PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-04-15 Sida 1 (18) Paragrafer 75-87 Plats och tid Kommunhuset i Klippan, Sessionssalen, kl. 13.30-15.15 Beslutande Övriga närvarande Kerstin Persson (S), ordförande Carl-Axel Wilhelmsson (C), 1:e vice ordförande Johan Pettersson (S) Kenneth Dådring (M), 2:e vice ordförande Bodil Andersson (KD) Charlotta Gudmundsson (S), ej tjg. ersättare Boris Svensson (S), ej tjg. ersättare Jan Tingecz (M), ej tjg. ersättare Tommy Cedervall (FP), ej tjg. ersättare Hans-Åke Lindvall, kommundirektör Lars-Åke Svensson, kanslichef Janeric Assarsson, skolchef 79 Utses att justera Kenneth Dådring Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerare Kommunledningsförvaltningen 2015-04-22 Lars-Åke Svensson Kerstin Persson Kenneth Dådring ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-04-15 Datum för anslags uppsättande 2015-04-23 Datum för anslags nedtagande 2015-05-15 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningsförvaltningen i Klippan Lars-Åke Svensson
PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-04-15 Sida 2 (18) Innehållsförteckning: 75 Kurser och konferenser 76 Årsredovisning 2014 för Söderåsens miljöförbund 77 Ändring av förbundsordning 10 angående budgetprocess för Söderåsens miljöförbund 78 Årsredovisning 2014 för Klippans kommun 79 Utökad förskoleverksamhet i Klippans centrum 80 Handlingsplan Skåne Nordväst för Klippan 81 Motion gällande ökade kommunikationer inom Klippans kommun remiss 82 Fast hörslinga i restaurang Senioren 83 Motion gällande att införa förbund mot tigger inom Klippans kommun svar 84 Motion om att utreda alternativ för att säkerställa friluftsbadens funktion och existens svar 85 Motion om att ersätta dagens pappersbuntar med elektroniska handlingar svar 86 Elbilsstrategi Skåne Nordväst 87 Ansökan bidrag organisationer för 2015 Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-04-15 Sida 3 (18) 75 Kurser och konferenser 2015 KS 2015.0007.000 Ärendet Följande kurser och konferenser föreligger: Lunds universitet Samarbeten inom miljö- och hållbarhetssektor mellan Skåne Nordväst och Campus Helsingborg, 2015-04-13. Region Skåne/Statens offentliga utredningar Hur mår den lokala demokratin? Kristianstad 2015-06-03. Helsingborgs stad/ Helsingör Kommune Inbjudan till näringslivskonferens, Helsingör 2015-05-27. Lunds universitet och Helsingborgs stad - Seminarium och workshop om att successivt öka användningen av kommersiella bilpooler i Helsingborg. Inbjudan till toppmötet 2015 om framtiden i vår gemensamma region Kristianstad 2015-06-22. Beslutsunderlag Kursinbjudningar. Arbetsutskottets beslut 1. Godkänner Kerstin Perssons deltagande i miljö- och hållbarhetssektor mellan Skåne Nordväst och Campus Helsingborg, 2015-04-13. 2. Godkänner Kerstin Perssons, Kenneth Dådrings, Carl-Axel Wilhelmssons och Johan Petterssons deltagande näringslivskonferens Helsingör 2015-05-27. Även Kommundirektör Hans-Åke Lindvall anmäls för deltagande. 3. Godkänner Kerstin Perssons, Johan Petterssons, Kenneth Dådrings och Jan Tingeczs deltagande i toppmötet 2015 om framtiden i vår gemensamma region Kristianstad 2015-06-22. Även Kommundirektör Hans-Åke Lindvall anmäls för deltagande. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-04-15 Sida 4 (18) 76 Årsredovisning 2014 för Söderåsens miljöförbund KS 2015.0470.042 Ärendet Söderåsens miljöförbund har lämnat årsredovisning för år 2014. Utfallet visar på en avvikelse från budget på 35 000 kr. Verksamheten visar ett resultat med underskott om 695 000 (budgeterat 730 000 kr) vilket täcks av förbundets innestående medel. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Söderåsens miljöförbund 2015-03-10. Årsredovisning 2014, bilaga a Au 76/15. Revisionsberättelse 2014, bilaga b Au 76/15. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar 1. Godkänner årsredovisning för Söderåsens miljöförbund för år 2014. 2. Direktionen och de enskilda ledamöterna beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2014. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-04-15 Sida 5 (18) 77 Ändring av förbundsordning 10 angående budgetprocess för Söderåsens miljöförbund KS 2014.0632.041 Ärendet Genom en dom i Högsta Förvaltningsdomstolen den 12 december 2013 har det fastslagits att ett kommunalförbund inte får besluta om taxa. Enligt förbundsordningens 10 ska direktionen i samband med budgeten fastställa taxor och avgifter. Således behöver 10 ändras så att den följer utslaget i Högsta Förvaltningsdomstolen. Det görs även ett förtydligande av 10 första stycket innebärande att förbundets innestående kapital får användas för att täcka kostnader. Miljöförbundet har genom åren arbetat upp ett kapital. Förbundsordningen har inte klart reglerat hur detta kapital kan användas, varför frågan har hänskjutits till medlemssamrådet och revisionen i samband med budgetarbetet. Direktionen för Söderåsens miljöförbund har till medlemskommunerna för godkännande skickat följande förslag till ändring av 10 förbundsordningen. I kommunalförbundets årsbudget får inte de upptagna kostnaderna överstiga summan av de intäkter förbundet kan påräkna i form av bidrag från medlemskommunerna, övriga intäkter samt förbundets innestående kapital. Direktionen skall i samband med budgeten ta fram förslag till förbundets gemensamma taxor och avgifter för tjänster som inte författningsenligt skall tillhandahållas utan avgift. Förslaget bereds i medlemssamrådet och taxa och avgifter fastställs sedan av respektive medlemskommuns kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Söderåsens miljöförbund 2014-12-16, 120. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar Godkänner ändring av 10 förbundsordningen för Söderåsens Miljöförbund vilken får följande lydelse. I kommunalförbundets årsbudget får inte de upptagna kostnaderna överstiga summan av de intäkter förbundet kan påräkna i form av bidrag från medlemskommunerna, övriga intäkter samt förbundets innestående kapital. Direktionen skall i samband med budgeten ta fram förslag till förbundets gemensamma taxor och avgifter för tjänster som inte författningsenligt skall tillhandahållas utan avgift. Förslaget bereds i medlemssamrådet och taxa och avgifter fastställs sedan av respektive medlemskommuns kommunfullmäktige. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-04-15 Sida 6 (18) 78 Årsredovisning 2014 för Klippans kommun KS 2014.0595.042 Ärendet Ekonomichef Boje Jarl överlämnar årsredovisning för Klippans kommun 2014. Det kan konstateras att kommunen visar ett resultat om +47 000 kronor. Det innebär att kommunen är så nära nollresultat det går att komma. Resultatet är inte tillräckligt men med tanke på en budget som varit underbalanserad med 6,7 miljoner kronor så innebär det att kommunen klarar verksamheten 6, 7 miljoner kronor bättre än budget. Med tanke på 2013 års negativa resultat, minus 6,7 miljoner kronor så är det en klar förbättring. Beslutsunderlag Årsredovisning 2014, bilaga Au 78/15. Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen besluta Kommunfullmäktiges beslut 1. Konstaterar att kommunen genom årets resultat uppfyller lagens krav på balans i ekonomin. 2. Godkänner i övrigt bokslut och årsredovisning för 2014. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-04-15 Sida 7 (18) 79 Utökad förskoleverksamhet i Klippans centrum KS 2014.1290.631 Ärendet Barn- och utbildningsförvaltningen hemställde 2014-11-11 hos Kommunstyrelsen om att ge tekniska förvaltningen i uppdrag att snarast upphandla moduler med etablering vid Täppans förskola på grund av ökat antal barn i kö i Klippans tätort. Kommunstyrelsen beslutade 2014-12-03 om att återremittera ärendet till Barn- och utbildningsnämnden för vidare utredning av hur det långsiktiga behovet av förskoleplatser i Klippans tätort kan tillgodoses samt uppdrog åt barn- och utbildningsförvaltningen att i samråd med tekniska förvaltningen etablera två förskoleavdelningar i tillfälliga lokaler. Barn- och utbildningsnämnden har 2015-02-23 efter samråd med fastighetsavdelningen sammanställt alternativ över förslag på förskolor. Barn- och utbildningsnämnden förordar förslag 1, alternativ 2 samt äskar 9,1 miljoner kronor ur kompletteringsbudget 1 för år 2015. Förordat alternativ innebär att det uppförs byggnation om 425 m 2 som dockas mellan befintlig byggnation på Täppan 1 och 2 och som därmed tillförs två avdelningar. Kostnaderna är beräknade enligt följande. Mark och grundarbete Byggnadsarbeten inkl. sinstallationer Utemiljö Byggherrekostnader (proj + bygglov) Oförutsett Summa 850 tkr 7 300 tkr 250 tkr 300 tkr 400 tkr 9 100 tkr Signatur justerare Ekonomikontoret har 2015-04-01 avgett yttrande över de förslag som redovisats av Barn- och utbildningsnämnden angående ny förskola i Klippans kommun. Det anförs att det är svårt att bedöma antalet barn framöver det beror både på födelsetal, inrikes flyttning samt migration i kommunen. Det kan emellertid konstateras att den statistik som finns tillgänglig styrker behovet av att öppna ytterligare avdelningar. Då Barn- och utbildningsnämnden ser förslag 1, alternativ 2 som mest fördelaktigt har ekonomikontoret inget att erinra mot detta. En dylik, ej tidigare planlagd investering, tynger klart en redan ansträngd ekonomi. Investeringsbudget 2015 omfattar efter kompletteringsbudgeten 53,2 miljoner kr. Tillgängligt för investeringar, utan upplåning, ligger kring 47 miljoner kr. Att öka investeringsnivån med ytterligare minst 9 miljoner kr 2015 ses inte som tillrådligt. Då projektet är angeläget föreslås att det arbetas in som ny investering i budget och att andra investeringsobjekt får senareläggas. Denna förändring får arbetas in i budgetförslag som tas fram under våren 2015. Under förutsättning av budgetbeslut i Kommunfullmäktige kan arbetet med upphandling och byggnation startas upp under hösten 2015. Ekonomikontoret förordar att Kommunstyrelsen beslutar att ny förskola i Klippans tätort tas med och prioriteras i budgetarbetet inför 2016 samt att tekniska Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-04-15 Sida 8 (18) förvaltningen får i uppdrag att ta fram en mer genomarbetad kalkyl. Barn- och utbildningsförvaltningen har i yttrande 2015-04-08 redovisat att det finns ett stort behov av förskoleplatser. I januari 2015 öppnades tre tillfälliga avdelningar. Två avdelningar i modul på Antilopenskolans skolgård och en avdelning i klassrum på Antilopenskolan. För att få en permanent lösning som tillgodoser behovet har förslag tagits fram på att skapa permanenta platser genom att i ett första steg göra en om- och tillbyggnad på förskolan Täppan. Det noteras att i arbetet med budget för 2016 återkommer frågan om det långsiktiga behovet av förskoleplatser dvs behov av kapacitet av förskoleplatser utöver ovanstående. Detta ärende avser således endast ställningstagande till förslag om byggnation av två avdelningar förskola vilka dockas mellan Täppan 1 och 2. Beslutsunderlag Protokoll Barn- och utbildningsnämnden 2014-10-27, 174. Skolchefens skrivelse 2014-11-11. Protokoll Kommunstyrelsen 2014-12-03, 159. Protokoll Barn- och utbildningsnämnden 2015-02-03, 25, bilaga Au 79/15. Ekonomichefens skrivelse 2015-04-01. Skolchefens skrivelse 2015-04-08. Yrkande Carl-Axel Wilhelmsson (C) och Johan Pettersson (S) yrkar bifall till förslag om byggnation som dockas mellan befintlig byggnation på Täppan 1 och 2 (alternativ 2 förslag 1) för två avdelningar förskola. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktiges beslut 1. Godkänner byggnation som dockas mellan befintlig byggnation på Täppan 1 och 2 (alternativ 2, förslag 1) för två avdelningar förskola. 2. Godkänner utökning av 2015 års investeringsbudget med 9 100 000 kr vilket finansieras genom ökad upplåning. 3. Uppdrar åt ekonomikontoret att till Kommunstyrensens sammanträde den 6 maj 2015 redovisa preciserat underlag avseende finansiering av utökad investeringsbudget. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-04-15 Sida 9 (18) 80 Handlingsplan Skåne Nordväst för Klippan KS 2015.0523.106 Ärendet Som ett led i att förverkliga de mål och strategier som antagits genom Skåne Nordvästs verksamhetsplan har kommuner tilldelats huvudansvar för vissa mål. Enligt verksamhetsplan Skåne Nordväst har Klippans kommun ansvar för tre mål vilka gäller del av infrastruktur, gemensamma översiktsplaner och ökat samnyttjande av större idrottsanläggningar. Av aktivitetsplan framgår att Klippan efter initiativ och bedömning från Helsingborg medverkar i arbetet för att få fast HH-förbindelse. Klippan svarar för översyn av statusen i kommunernas översiktliga planer (ÖP) och bedömning av samsynen i den gemensamma planeringen i Skåne Nordväst. Slutligen svarar Klippan även för huvudansvaret vad gäller samverkan kring idrottsanläggningar i syfte att uppnå större samutnyttjande. Beslutsunderlag Handlingsplan Klippan, bilaga Au 80/15. Yrkande Carl-Axel Wilhelmsson (C) yrkar bifall till godkännande av handlings- och aktivitetsplan för Klippans kommun. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Godkänner handlings- och aktivitetsplan för Klippans kommun. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-04-15 Sida 10 (18) 81 Motion gällande ökade kommunikationer inom Klippans kommun - remiss KS 2015.0163.014 Ärendet Bodil Andersson (KD) och Bert-Inge Karlsson (KD) har 2015-02-25 inkommit med motion om ökade kommunikationer i Klippans kommun. Kristdemokraterna vill ge landsbygden större möjligheter att ta sig in till tätorterna. Vi har idag en bra fungerande skolbussverksamhet. Tänk om vi kunde öppna den för alla som bor i vår kommun? Ge landsbygdens barn möjlighet att komma in till aktiviteter som oftast arrangeras i tätorterna. Äldre som börjar tycka det är jobbigt att köra bil kan ta bussen för att handla o.s.v. Genom att utnyttja befintliga hållplatser med väntkurer så får vi en kommunal busslinje för alla kommuninvånare. Merkostnaden för att utöka turerna är inte så stor om man redan har bussar som rullar. Då kanske skolungdomarna får möjlighet att komma hem tidigare från skolan. Tänk också på hur det påverkar miljön för de yngre barnen som tvingas åka rätt långa sträckor till förskola och skola i vår kommun. Med fler vuxna blir miljön garanterat lugnare på bussarna. Kristdemokraterna vill att kommunen ska undersöka kostnaderna för att öppna upp befintlig skolbussverksamhet för allmänheten samt att vid eventuell utökning av turlinjer ta hänsyn till pendlingstrafik och försöka lägga turerna så de synkar med Skånetrafikens buss- och tågtider. Beslutsunderlag Bodil Anderssona (KD) och Bert-Inge Karlssons (KD) motion 2015-02-25. Arbetsutskottets beslut Motionen remitteras till Tekniska förvaltningen för yttrande efter samråd med Barnoch utbildningsförvaltningen. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-04-15 Sida 11 (18) 82 Fast hörslinga i restaurang Senioren KS 2010.0190.776 Ärendet Kommunala pensionärsrådet har 2010-04-07 inkommit med förslag om att kommunen införskaffar ett antal hörslingor, dels till restaurang Senioren och dels portabla för utlåning. Kultur- och fritidsnämnden har 2010-06-16, 60, föreslagit att fast hörslinga inköps till restaurang Senioren och att en mobil hörslinga införskaffas för att användas i andra lokaler vid offentliga arrangemang. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog2010-08-04 åt Treklövern Bostads AB att lämna förslag på inköp av fast hörslinga på Restaurang Senioren. Treklövern AB har i yttrande 2010-08-24 redovisat att hörslinga kan installeras för en kostnad om 26 000 kr exkl. moms alternativt att utrustningen kan hyras genom påslag på hyreskostnaden med 4 500 kr per år. Eventuella reparationer och underhåll ingår i hyreskostnaden. De angivna priserna är alltjämt aktuella 2015. Beslutsunderlag Kommunala Pensionärsrådets skrivelse 2010-04-07. Kris- och säkerhetssamordnarens yttrande 2010-04-22. Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2010-06-16, 60. Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll 2010-08-04, 176. Arbetsutskottets beslut 1. Uppdrar åt Tekniska förvaltningen att ta upp frågan om hörslinga restaurang Senioren och kostnaderna för detta i förhandling med Treklövern AB. 2. Är positiva till alternativet varigenom hörslinga förhyres och att kostnader hanteras genom påslag på hyreskostnaden. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-04-15 Sida 12 (18) 83 Motion gällande att införa förbud mot tiggeri inom Klippans kommun - svar KS 2015.0021.003 Ärendet Christian Hendlertz (SD), Tamara Kiraly (SD) och Åsa Edvardsson (SD) har 2015-01-07 inkommit med motion om att införa förbud mot tiggeri i Klippans kommun. Frågan om förbud mot tiggeri i lokala ordningsföreskrifter har varit föremål för prövning av Länsstyrelsen i Västmanlands län. Sala kommun beslutade den 28 mars 2011 om att i sina lokala ordningsföreskrifter införa följande. Tiggeri är förbjudet på offentlig plats och område som kommunen jämställt med sådan plats. Länsstyrelsen i Västmanlands län angav att lokala ordningsföreskrifter får enbart utfärdas i den mån de behövs för att upprätthålla ordning och säkerhet på allmän plats. Länsstyrelsen ansåg att det inte var visat att föreskriften om förbud mot tiggeri behövdes i syfte att upprätthålla ordningen och säkerheten på offentlig plats inom kommunen. Förskriften ansågs vara ett onödigt tvång mot allmänheten och den utgjorde en allt för långtgående inskränkning i den enskildes frihet. Vidare ansåg Länsstyrelsen att begreppet tiggeri är förenat med gränsdragningsproblem vilket innebär att det av bestämmelsen inte kunde anses framgå vem som straffbeläggs. Länsstyrelsen bedömde att förbudet stred mot ordningslagen och kommunens förbud mot tiggeri upphävdes. Sammanfattningsvis torde Länsstyrelsen Skåne göra samma bedömning som Länsstyrelsens Västmanland av ett kommunalt förbud mot tiggeri och upphäva detsamma. Då ett förbud mot tiggeri inte är förenligt med ordningslagen förordas att motionen avslås. Beslutsunderlag Christian Hendlertz (SD), Tamara Kiralys (SD) och Åsa Edvardssons (SD) motion 2015-01-07, bilaga Au 83/15. Kanslichefens skrivelse 2015-03-13 Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar Motionen avslås. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-04-15 Sida 13 (18) 84 Motion om att utreda alternativ för att säkerställa friluftsbadens funktion och existens - svar KS 2014.0892.811 Ärendet Jörgen Bjerknäs (MP) och Cecilia Örnemark (MP) har i motion som inkom 2014-09-12 lämnat förslag om att uppdra åt tekniska förvaltningen, kultur- och fritidsförvaltningen samt Treklövern AB att genomföra en SWOT-analys i syfte att ta reda på för- och nackdelar med ett överlåtande av ägandeskap till friluftsbaden i Östra Ljungby och Ljungbyhed samt att Treklövern AB sannolikt har stor kompetens för att långsiktigt äga och förvalta friluftsbaden. SWOT-analys kan förenklat beskrivas som en kartläggning av styrkor och svagheter samt möjligheter och hot med att överföra friluftsbaden från kommunen till annan ägare. Som framgår av motionen är båda friluftsbaden i behov av omfattande investeringar (10-20 miljoner kr). Det ska understrykas att oavsett om kommunen eller Treklövern AB äger friluftsbaden ingår de i samma koncern och det är samma behov av tekniska åtgärder. Om friluftsbaden ägs av Treklövern AB och hyrs ut till kommunen för drift medför det en hyreskostnad för kommunen som ska täcka Treklövern AB:s investeringskostnader. Om Treklövern AB tillika ska drifta friluftsbaden med personal tillkommer ytterligare kostnader. Oavsett upplägg utgör friluftsbaden genom sitt omfattande behov av investeringar en kostnad som ska bäras av någon part. Att överföra kostnaden från skattekollektivet till att belasta Treklöverns hyresgäster kan rimligen inte ses som skäligt och rättvist. Det ska noteras att vinst hos Treklövern AB är en förutsättning för att bolaget ska kunna nyinvestera i bostäder. Hitintills har kommunens inställning varit att kommunen skall äga och förvalta de fastigheter i vilka kommunen bedriver verksamhet. Av det skälet överläts fastigheten Sågen av SIKAB till kommunen. Av samma skäl överläts fastigheten förskolan Täppan av Treklövern AB till kommunen. Det har bedömts att kommunen är bäst lämpad för att äga och förvalta denna typ av fastigheter medan Treklövern AB är bäst på att förvalta bostäder. Beslutsunderlag Jörgen Bjerknäs (MP) och Cecilia Örnemark (MP) motion 2014-09-12, bilaga Au 84/15. Kanslichefens skrivelse 2015-03-30 Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar Motionen avslås. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-04-15 Sida 14 (18) 85 Motion om att ersätta dagen pappersbuntar med elektroniska handlingar - svar KS 2014.1363.000 Ärendet Christian Hendlertz (SD) och Åsa Edvardsson (SD) har 2014-12-09 inkommit med motion om att ersätta dagens pappersutskick med elektroniska handlingar. Sammanträdesportalen har implementerats i kommunen under hösten 2014. Med sammanträdesportalen kan förtroendevalda ta del av mötesinformation med aktuella underlag. Sammanträdesportalen ger möjlighet för förtroendevalda att i ett användarvänligt gränssnitt läsa kallelser, protokoll och beslutsunderlag samt göra minnesanteckningar. Via portalen kan ledamöter skriva ut de dokument man har intre av i respektive ärende. Allt för att underlätta, spara tid och höja kvaliteten. Utöver mötesrelaterad information kommer det även att finnas möjlighet att få viss tillgång till bl.a. Stratsys (besluts- och stödsystem). Sammanträdesportalen är teknikneutral varför det saknar betydelse om man nyttjar sig av läsplatta, bärbar dator (PC) eller annan teknik. Oavsett val av teknik krävs det dock uppläggande av behörighet (lösen) samt vissa installationer av kommunen på respektive dator/läsplatta för att uppnå funktionalitet. Med elektroniska utskick minimeras arbetet med att skicka pappershandlingar med traditionell postgång vilket är tidskrävande och kostsamt. Lösningen med sammanträdesportal ger besparingar främst i form av arbetstid men även avseende papper och kopiering. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2015-01-22, 19, godkänna att projekt sammanträdesportalen introduceras för arbetsutskottet samt uppdrog åt kommunledningsförvaltningen att inventera ledamöternas och ersättarnas behov och önskemål avseende teknik (läsplattor). Kommunledningsförvaltningen fick vidare i uppdrag att utvärdera projekt sammanträdesportal i juni 2015 med avsikt att introducera sammanträdesportalen för kommunstyrelsens ledamöter och ersättare i augusti 2015. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare är informerade om arbetet med sammanträdesportalen. De kommer att få tillgång till läsplattor tillsammans med utbildning den 25 mars 2015. Om allt går väl är det aktuellt för kommunstyrelsen och övriga nämnder att följa efter i augusti/september 2015. Det politiska organ som kommer sist är kommunfullmäktige vilket helt beror på tekniska administrativa skäl. Signatur justerare Beslutsunderlag Christian Hendlertz (SD) och Åsa Edvardssons (SD) motion 2014-12-09, bilaga Au 85/15. Kanslichefens skrivelse 2015-03-13. Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-04-15 Sida 15 (18) Yrkanden Johan Pettersson (S) och Kenneth Dådring (M) yrkar att motionen skall anses vara besvarad. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutat föreslå Kommunstyrelsen att anse motionen är besvarad. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar Motionen anses besvarad. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-04-15 Sida 16 (18) 86 Elbilsstrategi Skåne Nordväst KS 2015.0228.051 Ärendet Upphandlingsstrateg Kurt Grönsund har avgett följande yttrande över Skåne Nordvästs förslag till el-bilsstrategi. Skåne Nordväst har skapat och antagit en Elbilsstrategi som rekommenderas antas av samtliga kommuner i Skåne Nordväst. Elbilsstrategin innehåller nedan angivna sju åtgärder som med begränsad kostnadskonsekvens kan påbörjas av Klippans kommun 1. Förmånspolicy / Riktlinjer för El-bil/Miljöbils leasing. - Denna rutin är redan införd i Klippans kommun. 2. Riktlinjer för laddstationer. - Då marknaden ej ännu helt har valt vilken av f.n. tre olika varianter av snabbladdare som skall bli dominerande består Klippans kommuns insats i bevakning av standard under åtminstone hela 2015. 3. Bussfiler öppnas för el-bilar. - Detta är ett förslag som får minimal påverkan på Klippans kommun. De större kommunerna i Skåne Nordväst kan dock erhålla draghjälp från de mindre kommunerna genom att övriga kommuner redan infört åtgärden. 4. Parkeringstillstånd miljöbil. - Detta förslag får minimal påverkan på Klippans kommun. De större kommunerna i Skåne Nordväst kan dock erhålla draghjälp från de mindre kommunerna genom att övriga kommuner redan infört åtgärden. 5. Ansvara för laddstationer på kommunens parkeringsplatser. - Denna punkt hanteras med fördel genom att kommunen svarar för parkeringsplatsen och sedan får en samarbetspartner att svara för laddutrustning. 6. Miljökrav vid upphandling. Signatur justerare - Utöver att verka för miljön har ett införande av krav på el-bilar i relevanta upphandlingar med transporter en mycket gynnsam effekt för lokala leverantörer med tanke på nuvarande räckvidd för el-bilar. Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-04-15 Sida 17 (18) 7. Främja allmänhetens intresse. - Detta är redan ingångsatt med representation från kommunens upphandlingsenhet vid el-bilsaktiviteter samt exempelvis kommunens genomförda test av el-bilar. Beslutsunderlag Kanslichefens tjänsteskrivelse 2015-03-16. Elbilsstrategi Skånenordväst 2014-05-15. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Antar Skåne Nordvästs Elbilsstrategi som Klippans kommuns Elbilsstrategi. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-04-15 Sida 18 (18) 87 Ansökan bidrag organisationer för år 2015. KS 2014.0152.048 Ärendet Ansökan om bidrag från Klippans Köpmannaförening till 2015 års verksamhet föreligger med 9 800 kronor. Föreningen har tidigare ansökt om medel i samma storleksordning (9 800 kr) vilket beviljats. Förutsättning för utbetalning av bidrag är att verksamhetsberättelse erhålles från bidragstagaren avseende föregående års verksamhet. Beslutsunderlag Klippans köpmannaförenings ansökan om bidrag. Kanslichefens skrivelse 2015-03-31 Arbetsutskottets beslut 1. Beviljar bidrag till Klippans Köpmannaförening för år 2015 med 9 800 kronor. 2. Bidraget finansieras inom ramen för Näringsliv- och kommunikationsavdelningens anslag. Signatur justerare Utdragsbestyrkande