KALLELSE Naturbrukskansliet Handläggare Datum Anneli Ekh 2015-06-16 Naturbruksstyrelsens ledamöter och fackliga representanter Sammanträde med naturbruksstyrelsen Tid: fredagen den 26 juni kl 09.00 13.00 enligt program nedan Plats: Regionens Hus, Skövde Lokal: Björken Ledamot eller facklig representant med förhinder meddelar detta snarast till naturbrukskansliet. Telefon 0700 82 29 48, mail anneli.ekh@vgregion.se Enligt uppdrag Anneli Ekh Bilagor Föredragningslista jämte handlingar Program 09.00 Samling med kaffe 09.30 Sammanträde enligt föredragningslistan 13.00 Avslutning POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON TELEFAX E-POST Regionens Hus 541 80 Skövde S:ta Helenagatan 5B Växeln 010-441 00 00 naturbrukskansliet@vgregion.se
1 (2) Föredragningslista Sammanträde med naturbruksstyrelsen den 26 juni 2015 Plats: Regionens Hus, Skövde Tid: Kl. 09.30-13.00 Inledande formalia Mötets öppnande Upprop Val av justerare, förslag Anna Helgesson Justeringsdatum Eventuella beslut om närvarorätt Eventuella beslut om yttranderätt Beslutsärenden 1. Föregående protokoll 2. Anteckningar från presidiemötet 3. Serviceöverenskommelse 2015 Diarienummer NS 12-2015 4. Yttrande till remiss förslag till reglementen för NS Diarienummer NS 46-2014 5. Anmälningsärenden och delegationsbeslut Diarienummer NS 1-2015 6. Övriga frågor Postadress: Regionens Hus 541 80 Skövde Besöksadress: S:t Helenagatan 5B Skövde Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.naturbruk.nu E-post: naturbrukskansliet@vgregion.se
Föredragningslista från naturbruksstyrelsen, 2015-06-26 2 (2) Informationsärenden A. Information om remissförslag hantering av riktlinjer vid e-post B. Utredningsuppdrag till regionutvecklingsdirektören om naturbruksgymnasiernas långsiktiga utveckling C. Överklagan av styrelsebeslut till Förvaltningsrätten D. Nuläget i processen E. Information om gemensam schemaläggning Rune Hegland Ordförande Tänk på miljön Res gärna kollektivt (www.vasttrafik.se).
1 (2) Tjänsteutlåtande Datum 2015-06-15 Diarienummer NS 12-2015 Naturbrukskansliet Handläggare: Martin Andersson Telefon: 070-082 29 47 E-post: martin.andersson@vgregion.se Till naturbruksstyrelsen Serviceöverenskommelse för 2015 Förslag till beslut Naturbruksstyrelsen beslutar följande: 1. Att serviceöverenskommelsen avseende 2015 som inkommit från Servicenämnden undertecknas av förvaltningschef och naturbruksstyrelsens ordförande Sammanfattning av ärendet Regionfullmäktige fattade 2014-06-09 beslut om implementering av en styrmodell för servicesamspelet efter nya styrprinciper. Den 18 december 2014 fastställde regiondirektören tjänstekatalogen och prislistan för 2015. Denna prislista har reviderats i april 2015. Ekonomidirektören har i ett följebrev skrivit att Överenskommelsen bör fastställas före utgången av juni månad av parternas nämnder/styrelser. Redovisning av förslag Serviceöverenskommelsen är ett avtal mellan Regionservice och naturbruksförvaltningen om de tjänster Regionservice skall leverera till förvaltningen; inklusive uppskattade volymer och kostnad. Serviceöverenskommelsen omfattar både de tjänster Regionservice levererar i egen regi och de tjänster som har upphandlats av Regionservice. Serviceöverenskommelsen för 2015 gäller retroaktivt från årets början och ersätter tidigare ramöverenskommelse för 2015. I den nya styrmodellen ingår en regiongemensam beskrivning och definition av de olika tjänsterna och en regiongemensam prislista för dessa tjänster. Tjänsterna är indelade i två grupper; ägarstyrda tjänster och kundfinansierade tjänster. Vad gäller de kundfinansierade tjänsterna finns det också möjlighet att utöka med tilläggstjänster. Ersättningsnivån för 2015 för de ägarstyrda tjänsterna är 1 928 tkr. Ersättningsnivån för de kundfinansierade tjänsterna är beräknad till 0 tkr, varav 0 tkr avser tilläggstjänster. Ersättningsnivån för de kundfinansierade tjänsterna med styckavrop är beräknad till 632 tkr. Postadress: Regionens Hus 541 80 Skövde Besöksadress: S:t Helenagatan 5B Skövde Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.naturbruk.nu E-post: naturbrukskansliet@vgregion.se
Datum 2015-06-15 Diarienummer NS 12-2015 2 (2) Regionservice fakturerar månatligen en tolftedel av årsbeloppen ovan med undantag för tjänsterna med styckavrop där fakturering sker löpande. Regionservice ansvarar tillsammans med naturbruksförvaltningen för uppföljning av överenskommelsen och tjänsterna. Parterna ansvarar för att innehållet i denna överenskommelse kommuniceras inom den egna förvaltningen. Naturbruksförvaltningen Kristina Athlei Förvaltningschef Rune Hegland Ordförande i naturbruksstyrelsen Skickas till Servicenämnden
Regionservice Dnr SN 90-2015 Naturbruksförvaltningen Dnr NS 12-2015 Serviceöverenskommelse 2015 mellan naturbruksförvaltningen och Regionservice 1. Inledning Serviceöverenskommelsen är ett avtal mellan Regionservice och naturbruksförvaltningen om de tjänster Regionservice ska leverera till förvaltningen; inkl. uppskattade volymer och kostnad. Serviceöverenskommelsen omfattar både de tjänster Regionservice levererar i egen regi och de tjänster som har upphandlats av Regionservice. Till grund för serviceöverenskommelsen ligger den styrmodell för servicesamspelet som beslutades av regionfullmäktige 2014. Serviceöverenskommelsen 2015 gäller retroaktivt från årets början och ersätter tidigare ramöverenskommelse för 2015. 2. Förtydligade principer och förhållningssätt för överenskommelsen 2015 I den nya styrmodellen ingår en regiongemensam beskrivning och definition av de olika tjänsterna och en regiongemensam prislista för dessa tjänster. I december 2014 fastställde regiondirektören prislistan och tjänstekatalogen för 2015. Prislistan är reviderad och beslutad på nytt av regiondirektören 13 april 2015. Tjänsterna är indelade i två grupper; ägarstyrda tjänster och kundfinansierade tjänster. Vad gäller de kundfinansierade tjänsterna finns det också möjlighet att utöka med tilläggstjänster. 3. Ersättningsnivå och fakturering Ersättningsnivån för 2015 för de ägarstyrda tjänsterna är 1 928 tkr. Ersättningsnivån för de kundfinansierade tjänsterna är beräknad till 0 tkr, varav 0 tkr avser tilläggstjänster. Ersättningsnivån för de kundfinansierade tjänsterna med styckavrop är beräknad till 632 tkr. Regionservice fakturerar månatligen en tolftedel av årsbeloppen ovan med undantag för tjänsterna med styckavrop där fakturering sker löpande.
Regionservice Dnr SN 90-2015 Naturbruksförvaltningen Dnr NS 12-2015 4. Uppföljning och kommunikation Regionservice ansvarar tillsammans med naturbruksförvaltningen för uppföljning av överenskommelsen och tjänsterna. Parterna ansvarar för att innehållet i denna överenskommelse kommuniceras inom den egna förvaltningen. 5. Underskrift För Regionservice För naturbruksförvaltningen Alingsås 11 juni 2015 2015. Sten Axelsson Servicedirektör. Kristina Athlei Förvaltningschef För servicenämnden För naturbruksstyrelsen Alingsås 11 juni 2015. 2015. Peter Hermansson Ordförande. Rune Hegland Ordförande
1 (4) Tjänsteutlåtande Datum 2015-06-15 Diarienummer NS 46-2014 Västra Götalandsregionen Naturbruksförvaltningen Handläggare: Kristina Athlei Telefon: 070-082 28 89 E-post: kristina.athlei@vgregion Till naturbruksstyrelsen Remiss - Förslag till reglemente för Naturbruksstyrelsen Förslag till beslut Naturbruksstyrelsen beslutar följande: 1. Att föreslå en komplettering av reglementet under med en paragraf som definierar vilken styrelse/nämnd som ansvarar för huvudmannauppdraget i skollagen. Förslag till formulering: NS ansvar för att fullgöra regionens huvudmannaansvar enligt skollagen. 2. Att be om ett förtydligande i reglementet kring hur frånvaro i presidiet ska hanteras. 3. Att be om riktlinjer för hur instruktionen till förvaltningschefen ska utformas och vad den bör innehålla. 4. Med ovanstående kompletteringar bifalla remissen Sammanfattning av ärendet I samband med beslutet om ändrade reglementen till följd av ändrad politisk organisation för mandatperioden aviserades en översyn av samtliga reglementen. En arbetsgrupp inom koncernkontoret har utarbetat bifogade förslag. Syftet med översynen har varit att standardisera reglementena så att de får en liknande utformning samt anpassa dessa till SKL:s normalreglemente. Flera av de nu gällande reglementena fastställdes för många år sedan och är inte anpassade till hur regionen utvecklats vad gäller styrning, ledning och ansvarsgränser mellan styrelser och nämnder. Reglementena består av tre delar. Dokumentet inleds med en översiktlig beskrivning av styrning och ledning inom det område som den berörda nämnden/styrelsen/kommittén verkar. Därefter följer själva reglementet. Reglementet består av del A som beskriver de specifika uppgifterna och del B som är gemensamma bestämmelser för samtliga nämnder/styrelser/kommittéer. Jämfört med gällande reglemente förtydligar förslaget NS uppdrag i förhållande till beställarnämnden och ägaren. Däremot saknas tydlig en Postadress: Regionens Hus 541 80 Skövde Besöksadress: St:a Helenagatan 6B Skövde Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.naturbruk.nu E-post: naturbrukskansliet@vgregion.se
Datum 2015-06-15 Diarienummer NS 46-2014 2 (4) definition av vilken styrelse/nämnd som ansvarar för att fullgöra regionens uppgifter/ansvar enligt skollagen/har huvudmannaansvaret enligt skollagen. Observeras bör att med huvudmannaansvaret följer krav på att säkerställa att utbildningen vid huvudmannens skolenheter håller en likvärdig och hög kvalitet, vilket bland annan ska ske genom att förse skolenheterna med nödvändiga materiella och personalmässiga resurser. Fördjupad beskrivning av ärendet I nuvarande reglemente står att: Styrelsen ska inom sitt verksamhetsområde fullgöra de uppgifter som följer av lag och annan författning. I styrelsens uppgifter ingår a) att verkställa de uppdrag som ges av regionutvecklingsnämnden b) att fullgöra regionens uppgifter enligt skollagen Om det är ägarens mening att NS även framgent ska bära huvudmannaansvaret enligt skollagen bör detta tydligare framgå av reglementet, annars kommer Skolinspektionen att definiera RS som huvudman enligt skollagen, vilket leder till att en mängd ärenden som rör huvudmannauppdraget på skolorna behöver lyftas till RS. Landsting 3 Ett landsting får vara huvudman för gymnasieskola, gymnasiesärskola, kommunal vuxenutbildning och särskild utbildning för vuxna i den utsträckning som anges i denna lag. I ett landsting som är huvudman för sådana skolformer som anges i första stycket ska det finnas en eller flera nämnder som ska fullgöra landstingets uppgifter enligt denna lag. För en sådan nämnd som avses i andra stycket gäller det som är föreskrivet om nämnder i kommunallagen (1991:900). Huvudmannaansvaret inom skolväsendet Sedan början av 1990-talet har ansvarsfördelningen inneburit att staten anger mål, krav och riktlinjer för utbildningen. Huvudmannen ansvarar för att organisera utbildningen samt för att följa upp och utvärdera måluppfyllelsen för att vid behov kunna förbättra verksamheten så att målen uppfylls. Rektorer och personal ansvarar för att tillämpa skollag, läroplaner, ämnesplaner och kursplaner samt övriga bestämmelser. Skollagens andra kapitel definierar huvudmannens ansvar. Under en serie av år har huvudmannens ansvar skärpts både när det gäller kvalitet, ansvar för att tillräckliga och de enligt skollagen definierade personella resurser finns på plats och arbetar på ett sätt som är förenligt med skollagens intentioner, samt att tillräckliga resurser för att ge eleverna det stöd de har rätt till finns tillgängliga för rektor. Skolinspektionen arbetar intensivt med att följa upp detta och flera
Datum 2015-06-15 Diarienummer NS 46-2014 3 (4) kommuner (exempelvis Storfors, Mellerud m.fl.) har i dagarna fått föreläggande med följande motivation: Huvudmannen ska ge rektorn och övrig personal vid skolenheterna förutsättningar, så att utbildningen i gymnasieskolan är likvärdig och av hög kvalitet. I detta arbete ingår bland annat att förse skolenheterna med nödvändiga materiella och personalmässiga resurser Med tanke på den av ekonomiska skäl begränsade bemanningen på naturbruksskolorna ser Naturbruksförvaltningen en risk vid kommande inspektion av Skolinspektionen (ht 2016) att huvudmannaskapet inom Västra Götalandsregionen kan komma att ifrågasättas då NS inte fullt ut äger de frågor som huvudmannen enligt skollagen ansvarar för. Se exempelvis: Kammarrätten i Göteborg, dom 2005-05-09, mål nr 3954-04 Huvudmannens ansvar för utbildningen 8 Huvudmannen ansvarar för att utbildningen genomförs i enlighet med bestämmelserna i denna lag, föreskrifter som har meddelats med stöd av lagen och de bestämmelser för utbildningen som kan finnas i andra författningar. Kommuners resursfördelning 8 a Kommuner ska fördela resurser till utbildning inom skolväsendet efter barnens och elevernas olika förutsättningar och behov. Lag (2014:458). Med tanke på Skolinspektionens tolkningar och bedömningar av ovanstående behöver NS säkerställa att det finns tillräckliga resurser avsatta för gymnasieuppdraget för att kunna använda avsedda medel för övriga uppdrag. Därmed är det en förutsättning för att NS ska kunna fullfölja uppdraget i enlighet med föreslaget reglemente att NS verkligen får förutsättningar att uppfylla huvudmannauppdraget enligt skollagen. Presidiets frånvaro NS styrelse har ett presidium med två medlemmar: ordförande och vice ordförande. Det händer att någon, eller båda, har förhinder att närvara vid möten som av olika skäl är viktiga såsom presidiemöte, möten presidiet är kallade till som revision etc. Ersättarfrågan är inte reglerad i reglementet. NS önskar därför ett förtydligande hur frånvaro i presidiet ska hanteras när det inte är möjligt att byta datum på möten som kräver presidiets närvaro samtidigt som ordinarie presidium inte kan närvara. Naturbruksförvaltningen Kristina Athlei Förvaltningschef
Datum 2015-06-15 Diarienummer NS 46-2014 4 (4) Bilaga Förslag till Reglemente NS Besluten skickas till Regionutvecklingsnämnden Regionstyrelsen
1 (2) Datum 2015-05-19 Diarienummer RS 691-2012 Samtliga nämnder, styrelser och kommittéer Remiss - Förslag till reglementen för Västra Götalandsregionens nämnder, styrelser och kommittéer I samband med beslutet om ändrade reglementen till följd av ändrad politisk organisation för mandatperioden aviserades en översyn av samtliga reglementen. En arbetsgrupp inom koncernkontoret har utarbetat bifogade förslag. Syftet med översynen har varit att standardisera reglementena så att de får en liknande utformning samt anpassa dessa till SKL:s normalreglemente. Flera av de nu gällande reglementena fastställdes för många år sedan och är inte anpassade till hur regionen utvecklats vad gäller styrning, ledning och ansvarsgränser mellan styrelser och nämnder. Reglementena består av tre delar. Dokumentet inleds med en översiktlig beskrivning av styrning och ledning inom det område som den berörda nämnden/styrelsen/kommittén verkar. Därefter följer själva reglementet. Reglementet består av del A som beskriver de specifika uppgifterna och del B som är gemensamma bestämmelser för samtliga nämnder/styrelser/kommittéer. Nämnder/styrelser/kommittéer ombeds lämna remissynpunkter på det egna reglementet och reglemente för angränsande områden. Till exempel föreslås att Västarvet, utöver synpunkter på eget reglemente även lämnar synpunkter på förslaget till reglemente för kulturnämnden och tvärt om. Svar på remissen ska lämnas senast 15 september. Planeringen för beslut och remisshantering utgår från att regionfullmäktige ska behandla förslag vid sitt sammanträde den 24 november och gälla från och med 1 januari 2016. Förslag till reglemente översänds för synpunkter till samtliga nämnder, styrelser och kommittéer. Yttranden lämnas till regionstyrelsen@vgregion.se senast den 15 september 2015. Vid frågor om förslagen till reglementen avseende del A vänligen kontakta Johan Flarup, telefon 010-441 13071 e-post: johan.flarup@vgregion.se eller Boris Ståhl, telefon 010-441 12075 e-post: boris.stahl@vgregion.se Vid frågor om förslagen till reglementen avseende del B vänligen kontakta Monica Almén telefon 010-441 10533 e-post: monica.almen@vgregion.se eller Lena Kullander telefon 010-441 13965 e-post lena.b.kullander@vgregion.se Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Residenset Torget Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: regionkansliet@vgregion.se
2015-05-19 2 (2) Enligt uppdrag Johan Flarup Koncernavdelningschef Ärendesamordning och kansli Bilaga Förslag till reglementen
1 (6) Reglemente Diarienummer RS 691-2012 Justerad 2015-05-14 Västra Götalandsregionen Antaget av regionfullmäktige den dag månad år, XX Reglemente för Naturbruksstyrelsen Dokumentet består av tre delar. Först en allmän översiktlig beskrivning av verksamhetens styrning och ledning. Därefter följer själva reglementet som består av en specifik del (A-delen) som beskriver nämndens/styrelsens uppgifter och en generell del (B-delen) som innehåller bestämmelser som gäller för samtliga nämnder och styrelser. Ledning och styrning inom området regionutveckling Styrningen av Västra Götalandsregionens verksamhet inom regionutvecklingsområdet utövas av nämnder och styrelser. Ansvaret fördelas enligt de reglementen och bolagsordningar som regionfullmäktige fastställt. Regionstyrelsen har uppsiktsplikt över nämnder och styrelser och vakar över att Västra Götalandsregionen fullgör sina åligganden inom olika verksamheter utifrån fullmäktiges beslut samt enligt lag och andra författningar. Regionstyrelsen ansvarar för det övergripande samrådet med länets kommuner, regionutvecklingsnämnden, kulturnämnden, miljönämnden och kollektivtrafiknämnden inom området hållbar utveckling. Samrådet sker inom beredningen för hållbar utveckling. Regionstyrelsen utövar ägarskap för Västra Götalandsregionens utförare. Det innebär att regionstyrelsen har ett övergripande samordningsansvar för att verksamheten bedrivs ändamålsenligt och effektivt. Regionutvecklingsnämnden är Västra Götalandsregionens ledande politiska organ inom regionutvecklingsområdet. Nämnden ska fullgöra de uppgifter som följer av Västra Götalandsregionens ansvar för den regionala utvecklingen samt de mål och den inriktning som regionfullmäktige och regionstyrelsen anger. Nämnden ger uppdrag till Västra Götalandsregionens utförare inom området. I ansvaret ingår naturbruksutbildning. Regionfullmäktige utser styrelser för drift, förvaltning och utveckling av verksamheten inom angivna ansvarsområden. Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: post@vgregion.se
Reglemente för naturbruksstyrelsen antaget av regionfullmäktige ÅÅÅÅ-MM- DD 2 (6) Reglemente A. Styrelsens uppgifter 1 Styrelsen ska inom sitt verksamhetsområde a) följa vad som anges i lag eller annan författning b) följa det fullmäktige i reglemente, i samband med budget eller i annat särskilt beslut har bestämt att styrelsen ska fullgöra c) verka för att fastställda mål uppnås och i övrigt följa givna uppdrag och angivna riktlinjer. 2 Styrelsen bedriver Västra Götalandsregionens naturbruksskolor samt Biologiska Yrkeshögskolan i Skara. Styrelsens verksamhet ska grundas på inriktning och uppdrag från regionutvecklingsnämnden. Uppdrag kan även mottas från externa uppdragsgivare. 3 Styrelsen ansvarar för drift och förvaltning av Västra Götalandsregionens naturbruksskolor. Styrelsen ska inom sitt verksamhetsområde fullgöra de uppgifter som följer av skollagen samt av andra lagar och författningar. I styrelsens uppgifter ingår att a) bedriva verksamheten effektivt och ändamålsenligt samt utveckla och följa upp verksamheten i enlighet med regionfullmäktiges beslut och regionstyrelsens anvisningar b) besluta om intagningsorganisation c) följa utvecklingen inom sitt område och ta initiativ rörande långsiktiga utvecklings- och strategifrågor d) samordna verksamheten vid de ingående naturbruksskolorna e) samråda med övriga utförarstyrelser samt med regionstyrelsen för att utveckla, upprätthålla och samordna verksamheten i egen regi f) samråda med regionutvecklingsnämnden om investeringar som påverkar verksamhetens inriktning och omfattning samt om finansiering av de ökade driftkostnaderna till följd av investeringarna. Organisation inom verksamhetsområdet 4 Styrelsen ansvarar för att dess organisation är tydlig och ändamålsenlig med hänsyn till fullmäktiges mål och styrmodell samt lagar och andra författningar för verksamheten. Personalansvar 5 Styrelsen är anställningsmyndighet för personal vid sin förvaltning med undantag för förvaltningschef som anställs av regionstyrelsen. Styrelsen har hand om personalfrågor inklusive arbetsmiljöfrågor inom sitt verksamhetsområde med undantag av de frågor som ankommer på regionstyrelsen. Styrelsen fastställer instruktion till förvaltningschef.
Reglemente för naturbruksstyrelsen antaget av regionfullmäktige ÅÅÅÅ-MM- DD 3 (6) B. Gemensamma bestämmelser för samtliga nämnder, styrelser och kommittéer Uppföljning, återredovisning och rapportering till fullmäktige 1 Styrelsen ska följa upp sin verksamhet kontinuerligt och säkerställa att den får tillräcklig information för att kunna ta sitt ansvar för verksamheten. Styrelsen ska rapportera till regionfullmäktige enligt regionstyrelsens anvisningar. Styrelsen ska också fullgöra rapporteringsskyldighet enligt speciallag. Företrädarskap 2 I de fall styrelsen ingått avtal med extern part ska styrelsen företräda Västra Götalandsregionen i de frågor som följer av avtalet. Vid tvist av större vikt ska samråd ske med regionstyrelsen. Personuppgifter 3 Styrelsen är personuppgiftsansvarig för de register och andra behandlingar av personuppgifter som sker i styrelsens verksamhet. Säkerhet 4 Styrelsen ansvarar för säkerheten inom sin verksamhet. Intern styrning och kontroll 5 Styrelsen ska fastställa och följa upp årlig plan för intern styrning och kontroll. Avskrivning av fordringar 6 Styrelsen har rätt att avskriva fordringar inom sitt förvaltningsområde. Tillgänglighet 7 Styrelsen ska inom sitt verksamhetsområde beakta behov av åtgärder för att öka tillgängligheten för personer med funktionsnedsättning. Arbetsformer Tidpunkt för ordinarie sammanträde 8 Styrelsen bestämmer dag och tid för sina ordinarie sammanträden. Extra sammanträde 9 Styrelsen ska också sammanträda om minst en tredjedel av ledamöterna begär det eller om ordföranden anser att det behövs. Ledamöter som vill ha ett extra sammanträde ska lämna en skriftlig begäran med uppgift om ärende som ska behandlas. Begäran lämnas till ordföranden. Ordföranden ska, om möjligt, samråda med vice ordförandena om tiden för extra sammanträde.
Reglemente för naturbruksstyrelsen antaget av regionfullmäktige ÅÅÅÅ-MM- DD 4 (6) Inställt eller ändrad tid för sammanträde 10 Om det finns särskilda skäl får ordföranden ställa in ett sammanträde eller ändra dagen eller tiden för sammanträdet. Om det är möjligt ska det ske efter samråd med vice ordförandena. Om ordföranden beslutar att ett sammanträde ska ställas in eller att dagen eller tiden för ett sammanträde ska ändras, ska ordföranden se till att varje ledamot och ersättare snarast får besked om beslutet. Kallelse och handlingar 11 Ordföranden ansvarar för att det finns en skriftlig kallelse till sammanträdet med uppgift om tid, plats och de ärenden som ska behandlas. Kallelse ska lämnas till varje ledamot och ersättare i god tid före sammanträdet. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifogas. När varken ordföranden eller vice ordföranden kan kalla till sammanträde ska den som varit ledamot i styrelsen längst tid göra detta (ålderspresidenten). Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid ska den äldste ledamoten vara ålderspresident. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. Offentliga sammanträden 12 Styrelsen får besluta om offentliga sammanträden. Sammanträde på distans 13 Styrelsen får sammanträda med ledamöter närvarande på distans om det finns särskilda skäl. Vid sådana sammanträden måste ljud- och bildöverföring ske i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor. Obehöriga ska inte kunna ta del av sammanträdeshandlingar, bild eller ljud. Ledamot som vill delta på distans ska senast fem dagar i förväg anmäla detta till styrelsens kansli. Ordföranden avgör om närvaro får ske på distans. Styrelsen får bestämma vad som närmare ska gälla vid deltagande på distans. Närvarorätt 14 Regionstyrelsens ledamöter har rätt att närvara vid styrelsens sammanträden och delta i överläggningarna. Politiska sekreterare har rätt att närvara efter beslut i styrelsen. Utöver detta får styrelsen bestämma att annan får närvara vid sammanträde. Om styrelsen beslutar det får den som närvarar delta i överläggningarna. Förtroendevalda och andra som medgetts närvarorätt enligt denna paragraf får inte delta i besluten.
Reglemente för naturbruksstyrelsen antaget av regionfullmäktige ÅÅÅÅ-MM- DD 5 (6) Sammansättning 15 Styrelsen har det antal ledamöter och ersättare som fullmäktige beslutat. Ordföranden 16 Ordföranden ska a. leda styrelsens arbete och sammanträden b. kalla till sammanträde i enlighet med lag och reglemente c. kalla ersättare d. inför sammanträdena se till att ärendena som ska behandlas i styrelsen vid behov har beretts e. se till att färdigberedda ärenden snarast behandlas i styrelsen f. bevaka att styrelsens beslut verkställs g. ta de initiativ som behövs för att styrelsen ska kunna fullgöra sina uppgifter. Presidium 17 Styrelsens presidium ska bestå av ordförande och det antal vice ordförande som fullmäktige har beslutat. Vice ordförandena ska biträda ordföranden i uppgiften att planera och leda sammanträdet i den mån ordföranden anser att det behövs. Ersättare för ordföranden och vice ordföranden 18 Om varken ordföranden eller annan i presidiet kan delta i ett helt sammanträde eller en del av ett sammanträde, får styrelsen utse en annan ledamot som ersättare för dessa. Tills valet förrättats, tar den som varit ledamot i styrelsen längst tid ansvar för att ordförandens uppgifter genomförs. Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid utses den äldste av dem. Om ordföranden är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag under en längre tid får styrelsen utse en annan ledamot, som ansvarar för ordförandens uppgifter under samma tid. Detsamma gäller om någon annan i presidiet är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag under en längre tid. Ersättaren kan medges fast arvodesersättning på motsvarande nivå. Ersättares tjänstgöring 18 Om en ledamot inte kan delta under hela eller delar av ett sammanträde ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. Den ersättare ska kallas in som står i tur att tjänstgöra och som inte redan har kallats in. Ersättarna ska tjänstgöra enligt den ordning som fullmäktige har bestämt, om de inte valts proportionellt. Om ingen ordning är bestämd, kallas ersättare i den ordning de tagits upp i fullmäktiges protokoll från valet. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare trätt i ledamotens ställe. En ersättare som börjat tjänstgöra har alltid företräde till tjänstgöring framför annan ersättare.
Reglemente för naturbruksstyrelsen antaget av regionfullmäktige ÅÅÅÅ-MM- DD 6 (6) Ersättare som inte tjänstgör har rätt att delta i överläggningarna och få sin mening antecknad till protokollet. Avbruten tjänstgöring 19 En ledamot eller en ersättare som avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får tjänstgöra igen sedan ärendet handlagts. Ledamot som en gång avbrutit tjänstgöringen under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv, får inte åter tjänstgöra vid sammanträdet. Reservation 20 Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och vill motivera reservationen ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas till sekreteraren före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet. Motsvarande gäller vid omedelbar justering. Justering av protokoll 21 Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Styrelsen kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen ska redovisas skriftligt vid sammanträdet och justeras av ordföranden och en ledamot. Delgivningsmottagare 22 Delgivning med styrelsen sker med ordföranden, förvaltningschefen eller annan anställd som styrelsen beslutar. Delegeringsbeslut 23 Styrelsen ska varje år ta ställning till delegering av beslutanderätt. Styrelsen kan löpande justera beslutad delegeringsordning. Delegeringsbeslut fattas i styrelsens namn. Beslut enligt delegering ska anmälas i styrelsen i den ordning som styrelsen beslutar. Undertecknande av handlingar 24 Skrivelser, avtal och andra handlingar från styrelsen ska på styrelsens vägnar undertecknas av ordföranden och kontrasigneras av förvaltningschefen, om inte styrelsen bestämmer annat. När ordföranden är förhindrad inträder vice ordföranden och när vice ordföranden är förhindrad utser styrelsen en annan ledamot. Styrelsen får även uppdra åt förtroendevald eller tjänsteman att underteckna handlingar på styrelsens vägnar och enligt styrelsens direktiv. Beslut som fattas med stöd av delegering samt tillhörande handlingar undertecknas av den som fattat beslutet och, i förekommande fall, kontrasigneras av den som utsetts därtill.
Naturbrukskansliet Handläggare Datum Diarienummer Anneli Ekh 2015-06-16 NS 1-2015 Anmälningsärenden till naturbruksstyrelsen 2015-06-26 1. Protokollsutdrag från regionfullmäktige 59: Representationspolicy, Dnr RS 1525-2014 2. Protokollsutdrag från regionfullmäktige 88: Så kan Västra Götalandsregionen bli en Fairtrade-region, Dnr RS 3714-2014 3. Protokollsutdrag från regionfullmäktige 109: Sammanträdestider för regionfullmäktige 2016, Dnr RS 66-2015 4. Protokollsutdrag från regionfullmäktige 123: Budget 2016, Dnr RS 11-2015 5. Protokollsutdrag från regionstyrelsen 146: Delårsrapport mars för Västra Götalandsregionen, Dnr RS 12-2015 6. Protokollsutdrag från regionstyrelsen 156: Budget 2016, Dnr RS 11-2015 7. Protokollsutdrag från regionstyrelsen 161: Sammanträdestider 2016 för regionstyrelsen och utskott, Dnr RS 66-2015 8. Inbjudan politiker VGR MR-dagar Delegationsbeslut Ordförande 5 Betänkande moderniserad studiehjälp (SOU2013:52) Förvaltningschef 5 Beslut om tillsättning av ny rektor på Svenljunga naturbruksskola. Dnr NS 31-2015 6 Beslut om inriktning trädgård på Sötåsen. Dnr NS 6-2015 7 Inköp av möbler. Dnr NS 2-2015 Kvalitetssamordnare 7 Byte av studieväg. Dnr NS 6-2015 8 Byte av studieväg. Dnr NS 6-2015 9 Byte av studieväg. Dnr NS 6-2015 10 Byte av studieväg. Dnr NS 6-2015 11 Byte av studieväg. Dnr NS 6-2015 12 Byte av studieväg. Dnr NS 6-2015 POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON TELEFAX E-POST Regionens Hus 541 80 Skövde S.ta Helenagatan 5B Växeln 010-441 00 00 naturbrukskansliet@vgregion.se
2 13 Byte av studieväg. Dnr NS 6-2015 Rektor 1. Avstängning Uddetorp 2. Avstängning Uddetorp