KOMMUNSTYRELSEN Beslutsärenden KS 1 Preliminär verksamhetsplan 2004-2006 2 Regionalt renhållningssamarbete 3 Handlingsplan, trafiknätsanalys 4 Upphandling av IT-infrastruktur med bredbandskapacitet 5 Delegation för löneförhandlingar 6 Delegationsärenden 7 Meddelanden Beredning/Information 1. Information, kommunens revisorer 2. Rapport socialnämnden 3. Information, tjänstegarantier
Kommunstyrelsen 2003-06-18 1(16) Plats och tid Kommunkontoret, Vårgårda, onsdag 2003-06-18 kl. 8.30-15.301 Beslutande Stig-Olov Tingbratt (c), ordförande1 Christer Forsmark (s)1 Aina Andersson (s) 1 Klas-Göran Olsson (s) 1 Anneli Hermansson (c)1 Leif Carlsson (c)1 Olof Rydler (fp)1 Arne Olsson (kd)1 Inga-Lena Tellström (kd), 91, 92, 94, 98 1 Eija Tofangchiha (v) Mattias Olsson (m) Sam Janson (kd) 93, 95-97, 99, 100 Olof Johansson (m), icke tjänstgörande, 91, 92, 94, 98 Övriga deltagande Kjell Karlsson, kommunchef1 Kommunens revisorer, 981 Pierre Bolvede, 921 Göte Olsson, IT-chef, 94 Gunilla Richardsson, sekreterare Utses att justera Aina Andersson1 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Vårgårda, torsdag 2003-06-19 kl. 13.001 Underskrifter 1 Sekreterare Gunilla Richardsson1 Paragrafer 91-100 Ordförande Justerande Stig-Olov Tingbratt Aina Andersson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen1 2003-06-181 Datum för 2003-06-191 Datum för 2003-07-11 anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Vårgårda1 Underskrift Gunilla Richardsson
Kommunstyrelsen 2003-06-18 2 Ekonomiavd. Ks 91 Dnr KS03/117 041 Preliminär verksamhetsplan 2004-2006 Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret har upprättat ett tjänstemannaförslag till verksamhetsplan 2004-2006. Verksamhetsplanen innehåller mycket små förändringar jämfört med innevarande år d v s det möjliggör inte några större offensiva satsningar. Redovisning av 1 % besparing samt konsekvensbeskrivning kommer att göras separat. Beredningsförslag Godkänna förslag till verksamhetsplan 2004-2006. Kommunstyrelsens beslut Enligt beredningsförslaget.
Kommunstyrelsen 2003-06-18 3 Tekniska nämnden Ks 92 Dnr KS02/59 450 Regionalt renhållningssamarbete Ärendebeskrivning Under 2002 och 2003 har en arbetsgrupp bestående av tjänstemän från respektive kommun tagit fram ett underlag för ett regionalt renhållningssamarbete på uppdrag av en styrgrupp från Sjuhärads kommunalförbund. Förstudien var klar i mars 2002 och kommunstyrelsen tillstyrkte, 2002-05-22 47, att arbetet skulle fortsätta till ett mer konkret förslag. Tekniska nämnden behandlade ärendet 2003-06-16 34. Kommunstyrelsen har att ta ställning till principbeslut att ingå i ett regionalt avfallssamarbete i Sjuhärad eller att avstå. I kommunstyrelsen I kommunstyrelsen redogör Pierre Bolvede, tekniska förvaltningen, för ärendet. Stig-Olov Tingbratt (c) tillstyrker att kommunstyrelsen tar ett principbeslut att ingå i ett regionalt samarbete. Christer Forsmark (s) bifaller Stig-Olov Tingbratts förslag. Olof Rydler (fp) föreslår att kommunen avstår från samarbete. Mattias Olsson (m) och Arne Olsson (kd) bifaller Olof Rydlers förslag.
Kommunstyrelsen 2003-06-18 4 forts. Ks 92 Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på sitt m fl förslag mot Olof Rydles m fl förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar att ingå i ett regional samarbete i Sjuhärad. Omröstning begäres Omröstning begäres. Följande propositionsordning fastställdes: Den som tillstyrker att kommunstyrelsen tar ett principbeslut att ingå i samarbete röstar ja den det ej vill röstar nej. Omröstningsresultat Ja-röster: Christer Forsmark (s), Aina Andersson (s), Klas-Göran Olsson (s), Stig-Olov Tingbratt (c), Anneli Hermansson (c), Leif Carlsson (c) och Eija Tofangchiha (v). Nej-röster: Olof Rydler (fp), Arne Olsson (kd), Inga-Lena Tellström (kd) och Mattias Olsson (m). Kommunstyrelsen beslutar med 7 röster mot 4 att ta ett principbeslut att ingå i samarbete. Kommunstyrelsens beslut Vårgårda kommunen fortsätter att medverka i ett regionalt avfallssamarbete i Sjuhäradsbygden. Reservation Mattias Olsson (m) reserverar sig mot beslutet.
Kommunstyrelsen 2003-06-18 5 Miljönämnden Ks 93 Dnr KS03/116 311 Handlingsplan trafiknätsanalys Ärendebeskrivning Under år 2001 upprättade miljöförvaltningen en s k trafiknätsanalys för Vårgårda tätort. Analysen godkändes av miljönämnden samt kommunfullmäktige, 2001-04-04 29. I analysen finns beskrivning av en mängd mål och åtgärder för utformning av den framtida biltrafiken samt gång- och cykeltrafiken i Vårgårda tätort. För det fortsatta arbetet under de närmaste åren bör en konkret handlingsplan upprättas. Beredningsförslag Uppdraga åt miljönämnden att, med trafiknätsanalysen som underlag, upprätta en handlingsplan för det fortsatta arbetet. Handlingsplanen skall revideras löpande. I kommunstyrelsen Stig-Olov Tingbratt (c) föreslår att handlingsplanen skall upprättas för hela kommunen. Arne Olsson (kd) bifaller Stig-Olov Tingbratts förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på sitt tilläggsförslag och finner detta bifallet.
Kommunstyrelsen 2003-06-18 6 forts. Ks 93 Kommunstyrelsens beslut Uppdraga åt miljönämnden att, med trafiknätsanalysen som underlag, upprätta en handlingsplan för det fortsatta arbetet. I uppdrag ingår att se över behovet även på landsbygden. Handlingsplanen skall revideras löpande.
Kommunstyrelsen 2003-06-18 7 Göte Olsson Ks 94 Dnr KS03/47 005 Upphandling av IT-infrastruktur med bredbandskapacitet till företag och invånare i kommunen Ärendebeskrivning Kommunerna har av staten tilldelats uppgiften att se till att bredbandsnät etableras i kommunerna. Staten har för detta ändamål ställt ett statsbidrag till förfogande. Bidraget har fördelats ut på kommunerna enligt en fördelningsmodell. Kommunernas uppgift är att ta fram en målsättning för bredbandsutbyggnaden i den egna kommunen, upphandla utbyggnaden, sluta avtal med en eller flera operatörer samt förmedla det statliga bidraget. En upphandling på utbyggnad och drift av IT-infrastruktur för bredbandsanslutning till företag och invånare i Vårgårda har gjorts. Denna upphandling kommer att presenteras vid kommunstyrelsens sammanträde. Kommunstyrelsen har att ta ställning till anbuden och besluta om att upphandla utbyggnaden samt sluta avtal med en eller flera operatörer. I kommunstyrelsen IT-chef Göte Olsson informerar om upphandlingen och föreslår att kommunstyrelsen beslutar enligt nedan under förutsättning att det statliga IT-infrastrukturbidraget beviljas. Anta Carlberg & Son Informationsteknik AB:s anbud som nätoperatör för att bygga ut IT-infrastrukturen till företag, invånare och offentlig verksamhet i Vårgårda kommun. Ansöka om det statliga bidraget för ortssammanbindande nät och ortsnät hos Länsstyrelsen i Västra Götaland.
Kommunstyrelsen 2003-06-18 8 forts. Ks 94 Anslå ett bidrag på 653.000 kr enligt det beslut som är antaget i IT-infrastrukturprogrammet. Delegera till kommunstyrelsens ordförande att teckna avtal med Carlberg & Son Informationsteknik AB. Igångsättning av utbyggnaden kan ske så snart beslut tagits i kommunstyrelsen. Uppdra åt kommunchef och IT-chef att utreda eventuellt delägarskap i bolag. Mattias Olsson (m), Christer Forsmark (s), Olof Rydler (fp), Arne Olsson (kd) och Stig-Olov Tingbratt (c) tillstyrker IT-chefens förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på förslagen och finner att kommunstyrelsen bifaller förslagen. Kommunstyrelsens beslut Under förutsättning att det statliga IT-infrastrukturbidraget beviljas anta Carlberg & Son Informationsteknik AB:s anbud som nätoperatör för att bygga ut IT-infrastrukturen till företag, invånare och offentlig verksamhet i Vårgårda kommun. Ansöka om det statliga bidraget för ortssammanbindande nät och ortsnät hos Länsstyrelsen i Västra Götaland. Anslå ett bidrag på 653.000 kr enligt det beslut som är antaget i IT-infrastrukturprogrammet. Delegera till kommunstyrelsens ordförande att teckna avtal med Carlberg & Son Informationsteknik AB. Igångsättning av utbyggnaden kan ske så snart beslut tagits i kommunstyrelsen. Uppdra åt kommunchef och IT-chef att utreda eventuellt delägarskap i bolag.
Kommunstyrelsen 2003-06-18 9 forts. Ks 94 Reservation Anneli Hermansson reserverar sig mot beslutet av personliga skäl.
Kommunstyrelsen 2003-06-18 10 Margareta Rehn Ks 95 Dnr KS03/115 020 Delegation för löneförhandlingar Ärendebeskrivning Löneförhandlingar för kommunens personal har sedan ett antal år genomförts av förvaltningscheferna på uppdrag av kommunstyrelsen. Efterhand har behovet ökat av politiska riktlinjer för lönerevision och lönepolicy. Kommunstyrelsekontoret föreslår därför att en politisk delegation utses för utarbetande av riktlinjer betr. löneförhandlingar. Beredningsförslag Utse kommunstyrelsens ordförande, kommunstyrelsens vice ordförande samt en ledamot i kommunstyrelsen som politisk delegation för utarbetande av riktlinjer vid löneförhandlingar I kommunstyrelsen Arne Olsson (kd) föreslår avslag till delegation. Klas-Göran Olsson (s) bifaller Arne Olssons förslag. Stig-Olov Tingbratt (c) föreslår att kommunstyrelsen tar beslut ang. riktlinjer för löneförhandlingar. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på beredningsförslaget mot sitt eget förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt det egna förslaget.
Kommunstyrelsen 2003-06-18 11 forts. Ks 95 Kommunstyrelsens beslut Inte utse en delegation utan kommunstyrelsen utarbetar riktlinjer för löneförhandlingar.
Kommunstyrelsen 2003-06-18 12 Ks 96 Delegationsärenden Anmäles delegationsbeslut enligt nedan: Förköp nr 21 24 Tjänstepension 03-05-01 05-31 Beslut om lönesättning perioden 03-05-16 06-09 Anställningar 03-04-15 06-09 Margareta Rehn förhandlingsprotokoll nr 1-5 Färdtjänst nr 5 Anmäles och lägges till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2003-06-18 13 Ks 97 Meddelanden Dnr KS03/99 109 Underrättelse av fusion, Vårgårda Plast AB, 2003-05-13. Dnr KS03/109 023 Uppsägning av anställning, ekonomichef Hans Petersson. Dnr KS03/113 214 Tolkning av handelsetablering i detaljplan för Västra Degrabo. Meddelas och lägges till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2003-06-18 14 Ks 98 Information, kommunens revisorer Kommunens valda revisorer, Jonas Damgren, Alf Eliasson och Roland Prosén tillsammans med Komrevs representanter Fredrik Carlsson och Janos Dios är närvarande på sammanträdet. Fredrik Carlsson informerar om hur revisorerna arbetar.
Kommunstyrelsen 2003-06-18 15 Socialnämnden Ks 99 Dnr KS03/95 042 Rapport, socialnämnden Socialnämnden har till dagens sammanträde lämnat in skriftlig sammanställning över vilka besparingsåtgärder som kommer att vidtas och vad dessa beräknas kunna ge i minskat underskott. 2003 års prognos för socialnämnden förväntas efter besparingsåtgärder hamna på ca 7 mkr. Kommunstyrelsen kommer noga följa arbetet och vid sammanträdet 20 augusti vill styrelsen få en muntlig föredragning med analys av prognosunderlaget. Kommunstyrelsen uttalar sitt stöd för socialnämndens arbete med att hantera underskottet, men vill samtidigt att socialnämnden förstärker sitt presidium med ledamöter från andra partier att utgöra analysgrupp och noga följa beslutade åtgärder.
Kommunstyrelsen 2003-06-18 16 Ks 100 Dnr KS02/118 022 Information, tjänstegarantier Kommunchef Kjell Karlsson informerar om förslag till tjänstegarantier som kommunstyrelsens avdelningar sammanställt.