IFO2013/11 Plats och tid ande Se sidan 2 Övriga deltagare Justerare Plats och tid för justering, Konferensrummet Gunnars Udde, Smedsgatan 12, kl.13:15-15:30 Förvaltningschef, Anna Danielsson Förvaltningsekonom, Lotta Holmström Alkoholhandläggare, Ann-Sofie Karlstedt Verksamhetsutvecklare, Per Åsbrink Johan Hillborg Avser paragrafer 81-101 Sekreterare Ordförande Justerare 2013-10-02 Plangatan 5... Anna-Lena Birgersson Persson... Renate Almén... Johan Hillborg Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift ANSLAGSBEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Individ- och familjeomsorgsnämnden 2013-10-04 2013-10-25 Individ- och familjeomsorgskontoret... Sekreterare
IFO2013/11 Tjänstgör Ledamot Parti Tjänstgör Ersättare Parti X Renate Almén S Annika Gabrielsson V Lars Karlsson S Bengt-Göran Rönngren NO X Elvy Drugge MP Jessica Jonsson S X Hans Klinga S Jörgen Bäckström S X Johan Hillborg S X Pär Jansson S X Åsa Olsson S X Susanne Takula S X Kerstin Alm M X Aina Glöggler M Jonas Klang M Gunilla Wanning M Majvor Lisselg KD Anita Elsasdotter C X Ulla Olsson FP Ingegerd Broman FP X Zaradesht Bekir V
Sidan 3(25) Ärendelista 81 Delårsbokslut 82 Förslag till Individ- och familjeomsorgsnämndens Kommun- och resursplan för år 2014 samt flerårsplan för åren 2015 och 2016 83 Diverse investering 84 Ansökan om serveringstillstånd gällande serveringsstället Stensätra Pizza & Thai 85 Ansökan om serveringstillstånd gällande serveringsstället PIP 86 Uppräkning av Taxa gällande serveringstillstånd 87 Risk- och sårbarhetsanalys samt plan för extraordinära händelser och höjd beredskap 88 Överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning 89 Personärende 90 Personärende 91 Personärende 92 Personärende 93 Personärende 94 Personärende 95 Personärende 96 Personärende 97 Delegationsbeslut 98 Ordförandebeslut 99 Individ- och familjeomsorgsnämndens utskott 100 Rapporter och information 101 Övriga frågor
Sidan 4(25) 81 Delårsbokslut Individ- och familjeomsorgsnämnden beslutar att med godkännande lägga Individ- och familjeomsorgsnämndens delårsbokslut 2013 till handlingarna. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Sammanfattning Delårsbokslut för 2013 redovisas vid sammanträdet. sunderlag Bilaga: Ekonomisk uppföljning jan-aug 2013 sutdrag skickas till: Kristina Rundal, Ekonomisekreterare
Sidan 5(25) 82 Förslag till Individ- och familjeomsorgsnämndens Kommun- och resursplan för år 2014 samt flerårsplan för åren 2015 och 2016 Individ- och familjeomsorgsförvaltningen föreslår Individ- och familjeomsorgsnämnden besluta att godkänna Individ- och familjeomsorgsnämndens Kommun- och resursplan för år 2014 med flerårsplan för åren 2015 till 2016 enligt föreliggande förslag samt, att överlämna förslaget till Kommunstyrelsen. Sammanfattning Individ- och familjeomsorgsförvaltningen överlämnar härmed förvaltningens förslag till budget för åren 2014 till 2016 innehållande Individ- och familjeomsorgsnämndens underlag till Kommun- och resursplan. sunderlag Bilaga: Underlag till Kommunplan 2014-2016 Resursplan 2014-2016 sutdrag skickas till: Kommunstyrelsen Helena Zellner, Ekonomisekreterare
Sidan 6(25) 83 Diverse investering Individ- och familjeomsorgsnämnden beslutar att anvisa 60 000 kr till inköp av diverse möbler, staben, Plangatan, att investeringsmedel fördelas från konto 8914 diverse investeringar. sunderlag I budget 2013 finns 100 tkr för diverse investeringar inom individ- och familjeomsorgsförvaltningen. Kommunfullmäktiges antagna Ekonomiska styrprinciper och styrmodell för Sandvikens kommun, 83/2007, ger förvaltningschef rätt till att fatta investeringsbeslut på delegation. Delegationsrätten avser investeringar som finansieras med medel ur respektive nämnds anslag Diverse investeringar. Delegationsrätten begränsas till investeringar vars belopp uppgår till maximalt ett basbelopp (exkl.moms). I samband med stabens flytt från Odengatan till Plangatan har det uppstått behov av nya möbler, bland annat konferensmöbler. Förutom detta behöver ett arbetsrum möbleras med skrivbord samt några rum kompletteras med bord och stolar. Sammantaget kommer dessa inköp att överstiga ett basbelopp. Beräknad kostnad 60 000 kr sutdrag skickas till: Helena Zellner, Ekonomisekreterare
Sidan 7(25) 84 Ansökan om serveringstillstånd för servering av alkoholdrycker enligt 8 kap 2 Alkohollagen (2010:1622) från CA Spel & Restaurang AB, 556843-3063 gällande serveringsstället Stensätra Pizza & Thai, Sandviken CA Spel & Restaurang AB,556843-3063,beviljas serveringstillstånd för servering av starköl, vin, andra jästa alkoholdrycker samt spritdrycker till allmänheten på serveringstället Stensätra Pizza & Thai. Servering får ske i restauranglokalen mellan klockan 11:00 till klockan 01:00. Servering får ske på den angränsande uteserveringen utomhus söndag till torsdag mellan klockan 11:00 till 22:00 med utrymningstid senast klockan 22:30 samt fredag och lördag mellan klockan 11:00 till 00:00 med utrymningstid senast 00:30 Paragrafen justeras omedelbart. sunderlag CA Spel & Restaurang AB, inkommer 2013-08-15 med ansökan om serveringstillstånd enligt 8 kap 2 Alkohollagen (2010:1622) för servering av starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten på serveringstället Stensätra Pizza & Thai. Serveringstillståndet är avsett att gälla året runt. CA Spel & Restaurang AB ansöker om serveringstillstånd för servering i restauranglokalen. Den ansökta serveringstiden sträcker sig mellan klockan 11.00 och 01.00. CA Spel & Restaurang AB hyr fastigheten av Anndal Fastigheter KB. CA Spel & Restaurang AB har lämnat in de handlingar som krävs för att ansökan ska kunna behandlas. Bilaga: Stensätra Pizza & Thai sutdrag skickas till: CA Spel & Restaurang AB Ann-Sofie Karlstedt, Alkoholhandläggare
Sidan 8(25) 85 Ansökan om serveringstillstånd för servering av alkoholdrycker enligt 8 kap 2 Alkohollagen (2010:1622) från Helack AB, 556937-8010, gällande serveringstället PIP, Sandviken Helack AB,556937-8010, beviljas serveringstillstånd för servering av starköl, vin, andra jästa alkoholdrycker samt spritdrycker till allmänheten på serveringstället PIP. Servering får ske i restauranglokalen mellan klockan 11:00 till klockan 01:00. Servering får ske på den angränsande inhägnande uteserveringen söndag till torsdag mellan klockan 11:00 till 22:00 med utrymningstid senast klockan 22:30 samt fredag och lördag mellan klockan 11:00 till 00:00 med utrymningstid senast 00:30. Servering får ske på uteservering under förutsättning att andra nödvändiga tillstånd för att bedriva uteservering har erhållits och kan uppvisas. Räddningstjänstens villkor om brandskydd ska vara uppfyllda. Bygg- och miljöförvaltningens villkor för uteservering ska vara uppfyllda. Paragrafen justeras omedelbart. sunderlag Helack AB, inkommer 2013-08-12 med ansökan om serveringstillstånd enligt 8 kap 2 Alkohollagen (2010:1622) för servering av starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten på serveringstället PIP, Sandviken Serveringstillståndet är avsett att gälla året runt. Helack AB ansöker om serveringstillstånd för servering i restauranglokalen samt på angränsande uteservering. Den ansökta serveringstiden sträcker sig mellan klockan 11.00 och 01.00. Helack AB hyr lokalen av BRF Dalslänningen Helack AB har lämnat in de handlingar som krävs för att ansökan ska kunna behandlas Bilaga: Serveringsstället PIP sutdrag skickas till: Helack AB Ann-Sofie Karlstedt, Alkoholhandläggare
Sidan 9(25) 86 Uppräkning av Taxa gällande Serveringstillstånd Individ- och familjeomsorgsnämnden godkänner uppräkningen av taxor för ansökningar och tillsyn av serveringstillstånd. De nya taxorna börjar gälla från och med 2013-10-01. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Sammanfattning Kommunfullmäktige har i beslut KS2011/408 bemyndigat Individ- och familjeomsorgsnämnden att från och med år 2013 årligen uppräkna samtliga taxor utifrån Statistiska Centralbyråns konsumentprisindex. Uppräkning ska avrundas uppåt i jämna tiotal kronor. sunderlag Bilaga: Uppräkning av Taxa gällande serveringstillstånd Reservationer Zaradesht Bekir (V) sutdrag skickas till: Kommunfullmäktige, Sandvikens Kommun Ann-Sofie Karlstedt, Alkoholhandläggare
Sidan 10(25) 87 Risk- och sårbarhetsanalys samt plan för extraordinära händelser och höjd beredskap. Individ- och familjeomsorgsnämnden beslutar att anta framtagen plan för Risk- och sårbarhetsanalys, extra ordinära händelser och höjd beredskap. Sammanfattning Krisberedskap handlar om vår förmåga att före, under och efter en kris förebygga, motstå och hantera extraordinära händelser. Genom utbildning, övning och risk- och sårbarhetsanalyser skapar vi den organisation och den förmåga som behövs för att även hantera det otänkbara. Syftet med riskoch sårbarhetsanalyser är att minska sårbarheten i samhället och öka förmågan att hantera kriser. Genom ett systematiskt arbetssätt ger analyserna myndigheter och organisationer ökad kunskap för att både förebygga och förbereda sig inför kriser. Målet är också att uppnå en helhetssyn på riskhantering: internt skydd, olycksförebyggande arbete och extraordinära händelser. Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Målet med planen är även att säkerställa beredskapen, och därmed minimera konsekvenserna av eventuella oförutsedda händelser. sunderlag Bilaga: Risk- och sårbarhetsanalys samt plan för extraordinära händelser och höjd beredskap.
Sidan 11(25) 88 Överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning Individ- och familjeomsorgsnämnden, Omsorgsnämnden och Kunskapsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta förslaget till överenskommelse om samverkan kring med personer med psykisk funktionsnedsättning. Den skall gälla från och med 1 oktober 2013 och tills vidare. att föreslå kommunfullmäktige godkänna bifogad handlingsplan för utvecklingsarbete. att föreslå kommunfullmäktige uppdra till berörda facknämnder att årligen besluta om de revideringar av överenskommelsen som utarbetats på länsnivå, samt att fastställa den länsgemensamma handlingsplanen. att förklara paragrafen omedelbart justerad. sunderlag Enligt bestämmelser i hälso- och sjukvårdslagen (HSL) och socialtjänst-lagen (SoL) ska landsting och kommuner ingå en överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning (8a HSL, 5 kap 8a SoL). Förutom lagkraven är överenskommelsen också en förutsättning för att kommuner och landsting ska erhålla stimulansmedel från staten för utveckling av insatser för målgruppen. För Gävleborgs län utgör stimulansmedlen cirka 18 miljoner för 2013. Kommunerna i länet och Landstinget Gävleborg har sedan 1 november 2012 haft en tidsbegränsad överenskommelse som fastställts på tjänste-mannanivå. Den upphörde att gälla den 30 juni 2013. Överenskommelsen har nu följts upp och reviderats av en arbetsgrupp som tillsattes av Länsledning Närvård. Landstinget i Gävleborgs län och Gävleborgs kommuner har genom denna överenskommelse enats om ett antal strukturella och innehålls-mässiga förutsättningar för samverkan kring personer med psykiska funktionsnedsättningar. Överenskommelsen gäller alla personer (barn och vuxna) med psykisk funktionsnedsättning, vilket även innefattar personer med t.ex. personlighetsstörning och neuropsykiatriska funktionsnedsättningar. En handlingsplan har upprättats där behov av åtgärder för att ytterligare utveckla samverkan framgår. Handlingsplanen berör individ- och familjeomsorg,
Sidan 12(25) handikappomsorg, äldreomsorg och skola/förskola i kommunerna samt primärvård, psykiatrisk öppen- och slutenvård och habilitering av landstinget. Överenskommelsen skall utgöra grund för samverkan mellan länets samtliga kommuner (skola, individ- och familjeomsorg, handikapp-omsorg och äldreomsorg) och landstinget (primärvård och specialistvård). Överenskommelsen innefattar även eventuella privata utförare som kommunen/landstinget tecknat avtal med. Överenskommelsen skall årligen följas upp och revideras. Bilagor: - Handlingsplan för vidareutveckling av samverkan, Region Gävleborg - Överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning, Region Gävleborg. sutdrag skickas till: Kommunstyrelsen, Sandvikens Kommun Per Åsbrink, Verksamhetsutvecklare
Sidan 13(25) 89 Personärende Individ- och familjeomsorgsnämnden beslutar: Att till Tingsrätten anmäla behov av särskilt förordnad vårdnadshavare, enligt 5 kap 2 SoF, för MH-96. Att hos Tingsrätten, enligt 6 kap 9 Föräldrabalken, föreslå MK-68 som särskilt förordnad vårdnadshavare gällande MH-96. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. sunderlag Familjerättssekreterare Viveka Forsberg har inkommit med utredning daterad 2013-06-26. sutdrag skickas till: Tingsrätten Familjerättsenheten
Sidan 14(25) 90 Personärende Individ- och familjeomsorgsnämnden beslutar att hos Tingsrätten ansöka om att vårdnaden, enligt 6 kap 10 Föräldrabalken, om SBAZ-06 flyttas över från barnets särskilt förordnad vårdnadshavare HH-58 till barnets mor RHJ-83 då det anses vara till barnets bästa. sunderlag Familjerättssekreterare Anna Janglund har inkommit med utredning daterad 2013-09-11. sutdrag skickas till: Familjerättsenheten
Sidan 15(25) 91 Personärende Individ- och familjeomsorgsnämnden beslutar att hos Tingsrätten ansöka om att vårdnaden, enligt 6 kap 8a Föräldrabalken, om AK-96, överflyttas till föreslagen särskilt förordnad vårdnadshavare LN-62. sunderlag Familjerättssekreterare Anna Janglund har inkommit med utredning daterad 2013-09-09. sutdrag skickas till: Familjerättsenheten
Sidan 16(25) 92 Personärende Individ- och familjeomsorgsnämnden beslutar att enligt 2 kap 7 Föräldrabalken lägga ned faderskapsutredning gällande AT-13. sunderlag Familjerättssekreterare Anna Janglund har inkommit med utredning daterad 2013-08-09. sutdrag skickas till: Familjerättsenheten
Sidan 17(25) 93 Personärende Individ-och familjeomsorgsnämnden beslutar att enligt 2 kap 7 Föräldrabalken lägga ned faderskapsutredning gällande SM-06. sunderlag Familjerättssekreterare Viveka Forsberg har inkommit med utredning daterad 2013-09-09. sutdrag skickas till: Familjerättsenheten
Sidan 18(25) 94 Personärende Individ- och familjeomsorgsnämnden beslutar att enligt 2 kap 7 Föräldrabalken lägga ned faderskapsutredning gällande RR-97. sunderlag Familjerättssekreterare Viveka Forsberg har inkommit med utredning daterad 2013-08-27. sutdrag skickas till: Familjerättsenheten
Sidan 19(25) 95 Personärende Individ- och familjeomsorgsnämnden beslutar att enligt 2 kap 7 Föräldrabalken lägga ned faderskapsutredning gällande MR-98. sunderlag Familjerättssekreterare Viveka Forsberg har inkommit med utredning daterad 2013-08-27. sutdrag skickas till: Familjerättsenheten
Sidan 20(25) 96 Personärende Individ- och familjeomsorgsnämnden beslutar att enligt 2 kap 7 Föräldrabalken lägga ned faderskapsutredning gällande ZR-09. sunderlag Familjerättssekreterare Viveka Forsberg har inkommit med utredning daterad 2013-08-27. sutdrag skickas till: Familjerättsenheten
Sidan 21(25) 97 Delegationsbeslut Individ- och familjeomsorgsnämndens delegationsbeslut läggs till handlingarna. sunderlag Delegationsbeslut tagna till och med augusti 2013, inkomna från Individoch familjeomsorgsnämndens enheter och från Integrationsenheten inom Arbetsmarknads- och Trafiknämnden.
Sidan 22(25) 98 Ordförandebeslut Ordförandebesluten läggs till handlingarna. sunderlag Muntlig redovisning av ordförande.
Sidan 23(25) 99 Individ- och familjeomsorgsnämndens utskott en läggs till handlingarna. sunderlag en delges vid sammanträdet.
Sidan 24(25) 100 Rapporter och information Individ- och familjeomsorgsnämnden beslutar att lägga samtliga rapporter till handlingarna. sunderlag Nedanstående skrivelser och informationer delges Individ- och familjeomsorgsnämnden: - Internkontroll - SVG-protokoll - Nämndrapport 2013 - Analys av försörjningsstöd - Verksamhetsberättelse 2012 - Stickan en krismottagning för män i Gävle - Brukarenkät - Kvalitetsrapport IFO 2013 - Enheternas delårsbokslut
Sidan 25(25) 101 Övriga frågor En diskussion fördes angående Medborgardialog.