RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17) Plats och tid Kulturcentrum, Ronneby, kl 14.00 17.40 Beslutande Ingemar Oscarsson, s Hugo Savmyr, s Håkan Robertsson, s Svetlana Sukhova, s Peter Bowin, v Ann-Kristin Åstrand, v Liselotte Lundgren, m Per Johansson, m Åke Tärntoft, c Olle Klein, fp Lars Svensson, kd Tjg ersättare Ordförande Tjg ersättare Tjg ersättare Övriga deltagare Thomas Lähdet, mp Ersättare Lena Brorsdotter Kulturchef Elizabeth Olsson Ekonom Helén Svensson Sekreterare Utses att justera Håkan Robertsson Justeringens plats/tid Kulturcentrum, Ronneby 2003-03-21 Underskrifter Sekreterare: Helén Svensson Paragrafer: 33 45 Ordförande: Peter Bowin Justerande: Håkan Robertsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Biblioteks- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2003-03-18 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2003-03-24 Datum för anslags nedtagande Kulturcentrum 2003-04-14 Underskrift Helén Svensson
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (17) Inledning Claes Andersson från KulturPedagogiskt Centrum berättar om deras verksamhet med bl a musikskola, pedagogverksamhet inom bild och teater, programverksamhet för barn (ca 170-180 föreställningar/år), fortbildning för personal inom förskola och skola m m. Ordföranden tackar för informationen.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (17) 33 Förslag till budgetäskanden 2004 Ekonom Elizabeth Olsson informerar om budgetarbetet och förslagen till budgetäskanden. Beslut ska fattas på nämndens möte i april. Budgetredovisningen noteras till protokollet.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (17) 34 Kontaktpolitiker Kontaktpolitiker utses inom områdena - Bibliotek - Kulturcentrum - Föreningar (omfattar även Bruket) Utse följande kontaktpolitiker under 2003: Bibliotek Svetlana Sukhova (s) Mattias Otfors (s) Björn O Svensson (c ) Kulturcentrum Kersti Rydelius (m) Ann-Kristin Åstrand (v) Lars Svensson (kd) Föreningar Håkan Robertsson (s) Per Johansson (m)
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (17) 35 Arbetsgrupp för lokalfrågor En översyn av lokaler för kulturverksamhet skall göras av nämnden. För detta utses en arbetsgrupp som skall diskutera vilken verksamhet som är lämplig i de olika lokalerna och samarbete med andra kommunala enheter och föreningar/kultur-grupper. I arbetet ingår kontakter, möten och diskussioner med dessa grupper/enheter. I debatten deltog Håkan Robertsson, Ingemar Oscarsson, Peter Bowin, Olle Klein, Lars Svensson och Åke Tärntoft. Utse följande personer att ingå i arbetsgruppen: Peter Bowin (v) Ingemar Oscarsson (s) Olle Klein (fp) Svetlana Sukhova (s) Lars Svensson (kd) Arbetsgruppen ska avlämna rapport på nämndens novembersammanträde.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (17) 36 Yttrande om förvärv av skulptur samt permanentutställning med Astrid Rietz skulpturer (dnr 43/2003) Biblioteks- och kulturnämnden har på remiss fått rubricerat ärende för yttrande. Remisstiden har förlängts till den 30 april 2003. I en skrivelse från Carin Nilsson, Mor Oliviagården, erbjuder familjen Rietz Ronneby kommun att förvärva en skulptur kallad Amerika Amanda för 300 tkr. Vidare föreslås i skrivelsen att kommunen medverkar till en permanentutställning av Astrid Rietz skulpturer. Ingemar Oscarsson lämnar ytterligare information i ärendet samt visar diabilder på delar av Astrid Rietz material samt även en bild på Amerika-Amanda. Inköp av skulptur Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår (AU 54) att Biblioteks- och kulturnämnden får i uppdrag att tillsammans med Byggnadsnämnden och Tekniska nämnden lämna förslag beträffande eventuellt inköp och eventuell placering av skulpturen Amerika Amanda. Permanentutställning Biblioteks- och kulturnämnden har av kommunstyrelsens arbetsutskott fått i uppdrag att yttra sig över förslag om en eventuell permanentutställning av Astrid Rietz skulpturer. Biblioteks- och kulturnämnden fattade vid sitt sammanträde den 18 februari 2003 ( 25) beslut om att via Carin Nilsson erbjuda Astrid Rietz en tidsbegränsad separatutställning i Ronneby. När det gäller en permanentutställning är lokalfrågan viktig. Biblioteks- och kulturnämnden har vid dagens sammanträde utsett en arbetsgrupp som skall göra en översyn av de lokaler som idag används för kulturverksamhet. I debatten deltog Håkan Robertsson, Åke Tärntoft, Peter Bowin, Ingemar Oscarsson, Olle Klein, Svetlana Sukhova, Per Johansson och Thomas Lähdet. Ärendet återremitteras för ytterligare utredning så att beslut kan fattas på aprilsammanträdet.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (17) 37 Ändring av öppettiderna på biblioteksfilialen i Kallinge Den integrerade biblioteksfilialen i Kallinge invigdes i maj 2002 i nya lokaler i Kallingeskolan. Öppettiderna för allmänheten utökades samtidigt till 29 tim/v. Biblioteket öppnar varje dag för allmänheten kl. 11.00 med undantag av fredagar då biblioteket har öppet kl. 09.00-12.00. Kultur- och fritidsnämnden beslutade samtidigt att biblioteket skulle hållas öppet för tidningsläsning må, ti, on kl 9.00-11.00. Personalen på biblioteket har kontinuerligt sedan maj 2002 följt upp hur många som besöker biblioteket för att läsa tidningar på morgnarna. Endast två personer har utnyttjat möjligheten, och dessa två kommer inte varje dag. Många morgnar är tidningshörnan tom. Eftersom biblioteket är öppet/olåst från kl. 09.00 har elever på Kallingeskolan däremot använt biblioteket som ett genomgångsrum. Man går in genom bibliotekets entrédörr, passerar genom biblioteket till skolans lektionssalar. Samtidigt pågår bokprat för förskoleklasser och elever från låg- och mellanstadiet, strax innanför entrén i biblioteket - en normal biblioteksverksamhet som förekommer på alla bibliotek på morgnar och förmiddagar. Barnen störs hela tiden av förbipasserande elever, ofta i grupp. Barnen tappar koncentrationen och får en splittrad upplevelse av sitt biblioteksbesök. Från 8.15 till ca 14.00 har en bibliotekarie ansvar för de av Kallingeskolans elever som använder biblioteket för forskning och datasökningar, oftast tillsammans med klassernas lärare. Lärarna bokar tid i biblioteket för att arbeta där och lokalen är främst en arbetsplats under den tiden. Dagliga påpekanden till de elever som använder biblioteket som genomgångsrum, att det inte är avsett för detta, har inte lett till någon bättring. Sedan biblioteksfilialen öppnades våren 2002 har kontinuerliga kontakter och samtal hållits mellan bibliotekets personal och skolledningen. Ett samarbete som fungerar utomordentligt väl. Bibliotekspersonalen har skapat ett allt mer etablerat samarbete med lärare bl a i deras pedagogiska arbete. Elevrådet är också engagerade i biblioteksfrågorna genom ett biblioteksråd. Syftet med den tidiga öppettiden var att allmänheten skulle kunna läsa tidningar och eftersom endast två personer utnyttjat den möjligheten bör biblioteket kunna hållas stängt fram till kl. 11.00 måndag t o m torsdag. Personalen slipper genomgångstrafiken, barngrupperna kan lyssna på bibliotekariens bokprat och studerande elever blir inte störda.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (17) forts 37 Kulturchefen och personalen på biblioteket i Kallinge har lämnat förslag på att ändra öppettiderna på filialen att gälla från kl 11.00 måndag-torsdag för att ges möjlighet att utveckla biblioteksverksamheten. I debatten deltog Åke Tärntoft, Ingemar Oscarsson, Olle Klein, Håkan Robertsson, Peter Bowin och Lars Svensson. Yrkande Olle Klein (c): Bifall till bibliotekspersonalens förslag om ändring av öppettiderna. Peter Bowin (v): Återremiss för ytterligare utredning av ärendet. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på de framställda yrkandena och finner att Biblioteks- och kulturnämnden beslutar om återremiss av ärendet. Omröstning begärs och följande propositionsordning godkänns: Den som vill bifalla Olle Kleins förslag om godkännande av ändring av öppettiderna röstar ja, den det ej vill röstar nej. Vinner nej har Biblioteks- och kulturnämnden beslutat återremittera ärendet. Omröstningsresultat Efter genomförd omröstning avges, enligt till detta protokoll fogad bilaga, 3 jaröster och 8 nej-röster. Biblioteks- och kulturnämnden beslutar således enligt Peter Bowins förslag att återremittera ärendet. Ärendet återremitteras för ytterligare utredning.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (17) 38 Ansökan om bidrag, Föreningen Konstrundan i Blekinge Föreningen Konstrundan söker bidrag om 2 000 kronor för sin verksamhet under 2003 med öppet hus hos konstnärer under några dagar på våren. Bidraget avser täcka kostnader för annonsering, kartor, vimplar m m. Håkan Robertsson yrkar på bifall till bidrag med tillägget att man bör se till att Konstrundan hamnar i Ronneby i fortsättningen, i första hand på Kulturcentrum. I debatten deltog Håkan Robertsson, Ingemar Oscarsson, Thomas Lähdet och Olle Klein. Bidrag beviljas föreningen Konstrundan med 2 000 kr för 2003 års verksamhet. Kulturenheten får i uppdrag att försöka få Konstrundans årliga utställning förlagd till Ronneby och gärna Kulturcentrum i fortsättningen, öppettiderna ska vara samma som Konstrundans och inga kostnader ska belasta föreningen. Exp: Föreningen Konstrundan
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (17) 39 Ansökan om bidrag, Ronneby Musikvänner Föreningen Ronneby Musikvänner söker arrangemangsbidrag om 25 000 kronor för konsertverksamheten 2003. Föreningen har redan beviljats ett verksamhetsbidrag om 5 000 kronor. Villkoret för att få det sökta bidraget från Statens Kulturråd är att kommunen bidrar med lika mycket. Föreningen Ronneby Musikvänner beviljas ett arrangemangsbidrag om 20 000 kronor för att genomföra sex konserter under 2003. Exp: Ronneby Musikvänner
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (17) 40 Ansökan om bidrag, Kockums Dragspelsklubb Kockums Dragspelsklubb söker 10 000 kronor i bidrag för inköp av nya kläder i samband med deras 25-årsjubileum 2003. Ansökan från Kockums Dragspelsklubb om bidrag till kläder avslås av prioriteringsskäl. Exp: Kockums Dragspelsklubb
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (17) 41 Ansökan om bidrag, Blekinge läns hemslöjd id förening Blekinge läns hemslöjd id förening söker ett bidrag om 1 000 kronor för att genomföra slöjdverkstad för barn från 10 år vid nio tillfällen under våren 2003. Blekinge läns hemslöjd id förening beviljas ett bidrag om 1 000 kr för slöjdverkstad våren 2003. Exp: Blekinge läns hemslöjd id förening
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (17) 42 Ansökan om utställningsbidrag, Ronneby Konstförening Ronneby Konstförening söker bidrag om 39 000 kronor för produktion av utställningen Hängslen och livremmar med sju unga konstnärer från Umeå. Utställningen kommer att visas på Kulturcentrum 5 april 1 juni 2003. I debatten deltog Håkan Robertsson och Olle Klein. Ronneby Konstförening beviljas ett utställningsbidrag om 20 000 kr, bidraget avser trycksaker och resor för konstnärerna. Olle Klein deltog ej i beslutet. Exp: Ronneby Konstförening
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (17) 43 Kommunala Pensionärsrådet Biblioteks- och kulturnämnden utsåg vid sitt sammanträde den 18 februari 2003 ( 27) Hugo Savmyr och Åke Tärntoft till representant och ersättare i Kommunala Pensionärsrådet. KPR:s sekreterare har därefter meddelat att beslutet att Biblioteks- och kulturnämnden skulle representeras har ändrats och att representantskapet gäller Fritids- och turismnämnden. Kommunala Pensionärsrådet uppmanar därför biblioteks- och kulturnämnden att korrigera sitt beslut från den 18 februari. Hugo Savmyr anser att det är mer angeläget med representanter från Biblioteksoch kulturnämnden än från Fritids- och turismnämnden när det gäller Kommunala Pensionärsrådet. Ingemar Oscarsson ges i uppdrag att undersöka frågan innan någon ändring av tidigare beslut ( 27/2003) sker.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (17) 44 Inrättande av tjänster på biblioteket I samband med utökning av öppettider på Ronnebys bibliotek i samband med utökad medborgarservice kommer följande tjänster att förändras. Bibliotekarietjänster: Maj-Stina Petersson - från 88 % till 100% (5 tim) Anneli Mattsson - från 88 % till 100% (5 tim) Liselott Mathisson - från 75% till 100 % (10 tim) Sara Jonsson - från 75 % till 80% (2 tim) Biblioteksassistenttjänst: Inger Gren, 62,5 % (25 tim/vecka) - ny tjänst. Kostnaderna för utökningen och inrättande av ovanstående tjänster tas inom beviljad budgetram 2003. Förändringarna gäller fr o m 2003-04-01. Att hos Kommunstyrelsen anhålla om att få inrätta/utöka ovanstående tjänster att gälla fr o m 2003-04-01. Exp: Kommunstyrelsen
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (17) 45 Information Kulturchefen informerar om: Skulpturprojekt i Brunnsparken inför Brunnens 300-årsjubileum 2005. Initiativtagare Ronneby Konstförening tillsammans med föreningarna ARK och Mor Oliviagården. Kommunstyrelsens arbetsutskott har den 17 mars fattat beslut dels om utökning/inrättande av tjänster på biblioteken dels att inte tillskjuta medel för en nämndsekreterare som äskats av BOK-nämnden. SSO-gruppen kommer i fortsättningen att fungera som en styrgrupp för övergripande barn- och ungdomsfrågor i kommunen. Följande nämnder skall vara representerade i gruppen: Socialnämnden, Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden, Biblioteks- och kulturnämnden, Förskoleoch grundskolenämnden, Fritids- och turismnämnden samt närpolisenheten.. Kultur i Blekinge har tillsatt en kultursamordnare för Blekinge, Lolita Persson, som tillträder tjänsten i maj 2003. Vid ombyggnaden av restaurangdelen på Kulturcentrum saknas en handikappanpassad nödutgång från korridoren vid närradion. Enligt Bygg- och fastighetsenheten behöver enligt lag inte nödutgångar vara handikappanpassade. Ordföranden informerar om: Att han ska representera nämnden vid invigning av en backstuga i Eringsboda 29/5. Håkan Robertsson informerar om: Graffitiprojektets framskridande. Integrationsveckan har diskuterats med Fritidsenheten.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (17) forts 45 Ingemar Oscarsson informerar om: Ett kommande ärende - Ansökan från Teater Hela Livet om kommunalt stöd för att utvecklas i Ronneby. Olle Klein informerar om: Utställningen med Lars Jonsson på Kulturcentrum har slagit publikrekord.