stadsdelsförvaltning Protokoll 2018-02-26 Sida 1 (5) Närvarande Ordinarie ledamöter: Donald Monvall, ordförande Gunilla Carlén, vice ordförande Yvonne Wheeler Gun Marie Gunnars Lena Bosticco Ersättare: Lenor Holgersson Ingegerd Malmqvist Olle Eriksson Christina Quensel-Höglund Vakant Ulla Anjou adjungeras till dagens sammanträde. I tjänsten: Ingrid Brännström, avdelningschef Malin Lejonqvist, sekreterare i rådet Tidpunkt: Måndag den 26 februari 2018 klockan 10.00-11.30 Lokal: Tumultet, stadsdelsförvaltning Sekreterare: Malin Lejonqvist Justerare: Donald Monvall Gunilla Carlén
Sida 2 (5) 1 Mötet öppnas Donald Monvall öppnar mötet och hälsar alla välkomna. 2 Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns. 3 Val av justerare av dagens protokoll Donald Monvall och Gunilla Carlén justerar dagens protokoll senast 28 februari kl 12.00 4 Protokoll från föregående möte Protokollet läggs till handlingarna. 5 Adjungerande av Ulla Anjou adjungerar Ulla Anjou till dagens sammanträde. 6 Inför stadsdelsnämndens sammanträde den 8 mars 2018 framför synpunkter på följande ärenden: Ärende 7. Strategi för en äldrevänlig stad framför följande uttalande: föreslår att man fastställer en tidsplan samt att pensionärsorganisationerna engageras i utarbetandet av programmet på kommunal nivå och på stadsdelsnivå. Pensionärsorganisationerna måste ses som en kvalitativ resurs. Ärende 9. Remiss om modernisering av sociala system framför följande uttalande: När man kompletterar äldre system eller byter ut dem är det av mycket stor betydelse att man kan återsöka material som hänför sig till tiden innan det nya systemet sattes i drift, det vill säga att man kan spåra tidigare historia.
Sida 3 (5) Ärende 12. Tillsyn vid Koppargårdens vårdoch omsorgsboende, IVO framför följande uttalande: Härligt med en lyckad tillsyn av Koppargården. Ärende 15. Anmälan av inkomna handlingar framför följande uttalande: önskar en kort redogörelse av de inkomna handlingar som avser deras upptagningsområde vid varje sammanträde.. 7 Anmälan av inkomna handlingar Protokoll nr 1 fört vid sammanträde för kommunstyrelsens pensionärsråd den 23 januari 2018 Protokoll nr 2 fört vid sammanträde för kommunstyrelsens pensionärsråd den 13 februari 2018 8 Information från stadsdelsförvaltningen Ingrid Brännström lämnar följande information: Hässelgårdens aktivitetscentrum har öppnat. Invigningen var välbesökt och mycket uppskattad. Man har fått extra medel till mötesplatserna och har anställt en person på heltid för att kunna leverera fler aktiviteter på stadsdelens aktivitetscentrum och Växthuset. Man kommer också att samverka med föreningar för att utveckla och utöka utbudet av aktiviteter. Man gör vad man kan från förvaltningen för att snabba på stambytet på Skolörten. Servicehuset har i dagsläget 13 tomma platser, vilket är problematiskt. Det innebär stora kostnader att ha lägenheter stå tomma. Malin Lejonqvist berättar att hon träffat stadens äldreombudsman Linda Wikman och diskuterat ett nätverk för stadens sekreterare för pensionärsråden. Pensionärsråden kommer så småningom att erbjudas en enklare enkät från äldreombudsmannen att svara på. Detta för att fånga upp aktuella och gemensamma frågor att driva inom pensionärsrådets upptagningsområde. Linda Wikman kommer att bjudas in till ett pensionärsråd för att berätta om sitt uppdrag.
Sida 4 (5) 9 Rapport från förtroenderåd Lena Bosticco har anmält sig som förtroenderåd på Skolörten. Ingrid Brännström ser till att Eva Ingstrand tar kontakt med Lena med anledning av detta. 10 Övriga frågor: Växthuset har en del frågor om minskat utbud av aktiviteter och ändrade öppettider på Växthuset. Ingrid Brännström påminner om att kommunen inte får driva konkurrerande verksamhet med till exempel stadsdelens gym. De som tränar på Växthuset gör det på grund av särskilda skäl och i mån av plats. Anhörigkonsulenten Peter Forsberg går i pension och förvaltningen kommer annonsera om en efterträdare till honom. Annette Mathiesen som är chef för verksamheten kan lämpligen komma att bjudas in till ett pensionärsråd då rådet har många frågor inom hennes område. Hässelgården Angående uthyrning av Hässelgårdens lokaler till pensionärsorganisationen önskas en skriftlig överenskommelse. Ingrid Brännström tar med sig frågan. Om man vill hyra lokaler på Hässelgården kan man ringa Annette Mathiesen på telefon 08-508 043 20 Fråga om bokrummet på Hässelgården. Bokrummet är inte en del av förvaltningens uppdrag. Möjligen kan man ta en diskussion med kulturförvaltningen i ämnet. Trivselrådet på Hässelgården har en dialog med Micasa om att göra i ordning bokrummet och möjligen flytta ingången (för att få bättre kontroll över utrymmet). Frågan är upptagen på Micasas agenda men är inte prioriterad.
Sida 5 (5) Informationsfolder om de olika boendeformer som erbjuds äldre i stadsdelen Tydlig och lättillgänglig information i folder-form vore bra tycker pensionärsrådet. Foldern kan delas ut via rådets medlemmar men också till exempel på vårdcentralerna i stadsdelen. Smutsigt i Solursgången Det påtalas att det är väldigt smutsigt i Solursgången i Vällingby och att det behöver städas. Hässelby Gårdsskolans simbassäng Det påtalas att det finns en simbassäng i Hässelby Gårds skola som skulle kunna nyttjas av pensionärer. Kommande aktivitetscentrum på Skolörten Pensionärsorganisationerna önskar vara med och påverka kommande aktivitetscentrum. Avtackning av Ingrid Brännström Ordförande Donald Monvall tackar Ingrid Brännström för ett gott samarbete och önskar henne lycka till med kommande arbetsuppgifter. Ingrid Brännström tackar pensionärsrådet för ett gott samarbete. 11 Nästa möte Nästa sammanträde äger rum tisdag den 3 april 2018. 12 Mötet avslutas Mötet avslutas kl 11.30