Stadgar för Skånes Tjänstetandläkarförening Föreningens firma och förhållande till Tjänstetandläkarföreningen 1 Föreningens namn är Skånes Tjänstetandläkaravdelning. Skånes Tjänstetandläkaravdelning är en lokalavdelning inom Tjänstetandläkarföreningen. Grundläggande bestämmelser om förutsättningarna för lokalavdelningen följer av Tjänstetandläkarföreningens stadgar. Ändamål 2 Skånes Tjänstetandläkaravdelning har till ändamål att inom sitt verksamhetsområde främja sina medlemmars fackliga, ekonomiska och sociala intressen, samt att utifrån en värdegemenskap baserad på medlemmarnas huvudsakliga tillhörighet i folktandvården driva frågor rörande yrkesutövning och arbetsförhållanden. Medlemskap 3 Medlemskap i Skånes Tjänstetandläkaravdelning ingås, bibehålles eller upphör i enlighet med vad som anges i Tjänstetandläkarföreningens stadgar. Beslutande organ 4 Föreningens beslutande organ är ordinarie årsmöte, extra årsmöte och styrelse. Firmateckning 5 Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Räkenskaps- och verksamhetsår 6 Räkenskaps- och verksamhetsåret omfattar tiden 1.1 31.12. Allmänt möte 7 Allmänna möten med avdelningen hålles efter kallelse av styrelsen. Det åligger styrelsen att årligen under någon av månaderna oktober, november eller december kalla till ett allmänt möte, benämnt ordinarie årsmöte. Det åligger vidare styrelsen att kalla till allmänt möte, benämnt extra årsmöte, då minst 15 procent av avdelningens aktiva medlemmar eller revisorerna begär det. Extra årsmöte kan hållas på kallelse av styrelsen då den bedömer att visst ärende av brådskande natur bör underställas avdelningens högsta beslutande organ. Därutöver avhålles allmänna möten i den omfattning styrelsen bestämmer.
Vid företagsspecifika frågor åberopar styrelsen sekretess och därmed skall dessa frågor diskuteras enbart inom det företag som berörs. Andra allmänna möten än ordinarie och extra årsmöte är icke beslutande. 8 Medlem i avdelningen äger rätt att väcka motion till ordinarie årsmöte. Motion skall ha inkommit till styrelsen senast en månad före årsmötet. 9 Kallelse jämte föredragningslista till ordinarie eller extra årsmöte skall ske senast 14 dagar före årsmötet. Avser kallelsen extra årsmöte på grund av sådan begäran som avses i 7, skall kallelse ske inom 14 dagar efter det att sådan begäran framställts till styrelsen. På årsmöte får endast ärende behandlas vilket upptagits på föredragningslistan. På ordinarie årsmöte får dock ytterligare ärende upptas om årsmötet med 4/5 majoritet så beslutar. Vid extra föreningsmöte får endast behandlas de ärenden som föranlett det extra mötet och som finns upptagna på föredragningslistan för mötet. 10 Årsmöte är beslutsmässigt när minst 12 av avdelningens aktiva medlemmar är närvarande. På årsmöte äger varje aktiv medlem en röst. Fullmaktsröstning är ej tillåten. Ledamöter och suppleanter äger ej rösträtt i beslut rörande ansvarsfrihet för styrelsen. Beslut på årsmöte fattas med enkel majoritet. Beslut som innebär förändring av dessa stadgar fattas dock med 2/3 majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst utom vid val, då lotten avgör. 11 På ordinarie årsmöte skall följande ärenden behandlas: a) Utseende av två representanter att jämte ordförande justera mötesprotokollet. b) Fastställande av de av styrelsen framlagda verksamhetsberättelsen och räkenskaperna för det föregående verksamhetsåret, c) Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen beträffande föregående års förvaltning, d) Fastställande av budget och lokala medlemsavgifter för följande verksamhetsår, e) Val av ordförande i föreningen för en tid av 2 år, f) Val av två styrelseledamöter i föreningen för en tid av två år, g) Val av minst en revisor i föreningen för en tid av två år samt vartannat år en revisorssuppleant. h) Eventuella fyllnadsval, i) Val av valberedning för en tid av ett år, Valbara till poster enligt e), f), g), h) och i) är endast aktiva medlemmar.
Styrelsens ledamöter väljes med saxade mandat och med en mandattid av två år. Vid första valet väljes ordförande och 2 ledamöter för en mandatperiod om 2 år, och 2 ledamöter för en mandatperiod om ett år. Styrelse 12 Styrelsen består av lägst 3 och högst 8 ledamöter. Om i föreningens styrelse eller dess förhandlingsdelegation inte skulle komma att ingå någon företrädare för allmäneller specialisttandvård skall sådan adjungeras till styrelsen eller delegationen. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, kassör, sekreterare samt andra befattningar som behoven påkallar. 13 Det åligger styrelsen att a) Verka för föreningens och medlemmarnas intressen i enlighet med vad som sägs i dessa stadgar 2 b) Behandla av Tjänstetandläkarföreningen remitterad fråga c) Sörja för att föreningen ställer sig till efterrättelse å Tjänstetandläkarföreningens vägnar i laga ordning fattade beslut. d) I fråga om vilken styrelsen genom utsänd information erhållit kännedom att den är under behandling inom Tjänstetandläkarföreningens beslutande organ, inte fatta beslut som föregriper beslut eller åtgärd av nämnda organ. e) Behandla etiska och personliga spörsmål inom avdelningen ävensom tvister mellan medlemmar Styrelsemedlemmar som deltar i behandling av ärenden enligt e) är skyldiga att iakttaga tystnadsplikt rörande vad som under handläggningen framkommit och om den åsikt envar ledamot biträtt. 14 Uppkommer under löpande mandatperiod vakans på postens som avdelningens ordförande inträder vice ordförande som ordförande intill nästa ordinarie årsmöte då fyllnadsval skall ske. 15 I styrelsen röstas alltid öppet. Styrelsen är beslutsmässig om mer än hälften av dess ledamöter är närvarande. Enkel majoritet gäller. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst utom vid val, då lotten avgör. 16 Vid styrelsens sammanträden skall protokoll föras som justeras av ordföranden och ytterligare en ledamot.
Om styrelsen sammanträder per post eller telefon skall protokollet justeras av samtliga deltagare. Valberedning 17 Valberedningen består av två personer. Beredningen utser inom sig ordförande. 18 Valberedningen åligger att inför de val, utom val av valberedning, som skall förrättas på årsmöte föreslå kandidater. Revision 19 För granskning av avdelningens räkenskaper och förvaltning väljes två revisorer och en revisorssuppleant med en mandattid av 2 år. Varje år väljes en ledamot och vartannat år väljes en suppleant. Vid första valet väljes en ledamot och en suppleant före en mandatperiod om 2 år, och en ledamot för en mandatperiod om ett år. Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Det åligger revisorerna att granska styrelsens förvaltning och räkenskaper under det sistförflutna verksamhets- och räkenskapsåret samt att till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 21 dagar före ordinarie årsmöte. Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast 35 dagar före årsmötet. Klinikombud Klinikombud, styrelsens kontaktperson på respektive klinik, utses av styrelsen efter förslag från klinikerna, med en mandatperiod på 2 år. Medlems förhållande till avdelningen 20 Medlem är skyldig att ställa sig till efterrättelse å Tjänstetandläkarföreningens eller föreningen vägnar i laga ordning fattade beslut och behörigen utfärdade anvisningar. Stadgeändring och föreningens upplösning 21 Ändring av dessa stadgar beslutas av ordinarie årsmöte. Förslag om ändring skall av styrelsen delgivas ordinarie årsmöte. Erhåller föreslaget 2/3 av de vid årsmötet avgivna rösterna, är det antaget. 22 Beslutad ändring träder i kraft då de godkänts av Tjänstetandläkarföreningens styrelse. Beslutar Tjänstetandläkarföreningens styrelse att icke godkänna en
beslutad stadgeändring, får avdelningen hänskjuta ärendet till Tjänstetandläkarföreningens föreningsmöte. 23 För föreningens upplösning fordras beslut därom på två med minst tre månaders mellanrum på varandra följande allmänna möten. Beslut skall vardera gången stödjas av 4/5 av de avgivna rösterna. 24 Vid föreningens upplösning skall beträffande i föreningens ägo befintliga tillgångar, om vilka bestämmelser inte finns, beslut fattas om medlens användning. Övergångsbestämmelse Om det i tillägg till lokalavdelningsstadgar såsom de lyder 1999-12-31 föreskrivs regler som avviker mot dessa stadgar, gäller tilläggsstadgarna såvida de inte strider mot 24 i Tjänstetandläkarföreningens stadgar