Stadgar för regionförening inom Brottsofferjouren Regionstadgarna reviderades senast vid Förbundsstämman i Solna 19-20 maj 2017. Regionstadgar
Innehåll 1 Föreningens namn, säte och organisation... 2 2 Föreningens ändamål och ansvar... 2 3 Medlemskap... 2 4 Föreningens beslutande organ... 2 5 Årsmöte... 3 6 Ärenden vid ordinarie årsmöte... 3 7 Styrelsen... 4 8 Revisorer... 4 9 Föreningens firma... 5 10 Föreningens skyldigheter i förhållande till Brottsofferjouren Sverige... 5 11 Verksamhetsår... 5 12 Ändring av stadgar... 5 13 Upplösning av föreningen... 5 1
1 Föreningens namn, säte och organisation Föreningens namn är Brottsofferjourens regionförening i XXX län. Föreningen är en ideell förening som är knuten till Brottsofferjouren Sverige. Föreningen har sitt säte i YY kommun. 2 Föreningens ändamål och ansvar Föreningen, som är religiöst och partipolitiskt obunden har som ändamål att tillvarata medlemmarnas intresse genom: att tydliggöra brottsofferjourernas viktiga roll att främja brottsoffers rättigheter och intressen genom hjälp och stöd att vara en kontaktyta för och ge stöd i olika former till medlemmarna. att verka för gemensamma utbildningsinsatser att ansöka om ekonomiska bidrag till planerade utbildningsinsatser att samverka med andra organisationer såväl offentliga som privata att stimulera och underlätta kontakterna mellan medlemmarna och Brottsofferjouren Sverige att i tillämpliga delar följa Brottsofferjouren Sveriges stadgar och medlemmarnas egna stadgar och minimikrav. 3 Medlemskap Medlem i föreningen är lokal brottsofferjour inom XX län, som är medlem i Brottsofferjouren Sverige. Lokal brottsofferjour från annat län kan beviljas medlemskap efter godkännande av Brottsofferjouren Sveriges styrelse och regionföreningens styrelse. 4 Föreningens beslutande organ Föreningens årsmöte Föreningens styrelse 2
5 Årsmöte Föreningens årsmöte, som är högsta beslutande organ, ska hållas årligen före 30 april på tid och plats som styrelsen i regionförening beslutar. Kallelse skall utsändas senast en månad i förväg till alla medlemmar i föreningen. Årsmöteshandlingar ska finnas tillgängliga senast två veckor innan årsmötet. Dispens för annan årsmötestidpunkt skall begäras av förbundsstyrelsen. Styrelsen kan kalla till extra årsmöte om så erfordras. Även sådan kallelse skall utsändas senast en månad i förväg. Om minst 1/3 av medlemmarna så begär, skall styrelsen kalla till extra årsmöte. Extra årsmöte kan endast behandla för mötet angivna ärenden. Rösträtt vid årsmöte har den som valts till ombud av årsmötet i sin lokala brottsofferjour. Varje medlem utser ett ombud jämte en ersättare. Anställd inom Brottsofferjouren eller innehavare av annan jämförbar position är ej valbar till något av nämnda förtroendeuppdrag. Ombud och ersättare får inte vara styrelseledamot i Regionföreningen. Beslutad medlemsavgift skall vara inbetald senast tre veckor före årsmötet för att ge rösträtt. Beslut fattas med enkel majoritet om inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Röstning sker öppet om inte annat beslutats i viss fråga. Då votering begärs vid personval ska omröstning ske slutet. Vid lika röstetal avgör lotten. Motion till ordinarie årsmöte kan väckas av medlem. Motionen skall vara inlämnad till styrelsen senast tre veckor före årsmötet. 6 Ärenden vid ordinarie årsmöte 1. Mötets öppnande. 2. Justering av röstlängd, fastställande av dagordning samt fråga om årsmötets behöriga utlysande. 3. Val av ordförande och sekreterare vid mötet. 3
4. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare vid mötet. 5. Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse med bokslut. 6. Behandling av revisors berättelse. 7. Fastställande av resultat- och balansräkning. 8. Beslut om resultatdisposition. 9. Beslut ifråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter. 10. Beslut om innevarande verksamhetsårs verksamhetsplan och budget 11. Beslut om kommande verksamhetsårs medlemsavgift 12. Fastställande av valda styrelseledamöter jämte ersättare. 13. Val av föreningsordförande bland de valda styrelseledamöterna. 14. Val av revisor jämte ersättare 15. Behandling av inkomna motioner. 16. Ärenden som styrelsen lägger fram för årsmötet. 17. Avslutning. 7 Styrelsen Styrelsen verkställer årsmötets beslut och leder föreningens arbete. Styrelsen består av en av varje medlem vald styrelseledamot jämte ersättare ur medlemmens styrelse. En av dessa väljs av årsmötet till ordförande. Styrelsen kan inom sig utse vice ordförande. Styrelsen utser också inom eller utom sig sekreterare och kassör Styrelsen kan till sig adjungera annan fysisk person med yttrandesamt förslagsrätt, dock utan rätt att deltaga i besluten. Styrelsen bör sammanträda minst fyra gånger om året årligen. 8 Revisorer För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljer årsmötet minst en revisor och minst en ersättare för en tid av ett år. Det åligger sittande styrelse att föreslå val av revisor jämte ersättare Revisorerna ska avge revisionsberättelse sedan styrelsen behandlat och senast 1 mars överlämnat boksluthandlingarna. Revisionen ska vara avslutad och revisionsberättelsen överlämnad till styrelsen senast två veckor före årsmötet. 4
9 Föreningens firma Styrelsen utser inom sig två personer vilka, enligt vad styrelsen beslutar, tillsammans eller var för sig tecknar föreningens firma. Firmatecknare har inte rätt att utan styrelsens medgivande för föreningens räkning inköpa eller avyttra fast egendom eller upptaga eller bevilja lån. Styrelsen utser innehavare av teckningsrätt avseende bank- och plusgiro. 10 Föreningens skyldigheter i förhållande till Brottsofferjouren Sverige Föreningens verksamhetsberättelse, årsmötesprotokoll och bokslut per den 31 december och revisionsberättelsen ska sändas till Brottsofferjouren Sverige senast tre veckor efter årsmötet. 11 Verksamhetsår Föreningens verksamhetsår utgörs av kalenderår. 12 Ändring av stadgar Ändring av dessa stadgar, som är fastställda av förbundsstämman, ska beslutas av ordinarie förbundsstämma med minst två tredjedels majoritet. Föreningen kan för egen del besluta om tillägg till dessa stadgar, som gäller sedan de godkänts av förbundsstyrelsen. 13 Upplösning av föreningen Beslut om upplösning av föreningen skall för att vara giltigt fattas vid två på varandra följande årsmöten varav minst ett ska vara ordinarie årsmöte. Minst nittio dagar ska förflyta mellan mötena. Beslut om upplösning ska för att vara giltigt biträdas vid det sist hållna mötet av minst två tredjedelar av närvarande ombud. Föreningens tillgångar ska vid föreningens upplösning överföras till Brottsofferjouren Sverige efter att reservation för föreningens skulder gjorts. Dessa medel överförs sedan i sin helhet till verksamma brottsofferjourer i aktuell region. 5