Östsvenska Taekwondoförbundet STADGAR

Östsvenska Taekwondoförbundet STADGAR

STADGAR FÖR ÖSTSVENSKA TAEKWONDOFÖRBUNDET KAP. 1 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Uppgift Östsvenska Taekwondoförbundet skall, enligt dessa stadgar och Svenska Taekwondoförbundets (STF:s) stadgar, såsom Svenska Taekwondoförbundets regionala organ arbeta i enlighet med detta förbunds ändamål. 2 Sammansättning Östsvenska Taekwondoförbundet omfattar de föreningar som är medlemmar i Svenska Taekwondoförbundet, och som har sin hemvist inom regionens geografiska område. 3 Verksamhetsområde Östsvenska Taekwondoförbundets verksamhet utövas inom Svenska Taekwondoförbundets Östra region, som omfattar Örebro, Västmanlands, Uppsala, Södermanlands, Östergötlands samt Stockholms län. SE RF:s STADGAR (Sid. 15) 4 Stadgar Ändring av eller tillägg till dessa stadgar får beslutas av regionårsmötet och skall godkännas av Svenska Taekwondoförbundet. För beslut om stadgeändring krävs bifall med 2/3 av antalet avgivna röster vid regionårsmötet. 5 Beslutande organ Östsvenska Taekwondoförbundets beslutande organ är det regionala årsmötet, extra årsmöte och regionförbundets styrelse. Östsvenska Taekwondoförbundets styrelse får tillsätta särskilda organ för ledning av speciella verksamheter inom styrelsens arbetsområde. 6 Verksamhets och räkenskapsår Östsvenska Taekwondoförbundets verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m.1 januari t.o.m. 31 december.

7 Sammansättning av styrelse m. m Östsvenska Taekwondoförbundet skall verka för att styrelsen, valberedningen, kommittéer och andra organ får sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män nås. KAP. 2 ÖSTSVENSKA TAEKWONDOFÖRBUNDETS ÅRSMÖTE 8 Sammansättning och beslutsmässighet, yttrande- och förslagsrätt m. m Östsvenska Taekwondoförbundets årsmöte, extra årsmöte, är Östsvenska Taekwondoförbundets högsta beslutande organ. Östsvenska Taekwondoförbundets årsmöte består av ombud för Östsvenska Taekwondoförbundets föreningar. Förening får utse högst två ombud, vilka skall vara röstberättigade medlemmar i föreningen. Ombud får representera endast en förening samt får inte vara ledamot av Östsvenska Taekwondoförbundets styrelse. Östsvenska Taekwondoförbundets årsmöte är beslutsmässigt med det antal ombud, som efter kallelse i vederbörlig ordning deltar i mötets beslut. Yttrande- och förslagsrätt vid Östsvenska Taekwondoförbundets årsmöte tillkommer, förutom ombuden, ledamot av Östsvenska Taekwondoförbundets styrelse, Östsvenska Taekwondoförbundets revisorer, motionär i vad avser egen motion samt valberedningens ledamöter i ärenden som rör valberedningens arbete. Yttranderätt tillkommer RF:s, Svenska Taekwondoförbundets och i regionen innefattande Distriktsidrottsförbunds representanter, Östsvenska Taekwondoförbundets arbetstagare och med mötets enhälliga samtycke annan närvarande. Vid Östsvenska Taekwondoförbundets årsmöte får representanter för föreningar inom regionen närvara. 9 Kallelse m. m Östsvenska Taekwondoförbunds årsmöte hålls årligen i mars månad, före Svenska Taekwondoförbundets ordinarie årsmöte, på dag, som regionförbundets styrelse bestämmer. Mötet får inte hållas på dag när i regionen ingående Distriktsidrottsförbunds årsmöte pågår. Kallelse till mötet utfärdas av regionförbundets styrelse genom kungörande i RF:s officiella kungörelseorgan eller Svenska Taekwondoförbundets kungörelseorgan senast 21 dagar före mötet. Föredragningslista för mötet jämte förvaltnings- samt verksamhetsberättelsen, regionstyrelsens förslag samt inom av styrelsen föreskriven tid inkomna motioner

översänds till röstberättigade föreningar senast 14 dagar före årsmötet. 10 Rösträtt Rösträtten vid Östsvenska Taekwondoförbundets årsmöte bestäms genom röstlängd som upprättats av Svenska Taekwondoförbundet. Röstlängden upptar de föreningar som senast den 31 januari har fullgjort sina stadgeenliga förpliktelser mot Svenska Taekwondoförbundet samt de förpliktelser mot Östsvenska Taekwondoförbundet som har fastställts av Östsvenska Taekwondoförbundets tidigare årsmöte. Röstlängden gäller oförändrad till dess ny röstlängd har tillställts regionstyrelsen. Varje röstberättigad förening har en röst för varje påbörjat 100-tal, som senast den 31 januari redovisade medlemmar. Förening får dock ha max 3 röster samt inte använda sig av fler röster än 1/5 av det vid uppropet godkända sammanlagda röstetalet. Om förening deltar i mötet med två ombud och förfogar över endast en röst, utövas rösträtten av det ena ombudet, förfogar föreningen över fler än en röst, äger föreningen rätt att bestämma rösternas fördelning mellan sina ombud. Förening skall inge fullmakt för sina ombud. I fullmakten skall ombuds rätt att utöva föreningens rösträtt anges. 11 Ärenden vid Östsvenska Taekwondoförbundets årsmöte 1. upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den röstlängd som Svenska Taekwondoförbundets styrelse har upprättat för Östsvenska Taekwondoförbundet, 2. fastställande av föredragningslista för mötet, 3. fråga om mötets behöriga utlysande, 4. val av ordförande för mötet, 5. val av sekreterare för mötet, 6. val av två protokolljusterare samt erforderligt antal rösträknare, 7. behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser: a) Östsvenska Taekwondoförbundsstyrelsens verksamhetsberättelse för tiden 1 januari- 31 december, b) Östsvenska Taekwondoförbundsstyrelsens förvaltningsberättelse för tiden 1 januari-31 december, c) Östsvenska Taekwondoförbundets revisorers berättelse för samma tid, 8. fråga om ansvarsfrihet för Östsvenska Taekwondoförbundsstyrelsens

förvaltning, 9. val av ordförande i Östsvenska Taekwondoförbundets styrelse för en tid av två år (väljs udda år) 10. val av kassör i Östsvenska Taekwondoförbundets styrelse för en tid av två år (väljs jämna år) 11. val av sekreterare i Östsvenska Taekwondoförbundets styrelse för en tid av två år (väljs udda år) 12. val av 2 ledamöter för en tid av två år (ledamot 1 väljs jämna år och ledamot 2 väljs udda år). 13. val av 1 suppleant i styrelsen som väljs jämna år. 14. val av en revisor och personlig suppleant med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom Östsvenska Taekwondoförbundets region för en tid av två år, 15. val av ordförande och 2 ledamöter i valberedningen för en tid av två år, 16. beslut om val av ombud och erforderligt antal suppleanter till DF-möte, 17. fastställande av Östsvenska Taekwondoförbundets verksamhetsplan och budget, 18. fastställande av årsavgiften till Östsvenska Taekwondoförbundets region, 19. behandling av motioner som getts in i den ordning som regleras i 12 samt styrelsens propositioner. Fråga av ekonomisk natur får endast avgöras om den finns med på föredragningslistan till årsmötet. Valbar är i Sverige permanent bosatt person, medlem i förening som fullgjort sina förpliktelser mot regionförbundet och Svenska Taekwondoförbundet. Revisor och revisorssuppleant behöver dock ej vara medlem i förening och är inte valbar som ledamot eller suppleant i regionstyrelsen. Om arbetstagares valbarhet stadgas i kap 3. 3 RF:s stadgar. 12 Förslag till ärenden att behandlas vid Östsvenska Taekwondoförbundets årsmöte. Förslag till ärenden att behandlas vid Östsvenska Taekwondoförbundets årsmöte skall vara Östsvenska Taekwondoförbundets styrelse tillhanda senast 31 december. Rätt att inge motioner tillkommer regionens tillhörande röstberättigad förening samt röstberättigad medlem i sådan förening. Motion från föreningsmedlem insändes genom vederbörande förening tillsammans med föreningens utlåtande.

13 Extra Östsvenska Taekwondoförbundsårsmöte Östsvenska Taekwondoförbundets styrelse får sammankalla till extra årsmöte. Sådant möte får inte äga rum under tid då Distriktsidrottsförbundsmöte pågår. Vid extra Östsvenska Taekwondoförbundsårsmöte får endast i föredragningslistan upptagna ärenden avgöras. Kallelse och föredragningslista översänds till röstberättigade föreningar senast sju dagar före mötet. KAP. 3 ÖSTSVENSKA TAEKWONDOFÖRBUNDETS STYRELSE 14 Sammansättning, kallelse och beslutsmässighet Regionstyrelsen är, när Östsvenska Taekwondoförbundets årsmöte inte är samlat, Östsvenska Taekwondoförbundets beslutande organ. Regionstyrelsen består av ordförande, kassör, sekreterare samt 3 övriga ledamöter, valda enligt 11:12. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Den är beslutsmässig, när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. Om ordföranden finner erforderligt kan brådskande ärenden avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. 15 Åligganden 1. verkställa Östsvenska Taekwondoförbundets årsmötes beslut 2. hålla sig väl underrättad om verksamheten i de anslutna föreningarna och övervaka den idrottsliga ordningen i dessa, 3. handha den idrott styrelsen företräder enligt gällande stadgar och bestämmelser, verka för denna idrotts utveckling samt i övrigt tillvarata specialidrottens intressen, 4. föranstalta om Regionala tävlingar och andra tävlingar enligt RF:s och STF:s bestämmelse, 5. handha och ansvara för Östsvenska Taekwondoförbundets medel, 6. bereda ärenden, som skall föreläggas Östsvenska Taekwondoförbundets årsmöte, 7. förelägga Östsvenska Taekwondoförbundets årsmöte förslag till Östsvenska Taekwondoförbundets verksamhetsplan, 8. avge stadgeenliga rapporter samt tillhandahålla RS, RIN, STF- styrelse och DFstyrelse med upplysningar och yttranden,

9. utöva prövningsrätt i ärenden, om vilka stadgas i 13:e och 14:e kap i RF:s stadgar, 10. bestämma om organisationen av och tjänster vid Östsvenska Taekwondoförbundets kansli samt i förekommande fall anställa Östsvenska Taekwondoförbundets arbetstagare, 11. föra protokoll och erforderliga böcker m. m samt sköta löpande ärenden i övrigt. 16 Arbetsår Regionstyrelsens arbetsår omfattar tiden från Östsvenska Taekwondoförbundets årsmöte till och med nästkommande Östsvenska Taekwondoförbundsårsmöte. KAP. 4 REVISORER, REVISION 17 Revisorer, Revision Östsvenska Taekwondoförbundets revisorer, av vilka en valts av DF-mötet enligt kap 11, 7 i RF:s stadgar, skall granska Östsvenska Taekwondoförbundets styrelses förvaltning och räkenskaper. Styrelsens räkenskaper och handlingar överlämnas till revisorerna senast en månad före Östsvenska Taekwondoförbundets årsmöte och skall, efter verkställd revision, med revisorernas berättelse vara styrelsen tillhanda senast 14 dagar före årsmötet. KAP. 5 VALBEREDNING 18 Sammansättning m. m Valberedningen består av ordförande och två övriga ledamöter valda av Östsvenska Taekwondoförbundets årsmöte. Antalet övriga ledamöter skall vara lika fördelade mellan könen. Valberedningen utser bland sina ledamöter en vice ordförande. Valberedningen sammanträder, när ordföranden eller de båda ledamöterna så bestämmer. 19 Åligganden Valberedningen skall senast 8 veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid Östsvenska Taekwondoförbundets årsmötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Senast 6 veckor före mötet skall valberedningen meddela röstberättigade föreningar uppgift på dem som står i tur att avgå och namnen på dem som har avböjt återval.

20 Förslagsrätt Föreningar får senast två veckor före årsmötet till valberedningen avge förslag på personer för valen under punkterna 9-14 i 11. 21 Kandidatnominering Innan kandidatnomineringen börjar vid Östsvenska Taekwondoförbundets årsmöte, skall valberedningen meddela sitt förslag beträffande varje val som skall förekomma enligt punkterna 9-14 i 11. Reviderat 2002-11-29 Reviderat av Årsmötet 2009.04.14 Reviderad av Årsmötet 2010.11.21 Reviderad av Årsmöte 2017.06.19