1 (12) Bärande idéer för stärkt konkurrenskraft - Fullskaleprojekt En utlysning inom det strategiska innovationsprogrammet Metalliska material Det strategiska innovationsprogrammet Metalliska material är en del av Vinnovas, Energimyndighetens och Formas gemensamma satsning på strategiska innovationsområden. Syftet med satsningen på strategiska innovationsområden är att skapa förutsättningar för internationell konkurrenskraft och hållbara lösningar på globala samhällsutmaningar. För mer information om programmet, se www.metalliskamaterial.se.
2 (12) Innehåll 1 Erbjudandet i korthet...3 2 Vad vill det strategiska innovationsprogrammet Metalliska material åstadkomma med finansieringen?...5 2.1 Bakgrund...5 2.2 Beskrivning av trestegsprocessen...5 2.3 Förväntade resultat och effekter av finansierade projekt...6 3 Vem riktar sig utlysningen till?...6 4 Vad finansieras?...6 4.1 Aktiviteter som det går att söka finansiering för...6 4.2 Stödberättigande kostnader...6 5 Hur stort bidrag kan ges?...7 6 Förutsättningar för att ansökan ska bedömas...7 7 Bedömning av inkomna ansökningar...8 7.1 Vad bedöms?...8 7.2 Hur går bedömningen till?...9 8 Beslut och villkor...10 8.1 Om Vinnovas beslut...10 8.2 Villkor för beviljade bidrag...10 8.3 Samverkan med programkontoret för det strategiska innovationsprogrammet Metalliska material...11 9 Så här ansöker ni...11 10 Öppenhet och sekretess...12 Revisionshistorik Ändring
3 (12) 1 Erbjudandet i korthet Erbjudandet gäller bidrag till fullskaleprojekt som bygger vidare på genomförbarhetsstudier 1 som beviljades ekonomiskt stöd i den tidigare utlysningen "Bärande idéer för stärkt konkurrenskraft Genomförbarhetsstudier". Det riktar sig till aktörskonstellationer vars genomförbarhetsstudie har visat att den bärande idén har förutsättningar att nå ända fram till industriell tillämpning. Sett till den strategiska agendan "Nationell samling kring metalliska material" 2 så omfattar utlysningen agendans samtliga sju steg. Utlysningen har en budget på 32 miljoner kronor som förväntas finansiera 5-8 fullskaleprojekt med upp till 45 procent av projektets stödberättigande kostnader. Följande krav är centrala i utlysningen (se avsnitt 6 för samtliga formella krav): Fullskaleprojektet bygger vidare på minst en genomförbarhetsstudie som beviljades ekonomiskt stöd i utlysningen "Bärande idéer för stärkt konkurrenskraft Genomförbarhetsstudier". Aktörskonstellationen innehåller minst en forskningsorganisation och minst ett företag som har varit projektpart i föregående genomförbarhetsstudie. Vinnovas bidrag utgör maximalt 45 procent av projektets stödberättigande kostnader. Projektet kan genomföras under en period av maximalt 36 månader och avslutas senast den 30 juni 2021. Viktiga datum Öppningsdatum: 15 februari 2018 Informationstillfälle (frivilligt): vid programkonferens 3 14-15 mars 2018 Ansökan inkommen till Vinnova: senast den 26 april 2018 kl. 14.00 Senaste datum för beslut: 27 juni 2018 Tidigaste datum för projektstart: 1 juli 2018 Senaste datum för projektstart: 1 oktober 2018 1 Beviljade genomförbarhetsstudier finns beskrivna på http://www.metalliskamaterial.se/sv/forskning/15-nya-projekt-inom-metalliska-material/ 2 Agendan finns på http://www.metalliskamaterial.se/sv/natverk/det-strategiskainnovationsprogrammet-metalliska-material/ 3 Programkonferens: se http://www.metalliskamaterial.se/sv/kalender/programkonferens-2018/
4 (12) Kontaktpersoner angående utlysningens inriktning och innehåll: Gert Nilson, programkontoret för Metalliska material 08-679 1705 gert.nilson@jernkontoret.se Anna Ponzio, programkontoret för Metalliska material 08-679 1709 anna.ponzio@jernkontoret.se Kontaktperson angående bedömningsprocessen samt juridiska och administrativa frågor: Anders Marén, Vinnova 08-473 3188 anders.maren@vinnova.se Kontakt för frågor om ansökningsfunktionen i Vinnovas intressentportal: Vinnovas IT-support Tel: 08-473 3299 helpdesk@vinnova.se Utlysningen kan komma att revideras under utlysningsperioden, Inga ändringar kommer dock att göras efter den 26 mars 2018. Aktuell information om utlysningen, obligatoriska mallar för bilagor samt länk till ansökningsfunktionen i Vinnovas intressentportal finns på https://www.vinnova.se/e/strategiska-innovationsprogram-metalliskamaterial/barande-ideer-for-starkt-konkurrenskraft-fullskaleprojekt/.
5 (12) 2 Vad vill det strategiska innovationsprogrammet Metalliska material åstadkomma med finansieringen? 2.1 Bakgrund Utlysningen utgör det avslutande steget i den trestegsprocess för projektinitiering som mellan den 7 november 2016 och den 26 april 2018 genomförs inom det strategiska innovationsprogrammet Metalliska material. Syftet med processen är att stimulera, utveckla och prioritera bärande idéer", bereda plats för mer utmanande hypoteser och ansatser och samtidigt erbjuda en möjlighet för innovationsområdets företag att i en sammanhållen process efterfråga, styra och förhålla sig till ett antal idéer under utveckling. En "bärande idé" kännetecknas av: En tydlig och specifik beskrivning av vilken förändring man vill åstadkomma. En färdplan som löper hela vägen från dagens situation till den tänka förändringen. Ett helhetsperspektiv som åtminstone övergripande identifierar tänkbara flaskhalsar och fallgropar längs färdplanen. 2.2 Beskrivning av trestegsprocessen Trestegsprocessen innehåller följande steg: 1. Öppen idéutvecklingsperiod (avslutades den 15 februari 2017) Syftet med idéutvecklingsperioden var att med utgångspunkt i 113 öppet insamlade och publicerade projektinitiativ 4 och i dialog mellan aktörer/intressenter identifiera, utveckla och skapa starka konsortier kring bärande idéer och ta fram färdplaner som visar vad som behöver göras på kort och lång sikt för att förverkliga dessa idéer. 2. Bärande idéer för stärkt konkurrenskraft Genomförbarhetsstudier (planerat avslut den 31 mars 2018) Genomförbarhetsstudierna 5 blev ett resultat av den dialog som fördes under idéutvecklingsperioden och inkluderar tankarna och ansatserna i ett eller flera registrerade projektinitiativ. Syftet med genomförbarhetsstudierna har varit att ta fram ett fullgott beslutsunderlag inför eventuell fortsättning i ett fullskaleprojekt. 4 113 publicerade projektinitiativ: http://www.metalliskamaterial.se/sv/forskning/projektinitiativ/ 5 De 15 beviljade genomförbarhetsstudierna finns beskrivna på http://www.metalliskamaterial.se/sv/forskning/15-nya-projekt-inom-metalliska-material/
6 (12) 3. Bärande idéer för stärkt konkurrenskraft Fullskaleprojekt (denna utlysning) Fullskaleprojekten bygger vidare på genomförbarhetsstudier som har visat att den bärande idén har förutsättningar att nå ända fram till industriell tillämpning. 2.3 Förväntade resultat och effekter av finansierade projekt Fullskaleprojekten som finansieras genom denna utlysning förväntas vidareförädla bärande idéer som har utvärderats i genomförbarhetsstudier och där visat potential att kunna resultera i signifikant förbättrade varor, tjänster, processer, organisationer, affärsmodeller eller externa relationer. Vinnova och det strategiska innovationsprogrammet Metalliska material vill bidra till en jämställd samhällsutveckling genom att både kvinnor och män på ett jämställt sätt har inflytande över projektet samt aktivt medverkar i genomförandet. 3 Vem riktar sig utlysningen till? Utlysningen vänder sig till såväl företag som forskningsorganisationer som vill och har förmåga att bygga vidare på minst en av de genomförbarhetsstudier som beviljades i utlysningen "Bärande idéer för stärkt konkurrenskraft Genomförbarhetsstudier". Observera att det bland projektparterna i ansökan om fullskaleprojekt måste finnas minst en forskningsorganisation och minst ett företag som deltagit som projektpart i den/de genomförbarhetsstudie(r) som ligger till grund för fullskaleprojektet. 4 Vad finansieras? 4.1 Aktiviteter som det går att söka finansiering för I utlysningen finansieras fullskaleprojekt som bygger vidare på resultat från genomförbarhetsstudier som visat att den bärande idén har förutsättningar att nå ända fram till industriell tillämpning. De aktiviteter som det söks finansiering för ska vara av karaktären industriell forskning, experimentell utveckling eller genomförbarhetsstudie. Definitioner av dessa begrepp finns i dokumentet Stödnivåer, definitioner m.m. för bidrag enligt Vinnovas stödordning 6. 6 https://www.vinnova.se/globalassets/dokument/tabell-stodnivaer-statligt-stod.pdf
7 (12) 4.2 Stödberättigande kostnader Vinnovas finansiering sker genom bidrag och omfattas av vissa regler. Reglerna styr bland annat vilka typer av kostnader hos projektparterna som får täckas genom bidrag. De stödberättigande kostnaderna framgår av Vinnovas allmänna villkor för bidrag 7 och beskrivs mer ingående i dokumentet Guide till Vinnovas villkor om stödberättigande kostnader 8. 5 Hur stort bidrag kan ges? Bidrag kommer att beviljas med maximalt 45 procent av projektets stödberättigande kostnader. Utlysningen har en budget på 32 miljoner kronor som förväntas räcka till finansiering av 5-8 fullskaleprojekt. Bidrag till organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet omfattas även av regler om statligt stöd 9. Dessa regler styr hur stor andel av den stödberättigande kostnaden som får täckas genom bidrag beroende på organisationens storlek och karaktären hos projektaktiviteterna, se dokumentet Stödnivåer, definitioner m.m. för bidrag enligt Vinnovas stödordning 6. Varje projektpart ansvarar själv för att mottaget bidrag inte överstiger den stödnivå som är tillåten enligt reglerna för statligt stöd. Observera att den högsta bidragsandelen per projekt (45 procent) inte är samma sak som den maximala tillåtna stödnivån per projektpart. 6 Förutsättningar för att ansökan ska bedömas Vinnova kommer endast att bedöma ansökningar som uppfyller följande formella krav: 1. Projektparterna är registrerade juridiska personer. 2. De projektparter som söker bidrag från Vinnova är antingen svenskregistrerade organisationer eller har filial eller driftsställe i Sverige. 3. Ansökan är skriven på svenska eller engelska. 4. Det framgår av ansökan att minst 55 procent av projektets totala stödberättigande kostnader kommer att utgöras av egna insatser från projektparterna. 5. Fullskaleprojektet är en fortsättning på minst en av de genomförbarhetsstudier som beviljades i utlysningen "Bärande idéer för stärkt konkurrenskraft Genomförbarhetsstudier". Diarienumret för den eller de genomförbarhetsstudie(r) som projektet är en fortsättning på är angivet i ansökan. 7 https://www.vinnova.se/globalassets/dokument/allmanna-villkor-2018.pdf 8 https://www.vinnova.se/globalassets/dokument/guide-till-vinnovas-villkor-om-stodberattigandekostnader-2017-04-21-master.pdf 9 Läs mer om statligt stöd på https://www.vinnova.se/sok-finansiering/regler-forfinansiering/statligt-stod/
8 (12) 6. Det framgår av ansökan att det bland projektparterna finns minst en forskningsorganisation och minst ett företag som deltagit som projektpart i den/de genomförbarhetsstudie(r) som ligger till grund för fullskaleprojektet. Med företag avses aktiebolag som bedriver egen aktiv näringsverksamhet. Bolagiserade forskningsinstitut, universitets och högskolors holdingbolag, inkubatorer och liknande är i detta sammanhang undantagna från kategorin företag. 7. Samtliga projektdeltagare som inte är konsulter/uppdragstagare är angivna som projektparter i Vinnovas Intressentportal. 8. Ansökan innehåller alla obligatoriska bilagor enligt avsnitt 9. 9. Bilagorna är skrivna på tillhandahållna mallar, uppfyller formateringskrav och överstiger inte max antal sidor enligt avsnitt 9. 10. Avsiktsförklaringar från samtliga projektparter finns bilagda, är komplett ifyllda och undertecknade av behörig person. 7 Bedömning av inkomna ansökningar 7.1 Vad bedöms? Det är det skriftliga innehållet i den inskickade ansökan som kommer att bedömas. Det är därför viktigt att projektbeskrivningen noggrant följer den mall som finns att hämta från utlysningens webbsida. Det kommer att bedömas i vilken grad projektförslagen uppfyller nedanstående tre bedömningskriterier (punktsatserna anger vad som bidrar positivt till bedömningen): 1. Potential Genomförbarhetsstudien har nått sina uppsatta resultatmål i tillfredsställande utsträckning. Genomförbarhetsstudiens resultat stärker på ett tydligt sätt hypotesen att den bärande idén har potential att skapa nytta genom signifikant förbättrade varor, tjänster, processer, organisationer, affärsmodeller eller externa relationer. Behovsägarnas (i synnerhet industrins) intresse för projektet har stärkts under genomförbarhetsstudien. 2. Genomförande Projektförslagets tids- och aktivitetsplan är o lämplig sett till projektets mål och ambitioner o logisk och rimlig sett till tillgängliga resurser (budget, kompetens, utrustning, o.s.v.) i förhållande till vad som ska utföras
9 (12) 3. Aktörer Projektförslaget har satt valida mål, d.v.s. mål som är sådana att de kommer att visa om den bärande idén har potential att lyckas. Målen ska vara tydliga, specifika, realistiska och mätbara. Projektförslaget innehåller en relevant plan, inklusive avsatta resurser, för anpassning av projektets leveranser till den eller dem som ska ta den bärande idén vidare efter projektets slut. Det framgår av ansökan att det finns en stark och specifik förväntan på projektets resultat hos deltagande företag. Det framgår vilken kompetens som krävs för att projektet ska bli framgångsrikt samt att denna finns tillgänglig direkt i projektgruppen eller kan nås indirekt via projektparter, konsulter eller referensgrupp till projektet. Projektteamets sammansättning är väl balanserad med avseende på könsfördelning, inklusive åtagande och inflytande. Alternativt förklaras eventuell obalans på ett trovärdigt och för ansökan specifikt sätt. 7.2 Hur går bedömningen till? De ansökningar som uppfyller de formella kraven i avsnitt 6 konkurrerar med varandra om finansiering inom ramen för utlysningens budget. Ansökningarna prioriteras för finansiering i enlighet med rekommendation från en bedömningsgrupp bestående av externa experter och sakkunniga som av Vinnova har förordnats som bedömare i denna utlysning. Till grund för bedömningsgruppens rekommendation ligger en samlad värdering av respektive ansökan i förhållande till bedömningskriterierna i avsnitt 7.1. Värderingen baseras helt på det skriftliga innehållet i den ansökan som lämnats in till Vinnova via Intressentportalen. Företrädare för det strategiska innovationsprogrammet Metalliska material ges möjlighet att lämna ett yttrande avseende bedömarnas rekommendation. Vinnova fattar beslut om vilka projekt som ska beviljas finansiering baserat på bedömningsgruppens rekommendation och med beaktande av eventuellt yttrande från Metalliska material. Efter att beslut har fattats delger Vinnova detta till de sökande och till programkontoret för Metalliska material.
10 (12) 8 Beslut och villkor 8.1 Om Vinnovas beslut Bidrag kommer beviljas med stöd av Vinnovas förordning SFS 2015:208 om statligt stöd till forskning och utveckling samt innovation 10. Hur mycket varje part i projektet beviljas i bidrag kommer att framgå av beslutet. Bidrag som beviljas till organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet omfattas av regler om statligt stöd (se avsnitt 5). Vinnovas beslut om att bevilja eller avslå en ansökan kan inte överklagas. 8.2 Villkor för beviljade bidrag För beviljade bidrag gäller Vinnovas allmänna villkor för bidrag 11. Villkoren innehåller bland annat regler om projektavtal, förutsättningar för utbetalning, uppföljning, rapportering och nyttiggörande av resultat. Då utlysningen sker inom ramen för det strategiska innovationsprogrammet Metalliska material gäller även följande särskilda villkor: 1. Vid information om projektet och vid varje offentliggörande av projektresultat ska det anges att arbetet utförts inom det strategiska innovationsprogrammet Metalliska material, en gemensam satsning av Vinnova, Formas och Energimyndigheten. Med offentliggörande avses t.ex. publicering, oavsett medium, och muntliga presentationer. 2. Forskningsinstitut inom RISE-gruppen får, när de deltar i sin icke-ekonomiska verksamhet, göra påslag för indirekta kostnader enligt den fullkostnadsprincip som respektive institut tillämpar och som godkänts av Vinnova. 3. Projektet ska vara representerat av minst en projektpart vid de konferenser och andra aktiviteter som anordnas inom det strategiska innovationsprogrammet Metalliska material. Kompletterande särskilda villkor kan beslutas för enskilda projekt. Om ni inte följer Vinnovas villkor kan ni bli återbetalningsskyldiga. Det gäller också om ni beviljats bidrag felaktigt eller med för högt belopp. 10 Se https://www.vinnova.se/globalassets/dokument/forordningen-for-statligt-stod-till-forskningoch-utveckling-samt-innovation-2015.pdf 11 Aktuella villkor finns på Vinnovas webbplats tillsammans med stöddokument för att förstå och uppfylla villkoren: https://www.vinnova.se/sok-finansiering/regler-for-finansiering/allmannavillkor/
11 (12) 8.3 Samverkan med programkontoret för det strategiska innovationsprogrammet Metalliska material Samverkan med det strategiska innovationsprogrammet Metalliska materials programkontor innebär följande: Separat rapportering till programkontoret. Att styrelsen för programmet utser ett antal externa representanter som följer projektets utveckling. Att projektet tilldelas ett externt Projektstöd som bistår projektet och på närmare håll följer det för programmets räkning, bl.a. genom att delta i möten inom och i anslutning till projektet. Projektstöd och andra externa representanter ska omfattas av samma sekretessbestämmelser som gäller för övriga projektdeltagare enligt projektavtalet. Detta samt de ovanstående punkterna ska säkerställas genom skrivningar i det projektavtal som upprättas. Vid frågor, kontakta programchef Gert Nilson. 9 Så här ansöker ni För att söka bidrag fyller ni i ett webbaserat formulär i Vinnovas ansökningstjänst (Intressentportalen, portal.vinnova.se). Där ska även följande bilagor 12 laddas upp: Projektbeskrivning (obligatorisk bilaga) Bilagan ska utformas enligt mall för projektbeskrivning som hämtas från utlysningens webbsida. Projektbeskrivningen får maximalt omfatta 10 stående A4-sidor. Texten ska vara skriven på svenska eller engelska med enspaltig 12 punkters svart text. Hänvisningar till information på webbsidor och liknande kommer inte att beaktas vid bedömning. I direkt anslutning till att ansökan skickas in till Vinnova så ska en projektbeskrivning även skickas till programkontoret för Metalliska material via e-post programkontoret@metalliskamaterial.se. Den projektbeskrivning som skickas till programkontoret ska kunna spridas och publiceras fritt och ska därför inte innehålla konfidentiella eller på annat sätt känsliga uppgifter. Det går bra att använda samma projektbeskrivning som den som laddas upp i Vinnovas intressentportal men med eventuellt konfidentiellt eller känsligt innehåll utelämnat. 12 Mallar för bilagorna hittar finns på https://www.vinnova.se/e/strategiska-innovationsprogrammetalliska-material/barande-ideer-for-starkt-konkurrenskraft-fullskaleprojekt/
12 (12) CV-bilaga (obligatorisk bilaga) CV-bilaga ska skrivas enligt mall som hämtas från utlysningens webbsida. Den ska innehålla för projektet relevanta CV för projektledare och nyckelpersoner i projektgruppen. Varje CV får vara på max två A4-sidor med 12 punkters text. Avsiktsförklaring (obligatorisk bilaga) Avsiktsförklaringar (en avsiktsförklaring per projektpart enligt mall som hämtas från utlysningens webbsida) ska beskriva respektive projektparts motiv och intresse för projektförslaget. Varje avsiktsförklaring ska vara undertecknad av en person som är behörig att teckna avtal om forskningsoch innovationsprojekt för den aktuella organisationens räkning. De undertecknade avsiktsförklaringarna skannas in och laddas upp i Intressentportalen. Projektbeskrivning(ar) för den eller de föregående genomförbarhetsstudie(r) som ligger till grund för fullskaleprojektet (obligatorisk bilaga) Referenslista (ej obligatorisk bilaga) I referenslistan kan hänvisas till publicerat material som ansökan i förekommande fall refererar till. När ansökningstiden har gått ut kan komplettering av ansökan endast ske på begäran från Vinnova. 10 Öppenhet och sekretess Ansökan kan läsas av Vinnovas personal samt de av Vinnova förordnade externa bedömare som tillsatts för denna utlysning. Samtliga arbetar under tystnadsplikt. Ansökningar som lämnas in till Vinnova blir allmänna handlingar, vilket innebär att de kan begäras ut av vem som helst. Innehållet skyddas dock av regler i sekretesslagstiftningen som säger att Vinnova inte får lämna ut uppgifter om enskilds affärs- eller driftsförhållanden, uppfinningar och forskningsresultat om det kan antas att någon enskild lider skada om uppgifterna röjs. Ovanstående gäller endast handlingar som skickas direkt till Vinnova. Den projektbeskrivning som enligt avsnitt 9 ska skickas direkt till programkontoret omfattas alltså inte och detsamma gäller eventuella övriga handlingar som sökande eller andra aktörer skickar till varandra eller till programkontoret.