Plats Lomma kommunhus, Stora Sessionssalen Tid 2018-01-22, kl. 18:30-19:32 Sammanträdesdatum s. 1 (13) Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Carin Hansson (M) Emma Köster (M) Karl-Gustav Nilsson (S) Elisabeth Svensson (M) Janina Pettersson (M) Leif Lindblad (M) Christina Unell (M) Mikael Pankko (L) Sandra Pilemalm (L) Anna-Greta Wandegren-Heinegård (S) Henri Gosse (S) Attila Beck (M) Marc Schildt (M) Oscar Magnusson (M) Carl Emanuelsson (M) Jonna Tingberg (M) Ylva Turén (L) Maj-Lis Persson (S) Gunilla Ragnestam (S) Bengt Everlund (S) Emelie Andersson Martin Persson Michael Tsiparis Karl-Gustav Nilsson Lomma kommunhus, 2018-01-29 ordförande vice-ordförande 2:e vice-ordförande nämndsekreterare förvaltningschef kultur-och fritidschef Paragraf 1-8 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Emelie Andersson Carin Hansson Karl-Gustav Nilsson
Sammanträdesdatum s. 2 (13) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beslutande organ Sammanträdesdatum 2018-01-22 Paragrafer 1-8 Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsnämnden 2018-02-31 Datum när anslaget tas ned Kommunhuset i Lomma 2018-02-22 Underskrift
Sammanträdesdatum s. 3 (13) KFN 1 KFN/2018:6-010 Information från förvaltningen Förvaltningschef Martin Persson informerar om omfördelning av medel från gymnasieskolan till årskurs 4 och fritidsverksamhet, samt utformandet av en elevpeng för elever inskrivna i särskola och fritidshem. Kultur- och fritidschef Michael Tsiparis informerar om inspektion av miljöenheten på Pilängsbadet 2017-12-12 samt om tidsplanering för nämndarbetet 2018. Ordförande Carin Hansson informerar om att Biblioteket i Bjärred har söndagsöppet från och med 2018-01-14. Kultur- och fritidsnämnden följande: Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 4 (13) KFN 2 KFN/2017:67-000 Ansökan om ytterligare investeringsmedel för finansiering av parkourbana Kultur- och fritidsnämnden har tilldelats investeringsbidrag om 1400 tkr för att bygga en parkourpark i Bjärred. Av 1400 tkr bidrar Bjerreds Gymnastikförening med 700 tkr. Parkourparken har tagits fram och designats med hjälp av Bjerreds Gymnastikförening. Beräkningar och upphandling har gjorts av projektledare på samhällsbyggnadskontoret. Efter upphandling och beräkning av arbetstid blir prognosen på helhetkostnaden dyrare än budgeterat. Projektet beräknas kosta totalt ca 1885 tkr, totalt 485 tkr mer än budgeterat. Grunder till den ökade kostnaden: Kostnaden för belysning av parkourbanan blir 229 tkr mot beräknade 50 tkr. Det har endast kommit in ett anbud i upphandlingen. Anbudet var ca 50 tkr dyrare än vad upphandlingen angav. Arbetskostnad för samhällsbyggnadskontorets projektledare var inte medräknad i det ursprungliga priset. Denna arbetskostnad beräknas till cirka 300 tkr. Beräknad kostnad Faktisk kostnad Parkourbana 1 350 000 1 356 000 Belysning 50 000 229 000 Arbetskostnad 0 300 000 Bidrag BGF -700 000-700 000 Totalbudget 700 000 1 185 000 Kultur- och fritidsnämnden föreslås ansöka om hela summan för den dyrare kostnaden. Summan kan komma att minska då Bjerreds Gymnastikförening har fått i uppdrag att ansöka om kompletterande bidrag. Förvaltningen ser också över möjligheten att söka externa bidrag. Beslutsunderlag Skrivelse 2018-01-08 från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2018-01-15 2
Sammanträdesdatum s. 5 (13) 2 (forts.) Nämndens handläggning Kultur- och fritidschef Michael Tsiparis föredrar ärendet för nämnden. Kultur- och fritidsnämnden beslutar följande: Kultur- och fritidsnämnden hemställer hos kommunfullmäktige om ytterligare 485 tkr i investeringsmedel i samband med förhöjda byggkostnader, arbetskostnad och större kostnad för belysning av parkourpark i Bjärred. Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Bjerreds gymnastikförening
Sammanträdesdatum s. 6 (13) KFN 3 KFN/2017:24-042 Rapport avseende intern kontroll 2017 Enligt kommunallagen 6 kap 7 skall nämnden tillse att verksamheten bedrivs i enlighet med gällande mål, riktlinjer och föreskrifter. Detta brukar benämnas intern kontroll. Kommunfullmäktige har vid sammanträde 2015-10-11 82 fastställt reviderat reglemente för intern kontroll och kommunstyrelsen har vid sammanträde 2015-09-23 151 beslutat om anvisningar till reglemente för intern kontroll. Av anvisningarna framgår bland annat att respektive nämnd ska anta internkontrollplan för innevarande år senast i mars månad. Av reglementet framgår också att nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Den enskilda nämnden har därvid att tillse att: Regler och anvisningar antas för den interna kontrollen. En organisation ska upprättas för den interna kontrollen. I linje med reglemente och anvisningar skall nämnden besluta om områden för internkontroll som både är av säkerhetssyftande och av verksamhetsuppföljande natur. Av reglementet framgår att den interna kontrollen med rimlig grad av säkerhet ska säkerställa att följande mål uppnås: Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet. Tillförlitlig ekonomisk rapportering och information om verksamheten. Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm. Förvaltningen överlämnar rapport avseende intern kontroll till kultur- och fritidsnämnden. Ärendet är behandlat i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. Beslutsunderlag Skrivelse 2018-01-11 från förvaltningschef och utredningschef Rapport: Uppföljning intern kontroll 2017 - Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 3
Sammanträdesdatum s. 7 (13) 3 (forts.) Kultur- och fritidsnämnden beslutar följande: Kultur- och fritidsnämnden godkänner och överlämnar rapport avseende intern kontroll 2017 till kommunstyrelsen och Lomma kommuns revisorer, i enlighet med bilaga../. Bilaga. Kommunstyrelsen Lomma kommuns revisorer
Sammanträdesdatum s. 8 (13) KFN 4 KFN/2017:93-010 Beslut om verksamhetsbesök 2018 Kultur och fritid består av flera verksamheter som fem olika chefer har ansvar för. För att nämnden ska bli insatt i nämndens olika verksamhetsområde krävs en kontinuerlig uppföljning. Verksamhetscheferna kommer löpande till nämnden och informerar om verksamheterna. De verksamhetsansvariga föreslås redovisa nedanstående punkter till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott: Hur sätter verksamheten invånarna i fokus? Ekonomi Effektiviseringar och verksamhetsförbättringar Aktuella och prioriterade nämndsmål/verksamhetsplan Personalsituation, sjukskrivningar och rekrytering Utmaningar för verksamheten 2018 Förvaltningen föreslår att rapportering från verksamheterna startar i februari 2018 med följande ordning: 1. Biblioteken 2. Fritid Lomma och Bjärred 3. Kulturskolan 4. Anläggningar 5. Kultursamordnare Beslutsunderlag Skrivelse 2018-01-08 från förvaltningschef och utredningschef Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 4 Kultur- och fritidsnämnden beslutar följande: Kultur- och fritidsnämnden fastställer kultur- och fritidsnämndens verksamhetsuppföljning 2018 i enlighet med förslag. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utvärdera verksamheternas redovisningar årligen.
Sammanträdesdatum s. 9 (13) KFN 5 KFN/2017:54-010 Yttrande över förslag till verksamhetsplan Verksamhetsplanen ska, enligt styrsystemet för Lomma kommun, skickas till nämnden för hörande. Därefter kan förvaltningschefen fastställa verksamhetsplanen för det kommande året. Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid överlämnar verksamhetsplan, för år 2018, till nämnden för hörande. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Verksamhetsplan 2018 - Kulturverksamhet och fritidsverksamhet Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2018-01-15 5 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta följande: Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra mot förvaltningens verksamhetsplan för 2018. Förvaltningschef
Sammanträdesdatum s. 10 (13) KFN 6 KFN/2018:5-443 Information avseende Pilängsbadet Kultur- och fritidschef Michael Tsiparis informerar om en arbetsgrupp som är tillsatt för att utreda förutsättningarna inför en eventuell försäljning av Pillängsbadet. Resultatet av arbetsgruppens arbete kommer att skickas på remiss till samtliga nämnder. Kultur- och fritidsnämnden beslutar följande: Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen
Sammanträdesdatum s. 11 (13) KFN 7 KFN/2018:8-042 Beslut om hemställan till kommunfullmäktige att fastställa avgifter för Pilängsbadet Kultur och fritid har fått uppdraget att driva Pilängsbadet från 2017-07-01 till preliminärt 2018-05-31. Kultur och fritidsnämnden behöver därför fastställa taxorna för perioden. Enligt Lomma kommuns författningssamling B.3.1, Bemyndigande till kultur- och fritidsnämnden, gäller följande: Fritidsnämnden befullmäktigas att framgent fastställa avgifter vid Pilängsbadet (Kf 69 / 1993 11 25-26). Eftersom taxorna berör samtliga kommuninvånare bör taxorna ändå fastställas av kommunfullmäktige. Förvaltningens utgångspunkt är att då uppdraget att driva badet är tidsbegränsat kan inte taxorna vara en del av en långsiktig strategi utan behöver fastställas så att de motsvarar de taxor föregående entreprenör, Medley AB, hade. Nedan följer förvaltningens förslag på taxor: Förslag Medley Bastu 20 kr 20 kr Engångsentré (barn 0-2 år) Gratis Gratis Engångsentré (barn 3-15 år) 22 kr 22 kr Engångsentré (vuxen från 16 år) 45 kr 45 kr Engångsentré (vattengymnastik) 70 kr 70 kr Månadskort bad (vuxen) 150 kr 130 kr* Månadskort bad (barn) 75 kr 83 kr* Månadskort (vattengymnastik + bad) 200 kr 310 kr** Badkalas (stort) 140 kr 140 kr Badkalas (litet) 120 kr 120 kr * Årskort ** Inklusive gym Beslutsunderlag Skrivelse 2018-01-22 från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2018-01-22 7
Sammanträdesdatum s. 12 (13) 7 (forts.) Nämndens överläggning Karl-Gustav Nilsson (S) yrkar att nämnden ska besluta i enlighet med förvaltningens förslag med följande ändringar: Kostnaden för engångsentré för barn mellan 3 och 15 år ska sänkas från 22 kronor till 20 kronor Kostnaden för engångsentré med vattengymnastik ska sänkas från 70 kronor till 45 kronor. Ordförande Carin Hansson (M) yrkar att nämnden ska besluta i enlighet med huvudförslaget. Ordföranden ställer i tur och ordning proposition om bifall respektive avslag på samtliga yrkanden varefter hon finner att nämnden har beslutat att bifalla hennes yrkande. Kultur- och fritidsnämnden beslutar följande: Kultur- och fritidsnämnden hemställer hos kommunfullmäktige att fastställa avgifter för Pilängsbadet i enlighet med följande förslag: Bastu Engångsentré (barn 0-2 år) Engångsentré (barn 3-15 år) Engångsentré (vuxen från 16 år) Engångsentré (vattengymnastik) Månadskort bad (vuxen) Månadskort bad (barn) Månadskort (vattengymnastik + bad) Badkalas (stort) Badkalas (litet) 20 kr Gratis 22 kr 45 kr 70 kr 150 kr 75 kr 200 kr 140 kr 120 kr Reservation Den socialdemokratiska gruppen reserverar sig muntligen mot beslutet. Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige
Sammanträdesdatum s. 13 (13) KFN 8 Anmälan om inkomna/avgivna skrivelser Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2018-01-15 1-6 Regionala utvecklingsnämnden 2017-11-13: Delegationsbeslut avseende Skåneledens utvecklingsbidrag 2017 Lomma kommun. Dnr. KS KF/2012:355.260 Kultur- och fritidsnämnden beslutar följande: Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av inkomna/avgivna skrivelser.