2013-09-23 Plats och tid Sammanträdesrum Nissan, Danska vägen 51, Gislaved, kl. 13.00-16.35 Beslutande Inga-Maj Eleholt (C), ordförande Lisbeth Åkestrand (M) ersättare för Ulla Christiansson (M) Johan Björn (M) Malin Ingelsbo (M) Kjell Claesson (M) Anders Martinsson (C) Larsgöran Lundström (KD) Elisabet Lindroth (FP) Bo Kärreskog (S) Ann Johansson (S) ersättare för Fredrik Johansson(S) Jessica Westman (S) Tomas Töreland (S) Suzana Bahtanovic (S) Bengt-Ove Eriksson (V) deltog ej i 91. Övriga deltagande Mats Spånberg, skolchef Agneta Åhsberg, utvecklingsledare Ulla Bergqvist, skolsköterska med ledningsansvar, 97 Pia Adolfsson, utvecklingsstrateg, 91, 93-94, 99-100 Helena Johansson, utvecklingsstrateg, 96 Lillemor Petersson, ekonom, 91 Utses justera Justeringens plats och tid Tomas Töreland (S) Barn- och utbildningskontoret torsdagen den 26 september 2013, kl.14.00 Underskrifter Sekreterare. Agneta Åhsberg Ordförande Inga-Maj Eleholt (C) Justerande... Tomas Töreland (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Paragrafer 91-105 Organ 2013-09-23 Paragrafer 91-105 Datum för anslags uppsättande 2013-09-30 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret. Emma Gonzalez Datum för anslags nedtagande 2013-10-23
2013-09-23 2 Bu 91 Dnr: BU.2013.41 042 Delårsbokslut per 2013-08-31 med helårsprognos 2013 I delårsbokslut per 2013-08-31 redovisas ett prognostiserat överskott 2013 på 7 720 tkr. De största avvikelserna visar förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, fritidshem med ett positivt resultat på 3 400 tkr, grundskolan på 1 760 tkr, gymnasieskolan 273 tkr och gemensamma verksamheter på 1 326 tkr. Delårsrapport 2013-08-31, daterad 2013-09-23. s arbetsutskotts protokoll 2013-09-23, 77. beslutar godkänna Delårsrapport 2013-08-31, daterad 2013-09-23 förvaltningen får i uppdrag ytterligare analysera den ogiltiga frånvaron på gymnasiet och därefter återrapportera detta till nämnden överlämna redovisningen till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige
2013-09-23 3 Bu 92 Dnr: BU.2013.67 001 Förändrad teamorganisation och förvaltningsstöd beslutade 2013-06-25, 66, ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag under hösten 2013 lämna förslag på justeringar av den nuvarande teamorganisationen som ytterligare kan stärka ledarskapet inom respektive verksamhet och förskolechefs och rektors möjlighet utöva sitt pedagogiska ledarskap. Barn- och utbildningsförvaltningen har utarbetat förslag till förändrad teamorganisation och förvaltningsstöd. Förslaget innebär följande: minska antalet team från fyra till tre sammanföra Team Norr och Team Söder till ett teamområde omvandla vakant utvecklingsledartjänst till en tjänst med inriktning på skoljuridik och kvalitetsansvar organisationsförändringen träder i kraft 2014-01-01. s beslut 2013-06-25, 66. Tjänsteskrivelse inklusive förslag till organisation, daterad 2013-09-04. s arbetsutskotts protokoll 2013-09-09, 66. Protokoll samverkansmöte 2013-09-12. beslutar minska antalet team från fyra till tre sammanföra Team Norr och Team Söder till ett teamområde omvandla vakant utvecklingsledartjänst till en tjänst med inriktning på skoljuridik och kvalitetsansvar organisationsförändringen träder i kraft 2014-01-01. Samtliga områden Personalenheten
2013-09-23 4 Bu 93 Dnr: BU.2013.32 022 Karriärtjänster för lärare Villkor m.m. s arbetsutskott beslutade 2013-04-15, 25, ansöka om statsbidrag 2013 för inrättande av karriärtjänster för förstelärare motsvarande 12 tjänster. Barn- och utbildningsförvaltningen har valt inte tillsätta tjänsterna under 2013 men kommer tillsätta tjänsterna i januari 2014. Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till villkor m.m. för karriärtjänster som förstelärare. I förslaget redogörs för kvalifikationer/kriterier för uppdraget, arbetsuppgifter, särskilt relevanta kompetenser, anställningsform, omfning, placering, rekryteringsprocess och former för ansökan. s arbetsutskott beslutade 2013-09-09, 67, föreslå anta villkor för karriärtjänster för lärare, daterat 2013-09-02. Barn- och utbildningsförvaltningen har justerat förslag till villkor m.m. gällande utbildning och arbetsuppgifter. Förslaget har daterats 2013-09-23. s arbetsutskotts protokoll 2013-09-09, 67. Protokoll samverkansmöte 2013-09-12. Tjänsteskrivelse, daterad 2013-09-23. beslutar anta villkor för karriärtjänster för lärare, daterat 2013-09-23. Samtliga områden Personalenheten
2013-09-23 5 Bu 94 Dnr: BU.2013.32 022 Ansökan om statsbidrag 2014 för karriärtjänster för lärare s arbetsutskott beslutade 2013-04-15, 25, ansöka om statsbidrag 2013 för inrättande av karriärtjänster för förstelärare motsvarande 12 tjänster, samt delegera till skolchefen på huvudmannens vägnar ansöka om statsbidrag. Barn- och utbildningsförvaltningen har valt inte tillsätta tjänsterna under 2013. En intern rekryteringsprocess kommer genomföras under hösten 2013 med tillsättning i januari 2014. s arbetsutskott beslutade 2013-09-09, 68, ansöka om statsbidrag 2014 för karriärtjänster för förstelärare motsvarande 16 tjänster, samt delegera till skolchefen på huvudmannens vägnar ansöka om statsbidrag. En ny ansökningsomgång sker under våren så ytterligare förstelärare kan tillsättas från hösten 2014. Regeringen aviserar i budgetpropositionen en kraftig ökning av antalet förstelärare under 2014-2017. Det är inte klart för hur många förstelärare Gislaveds kommun kan ansöka statsbidrag för. s arbetsutskotts beslut 2013-04-15, 25. Tjänsteskrivelse, daterad 2013-09-04. s arbetsutskotts protokoll 2013-09-09, 68. Protokoll samverkansmöte 2013-09-12. beslutar återremittera ärendet till förvaltningen i avvaktan på beslut om för hur många förstelärare som kommunen kan ansöka statsbidrag för. Barn- och utbildningsförvaltningen
2013-09-23 6 Bu 95 Dnr: BU.2013.65 002 Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning gällande stöd till inackordering för elever i gymnasiesärskola Enligt skollagen 18 kap. 32 har elever i gymnasiesärskola med offentlig huvudman som behöver inackordering på grund av skolgången rätt till ekonomiskt stöd. Skyldigheten gäller elever som är mottagna i första hand. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår beslut om ekonomiskt stöd till inackordering för förstahandsmottagna elever i gymnasiesärskolan fas av teamchefen för Gislaveds Gymnasium enligt samma principer som gäller för gymnasieskolan. Beslut kan överklagas till förvaltningsrätten. Beslut om stöd till förstahandsmottagna elever enligt fastställda principer SL 18 kap. 32 TC Ö (f) Tjänsteskrivelse, daterad 2013-09-04. s arbetsutskotts protokoll 2013-09-09, 69. Protokoll samverkansmöte 2013-09-12. beslutar anta delegation gällande ekonomiskt stöd till elever i gymnasiesärskolan med offentlig huvudman enligt förslag daterat 2013-09-04. Gislaveds Gymnasium Särskolan
2013-09-23 7 Bu 96 Dnr: BU.2011.48 710 Räkningsmottagare för barnomsorgsfaktura Redovisning av uppdrag beslutade 2011-04-18, 40, uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen utreda möjligheten ändra räkningsmottagare för barnomsorgsfaktura till vårdnadshavare för barnen/barnet. Barn- och utbildningsförvaltningen har undersökt möjligheterna ändra räkningsmottagare för barnomsorgsfaktura så det kopplas till barnet och adresseras vårdnadshavare för barnet XX. Att ändra räkningsmottagare på detta sätt är inte möjligt eftersom det skulle innebära det skickas en faktura till varje barn och därmed kan inte syskonrab tillämpas. Skickas fakturan till de som bor på samma adress som barnet försvåras det av i de fall vårdnadshavare bor med en sambo som inte är vårdnadshavare så räknas sambons inkomst med som inkomstgrund till barnomsorgsavgift men sambon är aldrig återbetalningsskyldig vid eventuella betalningskrav. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår ingen förändring görs av räkningsmottagare för barnomsorgsfaktura. s beslut 2011-04-18, 40. Tjänsteskrivelse, daterad 2013-08-22. s arbetsutskotts protokoll 2013-09-09, 70. Protokoll samverkansmöte 2013-09-12. beslutar i nuläget inte göra någon förändring av räkningsmottagare för barnomsorgsfaktura, men barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag påsiktgöraenförändring. Barn- och utbildningsförvaltningen
2013-09-23 8 Bu 97 Dnr: BU.2013.89 624 Verksamhets- och patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska del i Gislaveds kommun 2012 Skolhälsovården har upprättat verksamhets- och patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska del i Gislaveds kommun 2012. I verksamhets- och patientsäkerhetsberättelsen redovisas följande: - Övergripande mål och strategier - Organisatoriskt ansvar för patientsäkerhetsarbetet - Hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits samt vilka åtgärder som genomförts för ökad patientsäkerhet - Övergripande åtgärder för utveckling kommande år - Statistik från delar av hälsosamtalet - Kvalitetssäkring/kvalitetsmått s arbetsutskott beslutade 2013-09-09, 71, redovisa verksamhets- och patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska del i Gislaveds kommun 2012, för barn- och utbildningsnämnden. Verksamhets- och patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska del i Gislaveds kommun 2012, daterad 2013-02-27. s arbetsutskotts beslut 2013-09-09, 71. Protokoll samverkansmöte 2013-09-12. beslutar lägga redovisningen till handlingarna. Skolhälsovården
2013-09-23 9 Bu 98 Dnr: BU.2013.86 214 Detaljplan för fastigheten Burseryd 2:3 i Burseryd Yttrande Bygg- och miljöförvaltningen har överlämnat detaljplan för Burseryd 2:3 till nämnderna för samråd. Yttrande ska lämnas senast 14 oktober 2013. Detaljplanen upprättas med enkelt planförfarande i syfte möjliggöra mer bostäder än vad gällande detaljplan medger. Bostäderna ska utgöras av ett LSS-gruppboende med sex lägenheter. Området ligger i anslutning till ett villaområde, ett grönområde och Burseryds kyrka. Söder om planområdet, utmed Kyrkgatan, ligger Ekbackens äldreboende och Ekbackens förskola. Trafik till gruppboendet matas via Kyrkgatan - Dalstigen vilket kan medföra trafikmängden ökar förbi förskolan. Samråd av detaljplan för Burseryd 2:3, daterad augusti 2013. Tjänsteskrivelse, daterad 2013-09-04. s arbetsutskotts protokoll 2013-09-09, 72. Protokoll samverkansmöte 2013-09-12. beslutar bifalla förslag till detaljplan för Burseryd 2:3. Bygg- och miljöförvaltningen
2013-09-23 10 Bu 99 Dnr: BU.2009.35 626 Öppna aktiviteter för barn och ungdomar under semesterperioden "Sommarkul" Redovisning av verksamheten 2013 beslutade 2012-03-26, 23, om permanentning av verksamheten i Gislaved från 2013. Verksamheten skulle även genomföras i Anderstorp alternativt Hestra och Smålandsstenar 2012 och därefter utvärderas. Efter utvärdering tas beslut om Sommarkul ska permanentas i Anderstorp alternativt Hestra och Smålandsstenar. beslutade 2012-05-02, 39, genomföra försöksverksamhet i Hestra under sommaren 2012. beslutade 2012-09-24, 98, Sommarkul ska genomföras sommaren 2013 i Gislaved, Smålandsstenar och Hestra. Sommarkul 2013 I Gislaved genomfördes Sommarkul under 4 veckor, i Smålandsstenar och Hestra under 2 veckor från och med vecka 26. Varje ställe bemannades med 2 personer med övergripande ansvar för verksamheten och dess planering. Därutöver fanns det i Gislaved 2 feriepraktikanter. Inbjudan skickades ut till låg- och mellanstadieskolorna i de aktuella orterna. Aktiviteter som erbjöds var framför allt uteaktiviteter och en del kortare utflykter. Vid dåligt väder erbjöds vissa aktiviteter inomhus. Information om aktiviteter och program veckovis fanns tillgängligt på plats samt vid uppstarten på Facebook. Besöksfrekvensen var 13,6 barn/dag i Gislaved (2011 35 barn, 2012 10,5 barn). De första två veckorna var det 20,6 barn/dag och de följande två veckorna 6,5 barn/dag. Besöksfrekvensen i Hestra var 9,6 barn/dag (2012 8 barn) och i Smålandsstenar 4,2 barn/dag (2012 7,6 barn). Sommarkul har en budget på 150 tkr. Kostnaderna sommaren 2013 uppgick till totalt 79 tkr. I Gislaveds tätort fanns andra aktiviteter under samma period på Gislaveds bibliotek samt i Gislebadet. Gislebadet och Hörsjöbadet hade fria bad för barn över 9 år. Kyrkans dagläger i Båraryd hade veckorna 25 och 26 ca 100 barn i sin verksamhet. Sammantaget har utvärderingarna av årets verksamheter varit positiva från barn, ledare och angränsande verksamheter. Besöksfrekvensen har varit relativt låg. s arbetsutskott beslutade 2013-09-09, 74, redovisa Sommarkul 2013 i barn- och utbildningsnämnden.
Bu 99 (forts.) 2013-09-23 11 s beslut 2012-03-26, 23. s beslut 2012-05-02, 39. s beslut 2012-09-24, 98. Tjänsteskrivelse, daterad 2013-09-06. s arbetsutskotts beslut 2013-09-09, 74. Protokoll samverkansmöte 2013-09-12. beslutar lägga redovisningen till handlingarna låta avsa medel finnas kvar till förfogande för någon form av sommarkul ge förvaltningen i uppdrag återkomma med förslag om verksamhet till våren Barn- och utbildningsförvaltningen
2013-09-23 12 Bu 100 Dnr: BU.2013.70 611 Redovisning av Sommarskola 2013 och lovskola Sommarskola har under ett antal år bedrivits med statsbidrag. 2012 togs möjligheten söka statsbidrag bort, och barn- och utbildningsförvaltningen erbjöd då endast elever iåk 9sommarskola under två veckor efter terminsslut för ge chans till läsa upp ett betyg iett ämne. Antalet elever som gick på sommarskola var då 12 elever varav 8 saknade betyg. 2013 erbjöds sommarskola på samma villkor och 9 elever deltog varav en elev från komvux. 2 elever från grundskolan hade betyget F men lyckades under sommarskolan klara betyget E. Under läsåret 2012/2013 har högstadieskolorna på olika sätt erbjudit eleverna extra stöd efter skoltid samt under lov. Gymnasieskolan har haft sommarskola i matematik i augusti för elever som inte klarat betyget E. De får efter sommarskolan göra en prövning i ämnet. Utvärdering av resultatet för de grundskoleelever som deltog i sommarskola 2010 och gick ut gymnasieskolan 2013 visar av de 23 elever som deltog klarade alla få ett G i betyg på sommarskolan i ämnena matematik och engelska. 16 av dessa fanns kvar i kommunens gymnasieskola och fick betyg i respektive A-kurs. 2 av 11 klarade godkänt i A-kursen i matematik och 3 av 5 klarade ett Grespektive VG i engelska. 0 % klarade högskolebehörighet. 2013 har lovskola kostat 130 tkr. Gymnasieskolan har haft kostnader på 84 tkr och grundskolan 46 tkr. Det återstår 33 760 kr av statsbidraget för sommarskola. s arbetsutskott beslutade 2013-09-09, 75, redovisa Sommarskola 2013 och lovskola i barn- och utbildningsnämnden, samt föreslå ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag redovisa åtgärder för hur eleverna ska bli godkända i samtliga ämnen under skoltiden. Tjänsteskrivelse, daterad 2013-09-06. s arbetsutskotts protokoll 2013-09-09, 75. Protokoll samverkansmöte 2013-09-12. beslutar lägga redovisningen till handlingarna ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag redovisa åtgärder för hur eleverna ska bli godkända i samtliga ämnen under skoltiden. Barn- och utbildningsförvaltningen Samtliga områden
2013-09-23 13 Bu 101 Dnr: BU.2013.93 606 Avstängning av elev på Gislaveds Gymnasium Information till huvudmannen Rektor för en elev på Gislaveds Gymnasium har beslutat om omedelbar avstängning av eleven under tiden 12-19 september 2013. Enligt Skollagen 5 kap. 18 ska huvudmannen pröva avstängningen. Beslut om avstängning, daterat 2013-09-12. beslutar godkänna den av rektor beslutade avstängningen Gislaveds Gymnasium
2013-09-23 14 Bu 102 Dnr: BU.2013.7 009 Rapporter från ledamöter Johan Björn (M) lämnar en redovisning från programråd för Byggprogrammet den 3 september 2013. beslutar lägga informationen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen
2013-09-23 15 Bu 103 Dnr: BU.2013.8 002 Delegeringsbeslut s arbetsutskotts protokoll 2013-09-09. Anställningsbeslut/uppsägningar 2013-08-26--2013-09-23. Anmälan om kränkande behandling enligt Skollagen 6 kap. 10 - Bureskolan, daterad 2013-08-27 Delegat rektor Elisabeth Holmberg - Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar och vidta åtgärder, 2013-03-26, 2013-08-20, 2013-09-13. Delegat skolchef Mats Spånberg - Avstängning pga. obetalda barnomsorgsfakturor, 6 familjer, 2013-09-13 - Avstängning pga. obetalda barnomsorgsfakturor, 6 familjer, 2013-08-12 Delegat tf. rektor Birgitta Dalros - Mottagande i grundsärskola, 1 elev, september 2013 Delegat rektor Ulf Jiretorn - Beslut om fördelning av undervisningstid över läsåren, 2013-08-29 beslutar lägga redovisningen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen
2013-09-23 16 Bu 104 Dnr: BU.2013.9 009 Meddelanden Protokoll från samverkansmöte 2013-09-12. Klagomål/beröm/förslag (dnr BU.2013.14) - Klagomål om förskoleklassens storlek (Gyllenforsskolan) PwC, revisionsgranskning av lärarnas förutsättningar bedriva pedagogisk verksamhet (dnr BU.2013.92). Redovisning till Skolinspektionen med anledning av beslut gällande anmälan om skolsituationen för elev vid Lundåkerskolan (dnr BU.2013.27). Skolinspektionen, anmälan om skolsituationen för elev på Villstadsskolan samt beslut avskriva ärendet (dnr BU.2013.90). Stiftelsen Torghuset, ansökan om bidrag till Ungdomsfestivalen 2013 samt beslut (dnr BU.2013.82). Arbetsmiljöverket, information om nationell tillsyn av skolans systematiska kvalitetsarbete (dnr BU.2013.29). Arbetsmiljöverket, föranmälan av inspektion (dnr BU.2013.29) - Nyckelpigans förskola - Ängens förskola Sammanställning fokusgrupper Vad är en bra skola/förskola? (dnr BU.2013.54). ThorenGruppen AB, begäran om uppgifter samt svar (dnr BU.2012.111). Kulturrådet, reviderad plan för bidrag skapande skola 2013 (dnr BU.2013.24). Skolverket, statsbidrag - Ekonomisk uppföljning matematiksatsningen 2011 (dnr BU.2011.34) - Rekvisition matematiklärare 2013/14 (dnr BU.2012.117) - Information om uppföljning av statsbidrag kvalitetssäkrande åtgärder (dnr BU.2012.119) - Utbetalning maxtaxa (dnr BU.2012.119) - Information Lärarlyftet II 2013 (dnr BU.2011.148) Skolverket, information avveckla PIM och PIMlab (dnr BU.2006.19). Skolinspektionen, beslut om avslag till ThorenGruppen AB för ansökan om huvudman för gymnasieskola i Jönköpings kommun (dnr BU.2013.23). Demokratiberedningen 2013-08-29, 82, feriepraktikanters förslag om permanenta forum för ungdomsinflytande, samt förslag på förbättringar på kommunens verksamheter med utgångspunkt från FN:s barnkonvention (dnr BU.2013.94).
Bu 104 (forts.) 2013-09-23 17 Kommunfullmäktige 2013-08-29, 103, svar på motion om skolan i Gislaved (dnr BU.2012.70). Hestra samhällsförening, inbjudan till möte om samlingsplats för ungdomar. Fritidsnämnden 2013-08-28, 56, allaktivitetsanläggning Trasten (dnr BU.2011.102). Fastighetsnämnden 2013-09-03, 79-80, 84. Bygg- och miljö, inspektionsrapport - Gisle skolrestaurang - Ekbackens förskola beslutar lägga informationen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen
2013-09-23 18 Bu 105 Dnr: BU.2013.6 009 Övriga frågor Lärplornas introduktion på Nordinskolan Flera av nämnden ledamöter har nåtts av rapporter om oro från föräldrar och elever på Nordinskolan angående introduktionen och användandet av lärplor i undervisningen. Skolchefen har varit i kontakt med rektor på Nordinskolan som meddelar skolan arbetar mycket med utveckla användandet av lärplor som ett pedagogiskt hjälpmedel i skolan. Lärplorna och deras användning är under introduktion och utvecklandet av användningen är en pågående process. Under dagens kompetensutvecklingsdag kommer skolan arbeta med detta och under kompetensutvecklingsdagarna v 44 kommer ämnesövergripande workshops genomföras. beslutar lägga informationen till handlingarna Barn- och utbidlningsförvaltningen