Tid och plats Beslutande Ledamöter Ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Övriga Justering Justerare Måndag 26 januari 2015 kl. 17.00 18.30 i konferensrum Yngern Nykvarns kommunhus. Peter Ohlsson (m), ordförande Jan Lindehielm (np) Björn Håkansson (m) Matilda Drol (s) Britt Skoog (s) Ulla Andersson (m) Bertil Svensson(np) 1-11, 13 Kristina Svinhufvud (c) Inga Kammelid (fp) Ingela Evegård, vård- och omsorgschef Harri Luukko, nämndsekreterare Stefan Frölund, enhetschef IFO 1-7 Linda Olsson, utredare/jurist Ing-Marie Bengtsson, myndighetschef VFF och ÄO 1-7 Yvonne Fröberg, enhetschef VFF 1-9, 11 Jim Zetterberg, enhetschef DV/arbetsmarknad 1 Berit Ahlberg-Åhammar, enhetschef ÄO 1 Kerstin Pettersson, medicinskt ansvarig sjuksköterska 1-8 Mahria Persson Lövkvist, tillträdande vård- och omsorgschef Nermin Varli, tillträdande medicinskt ansvarig sjuksköterska 1-8 Simon Lindgren, projektledare 1-9 Matilda Drol (s) Tid och plats för justering Kommunhuset Måndag 2 februari 2015 kl. 16.30 Justerade paragrafer 1-13 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Harri Luukko Peter Ohlsson (m) Matilda Drol (s) 1 (16)
ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer 1-13 Datum då anslaget sätts upp 2015-02-03 Underskrift Överklagandetid 2015-02-03 2015-02-24 Datum då anslaget tas ned 2015-02-25 Underskrift Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Centrumvägen 26, Nykvarn 2 (16)
Innehållsförteckning Ärende Sida 1 Fastställande av dagordning... 4 2 Vård- och omsorgschefen informerar... 5 3 Enhetscheferna informerar... 6 4 Information pågående ärenden... 7 5 Ärendebalans... 8 6 Anmälan av delegationsbeslut... 9 7 Ekonomisk uppföljning...10 8 Rapport gällande avvikelser inom äldre- och handikappomsorgen...11 9 Investeringsförslag digitala trygghetslarm i ordinärt boende...12 10 Ersättare för nämndens sociala utskott...13 11 Åtgärder gällande dokumentation Maskinförarevägen 50...14 12 Bidrag till Frivilligcentralen...15 13 Övrigt...16 3 (16)
1 Fastställande av dagordning s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Tillägg till dagordningen Inget tillägg görs till dagordningen. Övriga frågor Ingen övrig fråga presenteras. _ 4 (16)
2 Vård- och omsorgschefen informerar Dnr VON/2015:8 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Vård- och omsorgschef Ingela Evegård, informerar nämnden angående: Mål- och budgetdag genomförs på Hagabergs Folkhögskola 2015-02-19 Utbildning för nämndens politiker gällande lagar 2015-02-16 Rekrytering enhetschef gruppbostäder 5 (16)
3 Enhetscheferna informerar Dnr VON/2015:11 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Enhetscheferna informerar nämnden angående: Antal ärenden inom myndighetsenheten Tillsyn gällande gruppbostäder Individ- och familjeomsorgens verksamhet 6 (16)
4 Information pågående ärenden Dnr VON/2015:12 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Enhetschef IFO Stefan Frölund, informerar nämnden angående aktuella ärenden inom individ- och familjeomsorgen. Beslutsunderlag Information från Socialtjänsten i Nykvarn 7 (16)
5 Ärendebalans Dnr VON/2015:13 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Vård- och omsorgschef Ingela Evegård, informerar nämnden angående aktuell ärendebalans. Beslutsunderlag Ärendebalans 2015-01-14 8 (16)
6 Anmälan av delegationsbeslut Dnr VON/2015:14 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Anmälda delegationsbeslut: Beslut inom IFO enligt Socialtjänstlagen (SoL), Lag om introduktionsersättning (LIF), Föräldrabalken (FB), lag om vård av unga (LVU) enligt delegationslista för period 2014-12-01 till 2014-12-31 Beslut inom ÄO enligt SoL enligt delegationslista för period 2014-12-01 till 2014-12-31 Beslut inom ÄO och VFF enligt FTJ gällande riksfärdtjänst för perioden 2014-12-01 till 2014-12-31 Beslut inom VFF enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) enligt delegationslista för period 2014-12-01 till 2014-12-31 Beslut enligt lag om bostadsanpassningsbidrag (BAB), perioden 2014-12-01 till 2014-12-31 Redovisning av valda delegationsbeslut: Stefan Frölund Ärenderubrik Beslut Ekonomiskt bistånd 2014-11-20 Ordförande beslut Ärenderubrik Beslut LVM omedelbart omhändertagande 2014-11-24 9 (16)
7 Ekonomisk uppföljning Dnr VON/2015:15 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Vård- och omsorgschef Ingela Evegård, informerar nämnden angående ekonomisk situation per den 31 december 2014. Preliminärt resultat för år 2014 visar på ett överskott motsvarande cirka 6,756 mkr. Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Vård- och omsorgschef 10 (16)
8 Rapport gällande avvikelser inom äldre- och handikappomsorgen Dnr VON/2015:4 s beslut Beslutar att godkänna rapporten och notera till protokollet, att de tagit del av redovisningen av avvikelser inom äldre- och handikappomsorgen under perioden 2014-10-01 2014-12- 31. Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) rapporterar till vård- och omsorgsnämnden avseende avvikelser inom äldre- och handikappomsorgen under perioden 2014-10-01 2014-12-31. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-01-08 Vård- och omsorgschef Enhetschef ÄO Medicinskt ansvarig sjuksköterska 11 (16)
9 Investeringsförslag digitala trygghetslarm i ordinärt boende Dnr VON/2014:143 s beslut Beslutar att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att bifalla begäran om investeringsanslag med 100 000 kronor, för att upphandla och anskaffa digitala trygghetslarm i ordinärt boende. Det (analoga) traditionella fasta telefoninätet håller på att monteras ner och sedan årtionden är telefonnätet digitalt. Kommunens nuvarande lösning med analoga tonvalssignalerande trygghetslarm kräver konvertering mellan analog och digital signalering. Det kan orsaka att larm uteblir och att det blir svårare att hantera larmen för de som ansvarar för det samt att övervakningen av larmen blir bristfällig. För att trygghetslarmen ska fungera framöver och för att möjliggöra nya lösningar för ökad trygghet och service för äldre i ordinärt boende föreslår vård- och omsorgsnämnden att kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att bifalla begäran om investeringsanslag med 100 000 kronor. beslutade 2014-12-15 om återremiss i ärendet för tydligare beskrivning av ekonomiska konsekvenser, samt tydligare beskrivning av förstudiens avsnitt gällande larmmottagning för Nykvarns kommun. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-01-08 Förstudie digitala trygghetslarm Kommunstyrelsen Vård- och omsorgschef Enhetschef ÄO 12 (16)
10 Ersättare för nämndens sociala utskott Dnr VON/2015:2 s beslut Beslutar att ledamöterna i det sociala utskottet ska ha personliga ersättare och att: 1. Ersättare för Peter Ohlsson (m) är Björn Håkansson (m). 2. Ersättare för Jan Linderhielm (np) är Bertil Svensson (np). 3. Ersättare för Matilda Drol (s) är Britt Skoog (s). Under föregående mandatperiod har ledamöterna i nämnden sociala utskott haft personliga ersättare, som gått in som ledamot när ordinarie ledamot inte kunnat närvara. Beslut gällande personliga ersättare behöver således fattas för nuvarande mandatperiod. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-01-07 Vård- och omsorgschef 13 (16)
11 Åtgärder gällande dokumentation Maskinförarevägen 50 Dnr VON/2015:16 s beslut Beslutar att godkänna i tjänsteskrivelse daterad 2015-01-15 föreslagna åtgärder gällande dokumentationen på Maskinförarevägen 50: 1. Uppföljning av dokumentationen var tredje månad. 2. Genomförandeplaner följs upp minst en gång per år. 3. Genomförandeplaner revideras vid förändringar av behoven. 4. Resultaten av ovanstående uppföljningar rapporteras till nämnden kvartalsvis muntligt under punkten Enhetschefer informerar. Enhetschef för Maskinförarevägen 50 gruppbostad, föreslår åtgärder gällande dokumentationen, så att den ska följa Socialstyrelsens föreskrifter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-01-15 Vård- och omsorgschef Enhetschef VFF 14 (16)
12 Bidrag till Frivilligcentralen Dnr VON/2015:3 s beslut Beslutar att föreslå kommunstyrelsen besluta att: 1. Bevilja Frivilligcentralen i Nykvarn bidrag för hyreskostnad med 172 481 kronor per år, under perioden 2015-01-01 till och med 2017-12-31. 2. Frivilligcentralen ska utvärdera och redovisa sin verksamhet till kommunstyrelsen årligen oktober månad under bidragsperioden 2015-01-01 till och med 2017-12-31. Frivilligcentralen i Nykvarn är en ideell förening med syfte att bygga broar mellan människor, bryta isolering, skapa engagemang för frivilligt arbete samt främja hälsa och förbättrad livskvalitet. Frivilligcentralens verksamhet bedöms ha ett mervärde för kommunens äldre och kommunstyrelsen föreslås med anledning av detta, att ett årligt bidrag beviljas med 172 481 kronor, under perioden 2015-01-01 till och med 2017-12-31. Jäv Bertil Svensson (np), anmäler jäv och deltar således inte i handläggningen eller beslutet av ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-01-07 Kommunstyrelsen Vård- och omsorgschef 15 (16)
13 Övrigt s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Sammanfattning av ärende Ingen övrig fråga presenteras. _ 16 (16)