Sammanträde Plats och tid Ledamöter Tjänstgörande ersättare stadshuset, lokal Bäve, kl 08:30-14.25 SN.... Stefan Skoglund (S), ordförande 78-93 Lars-Olof Laxrot (V), ordförande Lars-Olof Laxrot (V), l :e vice ordförande 78-93 Elving Andersson (C), 2:e vice ordförande Said Olsson (M) Gerd Andersson (L) Christina Nilsson (KD) Jan-Olof Andersson (S) 78-93 Margareta Wendel (S) Per-Erik Holmberg (S) Rose-Marie Antonsson (SD) Ann-Charlott Gustafsson (UP) Camilla Josefsson (M) för Stefan Skoglund (S) Esad Sukurica (L) för Jan-Olof Andersson (S) SN I I 132-133, 135-146, 148-160 I 134, 147 I 132-133, 135-146, 148-160 I 132-146, 148-160 SN SN I I 134, 147 I 147 Utses att justera Justeringens plats och tid Elving Andersson stadshuset 2018-05-23 Paragrafer 78-93 I 132-160 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Underskrift BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Socialtjänsten stadshuset 2018-05-24 2018-06-15 Charlotte Larsson
Ersättare Övriga Nora Garbaya Åkare (S) för Yngve Andersson (S) Ole Borch (MP) för Karin Molander (MP) Camilla Josefsson (M) Esad Sukurica (L) Malin Krantz, socialchef, socialtjänsten Christer Fransson, avdelningschef, socialtjänsten Annica Hemberg, enhetschef, socialtjänsten Maria Söderqvist, enhetschef, socialtjänsten Elisabet Strid, specialistsjuksköterska, socialtjänsten Anette Stigsdotter, sjuksköterska, socialtjänsten Erik Källman, fysioterapeut, socialtjänsten Karin Lundgren, arbetsterapeut, socialtjänsten Mathias Karlsson, dataskyddsombud, kommunledningskontoret Ann-Sofie Hillerström, dataskyddshandläggare, socialtjänsten Kerstin Windemo, sektionschef, socialtjänsten Asa Jarhag Håkansson, utvecklare, socialtjänsten Mathilda Isaksson, avdelningschef socialtjänsten, socialtjänsten Sara Backman Engblom, l :e socialsekreterare, socialtjänsten Joel Wide, l :e socialsekreterare, socialtjänsten Ida Addinsall, l :e socialsekreterare, socialtjänsten Charlotte Larsson, nämndsekreterare, socialtjänsten SN SNI 78-93 I 132-133, 135-146, 148-160 78-93 I 132-146, 148-160 SN SNI 79 79 79 79 79 79 79 80 80 81 82 85 (delvis), 86 I 134 I 135-156 I 135-156 ~ /Af
78 Upprop och val av justerare samt bestämmande av tid för justering Upprop fdrrättas, justerare välj s och tid för justering bestäms. I tur att justera är El ving Andersson (C) alternativt Christina Nilsson (KD). Beräknad tid för justering är onsdag 23 maj 2018, kl16:00. beslutar att välja El ving Andersson (C) till justerare och att justeringen äger rum onsdag 23 maj 2018, kl16:00. ~JM
79 Verksamhetsinformation hälso- och sjukvård Enhetschef Maria Söderqvist och specialistsjuksköterska Elisabet Strid informerar kring det fortsatta arbetet efter sårvårdsprojektet och berättar att de är mycket nöjda med projektet. Nu pågår det uppföljningsarbete och vidareutbildning. sjuksköterska Anette stigsdotter informerar om arbetet med diabetesutbildning för personal inom kommunal hemsjukvård, där målsättningen är att skapa en säker rutin för vård och behandling av patienter med diabetes, samt redogör för utbildningens upplägg och innehåll. Fysioterapeut Erik Källman och arbetsterapeut Karin Lundgren informerar om hur man arbetar med rehabilitering i kommunens rehab-lag mot LSS-verksamheten. Det kan röra sig om praktiska övningar, specialanpassningar samt bedömning av stöd och hjälpmedel efter patientens behov. Rehab-laget utformar även träningsprogram och handleder vårdpersonal och verksamhetspedagoger. beslutar att notera informationen till protokollet. 41'7 w
80 Presentation av kommunens dataskyddsombud Kommunens dataskyddsombud Mathias Karlsson och socialtjänstens dataskyddshandläggare Ann-Sofie Hillerström presenterar sig. Dataskyddsombudets roll är att utbilda, rådgöra och granska nämndemas informationssäkerhet, med särskilt fokus på att granska efterlevnaden av dataskyddsförordningen. Dataskyddsombudet ska regelbundet rapportera brister och förbättringsåtgärder för informationssäkerheten till kommunstyrelsen och övriga nämnder samt kommundirektörens ledningsgrupp när det gäller dataskyddsfrågor. Detta sker i samarbete med dataskyddshandläggarna på varje förvaltning. beslutar att notera informationen till protokollet. 4ff)M
81 Information om utvecklingen av placeringar för barn och unga sektionschef Kerstin Windemo informerar om utvecklingen av externa och köpta platser för placerade barn och unga samt redogör för nuläge och förutsättningar för insatser på hemmaplan. beslutar att notera informationen till protokollet. ~ Jv>j
82 Dnr SN 2018/00104 Revidering av socialnämndens delegeringsordning s delegeringsordning anger delegationsnivå och förutsättningar i en rad olika frågor vid beslutsfattande. Delegeringsordningen behöver löpande ses över. Flera förändringar föreslås utifrån organisatoriska förändringar samt nya arbetssätt och rutiner. sunderlag Arbetsutskottets protokoll2018-05-02 28. Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2018-04-18. beslutar att förordna enhetschef Lena Hansson, l :e socialsekreterare Zandra Salomonsson och Camilla Andersson, socialsekreterare Fredrik Jennerhav, Pemilla Martinsson, Annelie Bemtsson Berg, Helena Larsson, Inga-Lill Karlsson och Marika Dahlgren (fr o m 2018-07-16) att besluta om handräckning enligt 43 2 p. LVU samt återkallande av handräckning, att återkalla enhetschef Anna-Carin Bergströms och l :e socialsekreterare Agneta Kanhov, Maria Häggs och Ing-Marie Hall Olssons förordnande att besluta om handräckning enligt 43 2 p. L VU samt återkallande av handräckning, att delegera beslut om bistånd enligt 4 kap l Socialtjänstlagen i form av utslussningsboende för personer med psykisk funktionsnedsättning till enhetschef inom sektionen för missbruk och socialpsykiatri, att delegera beslut om bistånd enligt 4 kap l Socialtjänstlagen till boende för vuxna till socialsekreterare, samt att anta föreliggande förslag till förändringar i delegeringsordningen gällande punkt 9.3, 9.11, 9.12, 9.15, 9.17, 9.18 samt 12.8 att gälla från och med 2018-06-01. p-;.&
83 Dnr SN 2018/00133 Omvandling till trygghetsboende och aktivitetscentrum på Hovhult har givit socialtjänsten i uppdrag att ta fram en boendeplan och forslag på möjliga aktivitetscentra. Boendeplan och aktivitetscentra för äldre är ett dokument framtaget för att påvisa socialtjänstens kortsiktiga och långsiktiga behov av boendeplatser för äldre. I socialnämndens beslut 2017-11-15 163 gavs uppdrag att ta fram förslag på lämpligt vård- och omsorgboende att ombilda till kooperativ hyresrätt. I samma beslut gavs ytterligare ett uppdrag om att ta fram förslag på ytterligare aktivitetscentra inom ramen för socialnämndens lokaler och budget. Ett nytt vård- och omsorgsboende med 30 platser är under byggnation i kvarteret Sundberg, centralt i Uddevalla. För att utöka utbudet av boendeformer för äldre i kommunen föreslås delar av Hovhults vård- och omsorgsboende omvandlas till trygghetsboende för äldre i anslutning till att de 30 vård- och omsorgsplatserna tas i drift i kvarteret Sundberg. Målsättningen är att utöka utbudet av olika boendeformer för äldre i kommunen. I samband med utredningen har förvaltningen gjort en översyn av socialtjänstens behov av lokaler för förvaltningens övriga målgrupper. sunderlag Arbetsutskottets protokoll2018-05-02 30. Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2018-04-25. Utredning om trygghetsboende och aktivitetscentra på Hovhult 2018-04-25. Riskbedömning och handlingsplan 2018-05-08. Yrkanden Ann-Charlotte Gustafsson (UP) yrkar på återremiss av ärendet för redovisning av en tydligare plan för vård- och omsorgsboenden. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på att avgöra ärendet idag enligt arbetsutskottets förslag samt Ann-Charlott Gustafssons yrkande om återremiss och finner att nämnden beslutar bifalla arbetsutskottets förslag. beslutar att starta processen med att omvandla Hovhults vård- och omsorgsboende till trygghetsboende, att omvandlingen till trygghetsboende ska vara slutförd 2019-05-01, att lägenhetsuthyrningen till trygghetsboendet sker via Uddevallahem, att vissa av lägenheterna på Hovhult ska tilldelas socialpsykiatrin, samt ~ )/~ Utdrags bestyrkande
att omvandla dagverksamheten på Hovhult till aktivitetscentra som initialt drivs i socialtjänstens regi. Reservation Ann-Charlotte Gustafsson (UP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. ~)M
84 Dn r SN 2018/001 05 Tillämpningsbestämmelser till taxor för vårdavgift har i flera uppdrag i sitt styrkort pekat på behovet av en översyn av avgiftsmodell och avgiftsberäkning. Ett förslag till nya taxor för vårdavgift är sedan tidigare föreslagen kommunfullmäktige. Till dessa taxor behöver socialnämnden fastställa tillämpningsbestämmelser. Tillämpningsbestämmelserna beskriver hur tillämpningen av taxorna ska göras. sunderlag Arbetsutskottets protokoll2018-05-02 29. Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2018-04-18. Socialtjänsten skrivelse 2018-04-18. Förslag till tillämpningsbestämmelser för taxor för vårdavgift. beslutar att godkänna förslag till tillämpningsbestämmelser för taxor för vårdavgift, samt att tillämpningsbestämmelserna för taxor för vårdavgift ska börja gälla då taxor för vårdavgift har fastställts av kommunfullmäktige och vunnit laga kraft samt ersätter då nuvarande tillämpningsanvisningar, under förutsättning att kommunfullmäktige fastställer taxor för vårdavgift. Deltar ej i beslut Ann-Charlotte Gustafsson (UP) avstår från att delta i beslutet. ~ )41
85 Dnr SN 2018/00136 Delårsrapport april 2018 socialnämnden Delårsrapport har sammanställts för socialnämnden per april. redovisar ett underskott med 23,6 mkr. De största avvikelserna mot budgeten återfinns inom flera områden; ersättningssystemet till hemtjänst, placeringar barn och unga inom IFO samt boende enligt LSS för vuxna, både för köp av plats samt gruppbostäder som drivs i kommunens regi. Sedan 2017 pågår flera strukturella och långsiktiga åtgärder. Utöver de pågående åtgärderna föreslås: ytterligare arbete med att minska övertidskostnaderna, arbete med digitalisering (förenkling och automatisering av arbetsprocesser), genomlysning av placeringarna inom individ- och familjeomsorg, omvandling till trygghetsboende, införande av nya taxor/avgifter, översyn av dagverksamhet demens, samt se över grunderna för interndebitering. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2018-05-14. Delårsrapport april 2018 socialnämnden. beslutar att godkänna upprättat delårsbokslut april2018, att ge förvaltningen i uppdrag att fortlöpande redovisa till socialnämnden vidtagna åtgärder för att få en ekonomi i balans, samt att åtgärderna ska redovisas till kommunstyrelsen, enligt styrprinciperna om ekonomiska avvikelser som uppgår till minst O, 7 %. Justerandes s~ /v:yj
86 Dnr SN 2018/00126 statsbidrag från Socialstyrelsen till kommuner för habiliteringsersättning 2018 Regeringen har gett Socialstyrelsen i uppdrag att under 2018 fördela medel till kommunerna i stimulansbidrag för habiliteringsersättning. statsbidraget får användas av kommunerna i syfte att införa eller höja en låg dagpenning till dem som deltar i daglig verksamhet enlig LSS (habiliteringsersättning). I Uddevalla kommun är habiliteringsersättningen för de som är 6-8 tim på daglig verksamhet 37 kr per dag. stadsbidraget möjliggör extra bidrag med antal dagar som fördelningsgrund. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2018-05-02 31. Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2018-04-18. Socialstyrelsens anvisningar för att rekvirera stats bidrag för 2018 till kommuner för habiliteringsersättning. beslutar att socialnämnden ska rekvirera 2 450 OOOkr från Socialstyrelsen för att göra extra utbetalning för de personer som är på daglig verksamhet och får habiliteringsersättning under juni till december 2018. ~ M1
87 Dnr SN 2018/00006 Sammanställning av inkomna synpunkter 2018 Enligt rutiner för hantering av synpunkter ska en tertialvis sammanställning över inkomna synpunkter rapporteras till ansvarig nämnd. sunderlag Socialtjänstens sammanställning över inkomna synpunkter januari- april2018. beslutar att lägga sammanställningen till handlingarna. Justerand;watur /..;yj
88 Dnr SN 2018/00005 s månadsmått 2018 F ör nämndens kännedom föreligger socialnämndens månadsmått, som är en månatlig sammanställning av volym och kostnadsutveckling inom socialtjänstens verksamheter. sunderlag s månadsmått april 2018. beslutar att lägga månadsmåtten till handlingarna.
89 Dnr SN 2018/00004 Anmälan av beslut fattade enligt socialnämndens delegeringsordning 2018 Följande beslut fattade enligt socialnämndens delegeringsordning anmäls. statistisk sammanställning av beslut fattade fr o m 2016-2018 tertial l inom individ- och familjeomsorg samt rörande äldreomsorg LSS och avgifter. Förteckning över beslut av ordföranden 2018-05-02. Arbetsutskottets beslut/protokol12018-05-02. Arbetsutskottets beslut/protokoll2018-04-04. beslutar att lägga anmälan av delegeringsbeslut till handlingarna.
90 Dnr SN 2018/00003 Anmälan av inkomna skrivelser m.m. 2018 För nämndens kännedom anmäls följande inkomna skrivelser Kommunstyrelsens beslut 2018-04-25 113 Justering av kommunbidrag 2018 (SN 274586 dok). Kommunstyrelsens beslut 2018-04-25 106 SKLs rekommendationer för arbete med ökad kvalitet nattetid i särskilt boende (SN 2017285 dok). Kommunfullmäktiges beslut 2018-04-11 l 08 Revidering av riktlinjer för styrning och ledning, förändrad roll för kommundirektör mm ( SN 274581 dok). Kommunfullmäktiges beslut 2018-04-11 94 gällande Arsredovisning för Uddevalla kommun 2017 (SN 274517 dok). Kommunfullmäktiges beslut 2018-04-11 96 Trafik- och parkeringsstrategi för Uddevalla kommun (SN 2017/98). Kommunfullmäktiges beslut 2018-04-11 99 gällande Riktlinjer för pensionsåtaganden (SN 274511 dok). Kommunfullmäktiges beslut 2018-04-11 95 gällande Riktlinjer för ekonomistyrning i Uddevalla kommun (SN 274512 dok). Ersättning för hemtjänst och hemsjukvård i annan kommun 2018 (SN 274494 dok). beslutar att lägga anmälan av inkomna skrivelser till handlingarna. Uf #- Utdrags bestyrkande
91 Dnr SN 272101 Information från förvaltningen Socialchef Malin Krantz informerar om att man kommer att starta Heltidsresan med en kick-off och information om möjliga arbetssätt samt utbildning av chefer. Kommunals representant kommer att kunna bokas för att delta på arbetsplatsträffar för information, frågor och reflektion kring arbetet. beslutar att notera informationen till protokollet. ~ kh
92 Dnr SN 273207 Information från ordföranden Ordföranden presenterar majoritetens förslag till uppdrag och budget 2019 för socialnämnden, med satsningar på heltidsanställningar, korttidsboende för barn, höjd habiliteringsersättning, kompensation stadsbidrag personal samt digitalisering äldre/personer med funktionsnedsättning. Elving Andersson (C) informerar om att Alliansgruppen varit på studiebesök på Attendo's vård- och omsorgsboende i Ytterby, Kungälvs kommun. beslutar att notera informationen till protokollet. l _,~ _,~ $- ovyj
93 Dnr SN 2018/00002 s ärendebalanslista 2018 Christina Nilsson (MP) önskar information kring mat- och boendekostnader för externa placeringar enligt LSS. beslutar att notera önskemålet på ärendebalanslistan. 4f l41