SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (6) Protokoll från Vänersborgs kommun Protokoll från (KRF) 2017-11-29 Tid: Kl 13:00-16.00 Plats: Vänersborg, kommunhuset, Södergatan 16 A, konferensrum Vänersborg Justerare Emma Badh. Paragrafer 29-36 Underskrifter Sekreterare: Ordförande: Justerare: Anne Elfving Anna-Karin Sandberg Emma Badh
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (6) Närvarande Beslutande Anna-Karin Sandberg, ordförande (SN) Peter Göthblad (KS) Ingvar Håkansson (SBN) Kristina Edvinsson (BN) Christer Johnsson (svårt att tåla vissa ämnen) Yvonne Karlsson (svårt att tolka, bearbeta och förmedla information) Emma Badh (svårt att höra) Ing-Marie Lagher Kågerstig (svårt att röra sig) Hasna Kecevic (svårt att se) Tjänstgör för Annalena Levin (KS) Anneli Guilotte (BN) Per-Olof Levin (svårt att se) Ersättare Tommy Lagher (svårt att röra sig) Övriga Björn Magnusson, trafikingenjör, 31 Anna Hilmersson, bostadsanpassningshandläggare, 32 Philip Ekström, bygglovsingenjör, 32 Anne Elfving, sekreterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (6) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har gjorts offentlig genom anslag på Vänersborgs kommuns anslagstavla i kommunhuset i Vänersborg. Socialutskottet Sammanträdesdatum: Datum när anslag sätts upp: 2017- Datum när anslag tas ned: 2017- Förvaringsplats för protokollet: Socialförvaltningen, Södergatan 16 A, Vänersborg Underskrift: Anne Elfving
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (6) 29 Mötets öppnande Ordföranden hälsar alla välkomna och förklarar sammanträdet öppnat. 30 Föregående protokoll Inga synpunkter lämnas på föregående protokoll från 2017-09-04. 31 Uppföljning av tillgänglighetspromenaden Vid föregående möte diskuterades några av de punkter som var uppe under förra höstens tillgänglighetspromenad. Vid mötet bestämdes att bjuda in representanter från gatuenheten, för att följa upp de synpunkter som framfördes under promenaden. Marianne Blom, trafikingenjör på gatuenheten, har sammanställt svar på några av de punkter som togs upp vid promenaden. Björn Magnusson, trafikingenjör, medverkar vid dagens möte och redogör för aktuellt läge för följande: Entrén utanför Hemköp - det är fortfarande oklart om vem som är ansvarig för området i anslutning till entrén. En samordning behöver ske med Hemköp som planerar att bygga om entrén. Frågan behöver redas ut och få en lösning. Björn Magnusson tar med frågan och återkommer med besked till nästa möte 26 februari 2018. Restaurang Cyrano - efter uteserveringen togs bort för säsongen finns ingen ramp till entrén. Björn Magnusson tar med sig frågan. Ramp vid Visit (turistbyrån) - i nuläget finns ingen lämplig lösning. I anslutning till denna punkt diskuteras även flytten av Hamburgerköket till ny lokal och att det kan finnas behov att bevaka tillgängligheten. Kristina Edvinsson tar med dessa frågor till byggnadsnämnden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (6) Rännstenar/ränndalar på gågatan samt vid torget - förslag finns att markera dessa med vit färg. Björn Magnusson tar med sig frågan. Kol-grillen, avåkningsskydd på uteserveringen ej uppsatt samt att markering saknas uppe på uteserveringen. Björn Magnusson tar med sig frågan. Under diskussion framför Ing-Marie Lagher Kågerstig att hon/annan representant gärna är med på plats vid genomgång av tillgängligheten. Björn informerar avslutningsvis om att man tillsammans med polisen kommer att gå igenom trottoarpratare i centrum och följa upp om det finns tillstånd för dessa. 32 Riktlinjer för bostadsanpassning KRF beslutade vid föregående möte att bjuda in handläggare för bostadsanpassning för att informera om vilka riktlinjer som gäller bostadsanpassning. Anna Hilmersson, bostadsanpassningshandläggare och Philip Ekström, bygglovsingenjör, informerar om hur man arbetar med bostadsanpassning. Anna delar ut folder om bostadsanpassningsbidrag och informerar om regelverket som utgår från lagen om bostadsanpassningsbidrag. Anna redogör för processen från ansökan om bostadsanpassningsbidrag till beslut. 33 Anställningsförfarande av handikappkonsulent/motsvarande funktion HSO har vid flera tillfällen ställt fråga om när anställningsförfarandet för handikappkonsulenten börjar. KRF har inbjudit Pascal Tshibanda, tf kommundirektör, för att beskriva hur kommunen tänker arbeta med tillgänglighetsfrågor. Pascal har inte möjlighet att komma till mötet, men har besvarat frågan enligt följande. Utvecklingskontoret ser för närvarande över organisationen för frågor rörande social integrering och ser att övergripande tillgänglighetsfrågor bör inlemmas i denna organisation. Så snart översynen är klar, kommer organisering och eventuell rekrytering att ske.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (6) 34 Uppföljning och revidering av Agenda 22 HSO har anmält fråga om uppföljning och revidering av Agenda 22 från 2009. Ordföranden meddelar att denna fråga hör samman med föregående fråga om handikappkonsulent och bör hanteras av utvecklingskontoret. Det finns ett sedan tidigare ett arbetsmaterial framtaget, som inte har beslutats i nämnden. Detta material kan överlämnas till utvecklingskontoret. KRF inbjuder nye utvecklingschefen till nästa möte 26 februari 2018. 35 Mötestider för KRF 2018 KRF fastställer följande mötestider för 2018: 26 februari, 14 maj, 10 september och 3 december kl 13.00. 36 Rapport från granskningsgruppen Granskningsgruppen har tittat på följande detaljplaner; Kleverud 1:8, nybyggnad av servicehus (bassäng i relaxavdelning Ursand). Björkås 1.29, bygglov för utvändig ändring och ändring av ventilation, brandskydd och VA. Fregatten 22, bygglov för ändrad användning av industri/kontor till sjukgymnastik samt utvändig ändring Skonaren 1, bygglov för ändrad användning av kontor till vård I övrigt förs diskussion om hur återkoppling sker på de synpunkter som lämnas i olika planärenden.