BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BEHANDLADE ÄRENDEN 2004-01-29 1 Drift- och investeringsbudgetens utfall 2003 2 Årsredovisning 2003 - Verksamhetsberättelse 3 Investeringsbudget 2004 4 Inrättande av fordonsenhet från 1 april 2004 - Bemanning av enheten 5 Lokalbehovet för Barn- och utbildningsnämndens verksamheter i Tyringeområdet 6 Programråd ang framtida markanvändning av Garnisonen 7 Motion ang fria drogtester - Yttrande 8 Rapporter 9 Information 10 enligt delegation 11 Sjukfrånvaron i förvaltningen - Statistik
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 2004-01-29 1(16) Plats och tid Barn- och utbildningskontoret, kl 08:30-10:45 ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Personalföreträdare Willy Ohlsson (s), ordf Lars-Göran Wiberg (c), 1:e vice ordf Kristina Lind (kd), 2:e vice ordf Lena Axelsson (s) Ingvar Nilsson (s) Agneta Hörberg (s) Eva Persson (c) Barbro Bengtsson (c) Urban Widmark (m) Eskil Engström (kd) Kjerstin Ulfvik Jonasson (fv) Susanne Rönnefeldt Berg (m) tjänstgörande för Madlén Sjögaardh (m) Dan Lindau (fp) tjänstgörande för Lars Arvidsson (fp) Magnus Olsson (s) Sven Davidsson (c) Eva-Marie Lidén (kd) Carina Westerlund (s) Joachim Fors (s) Annika Jedhammar-Purk (v) Lena Olsson (c) Lena Lönn (s) Kenneth Aronsson (m) Agnes Somogyi (kd) kl 10:20-10:45 9-11 Kristina Berglund (m) Ann-Charlotte Nordbjörk, TCO Claes Ruderstam, SACO Tjänstemän Jan Dahlberg, förvaltningschef Karin Karlén bitr förvaltningschef Göran Elvirsson, utvecklingsledare Anders Svensson, controller Lisbeth Johansson, gymnasiechef Ingela Svensson, nämndsekreterare Utses att justera Lars-Göran Wiberg ens plats/tid Barn- och utbildningskontoret torsdagen den 5 februari 2004, kl 17:00 Justerade paragrafer 1-11 Sekreterare Ordförande Justerare.. Ingela Svensson.. Willy Ohlsson.. Lars-Göran Wiberg
Barn- och utbildningsnämnden 2004-01-29 2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. har tillkännagivits genom anslag. Organ Hässleholms kommun, Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2004-01-29 Datum då anslaget 2004-02-06 sätts upp Datum då anslaget 2004-03-01 tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift BARN- OCH UTBILDNINGSKONTORET.. Ingela Svensson
Barn- och utbildningsnämnden 2004-01-29 3 1 Drift- och investeringsbudgetens utfall 2003 Dnr 2004.37 041 Barn- och utbildningsnämnden beslutar anta förvaltningens redovisning av bokslut 2003. Förvaltningen har tagit fram bokslut för driften för år 2003 den 28 januari 2004 och bokslut för investeringarna under år 2003 den 19 januari 2004. Redovisningen avseende driften visar ett överskott på 507 000 kr. Härtill redovisar Kunskapslyftet och Yrkeshögskolan ett överskott på 50 000 kr. Redovisningen avseende investeringarna visar ett överskott på 208 000 kr.
Barn- och utbildningsnämnden 2004-01-29 4 2 Årsredovisning 2003 - Verksamhetsberättelse Dnr 2004.38 042 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta det förslag till verksamhetsberättelse för år 2003 som förvaltningen tagit fram. Verksamhetsberättelse för 2003. sunderlag Förvaltningens förslag till verksamhetsberättelse för 2003.
Barn- och utbildningsnämnden 2004-01-29 5 3 Investeringsbudget 2004 Dnr 2004.18 041 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att tilldelade investeringsmedel för 2004 fördelas enligt förvaltningens förslag 7 januari 2004. Barn- och utbildningsnämnden har för investeringar år 2004 tilldelats 9 miljoner kr. sunderlag Förvaltningens förslag 7 januari 2004 på fördelning av tilldelad ram. Ärendets tidigare behandling och beslutsförslag Arbetsutskottet 2004-01-15, 3 där man föreslog: Tilldelade investeringsmedel för 2004 fördelas enligt förvaltningens förslag 7 januari 2004. Yrkande Lars-Göran Wiberg (c) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 2004-01-29 6 4 Inrättande av fordonsenhet från 1 april 2004 - Bemanning av enheten Dnr 2004.19 023 Tekniska kontorets och Barn- och utbildningsförvaltningens gemensamma förslag, 11 december 2003, till bemanning av fordonsenheten vid Tekniska kontoret godkänns. Avtal upprättas mellan Tekniska nämnden och Barn- och utbildningsnämnden avseende formerna för samverkan rörande skolskjutskörning m. m. Kommunstyrelsens arbetsutskott har givit Tekniska nämnden i uppdrag att inrätta en fordonsenhet från 1 april 2004. sunderlag Tekniska kontorets och Barn- och utbildningsförvaltningens gemensamma förslag, 11 december 2003, till bemanning av fordonsenheten. Förslaget innebär bland annat: Från den 1 april 2004 överförs följande tjänster från Barn- och utbildningsförvaltningen till fordonsenheten vid Tekniska kontoret: 75% av heltidstjänsten vid skolskjutsenheten Två heltidstjänster som skolbusschaufförer Avtal upprättas mellan Tekniska nämnden och Barn- och utbildningsnämnden avseende formerna för samverkan rörande skolskjutskörning m.m.
Barn- och utbildningsnämnden 2004-01-29 7 Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet 2004-01-15, 4 där man föreslog: Tekniska kontorets och Barn- och utbildningsförvaltningens gemensamma förslag, 11 december 2003, till bemanning av fordonsenheten vid Tekniska kontoret godkänns. Avtal upprättas mellan Tekniska nämnden och Barn- och utbildningsnämnden avseende formerna för samverkan rörande skolskjutskörning m. m. Yrkande Lena Axelsson (s) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 2004-01-29 8 5 Lokalbehovet för Barn- och utbildningsnämndens verksamheter i Tyringeområdet Dnr 2003.446 216 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att återremittera ärendet eftersom en träff skall ske den 9 februari 2004 med föräldraföreningen "Delaktiga föräldrar i Matteröd". Kommunstyrelsens arbetsutskott har den 15 oktober 2003, 260 beslutat ge Barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att snarast redovisa lokalbehovet för sin verksamhet i Tyringeområdet (område 4) utifrån ett effektivt lokalutnyttjande. Område 4, Tyringeområdet består av följande orter: Tyringe, Finja, Hörja, Röke, V Torup och Matteröd. sunderlag - Utredning, daterad 5 november 2003, om elevantalets utveckling i område 4, Tyringe åren 2003-2009. - Tillägg, daterat 8 januari 2004, till utredning daterad 5 november 2003 om elevantalets utveckling i område 4, Tyringe åren 2003-2009. - Synpunkter framförda av föräldrar från Hörja i samband med informationsmöte i Hörjagården den 19 november 2003. Inkomna skrivelser - Skrivelse 2003-12-09 från Matteröds Byalag. - Skrivelse 2003-12-07 från föräldraföreningen i Matteröd. - Skrivelse 2004-01-11 från föräldraföreningen vid Hörja skola. - Skrivelse 2004-01-12 från föräldrar och elever vid Röke skola genom Röke föräldraförening. Komplettering till skrivelsen inkom 2004-01-27.
Barn- och utbildningsnämnden 2004-01-29 9 Ärendets tidigare behandling Ärendet återremitterades vid arbetsutskottets sammanträde 2003-11-05, 104 för att personal, föräldraorganisationer med flera skulle erhålla information om vad som framkommit i utredningen. Ärendet återremitterades vid arbetsutskottets sammanträde 2003-11-26, 123 för ytterligare utredning. Arbetsutskottet beslöt 2004-01-15, 7 att ärendet skulle behandlas i Barn- och utbildningsnämnden utan något förslag från Arbetsutskottet. Yrkande Lars-Göran Wiberg (c) yrkar återremiss av ärendet eftersom föräldraföreningen "Delaktiga föräldrar i Matteröd" inbjudit bl a arbetsutskottet och förvaltningsledningen till ett möte den 9 februari 2004.
Barn- och utbildningsnämnden 2004-01-29 10 6 Programråd ang framtida markanvändning av Garnisonen Dnr 2004.5 214 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avge följande yttrande till Byggnadsnämnden: Samrådet berör i huvudsak verksamheter som från och med den 1 januari 2004 överförts till den nya förvaltningen Arbetsmarknad och kompetensutveckling. Då planerna innefattar ett nytt bostadsområde är det utifrån Barn- och utbildningsnämndens perspektiv av stor vikt att mark alternativt fastighet avsätts för eventuell etablering av förskoleverksamhet. Byggnadsnämnden har för eventuella synpunkter översänt förslag till program tillhörande detaljplan för framtida markanvändning av Garnisonen. Planförslaget syftar till att skapa och förmedla en möjlig framtidsbild av områdets utveckling. Eventuella synpunkter skall vara Byggnadsnämnden tillhanda senast den 13 februari 2004. sunderlag Byggnadsnämndens förslag 2003-12-10 till program för detaljplan. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till yttrande: Samrådet berör i huvudsak verksamheter som från och med den 1 januari 2004 överförts till den nya förvaltningen Arbetsmarknad och kompetensutveckling. Då planerna innefattar ett nytt bostadsområde är det utifrån Barn- och utbildningsnämndens perspektiv av stor vikt att mark alternativt fastighet avsätts för eventuell etablering av förskoleverksamhet.
Barn- och utbildningsnämnden 2004-01-29 11 Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet 2004-01-15, 5 där man föreslog att yttrande skulle avges i enlighet med förvaltningens förslag. Yrkande Lars-Göran Wiberg (c) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 2004-01-29 12 7 Motion ang fria drogtester - Yttrande Dnr 2002.340 101 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avge följande yttrande: Barn- och utbildningsnämnden instämmer i det av socialnämnden 2003-12-09, 198 antagna yttrandet. Kommunstyrelsen har för utredning och yttrande översänt Folkpartiet liberalernas motion med förslag om att kommunen skall erbjuda vårdnadshavare kostnadsfria och anonyma drogtester av sin ungdom när misstanke om drogmissbruk finns. sunderlag Folkpartiet liberalernas motion. Socialnämndens beslut 2003-12-09, 198 där man antog Barn- och ungdomsenhetens förslag 2003-11-19 som sitt yttrande över motionen. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag om att man instämmer i det av Socialnämnden 2003-12-09 antagna yttrandet. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet 2004-01-15, 6 där man föreslog att Barn- och utbildningsnämnden instämmer i det av socialnämnden 2003-12-09 antagna yttrandet. Yrkande Lena Axelsson (s) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 2004-01-29 13 8 Rapporter Barn- och utbildningsnämnden tar del av rapporterna. 1 Kommunfullmäktige 2003-12-15, 199. att fastställa den av Barn- och utbildningsnämnden föreslagna barnomsorgstaxan att gälla från 2004-01-01. Dnr 2003.462 041 2 Kommunfullmäktige 2003-11-24, 183. att medge förlängning av försöksverksamheten med lokala styrelser i skolan till och med den 30 juni 2007. Dnr 2003.305 600
Barn- och utbildningsnämnden 2004-01-29 14 9 Information Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen. 1 Preliminär tidsplan för genomlysning av förvaltningens ekonomiska styrning inom förskola, grundskola och gymnasieskola enligt BUNs beslut 2003-11-20. 2 Information om regler för sökande från Hässleholms kommun till Naturbruksprogram 3 Skrivelse, daterad 2003-12-09, från personalen på Vanneberga skola med synpunkter på förslaget att avgiftsbelägga de pedagogiska måltiderna. Dnr 2003.462 041 4 Skrivelse, daterad 2003-12-09, från personalen på Silviaskolan med anledning av förslaget att avgiftsbelägga de pedagogiska måltiderna. Dnr 2003.462 041 5 Skrivelse från föräldrar med anledning av köksutredningen. Dnr 2003.441 622 6 Skrivelse, daterad 2003-12-10, från personalen på Söderparkskolan ang socialnämndens beslut beträffande socialsekreterartjänsterna som är placerade i områdena 1-9. Dnr 2003.492 620 7 Skrivelse från Mikael Tisell, daterad 2004-01-20, med anledning av Barn- och utbildningsnämndens beslut 2003-12-10, 157. Dnr 2003.442 605 8 Biträdande förvaltningschef Karin Karlén visar ritningarna på det planerade allaktivitetshuset på Ljungdala.
Barn- och utbildningsnämnden 2004-01-29 15 10 enligt delegation Redovisningen av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll 2004-01-29 godkänns. enligt delegation har fattats av följande befattningshavare enligt nedan: Jan Dahlberg, förvaltningschef 19-23 1-2 Karin Karlén, bitr förvaltningschef 42-45 Birgitta Jeppsson, rektor 1-26 Carola Krantz, rektor 190-204 Kenneth Johansson, rektor 199-245 Sven-Ingvar Jönsson, rektor 130-146 Jan Brolin, rektor 1-21 Eva-Carin Andersson, rektor 137-167 Gull-Britt Persson-Binnergård, rektor 193-208 Berit Isberg, rektor 1-18 Karin Johnsson, rektor 13-14 Bo Selander, rektor 41-42 Kjell Sunesson, rektor 87-95 Lisbeth Johansson, rektor 58-61 Lisbeth Hällefors, rektor 62 Arbetsutskottets protokoll 2004-01-15 1-9
Barn- och utbildningsnämnden 2004-01-29 16 11 Sjukfrånvaron i förvaltningen - Statistik Dnr Förvaltningen får i uppdrag att ta fram och delge nämnden statistik över sjukfrånvaron i förvaltningen de senaste åren. Redovisningen skall vara uppdelad per område/enhet. Kjerstin Ulfvik Jonasson (fv) föreslår att en redovisning sker i Barn- och utbildningsnämnden över sjukfrånvaron i förvaltningen de senaste åren. Redovisningen bör vara uppdelad per område/enhet.