SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunala pensionärsrådet Kommunala handikapprådet Plats och tid Kommunhuset, torsdag 2018-10-18, klockan 09.00-10.25 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Annika Jönsson (M), Socialnämnden Carina Zachau (M), Kommunstyrelsen Bjarne Daa (S), Samhällsbyggnadsnämnden 029-033 NN, DHR och SKPF inget samtycke för elektronisk personuppgiftshantering NN, HLR inget samtycke för elektronisk personuppgiftshantering Marianne Dahl, HRF Laila Johansson, HRF Siv Stoltenberg, PRO Örkelljunga Klas Johansson, PRO Örkelljunga NN, PRO Skånes Fagerhult inget samtycke för elektronisk personuppgiftshantering NN, SPF 029-033 inget samtycke för elektronisk personuppgiftshantering Jennie Andersson, socialchef Anders Svensson, nämndsekreterare Jimmy Larsson, enhetschef hemvården 029 Marianne Arnberg Taylor, nyckel- och larmansvarig hemvården 029 Klas Johansson Justeringen görs Kommunhuset 2018-10-24 klockan 16.00 Paragrafer 028 033 Sekreterare Ordförande Anders Svensson Annika Jönsson Justerare Klas Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens digitala anslagstavla www.orkelljunga.se. Organ Kommunala Pensionärsrådet och Sammanträdesdatum 2018-10-18 Datum för Datum för anslags uppsättande 2018-10-25 anslags nedtagande 2018-11-17 Förvaringsplats för protokoll Socialförvaltningen
Kommunala Pensionärsrådet och 2018-10-18 1 KPR och KHR 028 Föregående protokoll att lägga protokollet från 2018-09-06 till handlingarna.
Kommunala Pensionärsrådet och 2018-10-18 2 KPR och KHR 029 Nyckelgömmor att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Information lämnas om hur det nuvarande systemet för nyckelhantering inom hemvården fungerar. Systemet består av elektroniska nycklar där hemvårdens personal inte behöver ha nycklar med sig. Istället finns digitala nycklar som programmeras. Brukarens egen nyckel fungerar som vanligt, men hemvården använder sin digitala nyckel. Nyckelgömman är en inlåst nyckel, som enbart hemvården och räddningstjänsten kommer åt. Aktiviteterna med den digitala nyckeln loggas, vilket innebär att det i efterhand går att se vilka besök som hemvårdspersonalen gjort. Systemet bedöms öka säkerheten och underlätta för personalen i nyckelhanteringen. Hemvårdens personal behöver inte ha med sig nycklar till varje brukare. Till dagens system för nyckelhantering kopplas ett system med brandvarnare.
Kommunala Pensionärsrådet och 2018-10-18 3 KPR och KHR 030 Färdtjänst och sjukresor rapport från kundrådet att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Kommunstyrelsens ordförande Carina Zachau rapporterar från Skånetrafikens kundråd för färdtjänst och sjukresor. Inom färdtjänsten görs ungefär 1,5 miljoner serviceresor årligen. Antalet resor ökar. Den årliga ökningstakten de senaste åren är cirka fem procent. En normal vardag görs knappt 5 000 resor. Varje år görs ungefär 750 000 kronor sjukresor årligen. En normal vardag görs knappt 2 500 resor. Skånetrafiken hanterar cirka 2 400 samtal per dygn. Hela beställningscentralen finns numera i Hässleholm. Det finns avtal med 17 trafikföretag och cirka 350 fordon. Statistik redovisas om resandeutvecklingen, antalet samtal och avvikelser. Skånes befolkning väntas öka, vilket innebär att behovet av färdtjänst och sjukresor också väntas öka.
Kommunala Pensionärsrådet och 2018-10-18 4 KPR och KHR 031 Sammanträdesdatum 2019 att fastställa sammanträdesdatum för 2019 enligt nedan. Rådssammanträden Torsdag 2019-02-07 Torsdag 2019-04-04 Torsdag 2019-06-13 Torsdag 2019-09-05 Torsdag 2019-10-31 Torsdag 2019-12-12 Start- och sluttiderna kan variera efter behov. Normal sammanträdestid är på förmiddagen. Beredningar Inga beredningsmöten planeras under 2019. Föreningarna kommer att få en tidpunkt cirka tre veckor innan varje rådssammanträde då ärenden ska vara meddelade.
Kommunala Pensionärsrådet och 2018-10-18 5 KPR och KHR 032 Information från socialförvaltningen att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Socialchef Jennie Andersson lämnar information från socialförvaltningen. I Socialstyrelsens senaste brukarundersökning får hemvården och de särskilda boendena i Örkelljunga kommun mycket höga nöjdhetstal av de brukare som svarat. PRO Örkelljunga har föranmält en fråga om vilka besparings- och effektiviseringsåtgärder som genomförs av socialförvaltningen, och vilka som påverkar äldreomsorgen. Socialchefen berättar att det genomförs åtgärder inom flyktingverksamheten för att anpassa verksamheten till nivån på anslagen från Migrationsverket. Inom LSS-verksamheten pågår en översyn som väntas leda till förändringar inom den dagliga verksamheten. Nattbemanningen för servicebostäderna kommer att samordnas till en gemensam nattbemanning för alla servicebostäder. Det undersöks för tillfället om det är möjligt att servera kall mat inom hemvården. Tanken är att ett pilotprojekt ska genomföras för att se hur utfallet blir. Marianne Dahl från HRF ställer en fråga om redovisningen från förra sammanträdet om att vara återhållsam med att tillsätta vakanta tjänster och att ta in vikarier. Socialchefen beskriver att det är inom tjänstemannasidan och LSS-verksamheten som vakanta tjänster inte tillsatts. Återhållsamheten med att tillsätta vikarier har tillämpats tidigare, men innebär inte att det inte alls tas in vikarier. Klas Johansson från PRO Örkelljunga frågar om den aktuella situationen kring borttagandet av delade turer. Socialchefen svarar att nya scheman har införts på Södergården. På Tallgården införs nya scheman i slutet av oktober. Införandet inom hemvården kommer att dröja tills efter jul- och nyårshelgerna. Utvärderingen ska redovisas för pensionärs- och handikappråden.
Kommunala Pensionärsrådet och 2018-10-18 6 KPR och KHR 033 Övriga frågor Klas Johansson från PRO Örkelljunga frågar om det stämmer att placeringen av det nya äldreboendet är på väg att ändras. Kommunstyrelsens ordförande Carina Zachau (M) svarar att det inte stämmer. Planarbetet för Lycksta äng pågår. Avsikten är att detaljplanen ska vara antagen 2019. Under 2019 måste upphandlingen påbörjas. Det nya äldreboendet ska vara klart till 2021. Under våren 2019 ska en lägesrapport lämnas för pensionärsoch handikappråden. Carina Zachau (M) meddelar att detta är hennes sista sammanträde med pensionärs- och handikappråden, eftersom hon inte kommer vara kvar som kommunstyrelsens ordförande och är förhindrad att medverka 2018-12-13. Carina Zachau (M) tackar rådens ledamöter för deras engagemang. Råden riktar ett tack till Carina Zachau (M).