Protokoll Föreningsstämma 2010 04 10 Kungsvägens SF Hemavan Plats Hemavan, Tärna Fjällpark Tid Fredag den 9 April 2010 kl 16,00 Närvarande enl. separat lista 1 Till ordförande för stämman valdes Bengt Björkman. 2 Till sekreterare för stämman valdes Anders Johansson 3 Till protokolljusterare valdes Jonas Andersson och Torbjörn Nordlund 4 Stämman ansågs behörigen utlyst efter annons i Västerbottens Kuriren och brevkallelse till samtliga fastighetsägare. 5 Förvaltningsberättelse: Ordf. redovisade föreningens huvuduppgift för 2009 som inneburit en ombildning av föreningen varvid samtliga vägföreningar inom Kungsvägenområdet i Hemavan slagits samman under Kungsvägens samfällighetsförening. Undantaget här är Carls väg som behåller sin förening för skötsel av viss egen egendom och överlåter vägar och grönytor mm till Kungsvägen. Kungsvägen tar i framtiden ansvar för Vinter/sommarunderhåll på vägar, belysning och grönområden enl. nya andelstal uträknade av lantmäteriet och test av detta har skett under senaste vintern med gott resultat. Vidare info finns i Redovisning av anläggningsbeslut som bifogas protokollet. Stämman godkände förvaltningsberättelsen 6 Revisionsberättelsen upplästes och godkändes 7 Avgående styrelse beviljades ansvarsfrihet 8 Stämman beslutade enligt styrelsens förslag till arvodering av styrelse och revisorer vilket innebär: Sammanträdesarvoden enligt Storumans kommuns reglemente Ordförande arvoderas med 75% av prisbasbelopp Revisorer arvoderas med 999 kronor vardera. 9 Information om den nya förrättningen och fördelning av andelstal ansågs fullgjord redan under punkt 4.
10 Stämman beslutade enligt styrelsens förslag till utdebitering samt utgifts och inkomststat: 200: per andel i sommarväg, g:a 9 850: per andel i vinterväg, g:a 9 300: per andel i belysning, g:a 34 200: per andel i grönområde, g:a 35 11 Val till ny styrelse genomfördes med följande resultat Ordförande ett år: Ledamot fyllnadsval ett år: Ledamot ord val 2 år: Suppleant ord val 1 år Bengt Björkman Krister Andersson Nils Gunnar From Jan Högberg 12 Till revisorer på ett år valdes Roland Johansson och Erland Johansson. 13 Till valberedning på ett år valdes Mats Hörnberg och Ola Romar. 14 Övriga frågor: Folke Edvall A 6 ansåg och fick medhåll i att Ekenstams väg är i bedrövligt skick i kurvan mot Carls väg och beslut togs om att Bengt beställer grusning och utjämning med befintligt material i grushög av lämplig traktorentrepenör under kommande vecka. Info gavs också om att Ekenstams väg kommer att förbli genomfart till Carls väg av säkerhetsskäl. Folke Edvall A 6 vill också öka på antalet gästparkeringar på Carls väg med ett antal platser på den före detta västra skoterparkeringen vilket lätt kan ordnas med rätt instruktion till den som skottar snö. Styrelsen vidarebefordrar detta till nästa vintersäsong. Hemavan Service tar enligt samstämmiga uppgifter en snöskottningsavgift av de lägenhetsägare som anlitar dem för uthyrningservice. Krister A kollar vad det handlar om då det har uppfattats som att snöskottningen dubbelbetalas. Fråga om vilka regler som gäller runt skotertrafiken togs upp och Bengt och Krister A informerade allmänt samt det konstaterades att vi bör informera bättre till hyresgäster via bl.a. Hemavan service och Krister A tar även i den frågan en diskussion med Hemavan service. En uppdaterad skoterkarta skall bifogas med protokollsutskicket. Skidspåret går en osäker framtid till mötes då marken där det nu ligger till vissa delar är såld till en tomtexploatör. Beslut togs om att samfälligheten skall skriva till Storumans Kommun och påtala behovet av skidspåret och dess nuvarande placering för att detta skall fastslås i detaljplanen. Samtidigt skall vi också påtala behovet av den planerade skidbron över Kungsvägen efter Kungsleden.
Ett antal medlemmar ligger efter med avgiften till Kunsvägens samfällighet och detta kommer att påtalas med en tydlig lista på vilka det gäller i samband med protokollsutskicket. Vid upprepad underlåtenhet ansågs att styrelsen skall kräva dessa via kronofogdemyndigheten och styrelsen kolla förutsättningarna för detta. 15 Detta protokoll kommer att distribueras till samtliga fastighetsägare med post tillsammans med ytterligare handlingar och årets inbetalningskort. 16 Bengt tackade för visat intresse och avslutade årets föreningsstämma. Vid pennan Anders Johansson Bengt Björkman Ordf. Justeras Torbjörn Nordlund Jonas Andersson
Kungsvägens Samfälligh.fören Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: 09-10-14 Preliminär Räkenskapsår: 09-01-01-09-12-31 Senaste vernr: 45 Resultatenhet: Hela företaget Period: 09-01-01-09-09-30 Perioden Ackumulerat Period fg år Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3710 Kommunala bidrag 0,00 0,00 4 739,00 S:a Nettomsättning 0,00 0,00 4 739,00 Övriga rörelseintäkter 3910 Statliga bidrag 29 285,00 29 285,00 28 432,00 3920 Kommunala bidrag 4 881,00 4 881,00 0,00 S:a Övriga rörelseintäkter 34 166,00 34 166,00 28 432,00 S:a rörelseintäkter och lagerförändring 34 166,00 34 166,00 33 171,00 Bruttovinst 34 166,00 34 166,00 33 171,00 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 6010 Lokalhyra/konferanshyra 0,00 0,00-5 483,00 6020 El elljusspår 386,00 386,00-1 650,00 6510 Kontorsmaterial,kopior -2 270,00-2 270,00-4 384,50 6720 Revisionsarvode -2 500,00-2 500,00 0,00 6730 Redovisningstjänster -18 138,00-18 138,00-15 951,00 6850 Porto -1 380,00-1 380,00-379,50 7730 Arbete/matrial skoterled -6 326,00-6 326,00-11 402,00 7740 Vägunderhåll, snöröjning,sandning -88 727,00-88 727,00-72 291,00 7741 Vägunderhåll, sopning, vattning, trailerkostn -5 625,00-5 625,00 0,00 7750 Vägunderhåll, städ, skyltning, plogkäppar -5 000,00-5 000,00-5 000,00 7760 Vägunderhåll, Johans väg 0,00 0,00-18 438,00 S:a Övriga externa kostnader -129 580,00-129 580,00-134 979,00 Personalkostnader 5310 Arvoden -273,00-273,00 0,00 5320 Utbildning -350,00-350,00 0,00 5530 Bilersättningar -990,00-990,00 0,00 S:a Personalkostnader -1 613,00-1 613,00 0,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror -131 193,00-131 193,00-134 979,00 Rörelseresultat före avskrivningar -97 027,00-97 027,00-101 808,00 Rörelseresultat efter avskrivningar -97 027,00-97 027,00-101 808,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -97 027,00-97 027,00-101 808,00 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8020 Ränteintäkter 17,87 17,87 0,00 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 17,87 17,87 0,00 Räntekostnader och liknande resultatposter 8170 Bankkostnader -1 193,00-1 193,00-964,17 S:a Räntekostnader och liknande resultatposter -1 193,00-1 193,00-964,17 S:a Resultat från finansiella investeringar -1 175,13-1 175,13-964,17 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -98 202,13-98 202,13-102 772,17 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -98 202,13-98 202,13-102 772,17 Resultat före skatt -98 202,13-98 202,13-102 772,17 Beräknat resultat -98 202,13-98 202,13-102 772,17
Kungsvägens Samfälligh.fören Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: 09-10-14 Preliminär Räkenskapsår: 09-01-01-09-12-31 Senaste vernr: 45 Resultatenhet: Hela företaget Period: 09-01-01-09-12-31 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar 1200 Fordran vägavgifter 2007 1 410,00-405,00 1 005,00 1201 Fordran vägavgifter 2005 932,73 0,00 932,73 1202 Fordran vägavgifter 2006 350,00 0,00 350,00 1210 Fodran snöröjning Johans väg 3 951,00 0,00 3 951,00 1213 Fodran vägavg 2008 157 291,00-72 860,00 84 431,00 1410 Kortfristig fordran 54,00-54,00 0,00 S:a Fordringar 163 988,73-73 319,00 90 669,73 Kassa och bank 1010 Kassa 148,00 0,00 148,00 1020 Postgiro 253 667,00-99 766,13 153 900,87 1050 Skattekonto 4,00 0,00 4,00 S:a Kassa och bank 253 819,00-99 766,13 154 052,87 S:a Omsättningstillgångar 417 807,73-173 085,13 244 722,60 S:A TILLGÅNGAR 417 807,73-173 085,13 244 722,60 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2997 Balanserat resultat -106 000,30-66 023,68-172 023,98 2998 Res. föregående år -66 023,68-103 397,07-169 420,75 2999 Årets resultat -169 420,75 169 420,75 0,00 S:a Eget kapital -341 444,73 0,00-341 444,73 Kortfristiga skulder 2130 Kortfristig skuld vägbidrag -9 661,00 8 181,00-1 480,00 2300 Interimsskulder -66 702,00 66 702,00 0,00 S:a Kortfristiga skulder -76 363,00 74 883,00-1 480,00 S:a Eget kapital, avsättningar och skulder -417 807,73 74 883,00-342 924,73 Beräknat resultat 0,00-98 202,13-98 202,13
Kungsvägens samfällighetsförening 2017-07-13 Hemavan, Tärnaby C/o Bengt Björkman Haddingen 309 922 66 TAVELSJÖ REDOVISNING AV ANLÄGGNINGSBESLUT EFTER OMPRÖVNING AV BJÖRKFORS G:A 9 SOM INNEBÄR NYA GEMENSAMHETSANLÄGGNINGAR FÖR OMRÅDET KUNGSBACKEN I HEMAVAN I det här häftet redovisas en kopia av lantmätarens registrering för nya gemensamhetsanläggningar (g:a) inom Kungsbackenområdet i Hemavan. Den gamla gemensamhetsanläggningen (g:a 9) omfattade endast Kungsvägen i sin sträckning från väg E 12 till Hemavans Högfjällshotell, samt grönområdena som inte redan fanns inne i andra gemensamhetsanläggningar (ex. Carl och Oscar). Under 2000-talet har ett antal anläggningsbeslut genomförts som tillsammans utgjorde en administrativt svår samling av gemensamhetsanläggningar. I det nya anläggningsbeslutet, AC09547, förenklas administrationen av hela området. Det innebär även att Kungsvägens samfällighetsförening övertar tidigare samfälligheters kostnader inom Kungsbackenområdet och att Kungsvägens sf måste särskilja kostnader och intäkter för vägunderhåll (sommar och vinter), belysning och grönområden (inklusive snöskoterled). Initialt kan denna särskiljning av kostnader och intäkter för en del fastigheter ge en mindre avgiftshöjning i jämförelse med år 2009. Då ska noteras att år 2009 var ett övergångsår för gemensam förvaltning av hela området. Alla fastigheter inom området Kungsbacken har av lantmätaren åsatts andelstal som framgår av fastighetsförteckningen. I g:a 34 (belysning) har endast de fastigheter som vid förrättningen hade gatubelysning fått andelstal. Många fastigheter är ännu obebyggda och ska inte debiteras andelsavgifter förrän ägaren sökt och beviljats byggnadslov. I häftet anges de ägare som vid förrättningen var lagfarna ägare. Vänliga hälsningar Bengt Björkman ordförande Organisationsnummer 716 465-1791 Postgiro 122 35 28-9
Samfällighetsföreningen LUDVIG c/o Britta Åkerlund Römossevägen 8, 903 60 UMEÅ Mobil 070 549 44 45 2009 04 28 Till Kungsvägens SF Föreningsstämma 2009 Motion ang belysning Carls väg Det har framkommit att Kungsvägens SF står för belysningskostnaden för samtliga vägar inom Kungsvägenområdet förutom Carls väg där den betalas av Carls SF. Om detta är korrekt innebär det att medlemmar i Carls SF dels bekostar all belysning inom den egna samfällighetsföreningen och dels är delbetalare i övriga vägar inom Kungsvägens SF. SF Ludvig föreslår att även belysningskostnaden för Carls väg tillförs Kungsvägens SF och därigenom bekostas gemensamt på samma sätt som för övriga vägar i området. För Samfällighetsföreningen Ludvig Britta Åkerlund Ordförande
Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan Budgetförslag år 2010 och redovisning föregående år Kostnads-/ Utfall Budget Utfall Budget Utfall Intäktsslag 2009 2009 2008 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 Vägavgifter årets (se Obs! fotnot) 364 295 388 500 420 195 406 000 209 038 160 733 159 072 162 920 168 582 144 823 152 085 140 889 Vägbidrag (Vv o. SK) beräkning 34 166 32 000 33 171 32 000 32 205 31 268 27 123 26 539 25 767 25 261 26 957 23 850 Debitering för snöröjning Johans väg 0 0 12 621 0 S:a intäkter 398 461 420 500 465 987 438 000 241 243 192 001 186 195 189 459 194 349 170 084 179 042 164 739 Kostnader Lokalhyra -350 3 000 13 471 10 000 1 805 1 817 2 400 2 610 1 344 1 064 0 1 012 Kontorsmaterial/tryck/reflexlådor 6 250 4 000 6 037 1 000 523 5 807 3 130 958 1 874 4 587 2 014 849 Redovisningstjänster 36 300 32 000 28 122 30 000 22 191 19 233 28 014 23 242 23 317 23 384 21 692 25 454 Arvoden, möteskostnader 24 073 29 000 26 800 30 000 26 766 15 063 15 026 14 845 13 347 18 751 16 087 17 744 Arbetsgivaravgifter 4 799 5 500 5 235 5 000 4 773 2 395 3 332 2 542 2 292 3 036 3 746 4 293 Bilersättning, skattefri 7 965 5 000 0 5 000 1 710 4 455 3 600 3 952 0 2 432 608 1 454 Porto 4 662 5 000 4 062 4 500 2 883 3 671 3 683 1 910 2 419 2 185 3 121 2 066 Post-, bankavgifter 1 395 1 300 1 299 1 300 1 205 1 805 1 415 1 133 1 101 901 575 618 Föreningsavg (REV) 860 1 000 860 1 000 860 860 860 620 620 550 550 550 Materiel/arbete skoterled 6 326 8 000 11 402 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Vägu-håll; sopning, spolning mm 5 625 25 000 35 191 15 000 8 839 31 949 28 125 0 13 141 12 700 7 344 0 Vägu-håll städ, skyltning, plogkäppar 13 938 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Vägu-håll, snöröjning, sandning 139 471 230 000 141 111 325 000 98 560 165 237 116 167 101 819 130 312 81 250 43 750 121 469 Vägu-håll Johans väg, snöröjning 2008 0 0 18 438 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Elkostnad belysning -157 6 000 4 150 10 000 5 112 S:a kostnader 251157 354 800 296 178 437 800 175 227 252 292 205 752 153 631 189 767 150840 99487 175509 Årsresultat 65 700 169 809 200 66 016-60 291-19 557 35 828 4 582 19 244 79555-50 041 Obs! Inkomst för Vägavgifter 2009 är upprättad med en osäkerhet om hur många av fastighetsbildningarna som är bebyggda och därmed skyldiga att betala avgift. I övrigt, se Förklaring av årsavgift inför årsstämma 2009