Datum Beteckning 2011-10-25 Minnesanteckningar Beredningen för utbildningsfrågor Tid och plats Tisdagen den 25 oktober 2011, kl. 09.00-12.00, Medborgarhuset i Eslöv, B-salen Närvarande Lars Ahlkvist (m), ordförande Hörby Cecilia Brorsson (m) Landskrona Christer Rasmusson (fp) Helsingborg Mattias Andersson (c) Kävlinge Lennart Månsson (s) Simrishamn Övriga Jan-Åke Johansson Kommunförbundet Skåne Siv Wilborgsson Kommunförbundet Skåne Ej närvarande: Katrin Stjernfeldt Jammeh (s) Ann Ahlbin (s) Malmö Östra Göinge Punkt 1. Presentation samt beredningens roll/uppgift En ny mandatperiod är påbörjad vilket innebär att beredningen består av två ledamöter som tidigare ingått i beredningen samt av fem nya ledamöter. Ordförande hälsar alla välkomna till en ny mandatperiod och en presentation genomförs. Beredningens nuvarande roll är att bedriva sin verksamhet på ett sådant sätt att största möjliga delaktighet uppnås bland medlemskommunerna. Beredningens uppgift är att föra överläggningar med förtroendevalda i kommunerna (t.ex. presidieträffar) och andra samverkansparter, följa utvecklingen inom verksamhetsområdet, fånga upp kommunernas önskemål och behov av insatser, väcka förslag till åtgärder samt rapportera om sin verksamhet till styrelsen. Punkt 2. Presentation av pågående projekt och arbetsområden Förbundssekreterarna beskriver pågående projekt, se bilaga. att ge förbundssekreterarna i uppdrag att vidareutveckla föreliggande skiss över pågående projekt, med tydliga linjer mellan olika projekt. En idéskiss över framtida prioriterade utvecklingsområden presenteras, se bilaga. Flera ord i skissen är breda ord som är i behov av att både spetsas till och snävas in. Beredningen är enig i att kvalitetsutveckling är ett viktigt område att Postadress: Box 53, 221 00 Lund. Besöksadress: Porfyrvägen 8, Lund. Telefon: 046-71 99 00 Telefax: 046-71 99 30 Plusgiro: 34 68 83-2 Bankgiro: 312-8154 Organisationsnummer: 837600-9109 E-post: kansliet@kfsk.se Webb: www.kfsk.se
prioritera. I begreppet kvalitetsutveckling inryms både kvalitetssystem och kunskapsnivå. Kvalitetsutveckling är ett område som fungerar som ett samlingsnamn för en del pågående projekt och arbetsinnehåll. att ge ordförande i uppdrag att ta upp frågan om kvalitetsutveckling med styrelsen. Punkt 3. Aktuellt Förskola, grundskola Samverkansavtalet 31 kommuner som har skrivit på samverkansavtalet. En beredningsgrupp är utsedd och påbörjar arbetat med tolkning av avtal samt föreslå planeringsorganet prioriterade arbetsområden. Ett sådant område är t.ex. kriterier för beräkning av interkommunal ersättning. Råd och anvisningar ang. särskild undervisning i HVB-hem Tidigare beredning har uttalat stöd för ett arbete med framtagande av råd och rekommendationer för elever placerade i HVB-hem. Styrelsen har beslutat att godkänna dokumentet och att rekommendera kommunerna att använda det i samverkan mellan kommunens förvaltningar samt kommuner emellan och i sin dialog med fristående verksamhet. Gymnasiet samverkan Idag är läget följande vad gäller vissa samverkansområden: Webb-portal Skåne.gy Utvärderingar med enkäter som är skickade till elever och föräldrar samt SYV visar att de är till mycket stor del positiva till webbinformationen. Möjligheten att chatta med en SYV har också använts väl (se bilagor). En katalog baserad på innehållet i portalen distribueras just nu i Skåne, då efterfrågan på en sådan trots webbinformationen varit stark. Alla gymnasieskolor i samverkansområdet, fristående som kommunala har varsin sida och därutöver en stor del med saklig information om gymnasiet och Gy11. Information om hur det företag som producerar en konkurrerande katalog drabbas, kommer att presenteras vid kommande presidiemöten. Denna katalog har de som velat kunna delta i, mot betalning, vilket medfört att den inte varit heltäckande för alla skolor. Antagningssystemet En arbetsgrupp från antagningskanslierna arbetar med upphandling av antagningssystem för en ny period fr.o.m. kommande höst.
Elevdatabas och IKE Just nu arbetas med en ekonomiintegration så att interkommunala ersättningar kan flöda mellan kommuner elektroniskt. Arbetet har gått något långsammare då det involverar kommunernas ekonomisystem på en högre nivå än enbart utbildningsdelen. Dock löses problem efterhand och ett dialogmöte med berörda och IST som levererar modulen har genomförts för att reda ut problem. Kommunal vuxenutbildning Avsiktsförklaring En avsiktsförklaring om samverkan har undertecknats av alla skånska kommuner och en arbetsgrupp har inlett diskussioner om hur och vad man skall samverka kring, på kort sikt och på längre sikt. Valideringsplattform Kommunförbundet Skånes styrelse har fattat beslut om att finansiera en valideringsplattform i samarbete med Region Skåne och detta beslut är nu ute på en remissrunda i medlemskommunerna. Gemensamt för alla skolformer En skola på vetenskaplig grund 29 kommuner har skrivit på avtalet. Malmö, Tomelilla och Ystad kommun kommer att avstå från att delta i samordningsorganisationen. Birgitta Henecke är anställd som vetenskaplig ledare/samordnare. Hon kommer att börja med att inventera vilka utvecklingsprojekt som finns samt vad kommunerna har för forsknings- och utvecklingsbehov. Dyslexiutredning Region Skånes logopeder har beslutat att kräva WISC IIII. Enligt överenskommelsen ska kommunerna sända remiss till logopederna utifrån skolans samlade bedömning. Begreppen bedömning har använts för att undvika krav på en psykologisk utredning. Överenskommelsen innehåller och en skrivning om att bedömningen kan innehålla flera komponenter. Vilka delar som ingår avgörs av leg. psykolog utifrån svårigheternas art och omfattning samt känd information. Bedömning ska ge information om eventuella andra möjliga förklaringsmodeller samt bidra till att rikta de pedagogiska insatserna på bästa sätt. Frågan kommer att tas upp med vård- och omsorgsgruppen som är bestående av politiker både från Region Skåne samt Kommunförbundet Skåne. Hälsoundersökningar och vaccinationsstatus Region Skåne har beslutat att hälsosamtal/hälsoundersökning till asylsökande barn som inte fyllt 18 år skall erbjudas samt att Region Skåne tar kostnaden med undantag för de hälsosamtal som beställs av andra myndigheter. Konsekvensen är att Region Skåne erbjuder invånarna en service som de sedan anser att andra myndigheter skall ta kostnaden för.
Vad det gäller kompletterande vaccinationer önskar tjänstemännen på Region Skåne att kommunerna tar kostnaden för skolbarnen trots att vaccinationen skulle ha skett inom BVC enligt vaccinationsprogrammet. SKL:s utgångspunkt är att grundvaccinering som BVC ska ge, tar landstingen ansvar för oavsett ålder. Grundvaccinering som skolhälsovården ansvarar för enligt vaccinationsprogram, står skolan för tilläggsvaccin och kostnad när det gäller bosatta barn. att godkänna informationen under punkt tre samt lägga den till handlingarna. Punkt 4. KORt anslutning till gymnasiesamverkan Karlshamn, Olofstöm och Ronneby tillsammans önskar ansluta sig till gymnasiesamverkan. att ställa sig positiv till att KORt ansluter sig till gymnasiesamverkan. Mattias Andersson, centerpartiet, reserverar sig mot beslutet. Punkt 5. Övrigt Mötesdagar 2012 (mellan kl. 9.00-12.00) 10 januari 21 februari 24 april 14 augusti 23 oktober SYV-enkät En undersökning om Studie- och yrkesvägledares arbete har genomförts i Skåne och det kan konstateras att en vägledares arbetsuppgifter innehåller väldigt många olika arbetsuppgifter, ibland långt ifrån vägledningsuppgiften. Vidare syns i undersökningen att de är duktig på att vägleda mot studier men i fallande grad mot yrken, branscher och eget företagande. SYV:arna önskar i enlighet med detta mer utbildning. Skolverkets allmänna råd används inte i den utsträckning som kan förväntas och SYV önskar mer stöd från sina skolledningar. Sam TC Teknikcollegekonceptet med certifieringssamarbete och nära kontakt med branschen och Industrirådet är uppskattat från branschsidan. Dock har sex av femton skånska kommuner fallit ifrån med hänvisning till svårigheter i övergången till Gy-11 samt det faktum att varje college måste innehålla minst tre kommuner i samverkan. I Skåne har funnits fem sådana. Nu arbetas med en omstrukturering till ett Teknikcollege Skåne dit alla kommuner kan ansluta sig, vilket gör att om en kommun skulle välja att avstå så faller inte övriga två. Frågan
återkommer till beredningen med ett förslag på fortsatt samverkan, i syfte att bygga upp colleget med såväl kommunala som fristående aktörer. Från Region Skånes sida finns ett starkt intresse att delta i samverkan via uppdraget om en regional kompetensplattform. Punkt 6. Ordförande avslutar beredningssammanträdet KOMMUNFÖRBUNDET SKÅNE Beredningen för utbildningsfrågor Vid minnesanteckningarna Justeras Siv Wilborgsson Förbundssekreterare Lars Ahlkvist Ordförande Jan-Åke Johansson Förbundssekreterare