FINSTRÖMS KOMMUN PROTOKOLL Sammanträdesdatum Nr KOMMUNSTYRELSEN 21.3.2012 4/12 Sammanträdestid 21.3.2012 kl. 17.00 Beslutande Kommunkansliet, sammanträdesrummet x Höglund, Roger, ordförande x Lindblom, Regina, viceordf, x Danielsson, Sven-Anders, and. vice x Björkman, Torbjörn x Sarling, Isabella x Johansson, Lene-Maj - Lycke, Per - Mattsson, Thomas - Söderlund, Rigmor - Johns, Elof - Karlsson, Bo - Gäddnäs, Katarina - Isaksson, Ann-Janette x Axelsson, Robert Föredragande Övriga närvarande x Oriander, Niklas, vik. kommundirektör x Eriksson, Viveka, kommunfullmäktiges ordförande - Karlsson, Rolf, kommunfullmäktiges viceordförande Paragrafer 62 81 Underskrifter Ordförande Sekreterare Roger Höglund Protokolljustering Godby den 21.3.2012 på kommungården Lene-Maj Johansson Regina Lindlom Protokollet framlagt till påseende Godby den 21.3.2012 Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Underskrift 1
FINSTRÖMS KOMMUN PROTOKOLL Utfärdat den 15.3.2012 Nr KOMMUNSTYRELSEN 4/12 Sammanträdestid Onsdag 21.3.2012 kl. 17.00 Sammanträdesplats Kommunkansliet, sammanträdesrummet 62 Konstatera laglighet och beslutförhet 63 Protokolljusterare 64 Föredragningslistan 65 Delgivning 66 Protokoll från nämnder 67 Anhållan om uppsägning ordinarie ekonomichef 68 Lediganslående av tjänst ekonomichef 69 Avtal om planläggning och överlåtelse av fast egendom Påsa 70 Markbyten Inlösen Påsa 71 Iordningställande av markområde Påsa 72 Investering i brandfordon 2011 73 Ungdomsgården 74 Kommunförbundets framtid utlåtande 75 Byråsekreterarens arbetsuppgifter socialkansliet 76 Utökande av befattning köksbiträde 77 Tillsättande av arbetsgrupp tillbyggnad av Rosengård 78 Mellankommunal ombudsstämma 79 Revidering av avloppsplan 80 Besvärsanvisning 81 Nästa sammanträde 2
KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kst 62 Konstatera sammanträdets lagliga sammankallande samt beslutförhet med hänsyn till antalet närvarande. n konstaterade sig lagligen sammankallad och beslutför. PROTOKOLLJUSTERARE Kst 63 Utses två protokolljusterare att justera dagens protokoll. n utsåg Lene-Maj Johansson och Regina Lindblom till att justera dagens protokoll. FÖREDRAGNINGSLISTAN Kst 64 Godkänna föredragningslistan och eventuella ärenden av brådskande natur. n omfattade föredragningslistan med följande ändring: Kst 79 utgår DELGIVNING Kst 65 Delgivning av följande handlingar: LR Ålands Industrihus AB, 1.3.2012 LR Kommunrundor 2012, 2.3.2012 Handlingarna finns tillgängliga vid sammanträdet. n antecknar sig handlingen till kännedom. n godkände förslaget. - 3 -
PROTOKOLL FRÅN NÄMNDER Kst 66 Delgivning av följande protokoll från kommunens nämnder och övriga organ: Kultur- och fritidsnämnden (9/11) 1/12 Byggnadsnämnden (1/12) 2/12 Skolnämnden (8/11) Lantbruksnämnden (1/12) Socialnämnden (1/12) 2/12 Tekniska nämnden (1/12) 2/12 Räddningsområde Ålands landskommuner (1/12) 2/12 ns sammanträdesprotokoll 3/12 Handlingarna finns tillgängliga vid sammanträdet n antecknar handlingarna till kännedom n godkände förslaget. ANHÅLLAN OM UPPSÄGNING ORDINARIE EKONOMICHEF Kst 67 Ordinarie ekonomichefen Boel Josefsson, som beviljats oavlönad tjänsteledighet t.o.m. 11.4.2012, har den 9 mars inkommit med en anhållan om uppsägning från sin tjänst. n föreslår att fullmäktige godkänner anhållan om uppsägning fr.o.m. 11.4.2012. n godkände förslaget. - 4 -
LEDIGANSLÅENDE AV TJÄNST EKONOMICHEF Kst 68 Under förutsättning att ordinarie ekonomichefen beviljas uppsägning bör tjänsten lediganslås. n besluter att lediganslå ordinarie tjänsten som ekonomichef efter att fullmäktige behandlat anhållan om uppsägning från densamma. n godkände förslaget. Vidare beslöt kommunstyrelsen att förlänga det nuvarande vikariatet som ekonomichef tills en ordinarie har utsetts. AVTAL OM PLANLÄGGNING OCH ÖVERLÅTELSE AV FAST EGENDOM PÅSA Kst 69 Innan detaljplanen för det s.k. Påsaområdet kan fastställas ska ett planläggningsavtal godkännas av kommunfullmäktige och markägaren Jessica Johansson, ägare av Strömåker 6:31 i Godby, som ingår i planområdet. Avtalets syfte är att reglera skyldigheter angående förverkligande av detaljplanen och att överenskomma om överlåtelser av markområden inom planområdet. Avtalet är framarbetat i samråd med markägaren som för sin del inte har några invändningar mot föreliggande avtal. n föreslår att kommunfullmäktige godkänner planläggningsavtalet, bilaga A 69/12 kst. n godkände förslaget. MARKBYTEN INLÖSEN PÅSA Kst 70 Innan detaljplanen för Påsaområdet kan fastställas ska markägoförhållandet mellan kommunen och Diana och Herbert Svenblad (6:211) regleras. Av fastigheten 6:211 behöver kommunen 663 m 2 som tomtmark till kvarter 126 för förverkligande av detaljplanen. Återstoden av tomt 6:211 eller c. 2000 m 2 föreslås i detaljplanen ändras från L-område dvs. jordoch skogsbruk till P-område dvs. park. Markägarna yrkar i första hand på ett markbyte med kommunen där c. 2600 m 2 av fastigheten 6:211 vederlagsfritt överlåts åt kommunen mot att kommunen vederlagsfritt överlåter ett c. 2600 m 2 av fastigheten - 5 -
6:209 som införlivas i markägarens fastighet 6:229 i enlighet med bilaga B 70/12 kst. De områden som beskrivs ovan är definierade som L-områden i nugällande planer och bör anses som likvärdiga. I fall av ett markbyte föreslås lantmäteri- och övriga till markbytet hörande kostnader delas mellan kommunen och markägarna. I andra hand kan en försäljning av 2.600 m 2 av fastighet 6:211 godkännas av markägarna till ett pris om c. 6.900 (tomt à 6 /m 2 och park à 1.5 /m 2 ). n föreslår att kommunfullmäktige godkänner markbyte i enlighet med bilaga. n godkände förslaget. IORDNINGSTÄLLANDE AV MARKOMRÅDE - PÅSA Kst 209/3.6.2009 TN 104/1.12.2009 Påsaområdet (kvarter 6) i Godby by är planerat för bostads- och radhustomter men området är inte ännu iordningsställt för att kunna säljas. Detaljplanen för området är även gammal och behöver ses över i förhållande till förslaget till delgeneralplanen. n beslutar be tekniska nämnden inkomma med förslag till hur området kan iordningsställs enligt förslaget till delgeneralplanen inklusive kostnadskalkyl. n godkände förslaget. ----------- Önskemål om att köpa hela området har framförts från en entreprenör i byggbranschen. Förslag till beslut: Tekniska nämnden beslutar föreslå för kommunstyrelsen att de ser på möjligheten att bjuda ut området till försäljning. BESLUT: Enligt förslag ----------- Kst 412/16.12.2009 Konstateras att tekniska nämnden ännu inte inkommit med ett förslag om iordningställande av Påsaområdet och att det på området för närvarande finns ett antal olika föråldrade detaljplaner. Vidare konstateras att intresse för att köpa bostadstomter i området har visats men att kommunstyrelsen inte kan ta ställning till försäljning innan helheten är planerad. n ber områdesarkitektkontoret att uppdatera de befintliga planerna och/eller utarbeta en ny detaljplan för hela Påsaområdet. - 6 -
Kst 192/26.5.2010 TN 57/22.6.2010 Bn 144/12.10.2010 n godkände förslaget med tillägget att detaljplanen bör omfatta det område som tillhör kommunen. -------------------- Områdesarkitekten presenterar förslag till detaljplan för området, bilaga E 192/10 kst. n diskuterar ärendet och besluter om vidare åtgärder. n beslöt att begära utlåtanden över förslagen till detaljplan för Påsaområdet av tekniska nämnden, byggnadsnämnden samt Finströms kommunaltekniska, särskilt angående vägdragning och byggnadstyp på de planerade tomterna. ----------------------- Förslag till beslut: Tekniska nämnden Föreslår åt kommunstyrelsen byggnadsmässigt enligt alternativ tre och trafikmässigt med förändring så att Hjortronvägen ansluter till Sandbolsvägen och Bärvägen blir i största mån gång- och cykelbana. I samtliga alternativ måste också dagvattnet som idag rinner igenom området få en bra lösning BESLUT: Tekniska nämnden besluta föreslå för kommunstyrelsen enligt alternativ två, nämnden vill även att man funderar på att ha kontorslokaler och bostäder ovanpå affärstomten. I första hand används Björkvägen i stället för att ansluta till Getavägen. ----------------- Uppta till behandling begäran om utlåtande från Finströms kommunstyrelse gällande förslagen till detaljplan för Påsaområdet i Godby Förslag till beslut: Byggnadsnämnden föreslår för kommunstyrelsen att området detaljplaneras enligt alternativ 2. Det föreslagna alternativet medför en god exploatering som möjliggör hög inflyttning i centrala Godby. Byggnadsnämnden föreslår detaljplanering enligt alternativ 2 för kommunstyrelsen med tre tillägg. 1) I den planerade affärstomtens byggnad tillåts bostäder. 2) Tomten till väster skall möjliggöra byggande av radhus 1-2 våningar eller våningshus. 3) Den sydvästra tomten planeras för våningshus med 2-3 våningar. ---------------------- Kst 334/27.10.2010-7 -
Finströms kommunaltekniska konstaterar att alla tre alternativ går att genomföra vad beträffar kommunteknik om man tar hänsyn till befintliga ledningar. n ger områdesarkitekten i uppdrag att uppgöra en detaljplan över området enligt alternativ 2, bilaga E 334/10 kst. Följande synpunkter bör beaktas i planen: Kontorslokaler och bostäder bör tillåtas i affärsfastigheten, tomten till väster bör möjliggöra byggande av radhus eller våningshus och den sydvästra tomten för våningshus i 2-3 våningar. n godkände förslaget. --------------------- Kst 56/2.3.2011 Kst 131/11.5.2011 Kst 193/24.8.2011 Kst 214/7.9.2011 Områdesarkitekten har inkommit med ett utkast till detaljplan för det s.k. Påsaområdet, bilaga F 56/11 kst. n diskuterar detaljplanen och besluter om vidare åtgärder. n konstaterade att utkastet till detaljplan följer tidigare fastslagna riktlinjer och ger områdesarkitekten i uppdrag att färdigställa förslaget till detaljplan. ------------------- Förslag till detaljplan för Påsaområdet, bilaga D 131/11 kst. n besluter att ställa ut detaljplanen till allmänt påseende i 30 dagar. Vidare ger kommunstyrelsen planläggaren i uppdrag att kontakta de markägare som berörs av detaljplanen. n godkände förslaget. --------------- Förslaget till detaljplan för Påsaområdet var utställt under perioden 26.5 till 28.6 2011. Två anmärkningar inkom under utställningstiden, bilaga A 193/11 kst. n ger planläggaren i uppdrag att bemöta de inkomna anmärkningarna. Vidare ges planläggaren i uppdrag utreda markägoförhållandena i relation till detaljplansförslaget. n godkände förslaget. ----------------- Planläggarens genmälen, bilaga A 214/11 kst. Markägoförhållandena klargörs i detaljplansförslaget. n omfattar planläggarens genmälen. Vidare konstaterar kommunstyrelsen att planläggningsavtal mellan - 8 -
Kst 71 kommunen och markägarna bör uppgöras innan planen kan fastställas av kommunfullmäktige. n godkände förslaget. ----------------- n föreslår att kommunfullmäktige fastställer detaljplanen för Påsaområdet, under förutsättning att planläggningsavtalet och markbytet är godkänt. n godkände förslaget. INVESTERING I BRANDFORDON 2011 Gemensamma räddningsnämnden 15/6.3.2012 Kst 72 Investeringen har följt den av landskapsregeringen godkända fordonsplan varvid ersättningsandel erhållits med förhandsbesked den 24.2.2012 samt efter att anskaffning förverkligats beslut ÅLR 2011/232, 65 K 12 den 16.2.2012. De totala kostnaderna uppgår till 108 621 beroende på bl a den långa handlingstiden med en följd av en under tiden stärkt kronkurs samt mindre justeringar i samband med förverkligandet. I budget hade reserverats 100 000 brutto. Räddningschefens förslag: Den gemensamma räddningsnämnden konstaterar ärendet slutfört och anhåller om att kommunstyrelsen i Finström konstaterar överskridningen i kommande bokslut. Den gemensamma räddningsnämnden konstaterar ärendet slutfört och anhåller om att kommunstyrelsen i Finström konstaterar överskridningen för kommande bokslut. -------------- Konstateras att man underskridit 2011 års driftsbudget med c. 9000 medan investeringsbudgeten överskridits med 8621. Utfallen behandlas i bokslutet för 2011. n antecknar sig ärendet till kännedom. n godkände förslaget. - 9 -
UNGDOMSGÅRDEN Kfn 85/13.12.2011 Bilaga 3 Ungdomsgården i Godby är öppen på fredagar under skolterminen och besöksantalet har ökat betydligt under 2011. Ursprungligen var tanken att ungdomsgården skulle vara ett gemensamt norråländskt projekt. Detta kunde inte förverkligas eftersom övriga kommuner, Vårdö undantaget, inte ville delta. Statistiken visar att antalet besökare från framförallt Saltvik och Sund ökar. Målsättningen är att lokalen ska kunna hållas öppen minst två gånger i veckan. Med ett besöksantal kring 30 personer krävs fler än en ledare på plats vilket innebär att ungdomsgården kan komma att stängas för ungdomar med annan hemkommun än Finström. Kultur- och fritidschefens förslag: Kultur- och fritidsnämnden ber kommunstyrelsen att rikta en skrivelse till Saltvik och Sund om ett samarbete kring ungdomsgården. Kst 350/21.12.2012 Kst 73 Förslaget godkändes. _ n diskuterar ärendet och besluter om vidare åtgärder. Besöksstatistik i bilaga A 350/11 kst. n beslöt att inom februari 2012 bjuda in representanter för de norråländska kommunerna. Besöksstatistiken bifogas inbjudan. -------------- Frågan om ett eventuellt norråländskt samarbete kring ungdomsgården i Godby kom att diskuteras under den mellankommunala samrådsstämman 1.3.2012. Initiativet till ett samarbete har väkts av kultur- och fritidsnämnden som konstaterar en stigande besöksgrad av ungdomar från samtliga norråländska kommuner och därmed ett ökat behov av ungdomsledarresurser. Finström kommun riktar en förfrågan till de övriga norråländska kommunerna angående möjlighet att tillställa personella resurser till ungdomsgårdens förfogande, för att säkerställa verksamhetens fortlöpande. Bifogat besöksstatistik för år 2011 och våren 2012, bilaga 73/12 kst. n godkände förslaget. Vidare beslöts att innan förfrågan skickas ut, bjuds representanter för de övriga - 10 -
kommunerna till ungdomsgården för att bekanta sig med verksamheten. KOMMUNFÖRBUNDETS FRAMTID UTLÅTANDE Kst 74 Med anledning av att Mariehamn från år 2013 inte längre är medlem i Ålands kommunförbund har en arbetsgrupp utrett förbundets framtida uppgifter och funktion, som utmynnat i en slutrapport. Kommunförbundet önskar medlemskommunernas utlåtande om slutrapporten senast 30.3.2012. Bifogat arbetsgruppens slutrapport, information om Ålands kommunförbund och ett utlåtande av kommundirektörerna för Ålands fyra största kommuner, bilaga C 74/12 kst. I slutrapporten presenteras 2 olika alternativ för framtiden: 1 A där förbundsdirektören ansvarar för både intressebevakning och avtalsområdet. Utöver direktören ingår en avtalssekreterare på heltid och en handläggare på deltid. Totalt 2,7 heltidstjänster varav 1,35 för intressebevakning och utveckling samt 1,35 för avtalsområdet. 1 B innebär att fortsättningsvis ha en förbundsdirektör, en avtalschef på heltid och en handläggare/utredare på deltid. Totalt 2,3 2,4 heltidstjänster. Bägge alternativen innebär en minskad kostnad för bedrivande av kommunförbundet. I kommundirektörernas utlåtande över slutrapporten framlades ytterligare ett alternativ 1 C, där förslaget är att utöka personalstyrkan till 3 heltidstjänster varav 1,6 för intressebevakning och utveckling samt 1,4 för avtalsområdet. Detta alternativ skulle leda till en kostnadsökning för de kvarvarande kommunerna om c. 37 %. Vidare har ett alternativ föreslagits av Jomalas t.f. kommundirektör som utgår från en modell med att en skild samrådsdelegation skulle ingå i förbundets verksamhet. n konstaterar att Ålands kommunförbund, utöver det lagstadgade avtalsområdet, fyller en viktig funktion som intressebevakare för de Åländska kommunerna. För att förbundet skall ges bästa möjliga verksamhetsförutsättningar och framöver kunna erbjuda medlemskommunerna en utökad service bör personalstyrkan optimeras. Samtidigt bör naturligtvis driftskostnaderna minimeras. Finströms kommun är beredd att fortsätta som medlem i Ålands kommunförbund. Vidare är kommunen beredd att ge förbundet ett utökat mandat, såsom t.ex. att fungera som huvudsaklig remissinstans. Finströms kommun är även positiv till en samrådsdelegation. n godkände förslaget. Vidare beslöt kommunstyrelsen att överföra ärendet till kommunfullmäktiges kännedom. - 11 -
BYRÅSEKRETERARENS ARBETSUPPGIFTER SOCIALKANSLIET SocN 23/5.3.2012 Alltsedan Källbo Skola öppnades, med fritidsverksamheten placerad i skolbyggnaden, har skolnämnden haft ansvar över denna verksamhet. Dock har det praktiska arbetet med att räkna ut avgifterna för fritidsverksamheten och faktureringen, blivit kvar som en arbetsuppgift för byråsekreteraren vid socialkansliet. Någon ekonomisk ersättning för detta arbete har aldrig diskuterats. Orsaken till detta inofficiella beslut kan tänkas bero på att det inte funnits kanslipersonal vid Källbo Skola. Dock har en förändring ägt rum, och det finns nu en kanslipersonal tillgänglig. Frågan är om inte olika verksamhetsområden borde renodlas så att skolnämnden också skulle ta ansvar över byråsekreteraruppgifterna gällande fritidsverksamhet. Avgiften för fritidshemshemsverksamheten räknas ut på basen av bl.a. föräldrarnas inkomster men även andra syskon inom barnomsorgen beaktas. Detta kunde lätt åtgärdas genom en ändring i ansökningsblanketten där det framkommer att det finns syskon inom den övriga barnomsorgen, eller så att kanslipersonalen har kontakt med varandra i detta. Socialchefens förslag: Socialnämnden föreslår inför kommunstyrelsen att avgiftshanteringen gällande fritidshemsavgifterna överförs till ansvarande nämnd inför höstterminen 2012. Kst 75 Socialnämnden godkänner förslaget och ärendet överförs till kommunstyrelsen. ------------------- n begär skolnämndens utlåtande i ärendet. n godkände förslaget. - 12 -
UTÖKANDE AV BEFATTNING - KÖKSBITRÄDE SocN 7/23.1.2012 Eva Nordblom är anställd som köksbiträde vid kommunens centralkök med nuvarande placering vid Källbo skola. Ursprungligen anställdes Eva som köksbiträde vid Pålsböle skola omfattande 52,3 % av heltid. I augusti 2009 då kocken vid Pålsböle skola gått i pension och lunchen till Pålsböle skola tillreddes vid Källbo skola utökades anställningen att omfatta 78,4 % av heltid. I augusti 2010 förflyttades Eva till centralkökets verksamhet med placering vid Källbo skola. Inledningsvis omfattade arbetstiden 78,4 % av heltid. Efter en kort tid konstaterades att arbetstiden inte var tillräcklig då Eva regelbundet var tvungen att arbeta övertid varvid man tillfälligt fr o m januari 2011 har utökat Evas arbetstid att omfatta 82,4 % av heltid. Vid utvärdering med kökspersonalen har konstaterats att den nuvarande anställningen motsvarar behovet av resurser. Utökningen av arbetstiden inryms i de budgeterade löneanslagen samt i de ursprungligen uppskattade arbetsresurserna vid centralköket. Med anledning av ovanstående situation bör Evas befattning som köksbiträde vid centralköket inrättas att omfatta 82,4 % av heltid. Barnomsorgsledarens förslag: Föreslås att socialnämnden anhåller till kommunstyrelsen om att utöka Eva Nordbloms befattning som köksbiträde vid centralköket att varaktigt omfatta 82,4 % av heltid. Socialchefens förslag: Förslaget omfattas. Kst 20/1.2.2012 SocN 27/5.3.2012 Socialnämnden godkänner förslaget och ärendet överförs till kommunstyrelsen. ---------------- n återremitterar ärendet för vidare utredning av resursbehovet i centralköket. n godkände förslaget. -------------- Bilaga 5: Utredning Barnomsorgsledarens förslag: Föreslås att socialnämnden överlämnar bilaga 5 som utredning till kommunstyrelsen samt vidhåller behovet av att varaktigt - 13 -
utöka Eva Nordbloms befattning som köksbiträde vid centralköket att omfatta 82,4 % av heltid. Socialchefens förslag: Förslaget omfattas. Kst 76 Socialnämnden godkänner förslaget och ärendet överförs till kommunstyrelsen. ---------------- Konstateras att ifrågavarande befattning är inrättad som 52,3 % av heltid. I bifogade utredning, utförd av barnomsorgsledaren, framgår att resursbehovet är 82,4 % av heltid för att centralkökets totala behov av personal skall tillgodoses, bilaga D 76/12 kst. n föreslår att fullmäktige utökar befattningen som köksbiträde från 52,3 % till 82,4 %. n beslöt att bordlägga ärendet. TILLSÄTTANDE AV ARBETSGRUPP UTBYGGNAD AV ROSENGÅRD SocN 152/5.9.2011 I budgeten för år 2011 finns 40.000 euro beviljat för projektering av en tillbyggnad av Rosengård. En arbetsgrupp med uppdrag att utreda äldreomsorgen i kommunen har skrivit en rapport där slutsatserna är att det finns behov av både ökande resurser för hemservice till de ordinarie hemmen för att utveckla hemservicen samt fler boendeplatser på omsorgsboendenivå. En arbetsgrupp för planering av tillbyggnaden av Rosengård skulle ha till uppdrag att konkretisera behovet av tillbyggnad utgående från de ritningar som finns, se över vilka förbättringar som skulle behövas, att ge förslag på val av arkitekt, uppge kostnader för personalökning o s v. Arbetsgruppens förslag ska ges till socialnämnden inom november 2011. Rapporten ska därefter ges vidare till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för beslut angående tillbyggnad av Rosengård. Medlemmar i arbetsgruppen föreslås vara Jana Andersson, föreståndare för Rosengård, Boel Josefsson, ekonomichef, Kaj Granholm, byggnads inspektör samt Britt Branér, socialarbetare med ansvar över äldreomsorgen. Socialarbetarens förslag: Föreslås att socialnämnden tillsätter arbetsgruppen och begär in rapport inom november 2011. - 14 -
Socialchefens förslag: Förslaget omfattas. Ärendet bordläggs. ------ SocN 168/24.10.2011 Socialnämnden bordlade ärendet gällande att tillsätta en arbetsgrupp för planering av tillbyggnad av Rosengård vid sitt möte den 05.09.2011. Socialarbetarens förslag: Föreslås att socialnämnden tillsätter arbetsgruppen och begär in rapport inom december 2011. Socialchefens förslag: Förslaget omfattas. Bordläggs till februarimötet eller tills den nyvalda socialnämnden är klar. ------- SocN 30/5.3.2012 I budgeten för år 2011 fanns upptaget 40 000 euro för projektering av en tillbyggnad av Rosengård. Socialnämnden bordlade vid sitt möte den 5.9.2011 förslaget att tillsätta en arbetsgrupp för planering av tillbyggnad av Rosengård. Ärendet togs på nytt upp vid socialnämndens möte den 24.10.2011 och då beslöt socialnämnden att bordlägga ärendet till februarimötet 2012 eller till dess den nyvalda socialnämnden är klar. Det finns i år 2012 års budget under investeringar upptaget 80 000 euro för utbyggnad av Rosengård samt 81 000 euro för år 2013 och 1 449 000 år 2014. Anslaget för år 2012 är dock bundet till kommunstyrelsen med motiveringen att den långsiktiga strukturen inom äldreomsorgen i kommunen skall utredas av oberoende konsult innan beslut om utbyggnad fattas. Socialarbetarens förslag: Föreslås att socialnämnden överför ärendet till kommunstyrelsen med budgetskrivningen som motivering. Socialchefens förslag: Förslaget omfattas. - 15 -
Kst 77 Socialnämnden godkänner förslaget och ärendet överförs till kommunstyrelsen. ------------------- Konstateras att projekteringsmedel för utbyggnad av Rosengård upptagits i 2012 budget. Medlen är bundna till kommunstyrelsen och beslut har fattats om att den långsiktiga strukturen inom äldreomsorgen i kommunen skall utredas av oberoende konsult innan beslut om utbyggnad fattas. n diskuterar ärendet och besluter om vidare åtgärder. n beslöt att bordlägga ärendet. MELLANKOMMUNAL OMBUDSSTÄMMA VAL AV REPRESENTANTER Kst 78 Mellankommunal ombudsstämma hölls 1.3.2012 i Finström. Stämman konstaterade inledningsvis att kommunerna vid val av ledamöter och ersättare skall ansvara för att jämställdhetsprincipen följs. Vidare konstaterades att de utsedda ledamöterna och ersättarna representerar samtliga norråländska kommuner och har en informationsskyldighet till samtliga kommuner. Protokoll från stämman, bilaga E 78/12 kst. n föreslår representanter till de olika beslutsorganen. n beslöt att utse representanter enligt följande: Polisdelegationen Ersättare Viveka Eriksson De Gamlas Hem Ordinarie Rolf Karlsson Ersättare Isabella Sarling Ålands Omsorgsförbund Ordinarie Erik Brunström - 16 -
Ålands Kommunförbund Ersättare Roger Höglund MISE Ordinarie Ersättare Lene-Maj Johansson Referensgrupp för fältarna Ordinarie Regina Lindblom ÅPAB Ordinarie Ersättare Lene-Maj Johansson REVIDERING AV AVLOPPSPLAN Kst 226/28.9.2011 TN 91/20.12.2011 Upptas till behandling behovet att revidera kommunens avloppsplan från 2001. n ger tekniska nämnden i uppdrag att revidera kommunens avloppsplan. n godkände förslaget med tillägget att planen bör vara klar innan 31.3.2012. ------------------ Tekniska nämnden har fått i uppdrag att revidera kommunens avloppsplan från 2001. Konstateras att gällande avloppsplan är daterad 21 augusti 2006. Bilaga B 91/11 TN Tekniska nämnden ger kommuningenjören i uppdrag att köpa in tjänsten för en revidering av planen. Tekniska nämnden omfattade förslaget -------------------------- TN 13/6.3.2012-17 -
Tor-Fjalar Karlsson har uppdaterat kommunens avloppsplan. Bilaga A 13/12 TN Tekniska nämnden omfattar avloppsplanen och lämnar den vidare till kommunstyrelsen. Kst 79 Tekniska nämnden omfattade förslaget med tillägget att Tekniska nämnden offentliggör tidsplanen i kommunbladet efter godkännande i fullmäktige. Gällade lag bifogas till kommunstyrelsen. ------------------- Tekniska nämndens reviderade avloppsplan, bilaga F 79/12 kst. n begär Finströms kommunaltekniskas utlåtande över avloppsplanen. n godkände förslaget. BESVÄRSANVISNING Kst 80 Sammanträdet förklarades avslutat kl.20:50. Besvärsanvisning bifogas protokollet. NÄSTA SAMMANTRÄDE Kst 81 Nästa sammanträde äger rum enligt kallelse. n godkände förslaget. - 18 -
ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Kommunens myndighet Datum för sammanträdet Paragraf n i Finström 21 mars 2012 62-81 FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer i protokollet: 67-71, 73, 75-77, 79 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer i protokollet: 62-64 Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer i protokollet och grunderna för besvärsförbudet: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna Myndighet hos vilken rättelse yrkas är n i Finström Skolvägen 2 22410 Godby Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. - 19 -
BESVÄRSANVISNING KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbevär på den grunden att 1) beslutet tillkommit i felaktig ordning 2) den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3) beslutet annars strider mot lag. Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31 221 01 Mariehamn Paragrafer i protokollet: Besvärstid är 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31 221 01 Mariehamn Paragrafer i protokollet: Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras - 20 -
Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som fattat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Avgift Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 82 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. - 21 -