SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

2008-04-23 1 Plats och tid Stadshuset, rum 1, kl 15.00-15.25 Beslutande Ersättare Övriga deltagande Bo-Anders Thornberg (m) ordf Lars Olsson (c) 1:e v ordf Tommy Nilsson (s) 2:e v ordf ( 87-94) Rune Stensby (s) ( 95) Pär Palmgren (m) Rolf Tronäss (m) Lena Olsson (c) Robin Gustavsson (kd) John Bruun (fp) Torsten Ising (fv) Lena Wallentheim (s) Alf Nilsson (s) Irene Nilsson (s) Per-Åke Purk (v) Peter Groth (mp) Patrik Jönsson (sd) Urban Widmark, Jan Nilsson, Rune Stensby, Lars Johnsson, Christer Caesar, Winnie Aronsson, Mikael Björklund, Lennart Westdahl, Margareta Axelsson, Thomas Rasmusson, Agneta Söderberg, Harald Lind. Kommunchef Johan Eriksson Kanslichef Maj-Inger Carlsson Utses att justera Patrik Jönsson Ersättare: Pär Palmgren ens plats/tid Kommunledningskontoret/ 2008-05-05 Sekreterare Maj-Inger Carlsson Paragrafer 87-95 Ordförande Bo-Anders Thornberg Justerare Patrik Jönsson

2008-04-23 2 Anslag/ bevis Protokollet är justerat. har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdag 2008-04-23 då anslaget sätts upp 2008-05-05 då anslaget tidigast får tas ner 2008-05-28 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift Lenore Larsson då anslaget togs ner Signatur

2008-04-23 3 87 Ändring av föredragningslistan Kommunstyrelsens beslut Följande ändringar av föredragningslistan godkänns: - Ärende nr 8, Regler för tätortsbidrag, utgår. - Ärende nr 7, Sammanläggning av Hässleholm Fjärrvärme AB och Hässleholms Renhållare AB, behandlas som sista punkt.

2008-04-23 4 88 Tågstrategi 2037 antagande av remissvar Dnr 2008/51 532 Kommunstyrelsens beslut - Kommunen antar Skåne Nordoststyrelsens remissvar på Tågstrategi 2037 som sitt eget. Beskrivning av ärendet Skånetrafiken har tagit fram ett förslag till långsiktig utveckling av tåg i Skåne. Kommunen avser svara enligt Skåne Nordoststyrelsens förslag som uttalar att förslaget är genomtänkt och pekar på en hög ambition att stödja skånsk utveckling. Med de kompletteringar som föreslås i remissyttrandet kan den utgöra en bra plattform för framtiden. Dispositionen med vision och trafikupplägg i tre faser, 2020, 2030 och 2037 är en bra utgångspunkt för överväganden och förslag. Synpunkterna är en komplettering till det gemensamma yttrande som Skåne Nordoststyrelsen lämnade 2007 på del 1 Dialog om inriktning och principer. Skåne Nordoststyrelsen är beredd att aktivt delta i en snabb utbyggnad av Pågatåg Nordost 2009 och vill att Region Skåne prioriterar projektet.

2008-04-23 5 KS AU 2008-03-26 101 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsen föreslås följande beslut - Kommunen antar Skåne Nordoststyrelsens remissvar på Tågstrategi 2037 som sitt eget. Sänt till: klk utvecklingsavd. Skånetrafiken + yttrandet senast 5/5

2008-04-23 6 89 Rivning av byggnader på fastigheterna Vittsjö 2:27, Stoby 24:6, Vannaröd 2:188 och Hässleholm 87:23 Dnr 2008/201 250 Kommunstyrelsens beslut - Tekniska nämnden får i uppdrag att riva byggnader på fastigheterna Vittsjö 2:27, Stoby 24:6, Vannaröd 2:188 och Hässleholm 87:23. - Rivningarna om totalt 1 267 000 kronor sker ur kommunstyrelsens konto för oförutsedda kostnader. Beskrivning av ärendet Exploateringsavdelningen har föreslagit rivning av ett antal fastigheter. Byggnaderna behövs inte i kommunens verksamhet och är inte lämpliga för bostad eller annan verksamhet med hänsyn till fastigheternas belägenhet och byggnadernas skick.

2008-04-23 7 KS AU 2008-04-16 106 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsen föreslås följande beslut - Tekniska nämnden får i uppdrag att riva byggnader på fastigheterna Vittsjö 2:27, Stoby 24:6, Vannaröd 2:188 och Hässleholm 87:23. - Rivningarna om totalt 1 267 000 kronor sker ur kommunstyrelsens konto för oförutsedda kostnader. Sänt till: klk expl.avd Tn ek

2008-04-23 8 90 Optionsavtal avseende fastigheter i kvarteret Limkokaren och kvarteret Oden, Hässleholm Dnr 2008/188 258 Kommunstyrelsens beslut - Förslag till optionsavtal berörande fastigheter i kvarteren Limkokaren och Oden i Hässleholm med Finja AB godkänns med föreslagen köpeskilling om 1 730 000 kronor och på villkor i övrigt enligt förslaget. - Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att underteckna avtalet. Beskrivning av ärendet Exploateringsavdelningen har upprättat förslag till optionsavtal med Finja AB för byggnation inom kvarteren Limkokaren och Oden i Hässleholm. Avtalet ger bolaget företrädesrätt till att köpa av kommunen ägd mark inom kvarteren enligt följande förslag till villkor: Bolaget ska beställa detaljplan över optionsområdet och teckna planavtal med byggnadsnämnden senast en månad efter att parterna undertecknat avtalet och bolaget ska senast två månader efter att detaljplan vunnit laga kraft teckna köpeavtal och exploateringsavtal. Köpeskillingen ska utgöra 1 730 000 kronor. Priset är satt enligt överenskommelse daterad 2006-06-02.

2008-04-23 9 KS AU 2008-04-16 107 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsen föreslås följande beslut - Förslag till optionsavtal berörande fastigheter i kvarteret Limkokaren och Oden i Hässleholm med Finja AB godkänns med föreslagen köpeskilling om 1 730 000 kronor och på villkor i övrigt enligt förslaget. - Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att underteckna avtalet. Sänt till: klk expl.avd Bn ek

2008-04-23 10 91 Uppföljning av intern kontroll 2007 samt intern kontrollplan 2008 för kommunledningskontoret Dnr 2008/243 349 Kommunstyrelsens beslut - Uppföljning av intern kontroll 2007 godkänns. - Intern kontrollplan 2008 fastställs. Beskrivning av ärendet Kommunledningskontoret har i enlighet med regler för intern kontroll gjort en uppföljning av internkontrollplanen 2007 samt fastställt en intern kontrollplan för 2008. KS AU 2008-04-16 113 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsen föreslås följande beslut - Uppföljning av intern kontroll 2007 godkänns. - Intern kontrollplan 2008 fastställs. Sänt till: klk ekonomisekreterare

2008-04-23 11 92 Beslutsattestanter vid kommunledningskontorets turistavdelning Dnr 2008/250 002 Kommunstyrelsens beslut - Upprättad förteckning över beslutsattestanter, att gälla tills vidare, godkänns. Beskrivning av ärendet En förteckning över beslutsattestanter för nya verksamheter vid turistavdelningen har tagits fram../. Bilaga KS AU 2008-04-16 114 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsen föreslås följande beslut - Upprättad förteckning över beslutsattestanter att gälla tills vidare godkänns. Sänt till: klk ekonomisekreterare

2008-04-23 12 93 Anmälan av delegationsbeslut Kommunstyrelsens beslut - Följande, enligt skriftligt utdelat material, läggs med godkännande till handlingarna. Dnr Från-Angående 2008/54 002 Arbetsmarknad- och kompetensutveckling Delegationsprotokoll till och med 2008-03-25 2008/9 002 Räddningstjänsten - Enligt delegation har beslut om dispens att sota själv beviljats 2008/33 002 Räddningstjänsten Delegationslista för utförda tillsyner 2008-02-25 2008-04-08 2008/11 050 Ekonomikontoret Lista med upphandlingar överstigande tre basbelopp gjorda under januari mars 2008 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll 2008-03-26.

2008-04-23 13 94 Övriga anmälningar Kommunstyrelsens beslut - Följande, enligt skriftligt utdelat material, läggs med godkännande till handlingarna. Dnr Från - Angående 2008/52 049 Ekonomikontoret Finansrapport per mars 2008 2008/55 109 Ekonomikontoret Kommunal månadsstatistik per mars 2008 2008/49 049 Ekonomikontoret Månadsrapporter avseende kapitalförvaltningen per 2008-01-31 och 2008-02-29 2008/252 042 Ekonomikontoret Budgetuppföljningar per 2008-02-29 från tekniska nämnden, barn- och utbildningsnämnden och socialförvaltningen 2008/269 710 Barn- och utbildningsförvaltningen Rapport, barnomsorgssituationen i kommunen våren 2008

2008-04-23 14 KS 94 forts 2008/274 616 Barn- och utbildningsförvaltningen Rapport, barn och elever med annat modersmål än svenska 2008/219 009 Sveriges Kommuner och Landsting Delrapport 2, e-förvalningsutveckling i Sveriges kommuner 2007 2008/231 047 Länsstyrelsen i Skåne Län Information; Möjlighet att söka medel för planeringsunderlag och för uppsökande och/eller samordnande arbete för att återskapa våtmarker i odlingslandskapet 2008/254 042 Region Skåne Patientnämndens kansli Verksamhetsberättelse för år 2007 2008/255 107 Kommunassurans Syd Försäkrings AB Årsredovisning för 2007 2008/258 530 Kommunförbundet Skåne Information beredningsunderlag som förbundskansliet utarbetat för finansiering av infrastruktur 2008/259 100 Sveriges Kommuner och Landsting Inbjudan Kvalitetsdagarna 2008 27-28 november 2008 i Stockholm 2008/268 730 Handikapprådet Inbjudan till Handikappdag torsdagen den 15 maj kl. 13-16, plats Ebenesersalen Kristianstad Airport AB Protokoll från styrelsemöte 2008-03-14 Region Skåne Hälso- och sjukvårdsnämnden Protokoll från sammanträde 2008-03-10

2008-04-23 15 KS 94 forts 2008/218 530 Region Skåne Regionala tillväxtnämnden Regionala systemanalyser för infrastrukturen i Skåne inför planeringsperioden 2010-2020 Region Skåne Regionala tillväxtnämnden Protokoll från sammanträde 2008-03-07 2008/288 730 Protestlista Protestlista av de boende, deras anhöriga och personalen på Ekegården mot privatisering av driften på Ekegården i Hässleholms kommun

2008-04-23 16 95 Sammanläggning av Hässleholm Fjärrvärme AB och Hässleholms Renhållare AB Dnr 2007/612 107 Kommunstyrelsens beslut Kommunfullmäktige föreslås följande beslut - De av kommunen helägda bolagen Hässleholm Fjärrvärme AB och Hässleholms Renhållare AB skall läggas samman (fusion). - Fusionen skall ske genom att det ena bolaget enligt ett av kommunfullmäktige senare fastställt vederlag övertar samtliga tillgångar och skulder i det andra bolaget (absorption). - Hässleholm Fjärrvärme AB och Hässleholms Renhållare AB får i uppdrag att fatta beslut om fusion samt påbörja arbete med att upprätta en fusionsplan i syfte att sammanläggningen skall genomföras hösten 2008. I fusionsplanen skall anges vilket bolag som skall förvärva aktierna i det andra. - Kommunstyrelsen får i uppdrag att med hänsyn till ovanstående återkomma till fullmäktige med förslag till bolagsordning, vari bland annat sammansättning av det nybildade bolagets styrelse skall anges, ägardirektiv för det nybildade bolaget samt förslag till beslut om det vederlag som det förvärvande bolaget skall utge för aktierna i det andra bolaget för övertagandet. - Kommunstyrelsen får i uppdrag att i övrigt fatta nödvändiga beslut för fusionens genomförande.

2008-04-23 17 KS 95 forts Yrkanden Ordföranden yrkar ändringen att beslutet inte ska ange vilket av bolagen som ska förvärva aktierna i det andra bolaget. I övrigt yrkar ordföranden bifall till kommunstyrelsens förslag. Proposition Ordföranden ställer proposition på dels kommunstyrelsens förslag och dels ordförandens yrkande och finner ordförandens yrkande bifallet. Reservation Socialdemokraternas, vänsterpartiets och miljöpartiets ledamöter deltar inte i beslutet. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt 2007-09-12, 253 att ge styrelserna i Hässleholms Renhållare AB samt Hässleholm Fjärrvärme AB i uppdrag att utreda förutsättningarna för en sammanslagning av bolagen. I uppdraget ingick bland annat att undersöka vilka synergieffekter som kunde uppnås genom en sammanläggning av bolagen. Bolagsstyrelserna har utsett en utredningsgrupp bestående av styrelsemedlemmar från de båda bolagen. Utredningsgruppen har 2008-01-28 till kommunstyrelsen överlämnat en utredning från ÖhrlingspricewatersCoopers samt föreslagit att Hässleholm Fjärrvärme AB och Hässleholms Renhållare AB slås samman till ett (1) bolag under 2008. Utredningen visar på en rad fördelar med en sammanläggning (fusion) av de båda bolagen. Ett av huvudargumenten är att avfall från renhållningsverksamheten kan användas i fjärrvärmeproduktionen utan att någon formell upphandling enligt lagen om offentlig upphandling behöver göras, vilket avsevärt förenklar hanteringen. Utredningen pekar även på fördelar avseende möjligheter till lagring av brännbart avfall samt att administrationen kan effektiviseras.

2008-04-23 18 KS 95 forts Mot bakgrund av ovanstående delar kommunledningskontoret utredningsgruppens bedömning att de båda bolagen bör läggas samman. Förslaget till beslut om sammanslagning har MBL-förhandlats 2008-04-09. KS AU 2008-04-16 115 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige följande beslut - De av kommunen helägda bolagen Hässleholm Fjärrvärme AB och Hässleholms Renhållare AB skall läggas samman (fusion). - Fusionen skall ske genom att Hässleholm Fjärrvärme AB enligt ett av fullmäktige senare fastställt vederlag övertar samtliga tillgångar och skulder i Hässleholms Renhållare AB (absorption). - Hässleholm Fjärrvärme AB och Hässleholms Renhållare AB får i uppdrag att fatta beslut om fusion samt påbörja arbete med att upprätta en fusionsplan i syfte att sammanläggningen skall genomföras hösten 2008. - Kommunstyrelsen får i uppdrag att med hänsyn till ovanstående återkomma till fullmäktige med förslag till bolagsordning, vari bland annat sammansättning av det nybildade bolagets styrelse skall anges, ägardirektiv för det nybildade bolaget samt förslag till beslut om det vederlag som Hässleholm Fjärrvärme AB skall utge för aktierna i Hässleholms Renhållare AB för övertagandet.

2008-04-23 19 KS AU 2008-04-16 115 forts - Kommunstyrelsen får i uppdrag att i övrigt fatta nödvändiga beslut för fusionens genomförande Reservation Lena Wallentheim, s deltar inte i beslutet. Sänt till: Kommunchefen HFAB HÄRAB

2008-04-23 20 Information/ beslut i frågor angående Skåne Nordostsamarbetet Kommunchefen informerar om att denna punkt kommer att vara stående på kommunstyrelsens kallelse för att förankra frågor i Skåne Nordostsamarbetet. Denna gång har tågstrategin behandlats. Som svar på fråga redogjorde kommunchefen för att det sedan tidigare pågår ett antal gemensamma, avgränsade, projekt på förvaltningsnivå. Detta är en bra modell för samarbete vilket kan utökas.