Trivselhuset Bjursdalen, gröna rummet 150309 klockan 08.30-11.35 Plats och tid 1(7) Beslutande Ann-Marie Flink, (s) ordförande Siw Karlsson, (s) Helena Stålhandske, (s) Sören Norrby, (m) Ian Jamieson, (c) Övriga deltagande Carolina Dufmats, Sektionchef Behandling och omsorg Rozita Hedqvist, Skol och omsorgschef Anna Bengtsson, Ifo-chef Ulla Larsson, Mas Susanne Claesson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Helena Stålhandske Socialkontoret måndagen den 16 mars klockan 15.30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Susanne Claesson 29-34 Organ Ordförande Justerande Ann-Marie Flink Helena Stålhandske ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet 2015-03-17 Kommunkontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift
2(7) Su 29 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll lades utan erinran till handlingarna.
3(7) Su 30 Dnr Ks 2015.00091.701 Samverkansavtal gällande alkohol, tobak, folköl och receptfria läkemedel. Sammanfattning Under en längre tid har det i västra länsdelen och Finspång pågått diskussioner kring ett samverkansavtal. Avtalet gäller tillståndsgivning och tillsyn av serveringstillstånd, med ansvar även för områdena tobak, folköl och receptfria läkemedel. Diskussionerna har nu lett fram till ett förslag till beslut. Fördelarna med samverkan är många och framgår av medsända dokument. Länsstyrelsen ställer sig positiv till denna samverkan. Beslutsunderlag Bilagor samverkan angående tillståndsgivning och tillsyn av serveringstillstånd, med ansvar även för områdena tobak, folköl och receptfria läkemedel och sammanställning av kostnader m m. Finansiering Kostnaden är ej medräknad i budget för 2015. Intäkterna gällande dessa ärenden är drygt 30 000 kr per år. Kostnaden för första året är ca 77 000 kr och efterföljande år drygt 57 000 kr. Det kan påtalas att om inte avtal skrivs står kommunen inför att köpa in programvara med en månadskostnad för att kunna upprätta och tillhandahålla den dokumentation som efterfrågas. Idag skrivs allt gällande ärendena i Worddokument. Det är inte tillräckligt och rättssäkert enligt Länsstyrelsen. Genom samverkansavtalet delas denna kostnad mellan kommunerna. Beslut beslutar föreslå utvecklingsutskottet besluta att förslå kommunstyrelsen besluta Att skriva samverkansavtal med kommunerna i västra länsdelen och Finspång gällande tillståndsgivning och tillsyn av serveringstillstånd, med ansvar även för områdena tobak, folköl och receptfria läkemedel. Delgivning Uu Ks
Su 31 4(7) Information från BeOm Sektionchef för behandling och omsorg, Carolina Dufmats informerar om de olika verksamheterna. Det är möjligt att göra en ansökan till samordningsförbundet gällande finansiering av daglig sysselsättning för de personer som står längst från arbetsmarknaden. Ett förslag är att anordna sysselsättning på Ridklubben Stora Målen. ställer sig positiv till att ansökan görs. Carolina Dufmats informerar om organisationen i stödboendet och utslussen och att det finns ett behov av en ny gruppbostad. Sommarkollo ska anordnas även detta år, återstår att ordna en lokal som kan användas till kollot. Eftersom efterfrågan på familjehem är stor och att det svårt att finna familjehem kommer en samverkan mellan kommunerna Boxholm, Vadstena och Ödeshög att starta, för att kunna ha en gemensam familjehemspool.
5(7) Su 32 Dnr Ks 2015.00089.730 Avvikelser i särskilda boenden, hemtjänst samt hemsjukvård 20140701-20141231. Sammanfattning Ulla Larsson medicinskt ansvarig sjuksköterska, (Mas) redovisar avvikelser i särskilda boenden, hemtjänst samt hemsjukvård i Boxholms kommun under tiden 20140701-20141231. Avvikelserna har hanterats enligt kommunens lokala avvikelsehantering. Beslut föreslår kommunstyrelsen besluta Att godkänna redovisningen av rapporterna avvikelser i särskilda boenden, hemtjänst samt hemsjukvård i Boxholms kommun under tiden 20140701-20141231. Delgivning Ks
6(7) Su 33 Delgivning allmänna ärenden Inga ärenden fanns att delge. _
7(7) Su 34 Övrigt Omsorgschef Rozita Hedqvist informerar om att servicehuset Bjursdalen är omdöpt till trivselhuset Bjursdalen och att matsalen fått namnet Kristallen. Miljökontoret har gjort tillsynsbesök gällande bassängen och kommunen har fått ett föreläggande från Miljökontoret med anmodan om svar senast den 13 mars.