STADGAR Flakaskär Stannklubbens Fritidsstugeförening. Antagna vid ordinarie årsstämma 2009-07-25, reviderade 2015-05-04 1 FIRMA Föreningens firma är STANNKLUBBEN-FLAKASKÄRS FRITIDSSTUGEFÖRENING 2 SAMFÄLLIGHETER Föreningen förvaltar: dels de enskilda vägarna 118 90 (Flakaskärsvägen) och 120 14 (Kontvägen); dels de till dessa anslutande vägarna Fingals väg, Berghällevägen och Flakaskärsvägen från korsningen med Kontvägen; dels den väg som ansluter fastigheterna Flakaskärsvägen 30, 32,34 och 38. dels Kontparkering nr 1 och Kontparkering nr 2. Dessutom tillvaratar föreningen medlemmarnas övriga gemensamma intressen med undantag för vattenförsörjningen. 3 GRUNDERNA FÖR FÖRVALTNINGEN Föreningen skall förvalta vägar och parkeringar i enlighet med grundprincipen: en fastighet en röst. 4 MEDLEM Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom, som har del i samfällighet upptagen under 2. Medlem är skyldig att: Respektera föreningens stadgar I god tid betala av föreningen beslutade avgifter Meddela ändringar av medlemskap / ombud Stå alla kostnader för den skada som åsamkas av föreningen förvaltad egendom pga. Motorfordonstrafik etc. i strid med styrelsens beslut. 5 STYRELSE - säte, sammansätting För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Umeå kommun. Styrelsen skall bestå av fem ledamöter, varav Umeå kommun får utse en representant, samt två suppleanter. 6 STYRELSE - val Styrelse väljs vid ordinarie årsstämma. Mandattiden för ledamot är två år och för suppleant två år. Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv. 7 STYRELSE - kallelse till sammanträde, föredragningslista Kallelse till styrelsesammanträde, vilken skall innehålla uppgift om förekommande ärenden skall tillställas ledamöterna minst fyra dagar före
sammanträdet per brev alternativt telefon eller e-post. Suppleanterna skall inom samma tid tillställas underrättelse om sammanträdet och förekommande ärenden. Ledamot, som är förhindrad att närvara, skall genast meddela detta till ordförande, som har att omedelbart kalla suppleant i ledamots ställe. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet men har ej rösträtt. 8 STYRELSE - beslutförhet, protokoll Styrelsen är beslutför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder här av skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet. Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är närvarande och ense om beslutet. Den som deltagit i avgörandet av ärende äger anföra reservation mot beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut. Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagandeledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet. 9 STYRELSE - förvaltning Styrelsen skall: 1. förvalta samfälligheten(-erna) och föreningens tillgångar. 2. föra redovisning över föreningens räkenskaper. 3. föra förteckning över delägande fastigheter och ägare. 4. årligen till ordinarie årsstämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi. 10 REVISION För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie årsstämma utse två revisorer. Styrelsen skall lämna underlag till revisorerna senast 3 veckor innan ordinarie årsstämma. Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast en vecka före ordinarie årsstämma.
11 RÄKENSKAPSPERIOD Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 april-31 mars 12 FÖRENINGSSTÄMMA Ordinarie årsstämma skall årligen hållas under juli- eller augusti månad på tid och plats som styrelsen bestämm. Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma. I fråga om medlemmars rätt att begära att extra stämma utlyses gäller. Om minst en tredjedel av samtliga röstberättigade medlemmar hos styrelsen begär att extra föreningsstämma skall hållas och därvid anger de ärenden som skall behandlas, åligger det styrelsen att inom 14 dagar kalla till sådan stämma att hållas så snart det med iakttagande av föreskriven kallelsetid kan ske. 13 KALLELSE TILL STÄMMA Kallelse till stämma skall utfärdas av styrelsen och ske skriftligen med brev och/eller e-post. Kallelse skall vara utsänd senast tio dagar före sammanträdet. I kallelsen skall anges tid och plats för stämman, vilka ärenden som skall förekomma på stämman och uppgift om plats där förvaltningsberättelsen och den ekonomiska redovisningen för verksamhetsåret finns till gängliga. Andra meddelanden skall genom styrelsens försorg bringas till medlemmarnas kännedom på motsvarande sätt. Extra stämma kan utlysas när styrelsen finner det nödvändigt. 14 MOTIONER Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som skall behandlas på ordinarie årsstämma, skall vara styrelsen tillhanda senast under juni månad. Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen. 15 DAGORDNING VID STÄMMA Vid ordinarie årsstämma skall följande ärenden behandlas: 1. Upprop, granskning av fullmakter och godkännande av röstlängd. 2. Val av ordförande för stämman. 3. Val av sekreterare för stämman (normalt föreningens sekreterare). 4. Val av två justeringsmän.
5. Styrelsens och revisorernas berättelser. 6. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 7. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna. 8. Ersättning till styrelsen och revisorerna. 9. Styrelsens förslag till årsavgift. 10. Val av styrelse och styrelseordförande. 11. Val av revisorer. 12. Fråga om val av valberedning. 13. Övriga frågor. 14. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt. 15. Tid och plats för nästa ordinarie årsstämma. Vid extra stämma skall behandlas ärenden under punkterna 1, 2, 3, 4, 7 och 14. 16 STÄMMOBESLUT Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs. I fråga om omröstning med fullmakt m.m. gäller följande: 1. medlem är den som har lagfart på fastigheten (se även 4) 2. om flera personer har lagfart på fastigheten är delägarna tillsammans medlem i föreningen 3. den som vid stämman företräder övriga delägare i fastigheten måste företräda en majoritet 4. medlem får, utöver sin egen fastighet, endast företräda ytterligare en medlemsfastighet 5. den som inte betalt årsavgift får delta i stämman men saknar rösträtt 6. vid lika röstetal avgörs val genom lottning, i andra frågor gäller den mening som biträds av ordföranden När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud m.m. som har betydelse för bedömandet av röstresultatet. Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det. 17 ÄNDRING AV STADGAR För ändrig av föreningens stadgar krävs: Ett enhälligt beslut på ordinarie årsstämma eller beslut med 2/3 majoritet på två på varandra följande stämmor, varav minst ett skall vara ordinarie årsstämma.
Tiden mellan stadgeändringsmöten skall uppgå till minst en månad. Stadgeändringsförslag skall utsändas till medlemmarna senast tio dagar före mötet 18 PROTOKOLL, SJUSTERING, TILLGÄNGLIGHÅLLANDE Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna. Dessa stadgar har antagits vid sammanträde enligt datum på första sidan. Leif Brännström Ordförande i Stannklubben Flakaskärs Fritidsstugeförening... (Sammanträdesledare)