Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, kl. 17.00 19.30 Beslutande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Övriga närvarande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Lennart Månsson Barn- och utbildningsförvaltningen 2014-06-11, kl. 12.00 Underskrifter Paragrafer 56-73 Sekreterare Magnus Henriksson Ordförande Margareta Nilsson Justerande Lennart Månsson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2014-06-04 Datum för anslags uppsättande 2014-06-12 Datum för anslags nedtagande 2014-07-04 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningens arkiv Underskrift Magnus Henriksson
Beslutande: Julia Persson (M) tjänstgör för Håkan Rosenkvist (M) Margareta Nilsson (C) Sven Olsson (M) Christer Grankvist (S) Lennart Månsson (S) Övriga närvarande: --- Magnus Henriksson, sekreterare Bo Kristoffersson, förvaltningschef Dick Nyström, ekonom Marie Lundin, lokal barnombudsman Bo Erixon, IT-strateg Sammanträdet ajournerades kl. 17.40 18.10.
56 Extra ärende Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar ta upp ett extra ärende med anledning till den ekonomiska situationen att läggas före ärende Övrigt.
57 Information Marie Lundin, barnombudsman, informerar om tänkt upplägg på barn- och utbildningsnämndens utbildningsdag 2014-09-10, kl. 14.30 16.30. IT-strateg informerar tillsammans med barn- och utbildningschef om molntjänsten Google Apps for Education. Ekonom från förvaltningen redogör för budgetläget och åtgärder för att uppnå budget i balans. --- BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS BESLUT Informationsärende, föranleder inte beslut.
58 Dnr 2013/14 Budget 2014 - månadsrapport maj Månadsrapport maj redovisas mot budget 2014. Månadsrapport ej klar. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS BESLUT Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott lämnar ärende öppet till barn- och utbildningsnämnden.
59 Dnr 2013/14 Budget 2014 - åtgärdsförslag för att uppnå balans gentemot budget Barn- och utbildningsnämnden hade i månadsrapport för januari ett beräknat underskott på 4 600 tkr på årsbas. Redovisning för mars visade på ett oförändrat underskott 4 600 tkr. Kommunstyrelsen har, med anledning av barn- och utbildningsnämndens redovisat oförändrat underskott, speciellt uppmärksammat barn- och utbildningsnämnden i den ekonomiska uppföljningen i kommunen Helårsprognos 2. Barn- och utbildningsnämnden ska, senast vid barn- och utbildningsnämndens möte i juni, redovisa av nämnden behandlade åtgärdsförslag för att uppnå balans gentemot budget. Beslut kommunstyrelse 2014-05-07 126 Skrivelse från förvaltningen 2014-06-02 Förslag Margareta Nilsson (C) föreslår följande beslutstext: Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom förvaltningens skrivelse och lämnar den som nämndens svar till kommunstyrelsen för vidare dialog. Barn- och utbildningsnämnden beslutar vidare att avveckla skolverksamheten i Skillinge och förlägga denna till Borrby från och med höstterminen 2014. Förvaltningen får i uppdrag att, enligt önskemål från Stiftelsen Skillinge fria skola, inleda en dialog för att diskutera ett eventuellt övertagande av förskoleverksamheten i Skillinge, samt de lokaler som barn- och utbildningsnämnden förfogar över för sina verksamheter. Christer Grankvist (S) föreslår att ärendet går öppet till barn- och utbildningsnämnden. Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott bifaller Margareta Nilssons förslag. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom förvaltningens skrivelse och lämnar den som nämndens svar till kommunstyrelsen för vidare dialog. Barn- och utbildningsnämnden beslutar vidare att avveckla skolverksamheten i Skillinge och förlägga denna till Borrby från och med höstterminen 2014. Förvaltningen får i uppdrag att, enligt önskemål från Stiftelsen Skillinge fria skola, inleda en dialog för att
59 forts Dnr 2013/14 diskutera ett eventuellt övertagande av förskoleverksamheten i Skillinge, samt de lokaler som barn- och utbildningsnämnden förfogar över för sina verksamheter. Reservationer Christer Grankvist (S) och Lennart Månsson (S) reserverar sig mot beslutet.
60 Dnr 2012/13 Budget 2013 - Revisionsberättelse för barn- och utbildningsnämnden år 2013 Kommunrevisionen har i samband med kommunfullmäktiges ärende Årsredovisning 2013 (KF 2014-04-28 64) redovisat Revisionsberättelse för barn och utbildningsnämnden år 2013. I revisionsberättelsen presenteras den granskning som revisionen genomfört vad gäller barn- och utbildningsnämndens arbete samt slutsatser som revisionen gör. Barn- och utbildningsnämnden har att ta del av dokumentet. Revisionsberättelse för barn- och utbildningsnämnden år 2013 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS BESLUT Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott uppdrar åt förvaltningen att sammanställa arbetsutskottets diskussioner kring revisionens slutsatser om nödvändiga åtgärder, att redovisas vid barn- och utbildningsnämndens möte 2014-06-18.
61 Dnr 2013/60 Gymnasiets organisation 2014-2015 Barn- och utbildningsnämnden har att besluta om vilka teoretiska och praktiska gymnasieprogram som ska starta hösten 2014. Följande teoretiska program har varit sökbara under hela sökperioden: Estetiskt program - inriktning musik - profil Musikteater Samhällsvetenskapligt program - inriktning medier, information och kommunikation - profil Sport Samhällsvetenskapligt program - inriktning medier, information och kommunikation - profil Digital Design Följande lärlingsutbildningar har varit sökbara under hela sökperioden: Barn- och fritidsprogrammet (BF), Handels- och administrationsprogrammet (HA), Hotell- och turismprogrammet (HT) med inriktningsgaranti: Hotell och konferens Turism och resor Restaurang- och livsmedelsprogrammet (RL) med inriktningsgaranti: Bageri och konditori Kök och servering Vård- och omsorgsprogrammet (VO) Sökbara program på gymnasiesärskolan är Individuella programmet Program för estetiska verksamheter Redovisning av tillgängliga platser på respektive program redovisas i beslutsförslaget. Barn- och utbildningsförvaltningen anser att det finns tillräckligt med behöriga sökande för att starta de teoretiska programmen enligt redovisning. Tabell, resultat efter sista sökomgången. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTKOTTS FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och utbildningsnämnden beslutar starta program enligt förvaltningens förslag:
61 forts Dnr 2013/60 Teoretiska utbildningar: Estetiskt program - inriktning musik - profil Musikteater 26 platser Samhällsvetenskapligt program - inriktning medier, information och kommunikation - profil Sport Samhällsvetenskapligt program - inriktning medier, information och kommunikation - profil Digital Design Båda profilerna på har tillsammans 32 platser. Lärlingsutbildningar Barn- och fritidsprogrammet (BF) 8 platser, Handels- och administrationsprogrammet (HA) 5 platser, Hotell- och turismprogrammet (HT) med inriktningsgaranti 2 platser: Hotell och konferens Turism och resor Restaurang- och livsmedelsprogrammet (RL) med inriktningsgaranti 1 plats: Bageri och konditori Kök och servering Vård- och omsorgsprogrammet (VO) 8 platser Program på gymnasiesärskolan Individuella programmet Program för estetiska verksamhet
62 Dnr 2014/38 Gymnasiets organisation 2015-2016 - programutbud Barn- och utbildningsnämnden har att besluta om sökbara gymnasieprogram inför gymnasievalet 2015-2016. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att de gymnasieprogram som startar 2014-2015 även ska vara sökbara 2015-2016, då dessa program bedöms vara tilltalande alternativ för kommunens ungdomar. Barn- och utbildningsförvaltningen beslutade BUN 2014-05-14 46 att ett nytt naturvetenskapligt program ska vara sökbart med start hösten 2015. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår i skrivelse att nämnden beslutar om att starta ett nytt lärlingsprogram el- och energiprogrammet. Rektor på gymnasiet menar i sitt yttrande att förutsättningarna för att lösa problematiken kring lärlingspraktiken nu går att lösa. Beslut BUN 2014-05-14 46 Yttrande från rektor 2014-05-21 Skrivelse från förvaltningen 2014-05-22 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och utbildningsnämnden beslutar att följande gymnasieprogram är sökbara 2015-2016. Studieförberedande program: Estetiskt program (ES) inriktning musik - profil Musikteater Naturvetenskapsprogrammet (NA) inriktning naturvetenskap Samhällsvetenskapligt program (SA) inriktning medier, information och kommunikation - profil Sport Samhällsvetenskapligt program (SA) inriktning medier, information och kommunikation - profil Digital Design Lärlingsutbildningar El- och energiprogrammet (EE) - Elteknik Barn- och fritidsprogrammet (BF), Handels- och administrationsprogrammet (HA), Hotell- och turismprogrammet (HT) med inriktningsgaranti: o Hotell och konferens o Turism och resor
62 forts Dnr 2014/38 Restaurang- och livsmedelsprogrammet (RL) med inriktningsgaranti: o Bageri och konditori o Kök och servering Vård- och omsorgsprogrammet (VO) Sökbara program på gymnasiesärskolan är Individuella programmet Program för estetiska verksamheter
63 Dnr 2014/38 Gymnasiets organisation 2015-2016 - redovisning olika aspekter vid start av naturvetenskapligt program Barn- och utbildningsnämnden har i beslut BUN 2014-05-14 46 uppdragit åt förvaltningen att redovisa alla aspekter för etablering av naturvetenskapligt program. Förvaltningen hänvisar till tidigare skrivelse i ärendet 2014-03-17 samt ny skrivelse 2014-05-27. Vid möte 2014-06-04 inlämnas skrivelse från Socialdemokraterna (S) där förslag läggs fram om att utreda alternativet att bedriva laborationsövningar på Österlengymnasiet och samtidigt redovisa ekonomiska och praktiska konsekvenser. Beslut BUN 2014-05-14 46 Förvaltningsskrivelse 2014-03-17 Förvaltningsskrivelse 2014-05-27 Skrivelse Socialdemokraterna 2014-05-31 Förslag Christer Grankvist (S) föreslår att beslut fattas enligt förvaltningens förslag samt att de båda att-satserna i skrivelsen 2014-05-31 bifalls. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och utbildningsnämnden beslutar godta förvaltningens redovisning av etableringsaspekter och uppdrar åt förvaltningen att informera kultur- och fritidsnämnden och samhällsbyggnadsnämnden om barn- och utbildningsnämndens planer med att utöka gymnasieverksamheten med naturvetenskapsprogrammet. Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att inleda samtal med kultur- och fritidsförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen, samt att återkomma till nämnden med preciserade kostnader för en ombyggnad av Valfisken och redovisning av övrigt investeringsbehov för att starta naturvetenskapsprogrammet. Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att, vid det fortsatta planeringsarbetet av det naturvetenskapliga programmet på Nova Academy, utreda förutsättningarna och möjligheterna till att bedriva labbundervisning på Österlengymnasiet som ett alternativ till Valfisken. De ekonomiska och praktiska konsekvenserna ska redovisas innan beslut fattas om labbsalarna. Barn- och utbildningsnämnden kommer aktivt att följa och informera sig om den fortsatta utvecklingen och ta de initiativ som krävs.
64 Dnr 2013/122 Öppen demokratiprocess för föräldraföreningar och föräldrar med barn i grundskolan. Gudrun Schyman (FI) har lämnat en motion om att stärka demokratiprocessen för föräldraföreningar och för föräldrar med barn i grundskolan. Motionären pekar på föräldraföreningars och föräldrars stora engagemang i frågor som rör hur skolorganisationen i kommunen kan förbättras. Samtidigt har dessa båda parter framfört kritik för att de anser sig sakna information om hur politiker och tjänstemän planerar för den framtida skolan i vår kommun. Motion Gudrun Schyman (FI), 2012-06-25 Beslut barn- och utbildningsnämnden 2013-12-12 113 Förvaltningens skrivelse 2014-03-17 Beslut barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-02-12 18 Beslut kommunfullmäktige 2013-06-24 83 Beslut barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-03-26 34 Skrivelse från Feministiskt Initiativ 2014-04-09 Beslut barn- och utbildningsnämnden 2014-04-09 30 Beslut barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-04-29 50 Förvaltningens svarsskrivelse 2014-05-12 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och utbildningsnämnden framhåller 1. att kommunfullmäktige i beslut 2013-06-24 83 slagit fast att Skolfrågor avgörs av barn- och utbildningsnämnden i enlighet med skollagens 2 kap 2 och enligt Simrishamns kommuns reglemente för barn- och utbildningsnämnden., 2. att barn- och utbildningsnämnden i sitt reglemente fått uppdraget: att leda och samordna informationsverksamheten och utvecklingen av brukarinflytandet och 3. att det är rektor som har ansvar för att formerna för samarbete mellan skolan och hemmen utvecklas (LPO11, 2:8) Barn- och utbildningsnämnden beslutar anta förvaltningens skrivelse som sin och föreslår kommunfullmäktige avslå motionen då beslut i frågan ligger hos barn- och utbildningsnämnd respektive rektor. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att Feministiskt Initiativs skrivelse 2014-04-09 anses besvarad och läggs till handlingarna.
65 Dnr 2014/63 Molntjänst i skolan Användandet av molntjänster ökar kraftigt inom kommuner och i samhället i övrigt. Vid nyttjande av dessa tjänster är säkerhetsaspekten, när det gäller personuppgifter, viktig att ta hänsyn till. Till stöd för att skydda den enskildes integritet har riksdagen stiftat personuppgiftslagen (PUL). Det är barn- och utbildningsnämnden som har ansvar för att verksamheterna under nämnden inte bryter mot PUL barn- och utbildningsnämnden är personuppgiftsansvarig. Malmö kommun och Göteborgs kommun ligger i framkant när det gäller att använda molntjänster inom utbildningssektorn. Simrishamns kommuns avtal med molntjänstleverantören är i stort identiska med de avtal som dessa båda kommuner har upprättat. Datainspektionen (DI) har gjort en tillsyn för att bedöma i vilken mån barn- och utbildningsnämnden i Simrishamn uppfyller lagkraven i personuppgiftslagen (PUL) i de avtal som tecknats med molnleverantör. Barn- och utbildningsförvaltningen har lämnat skriftlig redovisning på DI:s frågeställningar och även överlämnat dokumentation i ärendet. Barn- och utbildningsförvaltningen har sedan hösten 2013 i stegrande omfattning använt tjänsten Google Apps for Education som ett pilotprojekt i verksamheterna. Tjänsten används enbart i undervisningen, i pedagogiskt syfte. Tack vare tjänsten underlättas elevernas arbete då de t.ex. kan hämta sina sparade dokument från vilken nätansluten dator som helst. Vidare skapas gynnsamma förutsättningar för kommunikation mellan enskilda elever och olika grupperingar som användarna bygger upp. För att kunna kommunicera med varandra och lagra arbetsmaterial i Google Apps for Education har det varit nödvändigt att överföra namn, personnummer och klass-/grupptillhörighet till vår leverantör av tjänsten. I och med att det sker en överföring av personuppgifter måste kommunen försäkra sig om att överförda uppgifter endast hanteras på ett det sätt som kommunen bestämmer och som är förenligt med kraven i PUL. Detta regleras i ett avtal mellan kommunen och leverantören, ett personuppgiftsbiträdesavtal. Från och med hösten 2014 är tanken att använda Google Apps for Education i skarpt läge. Barn- och utbildningsnämnden föreslås inför starten göra bedömningen att behandlingen av personuppgifter i tjänsten Google Apps for Education uppfyller de krav som följer av PUL. Barn- och utbildningsnämnden föreslås också godkänna användandet av molntjänsten i skarpt läge från hösten 2014, efter att hittills ha testats som pilotprojekt. Förvaltningschef och IT-strateg redogör muntligt för ärendet. Skriftlig redovisning överlämnad till DI, daterad 2014-05-20
65 forts Dnr 2014/63 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS BESLUT Barn- och utbildningsnämnden bedömer att upprättat personuppgiftsbiträdesavtal uppfyller personuppgiftslagens krav och barn- och utbildningsnämnden kan därmed godkänna användning av Google Apps for Education i skarpt läge.
66 Dnr 2014/26 Förfrågan om att förvärva Kvarnby 15:217 (Skillinge skola) Samhällsbyggnadsnämnden vill ha barn- och utbildningsnämndens synpunkter på en eventuell försäljning av Skillinge skola till Stiftelsen Skillinge fria skola. Stiftelsen ämnar använda lokalerna till fristående förskoleverksamhet samt uthyrning till förenings- och företagsverksamhet. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att samhällsbyggnadsnämnden vid en försäljning hyr tillbaka lokaler för att därefter hyra ut dessa till kommunens förskoleverksamhet. Skrivelse från Ingvar Bengtsson 2014-01-15 Beslut barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-04-29 52 Skrivelse från förvaltningen 2014-05-15 Förslag Margareta Nilsson (C) föreslår följande beslutstext: Förvaltningen får i uppdrag att, enligt önskemål från Stiftelsen Skillinge fria skola, inleda en dialog med samhällsbyggnadsförvaltningen om de lokaler som barn- och utbildningsnämnden förfogar över för sina verksamheter. Christer Grankvist (S) förslår att ärendet lämnas öppet till barn- och utbildningsnämnden. Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt Margareta Nilssons förslag. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS BESLUT Barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att, enligt önskemål från Stiftelsen Skillinge fria skola, inleda en dialog med samhällsbyggnadsförvaltningen om de lokaler som barn- och utbildningsnämnden förfogar över för sina verksamheter. Reservationer Christer Grankvist (S) och Lennart Månsson (S) reserverar sig mot beslutet.
67 Dnr 2011/45 Campus Österlen. Högskola på Österlen Socialdemokraterna har lämnat en motion daterad 2011-01-26 i fullmäktige om att uppdra åt barn- och utbildningsnämnden att kontakta olika högskolor/universitet för att utreda möjligheterna till ett Campus Österlen i Simrishamns kommun. Motion från (S) ledamöter 2011-01-26 Yttrande från barn- och utbildningsförvaltningen 2011-06-30 Beslut barn- och utbildningsnämnden 2011-08-24 100 Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-09-14 344 Beslut kommunstyrelsen 2011-10-12 228 Beslut kommunfullmäktige 2011-11-28 154 Skrivelse från barn- och utbildningsförvaltningen 2014-02-05 Beslut barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-02-12 19 Beslut barn- och utbildningsnämnden 2014-02-26 12 Beslut barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-03-26 35 Beslut barn- och utbildningsnämnden 2014-04-09 31 Beslut kommunfullmäktige 2014-05-19 89 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och utbildningsnämnden saknar personella och ekonomiska resurser att fullgöra uppdraget att kontakta olika högskolor/universitet enligt KF 2011-12-28 154. Enligt förvaltningens bedömning behöver 150 200 tkr ställas till förfogande för en central handläggning.
68 Dnr 2014/57 Biblioteksverksamhet - en huvudman Kommunfullmäktige beslutade, KS 2014-03-31 41, att avslå begäran om tilläggsanslag för filialbibliotek. Beslut togs samtidigt att all biblioteksverksamhet i kommunen ska ha en huvudman samtidigt som barn- och utbildningsnämnden har ansvar för skolbibliotekens innehåll enligt skollagen. Kommunfullmäktige vill se en förstärkning vad gäller skolbibliotekens innehåll på de skolor som har åk F 6. På dessa skolor ska kommunen erbjuda öppettider och service till allmänheten. Kultur- och fritidsnämnden och barn- och utbildningsnämnden ska utreda hur kommunfullmäktiges beslut ska verkställas. Beslut kommunfullmäktige 2014-03-31 41 Beslut kultur- och fritidsnämnden 2014-05-08 41 Förslag Margareta Nilsson (C) föreslår beslut enligt förvaltningens förslag: Barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att i samarbete med kultur- och fritidsförvaltningen ta fram förslag kring förstärkta skolbibliotek och hur kommunen i huvudmannaskapet för biblioteksverksamhet kan reglera barn- och utbildningsnämndens ansvar för skolbiblioteken. Christer Grankvist (S) föreslår följande beslutstext: Barn- och utbildningsnämnden anhåller hos kommunfullmäktige ompröva och upphäva sitt beslut om att lägga ner biblioteksfilialerna och ställa ekonomiska medel till förfogande enligt skrivelse från (S) i ärendet så att filialer åter kan öppnas. Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott bifaller Margareta Nilssons förslag. Omröstning begärs. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott godkänner följande beslutsgång. Ja-röst för Margareta Nilssons förslag. Nej-röst för Christer Grankvists förslag. Omröstningsresultat Med 3 ja-röster för Margareta Nilssons förslag och 2 nej-röster för Christer Grankvists förslag beslutar barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott bifalla Margareta Nilssons förslag.
68 forts Dnr 2014/57 Ledamot Ja Nej Avstår Julia Persson (M) x Sven Olsson (M) x Margareta Nilsson (C) x Christer Grankvist (S) x Lennart Månsson (S) x Summa avgivna röster 3 2 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att i samarbete med kultur- och fritidsförvaltningen ta fram förslag kring förstärkta skolbibliotek och hur kommunen i huvudmannaskapet för biblioteksverksamhet kan reglera barn- och utbildningsnämndens ansvar för skolbiblioteken. Reservation Christer Grankvist (S) och Lennart Månsson (S) reserverar sig mot beslutet.
69 Dnr 2014/58 Förbättringar av fysisk miljö på förskolor Barn- och utbildningsförvaltningen har från verksamheterna och från föräldrar med barn i förskoleverksamhet uppmärksammats på brister i framför allt utemiljön. Förvaltningen har tillsammans med ledare för verksamheterna inventerat de behov som bedöms som mest angelägna att åtgärda. Barn- och utbildningsförvaltningen lämnar i beslutsunderlaget förslag på beslut. Skrivelse barn- och utbildningsförvaltningen 2014-05-19 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och utbildningsnämnden hänvisar till artikel 3 i Barnkonventionen och uppdrar åt förvaltningen att inleda samtal med samhällsbyggnadsförvaltningen för att gemensamt utarbeta en plan för hur redovisade behov snarast kan åtgärdas. Beslutet meddelas samhällsbyggnadsnämnden.
70 Dnr 2014/61 Avstängning elev gymnasiet I de fristående skolformerna får rektor besluta om omedelbar avstängning i en vecka om det bedöms nödvändigt med hänsyn till elevers trygghet och studiero. Enligt skollag 5 kap 21 ska rektor informera huvudman, om beslutet med avstängning grundar sig på att annan elev utsätts för kränkande behandling. Muntlig redovisning vid sammanträdet. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av muntlig information.
71 Dnr 2014/62 Redovisa konsekvenser med anledning av bristfälliga köttleveranser; kvalitetsaspekter och uppsagt avtal. Socialdemokraterna har kommit in med skrivelse till barn- och utbildningsnämnden med anledning av att Ystads kommun, Tomelilla kommun, Simrishamns kommun och Sydskånska Gymnasieförbundet har sagt upp löpande köttavtal på färskt kött. Kommunerna och förbundet har på grund av otillfredsställande leveranser känt sig tvingade att avsluta samarbetet med upphandlad leverantör. Med anledning av detta ställer Socialdemokraterna flera frågor kring krav, garantier och konsekvenser när det gäller köttavtalet och begär en redovisning av den uppkomna situationen och att frågeställningarna besvaras. Skrivelse från Socialdemokraterna 2014-05-22 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS BESLUT Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott uppdrar åt förvaltningen att till kommande arbetsutskott besvara frågeställningarna i skrivelsen.
72 Dnr 2013/14 Extra ärende: Budget 2014 - samtal kommunstyrelsens arbetsutskott I beslut BUN 2014-05-14 43 begärde barn- och utbildningsnämnden överläggningar och diskussioner med kommunstyrelsen om kostnader som belastar barn- och utbildningsnämnden för gymnasieelever över 18 år samt att kostnadstäckning och kostnadsfördelning för asylsökande och kontrakterad flyktingmottagning utreds. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ser dessa båda områden som väsentliga att åtgärda för att kunna balansera budget. --- BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS BESLUT Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott uppmanar på nytt kommunstyrelsen att agera i frågan.
73 Övrigt Barn- och utbildningschef redogör för två elevärenden på Simrislundsskolan. Christer Grankvist (S) och Lennart Månsson (S) ställer fråga om antal vuxna som blivit nekade utbildningsplats på Forum Ystad. Förvaltningen återkommer.