Tekniska nämnden 2013-06-20 1(16) ÄRENDEFÖRTECKNING: Dnr: : Ärenden: Administration 2013/0001-206 Tn 76. Budget 2014 Budgetanvisningar mm 2013/0029-262 Tn 77. Slutredovisning - Nybyggnad förskola, Barnkullen, Tanumshede Projekt 62715 2013/0028-201 Tn 78. Redovisning av delegationsbeslut Mark och Exploatering 2013/0164-312 Tn 79. Program - Översiktsplan 2030 2013/0151-352 Tn 80. Medborgarförslag om rondell vid Grebbestadvägen/Gärdesvägen i Tanumshede 2013/0015-357 Tn 81. Ny lokal trafikföreskrift gällande långtidsparkeringar 2013/0183-314 Tn 82. Genomförande av exploateringsavtal och tilläggsavtal för Kärraby 5:91 m fl, Slottet Hamburgsund VA 2013/0181-547 Tn 83. Anslutning till kommunalt vatten och spillvatten för avstyckning från Näs 1:4 2013/0169-541 Tn 84. Utökning av VA-verksamhetsområde för vatten, spill- och dagvatten i exploateringsområdet Gissleröd Västra, del av detaljplan Ulmekärr, Gissleröd och Kuseröd Information 85. Folkhälsorådet 2013/0062-200 Tn 86. Information från samhällsbyggnadsförvaltningen
Tekniska nämnden 2013-06-20 2(16) Plats och tid Kommunhuset, Tanumshede, klockan 08.30-12:30 ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Peo Johansson, samhällsbyggnadschef Ulrika Olsson, ekonom, 76 Lena Westersund, trafikhandläggare, 80-81 Rolf Lundholm, mark- och exploateringsingenjör, 82 Lennart Hedin, vik VA-chef, 76,83-84 Kerstin Andersson, sekreterare Utses att justera Arne Mörk Paragrafer 76-86 Underskrifter Sekreterare... Kerstin Andersson Ordförande... Helen Blad Justerare... Arne Mörk BEVIS OM ANSLAG Tekniska nämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdag 2013-06-20 Anslaget uppsatt 2013-06-25 Anslaget nedtages 2013-07-10 Protokollet förvaras på Samhällsbyggnadsförvaltningen, Kommunhuset, Tanumshede Underskrift...
Tekniska nämnden 2013-06-20 3(16) Tn 76 2013/0001-206 Tn Budget 2014 Kommunstyrelsen beslutade den 29 maj 2013, 110, om direktiv och anvisningar för budget 2014. Samhällsbyggnadschefen och VA-chefen informerar. Något beslut fattas ej. Budgeten diskuteras vidare på mötet den 15 augusti 2013 och beslut fattas den 29 augusti.
Tekniska nämnden 2013-06-20 4(16) Tn 77 2013/0029-262 Tn Slutredovisning nybyggnad förskola, Barnkullen, Tanumshede Projekt 62715 Tekniska nämndens beslut den 31 januari 2013, 8, behöver upphävas på grund av att barn- och utbildningsnämnden (BUN) inte godkände att ta medel ifrån anpassning av lokaler till att täcka de ökade investeringsutgifterna. Anledning till att budget inte hölls var att beställningen ändrades under projektets gång. Istället för en modul blev det en byggnad på ca 315 kvm. I projektet ingick även utvändiga markarbeten för anpassning till befintliga lekytor och Hedeskolans lekplats var inte inkluderat i äskandet. Dessutom var kostnader för besiktning inte inkluderade i äskandet. Budgeterade investeringsutgifter BUN Redovisade investeringsutgifter Resultat 4 435 000 kr 4 972 116 kr -537 116 kr Ordföranden frågar om nämnden kan besluta i enlighet med förvaltningens förslag. att upphäva tekniska nämndens beslut den 31 januari 2013, 8, att för sin del godkänna slutredovisningen, och att lämna över slutredovisningen till kommunfullmäktige.
Tekniska nämnden 2013-06-20 5(16) Tn 78 2013/0028-201 Tn Redovisning av delegationsbeslut Anställningsbeslut, nr 26-28 maj 2013 Peo Johansson att godkänna redovisning av ovan angivna delegationsbeslut.
Tekniska nämnden 2013-06-20 6(16) Tn 79 2013/0164-312 Tn Program till översiktsplan 2030 Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen beslutade i mars 2012 att en ny översiktsplan för Tanums kommun skall tas fram. Arbetet leds av en politiskt tillsatt styrgrupp och projektledaren tillhör plan- och byggavdelningen. Under 2012 hölls en bred dialog med kommuninvånarna som nu utmynnat i ett program. Detta samråds under sommaren och består av tre delar, varav den ena är 25 samhällsbyggnadsmål. Det fortsatta arbetet kommer att bestå av att riktlinjer tas fram hur kommunens mark- och vattenområden skall användas, utvecklas och bevaras. Viktigt att framhålla i det fortsatta arbetet är att även vatten- och avloppsfrågan är en viktig del i den infrastrukturella utvecklingen som i sin tur påverkar möjligheten för boende, näringsliv, folkhälsa mm. Det gäller även mål uppsatta av riksdagen såsom fossiloberoende fordonsflotta 2030. sunderlag Program till översiktsplan 2030, 2013-04-11. Tjänsteskrivelse 2013-06-05. Ärendet Ett program till översiktsplan har tagits fram och skickats på samråd. Syftet med programmet är att skapa en bild av hur Tanums kommun skall utvecklas, och ge tydliga målsättningar för vad Översiktsplan 2030 skall innehålla. Kommunstyrelsen är ansvarig för översiktlig planering. I mars 2012 beslutades att en ny kommunövergripande översiktsplan skall tas fram. Under 2012 genomfördes, som ett första steg i arbetet, en bred dialog med boende och företagare om Tanums kommuns utveckling i framtiden. Översiktsplanearbetet leds av en politisk styrgrupp. Planprogrammet har utarbetats av tjänstemän på plan- och byggavdelningen tillsammans med förvaltningscheferna. Programmet är indelat i tre delar, vilka består av: - ett övergripande mål om Tanums identitet och framtid. - en definition om vad långsiktig hållbar utveckling är i Tanums kommun. - 25 samhällsbyggnadsmål inom målområdena: Bebyggelse Boende Näringsliv Areella näringar, landsbygd Infrastruktur forts.
Tekniska nämnden 2013-06-20 7(16) forts Tn 79 Friluftsliv Natur o kultur Folkhälsa Energi o klimat Ansvar som vilar hos tekniska nämnden berör troligen, på ett eller annat sätt, samtliga de 25 samhällsbyggnadsmålen. I det fortsatta arbetet med översiktsplanen kommer riktlinjer att tas fram som konkretiserar hur användningen av mark och vatten bör ske, utvecklas och bevaras. Viktigt är att framhålla att även vatten- och avloppsfrågan är en viktig del i den infrastrukturella utvecklingen som i sin tur påverkar möjligheten för boende, näringsliv, folkhälsa mm. Även riksdagens miljömål beträffande bl a en fossiloberoende fordonsflotta 2030, bör påverka ett översiktsplanearbete. att med beaktande av framförda synpunkter tillstyrka fortsatt översiktsplanearbete.
Tekniska nämnden 2013-06-20 8(16) Tn 80 2013/0151-362 Tn Medborgarförslag om rondell vid Grebbestadsvägen/Gärdesvägen i Tanumshede Sammanfattning Claes Wingren, Tanumshede, inkom den 9 april 2013 med medborgarförslag angående rondell vid Grebbestadsvägen/Gärdesvägen i Tanumshede. Kommunfullmäktige beslutade den 15 april 2013, 43, att översända medborgarförslaget till tekniska nämnden för beredning och beslut, se bilaga. Ärendet Grebbestadsvägen, lv 1015, tillhör Trafikverket. Trafiken kan periodvis vara ganska intensiv på väg 1015 vilket gör att det är svårt att komma ut från den kommunala Gärdesvägen. Om förslaget angående en rondell inte bedöms som en bra lösning skulle problemet eventuellt kunna lösas med en breddning av vägen samt byggande av refuger som tillåter att trafikanterna kan köra ut i vägmitt och därigenom slipper korsa båda körfälten vid färd norrut. Kommunen önskar därför en träff med Trafikverket för samråd och för att göra en bedömning på plats. Tidigare beslut Tekniska nämndens beslut den 25 april 2013, 70, om återremiss. sunderlag Kommunfullmäktiges beslut den 15 april 2013, 43. Tjänsteskrivelse den 10 juni 2013. att förvaltningen tar initiativ till en träff med Trafikverket för samråd och för att göra en bedömning på plats, att överlämna ärendet till Trafikverket för handläggning, att medborgarförslaget därmed är besvarat, och att översända kopia på beslutet till kommunfullmäktige för kännedom.
Tekniska nämnden 2013-06-20 9(16) Tn 81 2013/0015-357 Tn Ny lokal trafikföreskrift gällande långtidsparkeringar Sammanfattning av ärendet Nuvarande lokala trafikföreskrifter gällande långtidsparkeringar gäller endast under perioden 15 juni 15 augusti, övrig tid på året finns ingen möjlighet att parkera längre tid än 24 timmar. Det finns behov att kunna parkera längre tid även under resterande del av året. En tidsreglering som möjliggör parkering under 14 dagar borde tillgodose behovet. sunderlag Tjänsteskrivelse den 10 juni 2013. att införa tillåten parkering under 14 dagar på befintliga långtidsparkeringar under perioden 16 augusti 14 juni.
Tekniska nämnden 2013-06-20 10(16) Tn 82 2013/0183-314 Tn Genomförande av exploateringsavtal och tilläggsavtal för Kärraby 5:91 m fl, Slottet Hamburgsund Tekniska nämnden godkände den 14 december 2006, 212, tilläggsavtal till exploateringsavtal för planområdet Kärraby 5:91 i samband med att området såldes till AB Tomtab. Detaljplanen för området vann laga kraft den 9 mars 2006. Utbyggnad av planområdet enligt exploateringsavtalet är genomförd. Som bilaga till exploateringsavtalet fanns ett avtal med Vägverket (avtalet gick ut 2009) angående åtgärder vid utfarten från planområdet mot allmän väg 900 och regler för enkel gångväg till busshållplats inom vägområde på väg 889 norr om planområdet. Utfarten mot väg 900 är genomförd men gångvägen, ca 60 m, längs väg 889 är ännu ej byggd. Gångvägens utbyggnad ligger på exploatören, medan kommunen ansvarar för kostnaden för markinlösen. Trafikverket meddelar nu att deras avtal inte kommer att förlängas och att beslutet om att bygga gångvägen ligger hos kommunen. Förutsättningarna för utbyggnad har förändrats och det går numera inte att bygga en enkel gångväg. Om gångvägen skall byggas så gäller Trafikverkets nya, mer omfattande regler. Intrånget för berörda fastigheter och kostnaden för att anlägga en ny gångväg kommer att bli betydligt mer omfattande än då gångvägen först planerades. Från planområdet har länge funnits en stig ner mot väg 889. Där finns ett meterbrett gräsbevuxet område intill vägen som gående använder idag när man går till busshållplatsen. Tidigare beslut Kommunfullmäktige antog exploateringsavtalet den 8 mars 2004, 21. Tekniska nämndens behandling av ärendet Ronny Larsson (S), Dick Johansson (C) och Alf Jonasson (S) yrkar på återremiss för utredning av alternativ sträckning på gång- och cykelbana. Ordföranden frågar om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras och finner att tekniska nämnden beslutar om återremiss. forts.
Tekniska nämnden 2013-06-20 11(16) forts Tn 82 att återremittera ärendet till förvaltningen för utredning av alternativ sträckning av gång- och cykelväg och för jämförelse med framtagen Plan för gång- och cykelvägar i Tanums kommun. Jäv På grund av jäv deltar ej Ulf Andersson (M) i handläggningen av detta ärende.
Tekniska nämnden 2013-06-20 12(16) Tn 83 2013/0181-547 Tn Ansökan om anslutning till kommunalt vatten och spillvatten för avstyckning på fastigheten Näs 1:4 Martin Lilliebjelke ansöker om anslutning till kommunalt vatten och spillvatten för en tänkt avstyckning på stamfastigheten Näs 1:4. Fastigheten ligger idag utanför verksamhetsområdet för kommunalt VA men angränsar till de kommunala VA-ledningarna. På grund av begränsad kapacitet på vattenöverföringen till Havstenssund är kommunen restriktiv till anslutning av vatten. Dock är det planerat år 2013-14 en vattenledning från Härlidsberget till Gissleröd som förbättrar denna situation. VA-avdelningen har tillsammans med Sweco Environment arbetat fram en spillvattenmodell för Grebbestadområdet. En utredning har gjorts för att utvärdera möjligheten för anslutningar i området. Kortfattat så visar utredningen att en anslutning av fastigheter i området kräver att bortkoppling och åtgärder av källor till tillskottsvatten utförs i Havstenssund och Sannäs. Innan detta kan komma till stånd, eftersom det är ett tidsödande och kostsamt arbete, är ett förslag att öka pumpkapaciteten på pumpstationerna längs med kedjan från Havstenssund till Grebbestad. Eventuellt behöver vissa åtgärder utföras på tryckavloppsledningen på vissa sträckor. VA-avdelningen har äskat medel för dessa åtgärder som får utföras stegvis. Med åtgärder på pumpkapacitet och åtgärder på tryckavloppsledningen på vissa sträckor, bedömer VA-avdelningen att kapacitet kan skapas i spillvattennätet för anslutning. att godkänna anslutning till kommunalt vatten och spillvatten för en avstyckning på stamfastigheten Näs 1:4, enligt bilaga 1. att anslutningen skall ske genom att teckna avtal, och att avtal skall vara undertecknat innan anslutning får ske, att anslutningspunkten är enligt bilaga 1, att gällande va-policy vid anslutningstillfället skall följas, och att beslutet gäller i två år från lagakraftvunnet beslut.
Tekniska nämnden 2013-06-20 13(16) Tn 84 2013/0169-541 Tn Utökning av VA-verksamhetsområde för vatten, spill- och dagvatten, exploateringsområdet Gissleröd Västra, del av detaljplan Ulmekärr, Gissleröd och Kuseröd Området för Gissleröd Västra, del av detaljplan Ulmekärr, Gissleröd och Kuseröd, ligger idag utanför men bör ingå i ett utökat verksamhetsområde för vatten, spillvatten och dagvatten i Grebbestad. Exploateringsområdets VA-anläggning bildar tillsammans med det kommunala VA-nätet en helhet för området. Området består av 28 tomter. Alla tomter är ej ännu avstyckade. Anläggningen är godkänd av VA-avdelningen. Exploatören vill nu överlåta VAanläggningen till Tanums kommun för införlivande i verksamhetsområdet för VA. att verksamhetsområdet ändras så att området med ovan fastigheter ingår i det kommunala VA-verksamhetsområdet för vatten, spill- och dagvatten, enligt bilaga 1, och att övertagandet av anläggningen sker utan kostnad för Tanums kommun. Jäv På grund av jäv deltar ej Lennart Stjern (Fp) i handläggningen av detta ärende.
Tekniska nämnden 2013-06-20 14(16) Tn 85 Information Folkhälsorådet Siv Bergström informerar. att notera informationen.
Tekniska nämnden 2013-06-20 15(16) Tn 86 2013/0062-200 Tn Information Samhällsbyggnadsförvaltningen - Parkering vid Tanums kyrka - Underlag/kriterier för upphandling av grävtjänster - Bryggeridammen, Grebbestad att notera informationen.
Tekniska nämnden 2013-06-20 16(16) NÄRVAROFÖRTECKNING: NAMN Närvaro Omröstningar ORDINARIE: Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst Arne Mörk (C) Björn Christiansson (C) Rikard Hermansson (C) - Ewa Granholm (M) Helen Blad (M) Ulf Andersson (M) 1) Harriet Larsåsen (Fp) Eva Hansson (Fp) - Alf Jonasson (S) Ronny Larsson (S) Siv Bergström (MVT) ERSÄTTARE: Tjg Ej tjg Urban Hermansson (C) Magnus Bengtsson (C) Dick Johansson (C) Kenneth Östberg (M) Daisy Kvick (M) 2) Per Johansson (M) Pierre Barath (Fp) Lennart Stjern (Fp) 3) Oskar Josefsson (S) Joakim Nilsson (S) Benjamin Grahn-Danielsson (MVT) 1) deltar ej i 82 pga jäv 2) tjg 82,84 3) deltar ej 84 pga jäv