13.09.2018 1 Sammanträdestid: Torsdagen 13.09.2018, kl. 16.30 17.30 Sammanträdesplats: Kommungården i Bennäs Beslutande Ordinarie Ersättare Björklund, Emma Dahlman, Wilma Grankulla, Caroline Hellund, Noah Häggman, Elin Jansson, Emil Lund, Holger Nyman, Martina Pettersson, Jakob Rintaniemi, Ale Anttila, Emma Gunell, Andrea Mannström, Elise Tuomi, Mika Nordlund, Lydia Hautamäki, Wilma Ahlvik, Jimmy Ahlskog, Julia Roslund, Adrian Käldman, Julia Övriga närvarande Backlund, Mari-Louise Mattsson, Annika Bonde, Petter Borgmästars, Yvonne ungdomssekr. kulturnämndens repr. ers. för kulturnämndens repr. kommunstyrelsens repr. Paragrafer 45-55 Underskrifter Emma Björklund ordförande Mari-Louise Backlund sekreterare Protokolljustering Pedersöre 18.9.2018 Wilma Hautamäki Noah Hellund Protokollet framlagt Protokollet har varit framlagt till påseende i Bennäs intygar Mari-Louise Backlund, ungdomssekreterare
13.09.2018 2 45 Sammanträdets öppnande Ungdomssekreteraren öppnade sammanträdet, hälsade medlemmarna välkomna samt konstaterade att sammanträdet var lagligt sammankallat och beslutfört. 46 Val av ordförande Till ordförande valdes: Emma Björklund. 47 Val av viceordförande Till viceordförande valdes: Ale Rintaniemi. 48 Val av två protokollsjusterare Till protokollsjusterare valdes: Wilma Hautamäki och Noah Hellund. 49 Godkännande av föredragningslistan samt komplettering med eventuella övriga ärenden Inga övriga ärenden.
13.09.2018 3 45 Anmälningsärende s instruktion delas ut vid mötet. Genomgång av ungdomsrådets uppgifter. Loppis vid ABC i augusti inhiberades pga för få försäljare. Evenemanget krockade med Juthbacka markanden vilket var en stor datum miss. Ungdomssekreterarens förslag: Antecknas till kännedom. Beslut: Enligt förslag.
13.09.2018 4 46 Val av medlemmar till ABC möten har samarbetat med ABC och ungdomsfullmäktige i Jakobstad alltsedan ABC kom till staden. Vid ABC samlas mycket ungdomar och därför vill ABC ha diskussionsmöten med ungdomar för att gå igenom "vad som är på gång" samt ordna gemensamma aktiviteter. Från vårt ungdomsråd har 4 ungdomar deltagit. Senaste period var det Lina Svensson, Holger Lund, Mika Tuomi och Ale Rintaniemi. Vid mötena gås igenom hur ungdomar uppför sig vid ABC samt att vi planerar gemensamma programkvällar för ungdomar. Mötena ordnas vid behov oftast kl. 17.00 vid ABC. Ungdomssekreterarens förslag: Vi utser 4 ungdomar som deltar vid mötena vid ABC. Gärna någon/några som annars också besöker ABC i Jakobstad. Beslut: Till ABC gruppen valdes: Holger Lund, Martina Nyman, Mika Tuomi och Ale Rintaniemi.
13.09.2018 5 47 Verksamhetsplan och budget för 2019 I ungdomsarbetets verksamhetsplan som kulturnämnden skall behandla finns omnämnt att ungdomsrådet skall ha minst 5 möten/år samt att ungdomsrådet är med i 4 arbetsgrupper eller andra möten. Det är också viktigt att ungdomsrådet marknadsförs på olika sätt för att andra ungdomar och övriga kommuninnevånare ska veta att vi finns och att vi arbetar för att barn och ungdomar skall ha det bra i vår kommun. Berätta gärna för dina kompisar och andra ungdomar om att du är med i ungdomsrådet. Då kan de kontakta dig om det är något de vill att vi ska ta upp på våra möten. s viktigaste roll är att vara ungdomarnas röst i det kommunala beslutsfattandet. kan ordna verksamhet för ungdomar men det är inte dess primära uppgift. har en budget på ca 9.000. Största delen av pengarna går till mötesarvoden samt resersättningar. Det finns ca 500 för deltagande i kurs. För inköp av material finns ca. 1.900. Resten av pengarna är fördelade på annons, post och telefon kostnader. m.m Ungdomssekreterarens förslag: diskuterar marknadsförings verksamhet och olika aktivitets idéer. Vi diskuterar också möjliga samarbetsprojekt med övriga ungdomsråd i nejden samt med skolornas studerandekårer. Beslut: Vi bjuder in nejdens ungdomsråd till gemensam träff i november. Vi bjuder in Malin Henriksson att komma och göra ett reportage om ungdomsrådet. US kollar med ungdomsrådets föräldrar gällande foton på nätet samt i övriga media.
13.09.2018 6 48 Övriga ärenden Inget övrigt ärende. 49 Nästa möte Nästa möte planeras hållas i november. Tidpunkten fastslås då vi har fått in ngt ärende som vi bör behandla. 50 Mötets avslutande Ordförande avslutade mötet kl. 17.30.
13.09.2018 7 998 Anvisning för rättelseyrkande och besvärsanvisning Besvärsförbud Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet: Paragrafer Enligt 3 1 mom. FörvBesvL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet Anvisning för rättelseyrkande Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställas ett skriftligt rättelseyrkande. Rättelse i beslutet kan yrkas hos: Kulturnämnden i Pedersöre, Skrufvilagatan 2, 68910 BENNÄS Paragrafer Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
13.09.2018 8 Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller även göra en skriftlig framställan till: Marknadsdomstolen, PB 118, 00131 HELSINGFORS Paragraf: Framställan bör inlämnas inom 14 dagar från det att parten fått del av beslutet.
13.09.2018 9 Besvärsanvisning Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet: Vasa förvaltningsdomstol, PB 204, 65101 VASA Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid dagar Annan besvärsmyndighet adress och postadress Paragrafer Besvärstid Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. dagar dagar dagar Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress vilket beslut som överklagas motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Inlämnande av besvärshandlingarna Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvärshandlingarna kan/skall lämnas till: Paragrafer Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.