14 Lovdagar: v 44, v 7, v 14, 10 maj samt 7 juni. Länsstudiedag 25 januari Läsåret 2013/2014 omfattar tiden 2013-08-20 2013-12-20 / 2014-01-07 2014-06-13 Lovdagar: v 44, v 7, v 16, samt 30 maj. Länsstudiedag 31 januari
9 Beslutet expedieras till: Gymnasiechefer f v b berörda rektorer Enhetschefer, SBF Länstrafiken Länets skolchefer
10 73 Genomförande av utbildningsinsatser mot hedersrelaterat våld och förtryck Gn/2010:138 047 Länsstyrelsen i Jönköpings län har beviljat en preliminär ansökan från skol- och barnomsorgsförvaltningen om att genomföra en utbildningsinsats om hedersrelaterat våld. Utbildningen avses rikta sig till skolledare, skolpersonal samt förtroendevalda i de båda skolnämnderna. Utbildningen planeras genomföras under hösten 2010. föreslås nu godkänna ett genomförande av den tänkta utbildningen. Skol- och barnomsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2010-05-25 Godkänna genomförandet av planerad utbildningssatsning om hedersrelaterat våld under hösten 2010 s beslut godkänner genomförandet av planerad utbildningssatsning om hedersrelaterat våld under hösten 2010 Beslutet expedieras till: Länsstyrelsen i Jönköpings län
11 74 Verksamhetsplan för kost- och måltidsfrågor Gn/2008:343 622 Skol- och barnomsorgsförvaltningen fick i november 2009 uppdraget av gymnasienämnden att genomföra en ny organisation för förvaltningens stöd i kost- och måltidsfrågor. I samma beslut gavs förvaltningen uppdraget att ta fram en verksamhetsplan för kost- och måltidsfrågor och lämna den till gymnasienämnden för beslut. Skol- och barnomsorgsförvaltningen lämnar nu ett förslag till verksamhetsplan som skall vara vägledande i förvaltningens arbete med kost- och måltidfrågor. Skol- och barnomsorgsförvaltningen tjänsteskrivelse 2010-06-01 Verksamhetsplan för skol- och barnomsorgsförvaltningen stöd i kost- och måltidsfrågor 2010-06-01 Skol- och barnomsorgsförvaltningen får uppdraget att bedriva sitt konsultativa stöd i kost och måltidsfrågor i enlighet vad verksamhetsplanen anger. Skol- och barnomsorgsförvaltningen får i uppdrag att årligen redovisa måluppfyllelsen för de mål som verksamhetsplanen anger. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. s beslut Skol- och barnomsorgsförvaltningen får uppdraget att bedriva sitt konsultativa stöd i kost och måltidsfrågor i enlighet vad verksamhetsplanen anger. Skol- och barnomsorgsförvaltningen får i uppdrag att årligen redovisa måluppfyllelsen för de mål som verksamhetsplanen anger.
12 75 Beslut om inriktningar inom den kommunala gymnasieskolan fr.o.m. läsåret 2011/12 Gn/2010:34 612 Riksdagen fattade i oktober 2009 beslut om en reformerad gymnasieskola. Reformen träder i kraft fr.o.m. höstterminen 2011. har 2010-04- 19 46, beslutat om vilka yrkesprogram och högskoleförberedande program som respektive kommunal gymnasieskola ska anordna. Nu återstår för gymnasienämnden att besluta om vilka inriktningar - inom ramen för de olika nationella programmen - som ska anordnas av den kommunala gymnasieskolan. Skol- och barnomsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga daterad 2010-06-01 Upprättat förslag till vilka inriktningar som ska erbjudas, inom ramen för de nationella programmen i Gy 2011, godkänns. Beslutet om inriktningar börjar gälla från och med läsåret 2011/12. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. s beslut Upprättat förslag till vilka inriktningar som ska erbjudas, inom ramen för de nationella programmen i Gy 2011, godkänns. Beslutet om inriktningar börjar gälla från och med läsåret 2011/12. Beslutet expedieras till: Gymnasiecheferna Chef gymnasieenheten
13 76 Ansökan om särskild variant av gymnasieutbildning Gn/2010:34 612 En kommun eller landsting får, med stöd av 2 kap. 4 gymnasieförordningen ansöka om att en utbildning ska godkännas som en särskild variant. Normalt ska en sådan ansökan inlämnas senast den 1 februari kalenderåret innan det år utbildningen på programmet planeras starta. Enligt övergångsbestämmelserna gäller dock att ansökan första gången för läsåret 2011/12 ska göras senast den 15 augusti 2010. Detsamma gäller ansökan om riksrekryterande idrottsutbildning. föreslås besluta att delegera till gymnasienämndens arbetsutskott att vid sitt sammanträde 2010-08-09 å nämndens vägnar besluta om ansökning om särskild variant av gymnasieutbildning samt om riksrekryterande idrottsutbildning. Skol- och barnomsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse 2010-06-01, rev. 2010-06- 14 delegerar till arbetsutskottet att vid sammanträde 2010-08- 09 besluta om ansökning om särskild variant av gymnasieutbildning samt om riksrekryterande idrottsutbildning. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. s beslut delegerar till arbetsutskottet att vid sammanträde 2010-08- 09 besluta om ansökning om särskild variant av gymnasieutbildning samt om riksrekryterande idrottsutbildning. Beslutet expedieras till: Gymnasiecheferna Chef gymnasieenheten
14 77 Utbildningsmässa 2010 Gn/2010:181 612 Skol- och barnomsorgsförvaltningen föreslår gymnasienämnden besluta att utbildningsmässa inför gymnasievalet 2011 anordnas på Folkets Park i Huskvarna under hösten 2010. Skol- och barnomsorgsförvaltningen föreslås vidare få i uppdrag att under hösten undersöka vilka alternativ till utbildningsmässan som kan finnas för information om gymnasieutbudet inför gymnasievalet 2012. Skol- och barnomsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse 2010-06-01. Utbildningsmässa inför gymnasievalet 2011 anordnas på Folkets Park i Huskvarna under hösten 2010 med deltagande av gymnasieskolorna i Jönköpings kommun och skolorna inom samverkansområdet. Skol- och barnomsorgsförvaltningen får i uppdrag att senast under oktober 2010 redovisa alternativ till utbildningsmässa för information inför gymnasievalet 2012. s beslut Utbildningsmässa inför gymnasievalet 2011 anordnas på Folkets Park i Huskvarna under hösten 2010 med deltagande av gymnasieskolorna i Jönköpings kommun och skolorna inom samverkansområdet. Skol- och barnomsorgsförvaltningen får i uppdrag att senast under oktober 2010 redovisa alternativ till utbildningsmässa för information inför gymnasievalet 2012. Beslutet expedieras till: Gymnasiechefer Fristående gymnasieskolor i Jönköpings kommun Gymnasieskolor inom samverkansområdet
15 78 Tjänst som chef på administrativa enheten Gn/2010:142 661 Befattningen som chef för den administrativa enheten har varit externt utannonserad. Totalt har 25 personer anmält sitt intresse. Efter en sammanvägd bedömning av de sökandes lämplighet föreslås Malena Tovesson till tjänsten. Skol- och barnomsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse 2010-04-30. Bilagor: Sökandeförteckning och meritsammanställning. Malena Tovesson anställs tillsvidare som chef för administrationsenheten Tillträde efter överenskommelse med personalchefen MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. s beslut Malena Tovesson anställs tillsvidare som chef för administrationsenheten Tillträde efter överenskommelse med personalchefen Beslutet expedieras till: Personalchef, SBF
16 79 Ikraftträdande av ny organisation m.m. Gn/2010:6 632 Administrativa enheten föreslås träda i funktion den 15 juli 2010 samtidigt som nämndsenheten avvecklas från samma datum. Ett par smärre justeringar i nämndens delegationsförteckning föreslås genomföras samtidigt. Skol- och barnomsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2010-05-24 Administrativa enheten träder i funktion 2010-07-15 samtidigt som nämndsenheten avvecklas från samma datum. Föreslagna förändringar av gymnasienämndens delegationsförteckning godkänns och börjar gälla fr.o.m. 2010-07-15. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. s beslut Administrativa enheten träder i funktion 2010-07-15 samtidigt som nämndsenheten avvecklas från samma datum. Föreslagna förändringar av gymnasienämndens delegationsförteckning godkänns och börjar gälla fr.o.m. 2010-07-15. Beslutet expedieras till: Chef administrativa enheten
17 80 Granskning av obligatoriska särskolan och gymnasiesärskolan Gn/2010:86 617 Kommunrevisionen har låtit Ernst & Young granska skol- och barnomsorgsnämndens och gymnasienämndens styrning av den obligatoriska särskolan och gymnasiesärskolan samt i vilken utsträckning som utbildningen anpassas efter elevernas individuella behov. Sammantaget bedöms särskoleverksamheten fungera väl och jämförelser visar på ett effektivt resursutnyttjande. Nämndernas styrning är välutvecklad och det råder ingen tvekan om att särskolan är prioriterad i kommunen. Kommunrevisionen önskar dock få svar till rapporten senast den 30 juni 2010, gällande följande områden: Uppföljningen av kunskapsresultat inom gymnasiesärskolan bör utvecklas och motsvara den som görs för obligatoriska särskolan. Utvärderingen bör göras kontinuerligt och innefatta samtliga av gymnasiesärskolans inriktningar. Samverkan mellan särskolan och övriga skolformer bör fortsatt stärkas och möjligheter till utökat samarbete och flexibla lösningar bör eftersträvas. Det bör säkerställas att överlämnandet i samband med mottagande i särskolan sker med likvärdig kvalitet på de olika skolenheterna. Granskning av särskolan i Jönköping, rapport från Ernst & Young. Skol- och barnomsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga 2010-05-17 Skol- och barnomsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga utgör gymnasienämndens svar till Kommunrevisionen. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. s beslut Skol- och barnomsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga utgör gymnasienämndens svar till Kommunrevisionen.
18 Beslutet expedieras till: Kommunrevisionen Gymnasiechefer f v b rektorer Chef, gymnasieenheten
19 81 Remiss. Program för hållbar utveckling - miljö Gn/2010:99 400 Stadskontoret har för yttrande till kommunens nämnder översänt ett förslag till Program för hållbar utveckling miljö. Skol- och barnomsorgsförvaltningen har upprättat ett förslag till yttrande över programförslaget. Stadskontorets remiss Program för hållbar utveckling miljö, och Skol- och barnomsorgsnämnden, daterad 2010-03-26 Skol- och barnomsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga daterad 2010-04-27 Skol- och barnomsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga daterad 2010-04-27 godkänns och översänds till stadskontoret som remissvar. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. s beslut Skol- och barnomsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga daterad 2010-04-27 godkänns och översänds till stadskontoret som remissvar. Beslutet expedieras till: Stadskontoret
20 82 Kurser och konferenser Rektor och lagen nya utmaningar i en ny tid Jönköpings kommun, Umeå universitet och Karlstad universitet inbjuder till konferens om skolledarskap, juridik och myndighetsutövning i Jönköping den 13-14 oktober 2010. s beslut De ledamöter och ersättare som önskar ges möjlighet att delta i konferensen förlagd till Jönköping den 13-14 oktober 2010.
21 83 Informationsärenden Rapport från kurser och konferenser Mileva Blomberg (M), Peter Jutterström (M) och Tord Sundqvist (S) rapporterar från särskolans rikskonferens den 19-20 maj i Uppsala. Mileva Blomberg refererar bl.a. till intressanta föredrag om hjärnan och om elevledda utvecklingssamtal. Peter Jutterström informerar nämnden om att det förekommer att andra kommuner utformar varianter på praktiska gymnasieprogram, t.ex. fordonsprogrammet, för att passa särskoleelever. Tord Sundqvist lyfter att det finns anledning att, då Jönköpings kommun är värd för särskolans rikskonferens 2013, utforma föreläsningar och seminarier särskilt utformade för förtroendevalda.
22 84 Övriga frågor Information Skoldirektör Stephan Rapp delger nämnden förslag till svar på två brev som inkommit till skol- och barnomsorgsförvaltningens tjänstemän och politiker, dels från Idrottslärarföreningen i Jönköpings kommun, dels från idrottslärarna vid Erik Dahlbergsgymnasiet. Vidare redovisar Stephan Rapp för nämnden ett brev som inkommit från Nätverket i svenska på gymnasiet angående arbetsbördan för svensklärare på gymnasieskolorna. Ordförande Peter Jutterström redovisar för nämnden ett brev samt svar på detsamma angående En till en-projektet. Sommarhälsning Ordförande Peter Jutterström (M) tackar gymnasienämndens ledamöter och ersättare samt tjänstemän knutna till nämnden för gott samarbete samt önskar alla församlade en fin och avkopplande sommar. Tord Sundqvist (S) tackar ordföranden, å nämndens vägnar, samt önskar ordföranden en trevlig sommar.