KOMMUNFULLMÄKTIGE 25-31 16.06.2005 1 Sammanträdestid: 19.55-20.25 Sammanträdesplats: Matematikklassrummet, Kumlinge skola Beslutande: Ordinarie ledamöter: Jan Strandberg Kurt Englund Mauritz Larsson Markku Lahtinen ( 3-) Torbjörn Engman Kaj Törnroos Inger Sundman Ulla-Karin Newton Gunilla Henriksson Ersättare: Lista A (Seglinge) Thomas Fredriksen Lista B (Kumlinge) Arja Hampf Övriga närvarande: Mats Perämaa, kommunstyrelsens ordförande Jim Eriksson, kommundirektör Underskrifter: Jan Strandberg Ordförande Jim Eriksson Protokollförare Justering, Kumlinge den / 2005 Gunilla Henriksson Protokolljusterare Ulla-Karin Newton Protokolljusterare Protokollet officiellt framlagt : Kumlinge by, tisdagen den 21.6 2005 Intygar, tjänsteställning: Marianne Eklund Byråsekreterare
KOMMUNFULLMÄKTIGE 25-31 16.06.2005 2 ÄRENDEN 25 - SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH SFÖRHET... 3 26 - VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE... 3 27 GODKÄNNANDE AV ÄRENDEN TILL BEHANDLING... 3 28 - DAGHEMSFÖRESTÅNDARTJÄNSTEN, INDRAGNING... 4 29 - TILLÄGGSANSLAG, ANHÅLLAN OM SKOLGÅNG I MARIEHAMN... 6 30 - VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH BOKSLUT 2004 MED REVISIONSBERÄTTELSE..7 31 - ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM... 8
3 KOMMUNFULLMÄKTIGE 25-27 16.06.2005 25 - SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH SFÖRHET Ordförande läser upp kallelsen till sammanträdet och närvarolistan fylls i. FÖRSLAG Ordförande konstaterar om sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört. Sammanträdet konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört. -------------- 26 - VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Förvaltningsstadgan 74 : Förande, justering och framläggande av protokoll. Två fullmäktigeledamöter utses att justera sammanträdets protokoll. Ledamöterna Gunilla Henriksson och Ulla-Karin Newton utsågs att justera protokoll över sammanträdet. ----------------- 27 GODKÄNNANDE AV ÄRENDEN TILL BEHANDLING Ordförande läser upp ärendelistan. Enligt ärendelista. -----------------
KOMMUNFULLMÄKTIGE 28 16.06.2005 KOMMUNSTYRELSEN SOCIALNÄMNDEN 64 40 07.06.2005 11.05.2005 4 28 - DAGHEMSFÖRESTÅNDARTJÄNSTEN, INDRAGNING Soc.n 40 BARNOMSORG I DAGHEM, DAGHEMSFÖRESTÅNDARTJÄNSTEN, INDRAGNING Jfr soc.n 76/03. Berit Johanssons förordnande att sköta den vakanta tjänsten som daghemsföreståndare vid Annagårdens daghem upphör 31.7.2005 (soc.n 76/03). I enlighet med ändring av 57 kommunallagen för landskapet Åland (ÅFS 25/04) och landskapslag om tillämpning i landskapet Åland av lagstiftning om kommunala tjänstemän (ÅFS 24/04) samt Ålands Kommunförbunds cirkulär nr 26/04 och information per telefon om Ålands Kommunförbund om detta bör tjänster i vilka inte ingår utövande av myndighetsuppgifter eller offentlig makt dras in när de blir lediga. I tjänsten som daghemsföreståndare ingår inte utövande av myndighetsuppgifter eller offentlig makt. I enlighet med 57 kommunallagen beslutar fullmäktige om inrättande och indragning av tjänster. Under förutsättning att kommunfullmäktige drar in tjänsten som daghemsföreståndare från 1.8.2005 kan socialnämnden från 1.8.2005 anställa en daghemsföreståndare i arbetsavtalsförhållande. FÖREDRAGANDES FÖRSLAG Socialnämnden anhåller om att kommunfullmäktige drar in tjänsten som daghemsföreståndare vid Annagårdens daghem från 1.8.2005. Enligt föredragandes förslag. Kst 64/2005 MATS PERÄMAAS FÖRSLAG Kommunstyrelsen bifaller socialnämndens förslag inför kommunfullmäktige. Förslaget fick understöd. Enligt Mats Perämaas förslag.-
KOMMUNFULLMÄKTIGE 28 16.06.2005 KOMMUNSTYRELSEN SOCIALNÄMNDEN 64 40 07.06.2005 11.05.2005 5 28 - DAGHEMSFÖRESTÅNDARTJÄNSTEN, INDRAGNING Kommunfullmäktige diskuterade ärendet. Inga andra förslag inkom. Fullmäktige omfattar förslaget om indragning av tjänsten som daghemsföreståndare vid Annagårdens daghem från 1.8 2005. ----------------------
KOMMUNFULLMÄKTIGE 29 16.06.2005 KOMMUNSTYRELSEN SKOL- OCH FRITIDSNÄMNDEN 65 38 07.06.2005 27.04.2005 6 29 - TILLÄGGSANSLAG, ANHÅLLAN OM SKOLGÅNG I MARIEHAMN Skol- o fritidsn. 38 ANHÅLLAN OM SKOLGÅNG I MARIEHAMN Hilding och Ringa-Maj Engblom anhåller om att deras son Henrik kan få gå kvar läsåret 2005-2006 (åk 9) i Strandnäs skola i Mariehamn. Henrik går nu i årskurs 8. Under nuvarande läsåret har Ringa-Maj Engblom studerat på fasta Åland och föräldrarna anhöll i första hand skolgång under läsåret 2004-2005 men skrev också att det kan bli aktuellt under läsåret 2005-2006. Skol- och fritidsnämnden beviljade föräldrarnas anhållan för läsåret 2004-2005 (skofn 63/04). FÖREDRAGANDES FÖRSLAG Anhållan förordas med motivering att det handlar om Henriks sista skolår i grundskolan. Kostnad för höstterminen 3800 euro (prel). Anhållan om tilläggsanslag tillställs kommunstyrelse. Enligt föredragandes förslag. Kst 65/2005 MATS PERÄMAAS FÖRSLAG Kommunstyrelsen bifaller skol- och fritidsnämndens anhållan om tilläggsanslag 3800 euro inför kommunfullmäktige. Förslaget fick understöd. Enligt Mats Perämaas förslag. Ärendet diskuterades.inga andra förslag inkom. Fullmäktige bifaller skol- och fritidsnämndens anhållan om tilläggsanslag för Henrik Engbloms skolgång i Strandnäs skola, Mariehamn, under det kommande skolåret.
-------------- KOMMUNFULLMÄKTIGE KOMMUNSTYRELSEN 30 52 16.06.2005 10.05.2005 7 30 - VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH BOKSLUT 2004 MED REVISIONSBERÄTTELSE Kst 52/2005 52 VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH BOKSLUT FÖR ÅR 2004 I verksamhetsberättelsen skall styrelsen redogöra för hur de mål för verksamheten och ekonomin som fullmäktige ställt upp har nåtts samt väsentliga frågor som gäller kommunens förvaltning, ekonomi och koncernbokslut och som inte redovisats i resultaträkningen eller balansräkningen I bokslutet skall ingå resultaträkning, balansräkning samt bilagor till dessa samt en översikt över budgetutfallet och en versamhetsberättelse. Bokslutet skall undertecknas av styrelseledamöterna och kommundirektören. Bokslutet skall överlämnas till fullmäktige före utgången av juni månad. FÖREDRAGANDES FÖRSLAG Kommunstyrelsen godkänner bokslutet och verksamhetsberättelsen och tillställer revisorerna och sedan fullmäktige bokslut och verksamhetsberättelse. Resultatet påverkas av fondförändringar enligt bilaga. I övrigt förkovrar överskottet det egna kapitalet. Kommunstyrelsen tog del av bokslut och verksamhetsberättelse. Kommunstyrelsen diskuterade ärendet. Kommunstyrelsen godkänner bokslut och verksamhetsberättelse med smärre förändringar (Bilaga Balansbok 2004) och tillställer revisorerna och sedan fullmäktige bokslut och verksamhetsberättelse. Resultatet påverkas av fondförändringar enligt bilaga. I övrigt förkovrar överskottet det egna kapitalet. ----------------------- Ordförande Perämaa samt ledamot Marttala avlägsnar sig från sammanträdet. Tommy Pettersson är ordförande för sammanträdet fr.o.m. 53-60. ---------------------- Efter Kst-ordförande Mats Perämaas genomgång av bokslutets viktigaste moment, diskuterades bokslutet i allmänna ordalag. Flera ledamöter konstaterade att eftersom det ekonomiska läget för närvarande är rätt bra, finns det goda möjligheter att lägga ner energi och medel på åtgärder som befrämjar inflyttning till kommunen. Kommunfullmäktige godkänner bokslut och verksamhetsberättelse. Ansvarsfrihet beviljades för medlemmarna i förtroendeorganen och de redovisningsskyldiga tjänsteinnehavarna. Konstaterades också att revisorerna inte hade något att anmärka på det sätt som bokslutet sammanställts.
----------------- KOMMUNFULLMÄKTIGE 31 16.06.2004 8 31 - ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM ---
KOMMUNFULLMÄKTIGE 16.06.2005 9 BESVÄRSANVISNING Beslut som fattats av fullmäktige samt av kommunstyrelsen eller en nämnd fattat beslut med anledning av ett rättelseyrkande, överklagas hos Ålands förvaltningsdomstol genom kommunalbesvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande får sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet kan besvär anföras även av annan som har besvärsrätt enligt 113 i kommunallagen (73/97). Besvärsförbud (112 ): Kommunalbesvär får inte anföras över beslut som endast gäller beredning eller verkställighet, vilket gäller besluten i följande ärenden: Besvär skall anföras inom trettio (30) dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju (7) dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvär skall anföras skriftligen. I besvärsskriften, som skall riktas till besvärsmyndigheten, skall anges 1. det beslut i vilket ändring söks 2. till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas, samt 3. de grunder på vilka ändring yrkas (jfr 111, 2 mom. i kommunallagen). Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller det befullmäktigade ombudet skall underteckna besvärsskriften samt uppge namn, hemkommun och postadress. Enligt 25 i Förvaltningsprocesslagen (FFS 586/96) skall till besvärsskriften fogas: 4. det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär, 5. intyg över vilken dag beslutet har delgivits eller annan utredning över när besvärstiden har börjat, samt 6. de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om dessa inte redan tidigare har tillställts myndigheten. Besvärsskriften skall inom besvärstiden tillställas besvärsmyndigheten, Ålands förvaltningsdomstol under adressen: (Torggatan 16 ), PB 31, 22101 Mariehamn.