1(2) TJÄNSTESKRIVELSE Göran Forss, regionjurist Tfn 035-179629 goran.forss@regionhalland.se Datum Diarienummer 2013-09-09 RS120468 Regionstyrelsen Delegationsbestämmelser för regionstyrelsen Förslag till beslut Regionstyrelsen godkänner förslag till ändring i Förteckning över av regionstyrelsen delegerade ärenden. Sammanfattning Det föreslås en ändring i delegationsbestämmelserna för regionstyrelsen som berör skolförvaltningen (Naturbruk och folkhögskolorna). Möjligheten att besluta om kassation eller försäljning av material i skola föreslås delegeras till, förutom rektor, driftchef vid Naturbruk. Bakgrund Enligt kommunallagen får en nämnd uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd inom landstinget att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. När Region hade bildats antog regionstyrelsen den 12 januari 2011 ett förslag till delegationsordning i enlighet med bestämmelserna i kommunallagen och reglementet för regionstyrelsen. Därefter har tillägg i de allmänna bestämmelserna för delegationsbeslut och förändringar i förteckningen över delegerade ärenden gjorts vid flera tillfällen, bl.a. då Naturbruk och folkhögskolorna blev en egen förvaltning (skolförvaltningen) under regionstyrelsen. www.regionhalland.se/handlingar
2(2) Ändring i delegationsförteckningen Det bedöms lämpligt att utvidga kretsen av befattningshavare som får fatta beslut om kassation eller försäljning av material i skola till att även omfatta driftchef, en befattning inom Naturbruk. Det föreslås att den förändrade delegationsbestämmelsen flyttas till det avsnitt i delegationsförteckningen som benämns Förvaltning för Naturbruk och folkhögskolor Skolförvaltningen Catarina Dahlöf Regiondirektör Torbjörn Svanberg
Datum Diarienummer 2013-10-02 RS120468 Allmänna bestämmelser för delegationsbeslut inom regionstyrelsen För delegering av beslut inom regionstyrelsen gäller de allmänna bestämmelser som framgår av reglementet för regionstyrelsen. Delegationsbeslut fattas i regionstyrelsens namn. Det åligger regionstyrelsen att fortlöpande övervaka hur delegerad beslutanderätt utövas. Beslut skall anmälas till regionstyrelsen vid nästkommande sammanträde. Vid anmälan till regionstyrelsen om fattat beslut skall fogas sådana uppgifter som ger styrelsen möjlighet att fullgöra kontroll av beslutanderättens användning tillsammans med uppgifter om vem som fattat beslutet. Biträdande regiondirektör har samma beslutanderätt som regiondirektören utan någon inbördes begränsning. Delegat svarar för att gällande bestämmelser för beredning av ärende före beslutsfattande följs. 1 (7)
Förteckning över av regionstyrelsen delegerade ärenden Ärendegrupp Beslutas av Vidaredelegation ARBETSGIVARFRÅGOR Företräda Region i de övergripande arbetsgivarfrågorna samt ansvara för och besluta om strategiska frågor inom ramen för Region s policyer inom arbetsgivarområdet, såsom personal- och löneriktlinjer Tolka avtal och hantera tvister samt besluta om stridsåtgärder Tolka avtal och hantera tvister samt besluta om stridsåtgärder (tvister som rör individärenden) Rätt att, efter riktlinjer från regionstyrelsens presidieberedning, teckna kollektivavtal Löne- och anställningsvillkor för förvaltningschefer Löne- och anställningsvillkor för regiondirektören samt hälso- och sjukvårdsstyrelsens arbetsutskott samt hälso- och sjukvårdsstyrelsens arbetsutskott samt hälso- och sjukvårdsstyrelsens arbetsutskott efter samråd ordförande och regionstyrelsens presidium Chefen för avdelningen för arbetsgivarfrågor EKONOMIFRÅGOR Disponera och besluta om de av regionstyrelsen budgeterade medlen som avser regiongemensamma personal- och arbetsgivarfrågor Utseende av efterkontrollattestanter samt attestant av operationella leasingavtal samt hälso- och sjukvårdsstyrelsens arbetsutskott 2 (7)
Utseende av utanordnare samt beslutsattestanter Avskrivning av fordran avseende regionstyrelsens verksamhetsområde upp till 1,0 basbelopp Ekonomidirektören Bokföringsmässig nedskrivning av fordran Ekonomidirektören Bidrag ur J S Almers stipendiefond Hälso- och sjukvårdsutvecklingsdirektören Stiftelsen s läns allmänna försäkringskassas understödsfond Bidrag ur Varbergs sjukhus samfond, Apelvikens samfond för sjuka barn, samt Gotton Thomasine Lindes donationsfond Bidrag ur stiftelsen Albert och Alma Johanssons fond Hälso- och sjukvårdsutvecklingsdirektören Hälso- och sjukvårdsutvecklingsdirektören Hälso- och sjukvårdsutvecklingsdirektören INVESTERINGAR M M Reinvestering, om- eller tillbyggnad av fastighet upp till 2 mnkr inom ram för regionstyrelsens egen verksamhet Inköp av maskiner och inventarier upp till 1 mnkr inom ram Förvaltning av Region s markoch skogsfastigheter Träffa och säga upp servituts- och arrendeavtal Skogsegendomsdelegation 3 (7)
IT-INVESTERINGAR Beslut inom ramen för fastställd investeringsbudget REGIONAL UTVECKLING Finansiering/Medfinansiering av projekt upp till 350 kkr Tecknande av projektansökningar och medfinansieringsintyg avseende EU:s strukturfonder samt nationella program Förlängning av projektperiod avseende projekt inom beslutad Medfinansieringsram Stöd till anläggning av kanalisation Verksamhetschefen för samhällsplanering KULTURUTVECKLING Finansiering/Medfinansiering av projekt upp till 350 kkr Kontrakt i samband med föreställningar, konserter, utställningar och programaktiviteter inom beslutad ram upp till 100 kkr Projektansökningar och tecknade av kontrakt om bidrag, stöd och tillstånd Förlängning av projektperiod avseende projekt inom beslutad Medfinansieringsram Avdelningschef/Utvecklare/ Samordnare/Producent Avdelningschef Avdelningschef FÖRVALTNING FÖR NATURBRUK HALLAND OCH FOLKHÖGSKOLOR Träffa avtal, överenskommelser och därmed likställda handlingar inom skolverksamheten Träffa och säga upp hyres- och leasingavtal såvitt avser datorer och inventarier Ansökningar om bidrag, stöd och tillstånd Rektor Rektor och driftchef Rektor och driftchef 4 (7)
Möjlighet att underteckna och inge ansökningar om statsbidrag till Skolverket Utvecklare eller vid dennes frånvaro rektor Kassation eller försäljning av material i skola Rektor och driftchef Fastställande av priser vid uthyrning av lokaler samt för kost och logi Rektor Fastställande av läsårstider Rektor Antagning av elever efter kursstart Fastställande av lokal kurs Fastställande av undervisningstid/kurs samt fördelning under läsåret Fastställande av antal dagar för idrottsoch friluftsverksamhet Fastställande av specialutformat program för enskild elev Yttrande till myndigheter efter anmälan om diskriminering/kränkande särbehandling Rektor Beslut om omfattning och anskaffning av APL-platser Frikvotsintagning till gymnasieskolan Åtgärder för elevers tillrättaförande Skolutskottet Skolutskottet 5 (7)
TRAFIKFRÅGOR Ärenden om färdtjänst enligt lagen Färdtjänstchef eller (1997:736) om färdtjänst och lagen färdtjänsthandläggare (1997:735) om riksfärdtjänst inom Ambulanssjukvården UPPHANDLINGSFRÅGOR Tilldelningsbeslut och tecknande av Verksamhetschef inom avtal avseende strategisk upphandling regionkontoret för sitt inom regionstyrelsens ansvarsområden respektive område ÖVRIGA FRÅGOR Krisledning samt hälsooch sjukvårdsstyrelsens arbetsutskott Avge yttrande i mindre remissärenden som ej är av principiell natur Besluta i ärenden som inte kan anstå till nästa sammanträde med regionstyrelsen och där beslutanderätten inte delegerats till annan Regionstyrelsens presidieberedning i samråd med hälso- och sjukvårdsstyrelsens arbetsutskott Regionstyrelsens ordförande Vid förhinder: 1:e vice ordförande eller 2:e vice ordförande Beslut i anledning av begäran om utlämnande av allmän handling Regionjurist Regionstyrelsens uppgifter som arkivmyndighet Utseende av arkivansvarig Utseende av PUL-ombud Regionarkivarie 6 (7)
Fullmakt för ombud att företräda Region Behörighet att föra Region s talan i domstol och myndigheter samt att befullmäktiga annan att föra sådan talan (avser ej upphandlingsärenden eftersom verksamhetsområdet hör till regionservice) Anm: Ombud har rätt att transportera fullmakten till annan Regionjurist Behörighet att träffa överenskommelse i tvist mellan Region och annan part > 1,0 milj kronor samt hälsooch sjukvårdsstyrelsens arbetsutskott < 1,0 milj kronor Förtroendevaldas resor, förrättningar, kurser och konferenser Styrelseledamöter och ersättares resor inom Sverige Styrelsens ordförande Styrelseledamöter och ersättares resor utanför Sverige men inom Europa Styrelsens ordförande 7 (7)