Sida 1 av 10 Årsredovisning för Nätverket för elektroniska affärer NEA 802419-6266 Räkenskapsåret 2014-01-01 -- 2014-12-31 Innehåll Sida - förvaltningsberättelse 2 - resultaträkning 6 - balansräkning 7 - noter 9 - underskrifter 10
Sida 2 av 10 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Styrelsen för Nätverket för Elektroniska Affärer får härmed avge redovisning för räkenskapsåret 2014. Inledning 2014 var NEAs tionde verksamhetsår och NEA har fortsatt arbetet för att e-affärer ska vara en självklarhet i alla företag, organisationer och i samhället i stort genom en rad olika aktiviteter som seminarier, rapporter, workshops, möten och olika kontaktskapande aktiviteter och dialoger. NEAs nya koordinator Anna Amgren har tillsammans med styrelsemedlemmar, NEAs medlemmar, kansliet Föreningshuset och Peter Fredholm (fristående konsult), drivit NEAs verksamhet. Styrelsesammanträden Under året har nya styrelsen, (beslutad styrelse efter Stämman 2014), haft 6 styrelsemöten. Dessutom har ett konstituerande möte hållits direkt efter Stämman den 20:e februari. Den 16 januari 2014 hade även den gamla styrelsen ett arbetsmöte/styrelsemöte för planering av stämman samt ett arbetsmöte/ styrelsemöte, där det diskuterades budget och verksamhetsplan för 2014. Datum för 2014 års styrelsemöten 140116 140220 140325 140624 140918 141118 Medlemsläget 5 nya medlemmar under 2014: Palette, IT & Telekomföretagen, Opus Capita, Mio, Kelisec 2 medlemmar har gått ur NEA under 2014: Kammarkollegiets upphandlingsstöd uppgår i Konkurrensverket och går därmed ur NEA. KMD ändrar inriktning och säger upp medlemskapet. Ekonomin På stämman beslöt vi att behålla medlemsavgifterna oförändrade vilket genererade intäkter på 738 750 kr. Verksamhetsplanen föreslår intäkter och kostnader i balans för 2014 samt en buffert på 10 % (71 000 kr). NEA lämnade ett resultat på 152 949 kr.
Sida 3 av 10 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Programrådet Programrådet har tre deltagare som planerar och genomför NEA:s olika arrangemang i form av kurser, seminarier, webbinarer och konferenser. Möten har hållits varannan månad under året, oftast som telefonmöten. Under 2014 har NEA arrangerat 4 olika webinar och konferenser. Stämma: 20 februari på Fotografiska. Webinar: Vad är egentligen PEPPOL, 140505. Ca 40 deltagare. Säkerhetsseminarium i samarbete med SIG Security: ID-stölder och bolagskapningar 141020 i SKLs stora hörsal. Ca 40 deltagare. NEA Julkarameller: Halvdagskonferens 141203 i Advokatbyrån Delphis lokaler. Ca 30 deltagare. Nationellt forum för efaktura NEA har fortsatt driva Nationellt forum för e-faktura inom ramen för EU-projektet EMSF (EU Multi-Stakeholder Forum on e-invoicing). Den svenska arbetsgruppen speglar den europeiska och arbetet samordnas kring 3 undergrupper: Standarder. Gruppledare - öppen post. Regelverk. Gruppledare: Kerstin Wiss-Holmdahl Koppling e-inköp. Gruppledare: Karina Duvinger Arbetsgruppen representeras i EU av Eva Hervidsson, Nordea och Peter Norén, ESV (Ekonomistyrningsverket). Det Nationella forumet för e-faktura består av ett 60-tal deltagare och har haft fem möten under 2014: 140305 140411 140612 140925 141121 Två möten i Bryssel har ägt rum: 20 mars samt 20 oktober. Under året har man inom forumet haft upprepade kontakter med Näringsdepartementet för att följa upp den Nationella e-fakturastrategi som man lämnade in som en rapport under 2013. Juha Alskog från Näringsdepartementet har varit med på flera av forumets möten. Juridik och Säkerhet Gruppen för juridik och säkerhet är öppen för alla NEA:s medlemmar med intresse för juridik och
Sida 4 av 10 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE säkerhet inom e-affärsområdet. De som är aktiva inom gruppen idag är jurister, revisorer och säkerhetsexperter. Gruppen har även verkat genom arbetsgruppen Regelverk i det Nationella forumet för e-faktura. Gruppen har haft 5 möten: 140217 140404 140523 140912 141126 Handel och Logistik Syftet med gruppen är att vara ett erfarenhetsnätverk där personer med intresse för e-affärer träffas, diskuterar och utbyter erfarenhet. Det skedde under fyra tillfällen 2014. Inom gruppen arbetar man med att ta fram en guide för e-fakturavägar inom Sverige. Operatörssamverkan NEA:s arbetsgrupp för Operatörssamverkan har under 2014 fortsatt arbetet med att ta fram ett gemensamt register för att förenkla för sändare och mottagare att hitta varandra. Operatörssamverkan tar även fram NEA index som mäter aktiviteten inom elektroniska affärer på den svenska marknaden kvartalsvis som visar på ökningen för det senaste kvartalet. Resultatet skickas till medlemmar och publiceras på sociala nätverk. NEA index har hittills sammanställts för Q1, Q2, Q3 för 2014. Gruppen har under 2014 haft 6 möten: 140129 140213 140311 140506 140821 141014 Övriga kontakter: Via NEAs webbplats kommer det in förfrågningar om e-affärer från företag, organisationer och studenter. Övrigt NEA:s hemsida uppdateras kontinuerligt för att vara en naturlig mötesplats för alla som är verksamma inom området e-affärer.
Sida 5 av 10 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE NEA har varit aktiva på sociala medier som LinkedIn. Medlemsbrev har skickats till medlemmarna 3 gånger under 2014. eaffärer en självklarhet i alla företag, organisationer och i samhället i stort Föreningens ekonomiska utveckling i sammandrag 2014 2013 2012 2011 2010 Nettoomsättning 738 749 793 505 637 959 628 012 685 108 Resultat efter finansnetto 152 949-2 955-829 232-83 205 114 931 Soliditet (%) 68% 57% 50% 85% 82% Avkastning på eget kapital 41% -1% -377% -8% 11% (Nyckeltalsdefinitioner framgår av tilläggsupplysningarna.) Förslag till vinstdisposition Till föreningsstämmans förfogande står: balanserat resultat 216 793 årets resultat 152 949 369 742 Styrelsen föreslår att vinstmedlen disponeras så att i ny räkning balanseras 369 742 369 742 Resultatet av föreningens rörelse och dess ekonomiska ställning vid årets utgång framgår i övrigt av följande resultat- och balansräkningar. Om inte särskilt annat anges, redovisas alla belopp i kronor.
Sida 6 av 10 RESULTATRÄKNINGAR 2014-01-01-- 2013-01-01-- Not 2014-12-31 2013-12-31 Rörelseintäkter Nettoomsättning 738 749 793 505 Summa rörelseintäkter 738 749 793 505 Rörelsekostnader Övriga externa kostnader 1-583 652-796 681 Summa rörelsekostnader -583 652-796 681 Rörelseresultat 155 097-3 176 Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 86 1 643 Räntekostnader och liknande resultatposter -2 234-1 422 Summa finansiella poster -2 148 221 Resultat efter finansiella poster 152 949-2 955 Resultat före skatt 152 949-2 955 Skatt på årets resultat 0 0 ÅRETS RESULTAT 152 949-2 955
Sida 7 av 10 BALANSRÄKNINGAR Kr Not 2014-12-31 2013-12-31 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 37 375 68 625 Övriga fordringar 13 494 16 048 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 0 7 579 Summa kortfristiga fordringar 50 869 92 252 Kassa och bank Summa kassa och bank 494 478 289 514 Summa omsättningstillgångar 545 347 381 766 SUMMA TILLGÅNGAR 545 347 381 766
Sida 8 av 10 BALANSRÄKNINGAR Kr Not 2014-12-31 2013-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 2 Fritt eget kapital Balanserat resultat 216 793 219 748 Årets resultat 152 949-2 955 Summa fritt eget kapital 369 742 216 793 Summa eget kapital 369 742 216 793 Skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 108 440 134 866 Övriga skulder 42 164 5 107 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 25 000 25 000 Summa kortfristiga skulder 175 604 164 973 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 545 347 381 766 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser 2014-12-31 2013-12-31 Panter och därmed jämförliga säkerheter Inga Inga Övriga ansvarsförbindelser Inga Inga
Sida 9 av 10 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR REDOVISNINGS- OCH VÄRDERINGSPRINCIPER Årsredovisningen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen och BFNAR 2008:1 Årsredovisning för mindre företag. Fordringar har upptagits till det belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärde respektive nominellt värde om ej annat anges. NYCKELTALSDEFINITIONER Nettoomsättning: Rörelsens huvudintäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar Resultat efter finansnetto Resultat efter finansiella intäkter och kostnader, men före extraordinära intäkter och kostnader, bokslutsdispositioner och skatt. Soliditet: Justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver minus avdrag för uppskjuten skatt) i procent av balansomslutningen Avkastning på eget kapital Nettoresultat i procent av justerat eget kapital. NOTER Kr Not 1. Personal 2014 2013 Föreningen har inte haft några anställda eller utbetalat några - - löner eller ersättningar
Sida 10 av 10 NOTER Kr Not 2. Eget kapital Årets förändringar av eget kapital Insatskapital Balanserat resultat Årets resultat Totalt Belopp vid årets ingång 0 219 748-2 955 216 793 Disposition av föregående års resultat -2 955 2 955 0 Årets resultat 152 949 152 949 Vid årets slut 0 216 793 152 949 369 742 Stockholm den 11 februari 2015 Christer Rygaard Sarah Hysén Niklas Fyhr Styrelseordförande Mikael Werner Ola Wollin Grazyna Rzeszot Min revisionsberättelse avseende denna årsredovisning har avgivits Per Olof Hedvåg Auktoriserad revisor