Socialnämnden REGLEMENTE Datum 2010-11-30 Referens Sida 1(6) Reviderat juni 2013 enligt KF 86 Reglemente för Socialnämnden i Kristinehamns kommun Antaget av kommunfullmäktige 2010-12-16 139 Antaget av kommunfullmäktige 2013-06-18 86 E-post Organisationsnr KRISTINEHAMNS KOMMUN ifoomvardnad@kristinehamn.se 212000-1868 Postadress Besöksadress Telefon Fax Bankgiro PlusGiro 63. Socialnämnden 0550-880 00 vx 0550-106 10 110-0213 111 00-5 681 84 Kristinehamn Nya Kyrkogatan 21
2 Reglemente för socialnämnden Utöver det som föreskrivs om nämnder i kommunallagen (KL) och i socialtjänstlagen (SoL) beträffande nämndorganisation och handläggning av ärenden gäller bestämmelserna i detta reglemente. Socialnämndens övergripande arbetsuppgifter 1 Socialnämnden fullgör kommunens uppgifter enligt följande lagar: - Alkohollagen (AL) - Föräldrabalken (FB) - Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) - Lag om detaljhandel med nikotinläkemedel - Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) - Lagen om unga lagöverträdare (LUL) - Lag om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) - Lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) - Socialtjänstlagen (SoL) - Tillsyn enligt Lag om handel med vissa receptfria läkemedel - Tobakslag med undantag av de uppgifter beträffande barnomsorg, som enligt kommunfullmäktiges beslut, åvilar skolnämnden. Socialnämnden ansvarar för ledning av den kommunala hälso- och sjukvården. 2 I socialnämndens ansvar ligger, med de förbehåll och med den inriktning som framgår av aktuell lagstiftning och enligt kommunfullmäktiges beslut inom nämndens verksamhetsområde, att ansvara för nedanstående uppgifter: 1. Att vara anställningsmyndighet och ansvara för arbetsmiljön. 2. Att ombesörja utdelning av stiftelser/donationsfonder under nämndens förvaltning samt fördelning/utbetalning av föreningsanslag. 3. Att ansvara för behandling av personuppgifter och andra register som nämnden för i sin verksamhet. 4. Nämnden ska själv, eller genom ombud, föra nämndens talan inför domstol och andra myndigheter. 5. Att ansvara för prövning angående utlämnande av allmän handling och uppställande av förbehåll i samband därmed. 6. Att avvisa för sent inkommen överklagan enligt förvaltningslagen. 7. Arbetsmarknads- och sysselsättningsfrågor. 8. Uppgifter enligt tobakslagen, som åligger kommunen 9. Uppgifter enligt alkohollagen, som åligger kommunen. 10. Uppgifter enligt lagen om detaljhandel med nikotinläkemedel, som åligger kommunen. 11. Uppgifter enligt lagen om handel med vissa receptfria läkemedel, som åligger kommunen.
3 Socialnämndens arbetsformer Sammansättning 3 Socialnämnden består av 11 ledamöter och 9 ersättare. Ersättarnas tjänstgöring 4 Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. En ledamot som inställer sig under pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare trätt in i ledamotens ställe. Ersättarna tjänstgör enligt den av fullmäktige bestämda ordningen. En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen. Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkas får en ersättare som inställer sig under pågående sammanträde träda in istället för en ersättare som kommer längre ner i turordningen. 5 Ledamot eller ersättare som avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende, får åter tjänstgöra sedan ärendet avhandlats. Ledamot som avbrutit tjänstgöringen en gång under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv, får åter tjänstgöra om ersättarens inträde har påverkat styrkebalansen mellan partierna. Inkallande av ersättare 6 Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller vidare delta i ett sammanträde ska ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. Ledamoten ska underrätta sin ersättare i god tid före sammanträdet. Ersättare har rätt att närvara vid sammanträde även om ordinarie ledamot tjänstgör. Ersättare för ordföranden 7 Om varken ordförande eller vice ordförande kan delta i helt sammanträde eller i del av sammanträde fullgör den ledamot, som har haft politiska uppdrag i socialnämnden längst tid, ordförandens uppgifter. Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra sitt uppdrag för en längre tid får nämnden utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättare fullgör då ordförandens samtliga uppgifter.
4 Sammanträden 8 Socialnämnden sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer. Kallelse till extra sammanträde ska ske om minst en tredjedel av nämndens ledamöter begär det eller om ordföranden anser att det behövs. 9 Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträden. Kallelse ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelse ska på lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet, om möjligt inte senare än fem dagar innan sammanträdesdagen. Kallelsen ska åtföljas av föredragningslista samt handlingar som tillhör ärenden på föredragningslistan och som är av betydelse för ärendens handläggning. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. När varken ordförande eller vice ordförande kan kalla till sammanträde ska den ledamot som varit politiskt aktiv i socialnämnden längst tid göra detta. Om två eller flera har varit ledamöter lika länge, har den som är äldst företräde. 10 Socialnämnden sammanträden är offentliga med undantag av ärenden enligt 6 kap KL 19a. 11 För att fullgöra sina uppgifter får socialnämnden infordra de yttranden och de upplysningar som behövs från kommunstyrelsen, kommunens övriga nämnder, beredningar och tjänstemän. Justering av protokoll 12 Protokollen justeras av ordföranden och en ledamot. Socialnämnden kan besluta att en paragraf i protokollet skall justeras omedelbart. Paragrafen redovisas skriftligt innan nämnden justerar den. Reservation 13 Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera sin reservation, ska detta ske skriftligt och innan protokollet justeras.
5 Icke tjänstgörande ersättare har rätt att få sin mening antecknad till protokollet. Delegering av beslut 14 För delegering av beslut gäller vad som anges i kommunallagen och i den sociala lagstiftningen. De ärenden som socialnämnden beslutat uppdra åt annan att besluta i, framgår av upprättad delegeringsordning. Delgivning 15 Socialnämnden delgivning sker genom ordföranden, förvaltningschefen eller annan anställd som nämnden bestämmer. Undertecknande av handling 16 Avtal, andra handlingar och skrivelser ska undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne, av vice ordföranden, och kontrasigneras av anställd som nämnden bestämmer, då inte gällande delegeringsordning stadgar annat. Utskott 17 Socialnämnden skall ha minst två utskott. Socialnämnden väljer, för den tid nämnden bestämmer, bland utskottets ledamöter en ordförande och en vice ordförande. 18 Om ordförande i utskott är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag för en längre tid, på grund av sjukdom eller av annat skäl, får socialnämnden utse en annan ledamot i utskottet att som ersättare för ordförande fullgöra dennes uppgifter. 19 Ersättare i utskott ska inkallas till tjänstgöring, i den av socialnämnden vid valet bestämda ordningen. Ersättare har rätt att närvara och att yttra sig vid sammanträde även om ordinarie ledamot tjänstgör. Avgår en ledamot eller en ersättare i utskott, ska fyllnadsval snarast förrättas. 20 Utskott sammanträder på dag och tid som socialnämnden eller utskottet själv bestämmer. Sammanträden ska hållas när ordföranden anser det eller när minst hälften av ledamöterna begär det.
6 21 Utskott beslutar i de ärenden och i den omfattning som framgår av delegeringsordningen. I övriga ärenden kan utskott besluta i ärenden av mindre omfattning, om ordförande så medger. Utskott bereder ärenden till socialnämnden sammanträden och lämnar, om möjligt, förslag till beslut.