Plats och sammanträdestid SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (9) Omsorgskontorets sammanträdesrum kl. 09.00 12.00 Beslutare KPR KHR Karin Lindahl Stig Johansson Hans Olsson Anna Mattsson Johan Hedvard Roland Johansson Vanja Wetterberg Bertil Olin Lilly Johansson Rolf Martinsson Thure Abrahamsson Ragnhild Ivarsson Övriga deltagare Björn Gunnarsson, verksamhetschef, 17-19 Doris Larson, verksamhetschef, 20 Britt Ludvigsson, usk, Skee hemtjänstdistrikt, 20 Monika Hassling, syn- och hörselinstruktör, Rehab Anders Fischer, förvaltningschef Louise Trulsson, sekr. Justeringens plats och tid Sekreterare... Paragrafer 17-24 Louise Trulsson Ordförande... Bertil Olin Justerare... Hans Olsson Anna Mattsson Organ ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Datum för Anslags uppsättning Datum för Anslags nedtagning Protokollets förvaringsplats Omsorgskontoret Underskrift... Louise Trulsson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (9) KPHR 17 Genomgång av föregående protokoll Vid genomgång av föregående protokoll framkommer att förvaltningen inte hunnit planera för någon studieresa under hösten utan frågan återkommer till våren 2007. Som alternativ planeras en heldag torsdagen den 30 november på Strömstads gymnasium med bland annat föredrag av Lars Svensson som just har disputerat på ämnet Mötesplatser på landsbygden på Göteborgs universitet. Roland Johansson framför Tekniska förvaltningens tack för organisationernas engagemang ang. synpunkter på handikappanpassning och tillgänglighet inom Strömstads kommun. Önskemål framförs att inbjuda Björn Alm för diskussion om kollektivtrafiken inom kommunen. Onsdagen den 6 december planeras en halv dag, kl.14.00-17.00, med information om närsjukvård i Strömstad. Tekniska förvaltningen kommer att lämna en skrivelse på remiss till omsorgsförvaltningen gällande snöröjning på landsbygden. Idag används stora tunga maskiner som gör det svårt att ploga på småvägar fram till pensionärernas bostäder på landsbygden. Frågan är hur man skall lösa problemet för att göra vägarna framkomliga för vårdpersonalen. noterar informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (9) KPHR 18 Tillsynsrapport jämte yttrande ang. Össbygården Verksamhetschef Björn Gunnarsson informerar om Länsstyrelsens tillsyn av äldreboendet Össbygården och förvaltningens yttrande över tillsynsrapporten. Länsstyrelsen lämnar en övervägande positiv bild av verksamheten där man närmare har granskat enhetschefens dubbla roll samt socialtjänstens skyldighet att dokumentera sitt arbete. Össbygårdens boende är mycket kostnadseffektivt och har inriktning mot demensboende. har lämnat yttrande till Länsstyrelsen i enlighet med förvaltningens förslag. Länsstyrelsen kommer att genomföra en större tillsyn av äldreomsorgen i kommunerna under nästa år. noterar informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (9) KPHR 19 Ansökan om stimulansbidrag för insatser inom vård och omsorg om de mest sjuka äldre Verksamhetschef Björn Gunnarsson informerar om ansökan om statliga stimulansbidrag som sänts till Socialstyrelsen. Omsorgsförvaltningen i Strömstad har tillsammans med Tanums kommun och primärvården ansökt om stimulansbidrag för att utarbeta en plan för kost och nutrition samt rehabilitering och förflyttningsteknik. För att genomföra projektet behövs en projektledare som kan vara antingen sjuksköterska eller dietist. I planeringen ingår att utbilda personal både på kostenheterna och inom vården. Under 2006 har förvaltningen erhållit sammanlagt ca 4,5 milj.kr. i bidrag. Det beräknade stimulansbidraget utgör för Strömstads del 623.000:-. noterar informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (9) KPHR 20 Information om TES och Time-Care Verksamhetschef Doris Larson och Britt Ludvigsson, från hemvården i Skee, informerar om det nya planeringssystemet TES som successivt kommer att införas inom förvaltningen. Under ca 3 år har man förberett för införandet av TES. Det är ett kvalitetssäkrat system där vi får ett kvitto på att vårdtagaren verkligen får sina insatser samt att planeringen inom grupperna gör det lättare med ordning och reda och en rättvis fördelning av arbetet. Systemet garanterar säkerhet och kvalitet och ger en dokumentation av det som blivit gjort hos brukaren. Nu har förvaltningen köpt systemet och startar inom hemvården i Skee i höst. För att kunna införa systemet har 300.000:- avsatts i budget i år. Omfattande information pågår för att både personal och brukare skall ställa sig positiva till införandet av det nya systemet. Klippans och Uddens distrikt kommer under hösten att starta med Timecare som är ett datoriserat arbetstidschema som kan kopplas till TES. noterar informationen samt önskar en återkoppling till råden under 2007 för att få ta del av vad som skett under den första tiden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (9) KPHR 21 Information från möte 2006-08-31 ang. tillgänglighetsfrågor Förvaltningschef Anders Fischer informerar om informationsdagen för tillgänglighetsfrågor. Han har tillsammans med bland andra Gary Lyckell, Lars Strandlund och Lis Palm fått folkhälsorådets uppdrag att samordna tillgänglighetsfrågorna i kommunen. Två arkitekter från Göteborg föreläste om regler och tips för ökad tillgänglighet. En dokumentation från informationsdagen har tagits fram. Målet är att etablera samverkan mellan kommunen och andra verksamheter som t.ex. affärer och banker mm. vad gäller tillgänglighet. Det konstateras att det finns en hel del hinder som fortfarande behöver åtgärdas för att göra kommunen tillgänglig för alla. En prioritering av enkelt avhjälpta hinder skall redovisas för folkhälsorådet. noterar informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (9) KPHR 22 Information om budgetprocessen - delårsrapport Förvaltningschef Anders Fischer informerar om budgetarbetet för 2007 som det nya kommunfullmäktige tar beslut om i november. Delårsrapporten för årets första 8 månader visar att kommunen kommer att få ett överskott på ca 6 milj.kr. Tekniska förvaltningen räknar med ett överskott inom investeringssidan på grund av att man inte hunnit med att göra allt det som var inplanerat under året. räknar med ca 1 milj. i överskott. Det är färre personer som behöver ekonomiskt bistånd, färre missbruksvård, färre LASSpersoner och ett mindre antal assistenter som behövs. Idag har elva personer personlig assistans, medan fem har gått över till privata assistansföretag. Barn- och Utbildningsnämnden har problem med elevunderlaget till gymnasiet som därför går med visst underskott. noterar informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (9) KPHR 23 Information från nämnder och styrelser Roland Johansson, Tekniska förvaltningen, informerar om att den nya Norgefärjan troligen kommer att starta senare i höst. Ett nytt trafikhinder, gupp, kommer att göras på Surbrunnsgatan för att dämpa hastigheten i trafiken. Kommunfullmäktige har beslutat att dubbelriktningen av Klevgatan skall bestå och upphandling pågår vad gäller arbetet med förändringen av Södra Hamngatan. En cykelbana kommer att finnas på Norra Hamngatan. Ca 16-18 milj.kr finns anslagna i budget för förändringen av Södra Hamngatan men det är osäkert om det kommer att räcka. noterar informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (9) KPHR 24 Övriga frågor Hans Olsson, SPF, redovisar resultat från en undersökning som SPF gjort bland representater i de kommunala pensionärsråden. Syftet är att få en bild av hur det ser ut i landet och vilka frågor som anses viktigast för SPF att driva. Från sammanfattningen framkommer att man tycker att boendeformerna för äldre inte är bra. Man önskar fler alternativ på boenden för olika kategorier av hushåll, tillgång till bättre anpassade bostäder. Undersökningen redovisar kritik mot biståndsbedömningar som är nedlåtande och myndighetsutövande. Det gäller inte Strömstad utan riket i allmänhet. De flesta äldre vet inte vad de kan få för hjälp och skulle vilja ha mer hjälpinsatser än det som beviljas. Många som svarat på enkäten tror att det skulle fungera bättre med enbart en huvudman för äldrevården. Man är också rädd för att resurserna inte kommer att räcka till. Strömstads kommun bedöms ha varit förutseende när det gäller boendet men ytterligare alternativ behövs. Dock finns för närvarande lediga platser i särskilt boende för att äldre inte vill flytta in och några köer finns inte. noterar informationen.