Socialkontoret, Älvgatan 1 A, Orsa onsdagen den 4 mars 2015, kl

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Socialkontoret, Älvgatan 1 A, Orsa onsdagen den 4 mars 2015, kl 13.00 14.30 Beslutande Håkan Yngström (C), ordförande 24-29, 31-39 Gunilla Elings-Friberg (S) ordförande 30 Susann Lindblad (C) Jan Segerstedt (MP) Marie Olsson (S) Vanja Difs (C), ersättare för Håkan Yngström 30 Övriga Berit Ekepil-Mörtberg, socialchef Marie van Geffen Blomberg bitr socialchef 31 Pernilla Bäckman, ekonom 25, 26 Magnus Bjurman (S), icke tjänstgörande ersättare Hans-Göran Olsson (S), icke tjänstgörande ersättare Marie Jangmyr-Sundin, enhetschef IFO 27, 28 Justeringens plats och tid Socialkontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer 24-39 Lotta Hedin Ordförande Justerande Håkan Yngström Gunilla Elings-Friberg Jan Segerstedt ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom, anslag Organ Socialutskottet 2015-03-04 Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialförvaltningen, Orsa Lotta Hedin

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 Ärendelista Val av justerare... 3 Ekonomi... 4 Årsredovisning för socialförvaltningen 2014... 5 Redovisning av försörjningsstöd... 6 Svar till Inspektionen för vård och omsorg (IVO)... 7 Rapport från Analysvecka 2015... 8 Su 30... 9 Beslut om bostad med särskild service för vuxna... 9 Information och förslag till beslut gällande äldre- och handikappomsorgen... 10 Ansökan om serveringstillstånd... 11 Ansökan om serveringstillstånd vid ägarbyte... 12 Sekretessärende... 13 Sekretessärende... 14 Sekretessärende... 15 Redovisning av delegeringsbeslut... 16 Meddelande... 17 Information från förvaltningen... 18

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 Su 24 Val av justerare Jan Segerstedt (MP) väljs till justerare.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 Su 25 Ekonomi Pernilla Bäckman, ekonom presenterar budgetuppföljning per 28 februari 2015. Prognosen för 2015 pekar på ett nollresultat. Socialutskottet tar del av uppföljningen..

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 Su 26 Årsredovisning för socialförvaltningen 2014 Beslut Socialutskottet godkänner årsredovisningen och lämnar den vidare till Kommunstyrelsen. Pernilla Bäckman, ekonom går igenom årsredovisningen för socialförvaltningen 2014.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 Su 27 Redovisning av försörjningsstöd Ordförande har bett om en redovisning av försörjningsstödet och med koppling till AME med anledning av att kostnaderna ökar. Enhetschef IFO, Marie Jangmyr-Sundin lämnar en redovisning om utbetalningar av försörjningsstöd under januari 2015. Det både Individ- och familjeomsorgen och Arbetsmarknadsenheten ser är att det blir svårare ärenden där personerna är långt ifrån arbetsmarknaden. AME saknar verksamheter som passar sökande. Det är ett stort arbete som behöver göras för att komma tillrätta med hur vi får ner försörjningsstödet och att sökande hamnar rätt i välfärdssystemet. Socialutskottet tar del av redovisningen.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 Su 28 Svar till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) Beslut Socialutskottet antar svaret som sitt eget. Bakgrund Den 9 september 2014 genomförde IVO en föranmäld inspektion hos socialnämnden i Orsa kommun. Inspektionen omfattade nämndens handläggning av inkomna anmälningar rörande barn som inte har föranlett någon utredning (s k förhandsbedömningar). Inspektionen ställer vissa krav på åtgärder. Enhetschefen för Individ- och familjeomsorgen har skrivit ett svar till IVO med redovisning av åtgärder.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 Su 29 Rapport från Analysvecka 2015 Under vecka 7 2015 genomförde socialförvaltningen en analysvecka för att analysera föregående års resultat och komma fram till förbättringsåtgärder under kommande år. Socialutskottet tar del av rapporten.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 Håkan Yngström meddelar jäv och lämnar lokalen. Su 30 Beslut om bostad med särskild service för vuxna Beslut Socialutskottet beslutar enligt förslag. Förslag till beslut Socialförvaltningen får uppdrag att fortsätta förberedelser för att etablera ett serviceboende i befintliga lokaler vid Storgärdet, med driftstart till den 1 maj 2015 Socialförvaltningen får uppdrag att i begränsad omfattning etablera daglig sysselsättning i samverkan med AME som en försöksverksamhet under resterande delen av 2015, med utvärdering i oktober. Sammanfattning Orsa kommun har sedan snart ett år haft beviljade ansökningar om Boende med särskild service. Socialförvaltningen presenterar nu ett beslutsunderlag som visar de förberedelser som krävs och de merkostnader som boendet innebär.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 Su 31 Håkan Yngström kommer tillbaka. Information och förslag till beslut gällande äldre- och handikappomsorgen Förslag till beslut Socialutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att göra hela Orsagården till demensboende 2016. Beslut Socialutskottet beslutar att Införa nyckelfria lås, s k hotell-lås på vår korttidsavdelning Omgående bygga tre toaletter på Lillåhem Bygga ett gemensamt badrum på Lillåhem snarast Uppdra till förvaltningschefen att inför budgetarbetet för 2016 ta fram en plan för ombyggnation av resterande toaletter på Lillåhem. Förslag till beslut Att göra hela Orsagården till demensboende 2016. Att införa nyckelfria lås, så kallade hotell-lås på vår korttidsavdelning. Att omgående bygga tre toaletter på Lillåhem Att bygga ett gemensamt badrum på Lillåhem snarast Att påbörja ombyggnation av resterande toaletter på Lillåhem under 2015. Sammanfattning Bitr socialchef Marie van Geffen Blomberg lämnar information om särskilda boendena Orsagården och Lillåhem, korttidsavdelningen, hemtjänsten och LSS.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 Su 32 Ansökan om serveringstillstånd Beslut Socialutskottet beslutar enligt förslag. Förslag till beslut Socialutskottet föreslås att med stöd av 8 kap 2 alkohollagen bevilja Ali Ghafor Mohammad, 790607-0730, Centralgrillen stadigvarande serveringstillstånd att servera starköl, vin och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten. Serveringstider 11.00 01.00 och uteservering till 24.00. Ali Ghafor Mohammad, 790607-0730, Roshin gatukök Centralgrillen har hos Socialutskottet ansökt om stadigvarande serveringstillstånd för allmänheten enligt 8 kap 2 första stycket alkohollagen (2010:1622). Ansökan avser starköl, vin och andra jästa alkoholdrycker.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 Su 33 Ansökan om serveringstillstånd vid ägarbyte Beslut Socialutskottet beslutar enligt förslag. Förslag till beslut Socialutskottet föreslås att med stöd av 8 kap 2 alkohollagen bevilja Kobane HB ord.nr 969773-4706, stadigvarande serveringstillstånd att servera starköl, vin, sprit och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten vid Bykrogen och Åbergs bar. Serveringstid 11.00 01-00 och uteservering till 24.00. Kobane Handelsbolag, org nr 969773-4706, har hos Socialutskottet ansökt om stadigvarande serveringstillstånd för allmänheten enligt 8 kap 2 första stycket alkohollagen (2010:1622). Ansökan avser starköl, vin, sprit. Och andra jästa alkoholdrycker. Kobane Handelsbolag tar över hela Restaurang Bykrogen samt Åbergs bar.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 Su 34 Sekretessärende

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 Su 37 Redovisning av delegeringsbeslut Socialutskottet godkänner redovisningen. Redovisning Delegationslista IFO (Individ- och familjeomsorgen) Perioden 2015-02-01 2015-02-28 Beslut fattade av Handläggare faderskap nr 4-6/15 Alkoholhandläggare nr 1/15 Beslut om anställningar Bitr socialchef nr 9-11/15

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 Su 38 Meddelande Högsta förvaltningsdomstolen, Beslut att inte meddela prövningstillstånd. Socialutskottet tar del av meddelandet.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 Su 39 Information från förvaltningen Förvaltningschefen informerar om förslag till ny tillfällig organisation för socialförvaltningen. Socialutskottet tar del av informationen.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 Sn Au