Dnr: 2018/541-1.1.1. Lokala riktlinjer för studieavgifter vid Linnéuniversitetet Gäller från 2018-03-01
Innehållsförteckning 1. Inledning studieavgiftsskyldighet... 3 2. Studieavgiftens storlek... 4 3. Kontroll av studieavgiftsskyldighet... 4 4. Betalning av studieavgift... 4 5. Registrering och tillgodoräknande... 4 6. Återbetalning... 5 7. Anstånd... 6 8. Överklagande... 7 9. Styrande förordningar... 7 2 (8)
1. Inledning studieavgiftsskyldighet Linnéuniversitetet tar, i enlighet med förordning om anmälningsavgift och studieavgift vid universitet och högskolor (2010:543), ut studieavgift av den som inte är medborgare i en stat som omfattas av avtalet om Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) eller i Schweiz (tredjelandsmedborgare). Detta gäller för utbildning som startar efter den 31 juli 2011. Följande grupper av studenter är befriade från studieavgifter: - Inresande student inom utbytesavtal - Student som deltar i förberedande högskoleutbildning, basår eller bastermin, som inte ger högskolepoäng - Student inom pågående utbildning som påbörjats före Ht-11 är avgiftsbefriad fram till 31 dec 2018. - Doktorander inom ramen för sin forskarutbildning. Intyg eller studieplan ska uppvisas. - Tredjelandsmedborgare som har haft ett tidigare tidsbegränsat uppehållstillstånd, för annat än studier, som har upphört att gälla och har ansökt om ett fortsatt uppehållstillstånd innan det tidigare tillståndet upphört att gälla och ansökan avser ett fortsatt tillstånd på samma grund eller ett nytt tillstånd med stöd av någon bestämmelse i lagen (2016:752) om tillfälliga begränsningar av möjligheten att få uppehållstillstånd i Sverige. Vid ändring av studieavgiftsskyldighetsstatus skall studenten själv anmäla detta till Studerandeavdelningen. Student som vid antagning till kurs eller program bedömts som studieavgiftsbefriad förblir studieavgiftsbefriad under hela denna utbildnings gång. Studieavgiftsskyldig student som skall studera utomlands inom ramen för något av Linnéuniversitetets utbytesavtal betalar studieavgift enligt de av Linnéuniversitetet fastställda avgiftskategorierna. 3 (8)
2. Studieavgiftens storlek Beslut om studieavgiftens storlek fastställs av rektor. Avgifterna är indelade i olika kategorier och anges per läsår. Dessa omvandlas sedan för att även kunna anges för varje enskild kurs eller högskolepoäng. Avgifterna redovisas i anmälnings- resp. informationsmaterial som tillhandahålls av Linnéuniversitetet. 3. Kontroll av studieavgiftsskyldighet Kontroll av studenternas studieavgiftsskyldighet görs av Universitets- och högskolerådet (UHR), i samband med att studenterna behörighetskontrolleras vid ansökan i antagningssystemet NyA. Uppgift om studieavgiftsskyldighet förs sedan tillsammans med urvalsresultat över från NyA till det studieadministrativa systemet Ladok. Linnéuniversitet godkänner UHRs beslut om studieavgiftsskyldighet. 4. Betalning av studieavgift Betalning av studieavgift skall ske i den tid och form Linnéuniversitetet bestämmer. Betalning sker i svensk valuta (SEK) och avgiftsskyldiga skall stå för eventuella administrations- och bankavgifter. Om betalning ej sker i enlighet med vad universitetet beslutat skall universitetet, i enlighet med HF Förordning om anmälningsavgift och studieavgift vid universitet och högskolor, 11, omedelbart fatta beslut om att stänga av en student under pågående utbildning till dess avgiften betalats. Studieavgiftsskyldig student som antagits till ett utbildningsprogram betalar första terminen in studieavgift per termin och för övriga terminer per termin eller kurs, före det datum Linnéuniversitetet fastställt. Student som anmält sig till fristående kurs betalar studieavgift per kurs före det datum Linnéuniversitetet fastställt. 5. Registrering och tillgodoräknande För att få påbörja en utbildning vid Linnéuniversitetet måste betalningsskyldigheten vara fullgjord. Detta innebär att antagning till universitetet är villkorad, dvs. studenten är antagen under förutsättning att 4 (8)
studieavgiften betalas inom fastställd tid. Ingen registrering görs förrän villkoret är uppfyllt. Studieavgiften avser registrerade kurser oavsett resultat. Student som ej avslutat kurs får omregistrera sig på samma kurs vid senare tillfälle utan att betala extra studieavgift. Vid förändrad studiegång, såsom antagning till senare del av program eller individuell studieplan, skall studenten betala studieavgift enligt den avgiftskategori som gäller för den utbildning studenten antas till. För av Linnéuniversitetet tillgodoräknad hel kurs eller delkurs omfattande minst 7,5 hp kan reducering eller återbetalning av studieavgift begäras. För att återbetalning eller reducering av studieavgift skall kunna ske så måste dock den tillgodoräknade kursen eller delkursen vara inrapporterad i Ladok. I undantagsfall kan även individuell prövning för eventuell reducering eller återbetalning av studieavgift vid tillgodoräknande av kurs eller delkurs som omfattar mindre antal poäng göras. 6. Återbetalning Beslut om återbetalning av studieavgift fattas av Linnéuniversitet vid individuell prövning. Ingen ränta utgår på återbetalat belopp. Vid återbetalning dras summan 5 000 SEK som administrationsavgift vid helterminsåtagande (30 hp eller mer) eller procentuellt i relation till antal högskolepoäng vid återbetalning för mindre än 30 hp (t.ex. >30 hp = 100% = 5 000 SEK; 15 hp = 50% = 2 500 SEK, etc.). För att förenkla processen finns ett formulär som studenten uppmanas fylla i. Återbetalning av studieavgift kan ske vid: - återbud innan terminsstart - återbud på grund av att uppehållstillstånd ej utfärdats - återbud på grund av återkallat uppehållstillstånd innan terminsstart - ändrad status av studieavgiftsskyldighet innan terminsstart eller för ej påbörjad kurs. Beslut om ändrad status och därmed avgiftsbefrielse gäller fr.o.m. närmast påföljande kurs, studieavgift för kurs som påbörjats återbetalas ej Ingen av ovanstående punkter gäller om studenten har registrerat sig och påbörjat programmet eller kursen. 5 (8)
Återbetalning sker enligt nedan: - Om ansökan om återbetalning inkommer till Linnéuniversitetet före officiell terminsstart, återbetalas hela studieaviften exklusive administrationsavgift och bankkostnader. - Om ansökan om återbetalning inkommer till Linnéuniversitetet inom tre veckor efter officiell terminsstart, återbetalas 85% av studieavgiften exklusive administrationsavgift och bankkostnader. - Om ansökan om återbetalning inkommer till Linnéuniversitetet efter tre veckor efter officiell terminsstart, men inom sex veckor efter officielll terminsstart, återbetalas 50% av studieavgiften. - Om ansökan om återbetalning inkommer till Linnéuniversitetet senare än sex veckor efter officiell terminsstart, återbetalas inte studieavgiften. För att återbetalning skall göras i enlighet med ovan nämnda kriterier skall: - den enskilda studenten ta kontakt med lärosätet angående återbetalning - vid avslag från Migrationsverket, beslut från Migrationsverket bifogas tillsammans med ansökan om återbetalning - i de fall underlag från Migrationsverket inte kan bifogas, handläggare vid Lnu ta en kontakt med Migrationsverket för att att föra en dialog kring studentens fall och individuell prövning härefter göras - passkopia bifogas - kvitto på erlagd betalning av studieavgift bifogas Ingen återbetalning av studieavgift sker vid: - återbud efter terminsstart (om studenten har registrerat sig och påbörjat kursen/programet) - avskiljande eller avstängning p.g.a. disciplinära åtgärder - retroaktiv ändring av studieavgiftsskyldighet. - återkallad studieplats på grund av oriktiga handlingar I undantagsfall kan en individuell bedömning för eventuell återbetalning av studieavgift göras. 6 (8)
7. Anstånd Student som har betalt studieavgift men ej kan påbörja sina studier vid antagningstillfälle har möjlighet att begära anstånd, för mer information se Lokal Antagningsordning. För utbildning där anstånd har beviljats kan ej återbetalning ske. Student som efter anstånd skall påbörja sina studier skall ej erlägga ny anmälningsavgift. 8. Överklagande Beslut om avstängning på grund av ej fullgjord betalning kan överklagas till Överklagandenämnden för Högskolan, enligt Anmälningsavgift och studieavgift vid universitet och högskolor 13. Övriga beslut enligt dessa föreskrifter kan ej överklagas. 9. Styrande förordningar De förordningar som ligger till grund för hanteringen runt anmälningsoch studieavgift är följande: - Förordning (2010:543) om anmälningsavgift och studieavgift vid universitet och högskola - Högskoleförordning (1993:100) - Förordningen om redovisning av studier m.m. vid universitet och högskolor (1993:1153) - Lokal Antagningsordning, kap 9 7 (8)