Datum: torsdag 26 april 2018 Tid: 16:00-19:55 Plats: Östra Roten Justeringsdag: onsdag 2 maj 2018 Paragrafer: 27-36 Utses att justera: Camilla Olofsson (M) Underskrifter: Sekreterare Ingela Flodin Ordförande Justerare Carin Thorén-Hansson (S) Camilla Olofsson (M) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2018-04-26 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner 2018-05-02 2018-05-24 Förvaringsplats för protokollet: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Ingela Flodin 1
ande Carin Thorén-Hansson (S), ordförande Lisbeth Granberg (L) ersättare för Dennis Lindberg (S) 27-30 Karl Jändel (V) Ulf Wetterlund (L) Camilla Olofsson (M) vice ordförande Fredrik Hermansson (C) Carl-Axel Carlstein (M) ersättare för Kenny Stolpe (MP) Lars Ivarsbo (C) ersättare för Ann-Christine Johansson (SD) Sarah Liljeros (S) ersättare för vakant (S) Övriga närvarande Ersättare Lisbeth Granberg (L) 31-36 Tjänstemän Ingela Flodin, nämndsamordnare Leif Gardtman, förvaltningschef Anders Nordgren, verksamhetschef Marit Foss Fredriksson, verksamhetschef Carina Andersson 28 Carina Ölander 28 Ann-Chatrine Persson 29 2
Innehåll Upprop Val av justerare och tid för justering 27 Godkännande av dagordningen 28 Information om skrivarläger 29 Information om musikläger 30 Underlag till budgetram 2019 31 Undertecknande av personuppgiftsbiträdesavtal (PUBA) 32 Utseende av dataskyddsombud för utbildningsnämnden 33 Rapport från kontaktpolitiker 34 Information 35 Anmälan av inkomna skrivelser 36 Redovisning av delegeringsbeslut 2018/170 2018/120 2018/167 3
27 Godkännande av dagordning Tillkommande ärende: Information om projekt musikskola i lägerform Utgående ärende: Information om grön flagg på Hjärtums förskola Dagordningen med ordförandens tillägg godkänns. 4
28 Information om skrivarläger Carina Andersson, skolbibliotekarie, och Carina Ölander, specialpedagog, informerar om planerat skrivarläger sommaren 2018. Tanken är att uppmärksamma elever med goda resultat, de ska kunna utveckla sitt skrivande och nå längre. Lägret kommer att vara från tisdag den 19 juni till torsdag den 21 juni. Lägret planeras ske på dagtid vara på Lödöse museum och under nätterna i Prässebo. Utbildningsnämnden antecknar informationen. 5
29 Information om musikläger Ann-Catrine Persson från musikskolan informerar om musikläger sommaren 2018. Lägret är riktat mot de elever som vill fördjupa sig inom ämnet. Tanken är ett dagläger 2-3 dagar kl 9-12 i musikskolans lokaler. Bland annat kommer dagarna att innehålla ensemblespel, musikteori och inspelningsteknik. Utbildningsnämnden antecknar informationen. 6
30 Underlag till budgetram 2019 Dnr UN 2018/170 Utbildningsnämnden har i uppdrag att skapa ett underlag för MoR 2019. I det underlaget ska formuleras tänkbara utfall för oförändrad budget 2019 och tänkbara utfall med 1 % högre respektive lägre budgetram. sunderlag Underlag ramar 2019 för utbildningsnämnden Utbildningsnämnden antecknar informationen. 7
31 Undertecknande av personuppgiftsbiträdesavtal (PUBA) Dnr UN 2018/120 Den nya dataskyddsförordningen (GDPR) träder i kraft den 25 maj 2018. För att nämnden som är personuppgiftsansvarig (PUA) ska kunna lämna ut personuppgifter till en anlitad leverantör som är personuppgiftsbiträde (PUB) så behöver det upprättas ett personuppgiftsbiträdesavtal (PUBA). Enligt utbildningsnämndens reglemente kan nämnden uppdra åt en anställd hos nämnden att enligt av nämnden lämnade direktiv underteckna handlingar på nämndens vägnar. Förvaltningschefen föreslås därför få rätt att underteckna personuppgiftsbiträdesavtal på nämndens vägnar. I de fall där personuppgifter hanteras i gemensamma system så som lön, ekonomi, mail och andra gemensamma IT-system uppdrar utbildningsnämnden åt kommunstyrelsen att hantera även nämndens data och personuppgifter enligt kommungemensamma principer och regler. Utbildningsnämnden är personuppgiftsansvarig för sin delmängd av personuppgifter. Kommunstyrelsen blir personuppgiftsbiträde åt utbildningsnämnden, men kommer att agera som personuppgiftsansvarig för gemensamma system gentemot externa parter och teckna gemensamma personuppgiftsbiträdesavtal. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-03-06 Utbildningsnämndens reglemente 1. Utbildningsnämnden ger förvaltningschefen rätt att underteckna personuppgiftsbiträdesavtal på nämndens vägnar. 2. Utbildingsnämnden uppdrar åt kommunstyrelsen att agera som personuppgiftsansvarig för gemensamma system gentemot externa parter och teckna gemensamma personuppgiftsbiträdesavtal. et expedieras till Utbildningsnämnden 8
32 Utseende av dataskyddsombud för utbildningsnämnden Dnr UN 2018/167 Den som behandlar personuppgifter måste utse ett dataskyddsombud. Den övergripande och viktigaste uppgiften för dataskyddsombudet är att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen. Det innebär bland annat att: Samla in information om hur organisationen behandlar personuppgifter Kontrollera att organisationen följer bestämmelser och interna styrdokument Informera och ge råd inom organisationen Dataskyddsombudet ska också Ge råd om konsekvensbedömningar Vara kontaktperson för datainspektionen Vara kontaktperson för de registrerade och personalen inom organisationen Samarbeta med Datainspektionen, till exempel vid inspektioner. Dataskyddsombudet har inget eget ansvar för att organisationen följer dataskyddsförordningen. Det ansvaret ligger alltid hos den personuppgiftsansvariga. Personuppgiftsansvarig får heller inte bestraffa dataskyddsombudet för att ha utfört sina arbetsuppgifter. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-04-05 Utbildningsnämnden utser Maria Olegård till dataskyddsombud under perioden 2018-05-25-2018-08-31 och Ingrid Murisoja fr o m 2018-09-01. et expedieras till Datainspektionen Maria Olegård Ingrid Murisoja 9
33 Rapport från kontaktpolitiker Ledamöter informerar från kontaktpolitikerbesök på Strömsskolan den 11 april, förskoleområde väster den 23 mars, förskoleområde centrum den 18 april samt Fuxernsskolan 1-6 den 24 april. sunderlag Rapporter från kontaktpolitikerbesök Utbildningsnämnden antecknar informationen. 10
34 Information Förvaltningschef Leif Gardtman informerar om hur en eventuell satsning om 1 mkr för ökad trygghet och studiero skulle kunna användas. Verksamhetschef Anders Nordgren informerar om skadegörelse på Fuxernaskolan. Ordförande Carin Thorén-Hansson får i uppdrag att fråga rektor Annelie om utbildningsnämnden kan vara några timmar på Fuxernaskolans högstadium för att svara på frågor gällande politik och politiskt arbete samt lyssna på elevernas tankar och funderingar. Ordförande Carin Thorén-Hansson påminner om inbjudan till partidebatt som Lärarförbundet anordnar. Det vore bra om någon från varje parti kan komma. Verksamhetschef Marit Foss Fredriksson informerar om öppna förskolan. Verksamhetschef Anders Nordgren informerar om byggnation av ny skola i Lödöse. Informationen antecknas till protokollet. 11
35 Anmälan av inkomna skrivelser Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser. 1 KF 16 Svar på motion om obligatorisk undervisning i självförsvar för flickor i årskurs 6-9 2 UN 2018/21 KS 29 Gemensam ansökan från utbildningsnämnden och individnämnden ur Sociala investeringsfonden 3 KS 40 Program för ett mångfaldssamhälle 4 Samverkansavtal kring naturbruksutbildningar i Västra Götaland Informationen antecknas till protokollet. 12
36 Anmälan av delegeringsbeslut Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till Utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande sammanställning av delegeringsbeslut: Id Beskrivning sfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig Kategori 5844 Skolskjuts av särskilda skäl Leif Gardtman 2018-04-05 ***Sekretess*** Leif Gardtman 14/2018 UN 2018/62 Ansökan om skolskjuts särskilda skäl Leif Gardtman Skolskjuts särskilda skäl 5839 Skolskjuts av särskilda skäl Leif Gardtman 2018-04-04 ***Sekretess*** Leif Gardtman 13/2018 UN 2018/63 Ansökan om skolskjuts särskilda skäl Leif Gardtman Skolskjuts särskilda skäl 2018.231 Anders Nordgren 2018-02-09 Barn och elevombudet, beo Anders Nordgren 2/2018 UN 2018/57 Anmälan om kränkande vid Ryrsjöskolan, Dnr 45-2017:7143 2018.276 Utredning med anledning om kränkande Se 2017 UN434 Anders Nordgren Anmälan kränkande Marit Foss Fredriksson 2018-02-09 Bildningsförvaltningen Marit Foss Fredriksson 3/2018 13
sid- 2 - UN 2018/64 Utredning med anledning om kränkande Se 2017 UN434 2018.277 Utredning med anledning om kränkande Se 2017 UN428 Marit Foss Fredriksson Anmälan kränkande Marit Foss Fredriksson 2018-02-09 Bildningsförvaltningen Marit Foss Fredriksson UN 2018/65 Utredning med anledning om kränkande Se 2017 UN428 2018.278 Utredning med anledning om kränkande Se 2017 UN424 och 2017 UN242 Marit Foss Fredriksson Anmälan kränkande Marit Foss Fredriksson 2018-02-09 Bildningsförvaltningen Marit Foss Fredriksson 4/2018 UN 2018/66 Utredning med anledning om kränkande Se 2017 UN424 och 2017 UN242 Marit Foss Fredriksson Anmälan kränkande 2018.307 Delegationsbeslut Se 2017 UN460 Cecilia Ottersten Nylund 2018-02-13 Bildningsförvaltningen Cecilia Ottersten Nylund 1/2018 UN 2018/74 Anmälan om kränkande Cecilia Ottersten Nylund Anmälan kränkande 2018.308 Delegationsbeslut Se 2017 UN463 Cecilia Ottersten Nylund 2018-02-13 Bildningsförvaltningen Cecilia Ottersten Nylund UN 2018/75 Anmälan om kränkande Cecilia Ottersten Nylund Anmälan kränkande 2018.309 Delegationsbeslut Se 2017 UN456 Cecilia Ottersten Nylund 2018-02-13 Bildningsförvaltningen Cecilia Ottersten Nylund 2/2018 UN 2018/76 Anmälan om kränkande Cecilia Ottersten Nylund Anmälan kränkande 14 sid 2/4
sid- 3-2018.341 Delegationsbeslut Leif Gardtman 2018-02-16 ***Sekretess*** Leif Gardtman 6/2018 UN 2018/40 Ansökan om skolskjuts särskilda skäl Se EDP 2017 UN497 Leif Gardtman Skolskjuts särskilda skäl 2018.342 Delegationsbeslut Leif Gardtman 2018-02-16 ***Sekretess*** Leif Gardtman 7/2018 UN 2018/42 Ansökan om skolskjuts särskilda skäl Leif Gardtman Skolskjuts särskilda skäl 2018.343 Delegationsbeslut Leif Gardtman 2018-02-16 ***Sekretess*** Leif Gardtman 8/2018 UN 2018/43 Ansökan om skolskjuts särskilda skäl Leif Gardtman 2018.376 Tjänstetillsättning Kurator till elevhälsan A741867 Skolskjuts särskilda skäl Leif Gardtman 2018-02-20 Bildningsförvaltningen Leif Gardtman 9/2018 UN 2018/91 Kurator, till elevhälsan i Lilla Edets kommun A741867 2018.379 Tjänstetillsättning Skolvaktmästare Lilla Edets kommun A744292 Leif Gardtman Tjänstetillsättning Leif Gardtman 2018-02-20 Bildningsförvaltningen Leif Gardtman 10/2018 UN 2018/92 Skolvaktmästare, Lilla Edets kommun A744292 Leif Gardtman Tjänstetillsättning 2018.542 Avtal om av personuppgifter Leif Gardtman 2018-03-08 ILT Inläsningstjänst AB Leif Gardtman UN 2018/126 Avtal kommunabonnemang Grundskolan avseende Inlästa läromedel (Huvudavtal) Leif Gardtman 2018.715 Skolskjuts särskilda skäl Leif Gardtman 2018-03-23 ***Sekretess*** Leif Gardtman 11/2018 UN 2018/97 Ansökan om skolskjuts särskilda skäl Leif Gardtman Skolskjuts särskilda skäl 2018.717 Skolskjuts särskilda skäl Leif Gardtman 15 sid 3/4
sid- 4-2018-03-23 ***Sekretess*** Leif Gardtman 12/2018 UN 2018/105 Ansökan om skolskjuts av särskilda skäl Leif Gardtman Skolskjuts särskilda skäl Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegeringsbeslut. 16 sid 4/4