FÖRSAMLINGSVALET 2018 INFORMATION OM FÖRSAMLINGSVALET 2018 MARIEHAMN DEN 18 APRIL HELSINGFORS DEN 25 APRIL VASA DEN 26 APRIL CLAS ABRAHAMSSON
ÄNDRINGAR I VALLAGSTIFTNINGEN Valet inleds under valåret tredje söndagen i november (18.11.2018), efter gudstjänsten, senast kl. 11. Förhandsröstningen 6 10.11 (tisdag lördag) kl. 9 18 på plats som valnämnden bestämmer och på andra platser och tider som valnämnden bestämmer. Pastorskansliet är inte längre obligatoriskt förhandsröstningsställe. Om kyrkoherden inte är medlem i församlingen, kan hen inte vara medlem i valnämnden. Röstlängden heter nu Förteckning över röstberättigade. Röstberättigades adresser skrivs inte längre ut i förteckningen över röstberättigade. Offentligheten av förteckningen har begränsats. Meddelandekorten ska skickas senast den 30:de (tidigare 24:de) dagen före valdagen till de röstberättigade, dvs. senast 19.10.2018). En kandidat eller kandidats make/maka, barn, syskon eller förälder kan inte vara medlem i valnämnden, valförrättare eller valbiträde (make/maka = äkta makar/ sambo/registrerat partnerskap). Clas Abrahamsson 7 maj 2018 2
RÖSTRÄTT (KL 23:12) Församlingsmedlemmar som senast 18.11.2018 fyller 16 år (f. 18.11.2002 eller tidigare) och har hemkommun i Finland. Rösträtten utövas i den församling man är närvarande medlem 15.8.2018. Frånvarande medlemmar har inte rösträtt (FV = församlingsmedlem som är fast bosatt utomlands). Clas Abrahamsson 7 maj 2018 3
VALBARHET (KL 23:2) Konfirmerad medlem som fyllt 18 år (senast på valdagen), är känd för kristen övertygelse och som inte är omyndig. Begränsning (KL 23:3): Endast den som gett sitt medgivande till att ställas upp som kandidat. Inte är tjänsteinnehavare eller anställd i församlingen eller samfälligheten (inte ens som bisyssla) KL 23:3,2. Clas Abrahamsson 7 maj 2018 4
VALNÄMNDEN (VOK 2:4) Kyrkofullmäktige eller församlingsrådet tillsätter valnämnden senast 31.5.2018, samt utser ordförande. En kandidat eller en kandidats make/maka, barn, syskon eller föräldrar kan inte vara valförrättare eller valbiträde. Med make/make avses äkte makar samt personer som lever under äktenskapliga förhållanden eller i registrerat partnerskap med kandidaten. Valnämnden utser vice ordförande och sekreterare vid sitt första möte (sekreteraren kan vara en församlingsanställd, t.ex. kanslisten). Könsfördelningen bör beaktas. Består av en ordförande och minst fyra (gärna flera) andra (erfarna) medlemmar och minst lika många ersättare, vilka ställs i den ordning de tillträder (de är alltså inte personliga). Valnämnden ska utse valförrättarna för förhandsröstningen. De behöver inte vara valnämndsmedlemmar. Clas Abrahamsson 7 maj 2018 5
CENTRALVALSKOMMISSION (KL 23:20) Gemensamma kyrkorådet kan i en kyrklig samfällighet tillsätta en centralvalkommission (har tidigare kallats centralvalnämnd) med uppgift att bistå valnämnderna i församlingarna i den kyrkliga samfälligheten, så att valen genomförs på ett enhetligt sätt. Det är alltså inte obligatoriskt att tillsätta en centralvalkommission i kyrkliga samfälligheter. Clas Abrahamsson 7 maj 2018 6
RÖSTNINGSOMRÅDEN (VOK 2:4,2) Kyrkofullmäktige/församlingsrådet kan besluta att församlingen delas in i röstningsområden innan valnämnden tillsätts. Valnämnden delas då i sektioner. Viktigt att välja tillräckligt många medlemmar och suppleanter till valnämnden. Minst tre medlemmar närvarande för att sektionerna är beslutföra. (minst hälften medlemmar närvarande för att nämnden är beslutförd). Förteckningarna över röstberättigade (röstlängderna) skall göras upp per område. Meddelandekort till varje röstberättigad (VOK 2:11). Clas Abrahamsson 7 maj 2018 7
VALMANSFÖRENING VOK 2:13-16 Viktigt att engagera flera ombud (stiftande medlemmar), så att flera valmansföreningar grundas. Kyrkoherden? Valmansföreningarnas ombud är nyckelpersoner när det gäller att rekrytera goda kandidater. Representation från olika åldrar, yrken, åsikter, kön och församlingsområden behövs för att beslutfattandet ska återspegla medlemmarnas åsikter. Valmansföreningen, som grundats av minst 10 röstberättigade församlingsmedlemmar, kan ställa upp kandidater (högst dubbelt/tre gånger så många som skall väljas från församlingen). Valmansföreningens ombud (och suppleanten) får inte vara medlem i valnämnden och kan inte ställa upp i valet. Kandidatnomineringen avslutas 17.9.kl. 16. Clas Abrahamsson 7 maj 2018 8
SÄMJOVAL (VOK 2:51) Om endast en godkänd kandidatlista inlämnats och det har uppgetts vilka kandidater som utan röstningsförfarande ska bli ordinarie medlemmar och i vilken ordning de övriga ska bli suppleanter. Om det på de godkända kandidatlistorna finns lika många kandidater som antalet medlemmar som ska väljas eller åtminstone fyra femtedelar av det antal som ska väljas. Clas Abrahamsson 7 maj 2018 9
FÖRHANDSRÖSTNINGEN (VOK 2:24 31) Förhandsröstning 6 10.11.2018 (tisdag lördag), på en plats som valnämnden bestämmer varje dag kl. 9-18 och på andra ställen och tider som valnämnden bestämmer. Allmänna platser där folk rör sig. OBS! Tillgängligheten för rörelsehämmade. Vid förhandsröstningen används röstsedel, valkuvert, följebrevsblankett och ytterkuvert. När församlingen använder meddelandekort är kortet följebrev. Valkuvertet stämplas, inte röstsedeln! Det är också möjligt att förhandsrösta på vilket som helst allmänt förhandsröstningsställe i hela landet. På valdagen kan man rösta endast i sin egen församling. Clas Abrahamsson 7 maj 2018 10
HEMMARÖSTNING (VOK 2:32 37) På begäran (senast 2.11) hemmaröstning för rörelsehämmade som inte utan oskälig svårighet kan ta sig till röstningsstället. En närståendevårdare, som bor i samma hushåll, får rösta i samband med hemmaröstningen. Sker under förhandsröstningsdagarna kl. 9-20 (sista dagen till kl. 16). Sköts av en enda valförrättare. Utöver honom/henne ska en av den röstberättigade utsedd/godkänd person närvara (18 år/ej valförrättare/ej kandidat). Valnämndens ordförande utser valförrättarna för hemmaröstningen. Clas Abrahamsson 7 maj 2018 11
RÖSTNINGEN (VOK 2:39 45) Endast ett röstningsställe (enligt Kyrkostyrelsens anvisningar), om församlingen inte är indelad i röstningsområden. Ordföranden förklarar att valförrättningen inleds. Ordföranden ger anvisningar om röstningsförfarandet (bl.a. vilka val som förrättas/röstsedlarnas färg m.m.). Ordföranden visar att valurnan är tom innan den stängs. Den röstande ska styrka sin identitet för valnämnden. Rösträtten kollas innan röstsedeln ges. Valbås ska användas så att valhemligheten bevaras. Kandidatens nummer... så tydligt att tvivel inte kan uppstå. Clas Abrahamsson 7 maj 2018 12
RÖSTNINGEN, FORTS. Den hopvikta röstsedeln stämplas med församlingens stämpel och läggs i valurnan. Valbiträde vid behov (som den röstberättigade/valnämnden har utsett (VOK 2:42 och 2:22). Vid varje röstningsställe förs protokoll (i fall av röstningsområden), som fogas till valnämndens protokoll. Vallokalen stängs vid angiven tid. Alla som anlänt före det, har rätt att rösta. Clas Abrahamsson 7 maj 2018 13
RÖSTRÄKNINGEN (VOK 2: 46 48) När röstningen på valdagen avslutats tas de röstsedlar som getts vid förhandsröstningen ur valkuverten, stämplas, räknas och läggs i valurnan utan att de öppnas. Räkningen av förhandsrösterna kan inledas på valdagen vid tidpunkt som valnämnden bestämmer, dock tidigast sex timmar innan röstningen slutar (om det finns över 50 förhandsröster). När röstningen avslutats tas röstsedlarna ur urnan, sorteras (en hög per kandidat) och räknas och antalet jämförs med antalet röstande som antecknats ha röstat. De ogiltiga röstsedlarna läggs i en egen grupp. Gärna kontrollräkning. Clas Abrahamsson 7 maj 2018 14
RÖSTRÄKNINGEN Om en kandidat inte längre är valbar eller avlidit, skall de röster som getts åt en sådan kandidat komma den kandidatlista tillgodo i vilken hen varit kandidat. När rösterna räknas skall minst tre medlemmar av valnämnden vara närvarande. Ombudet för en valmansförening eller dennes ersättare har rätt att närvara då röstsedlarna räknas och valresultatet bestäms. Skall i så fall antecknas i protokollet. Clas Abrahamsson 7 maj 2018 15
FASTSTÄLLANDE AV VALRESULTATET (VOK 2:49 52) Valresultatet skall fastställas senast den tredje dagen efter att valet avslutats. Skall dock helst göras samma kväll!! Kungörelse på församlingens anslagstavla om valprotokollet samt besvärsanvisning (30 dagar + framläggningsdagen). Besvärsinstans Helsingfors förvaltningsdomstol. Meddelande om valresultatet till kyrkofullmäktige eller gemensamma kyrkofullmäktige samt till dem som valts till ordinarie medlem eller till suppleant. Clas Abrahamsson 7 maj 2018 16
ANTAL MEDLEMMAR I KYRKOFULLMÄKTIGE (KO 8:1) Till kyrkofullmäktige väljs medlemmar utgående från folkmängden i församlingen, dvs. i enlighet med antalet närvarande medlemmar i början av valåret: 1 000 eller mindre 11 1 001 4 000 15 4 001 7 000 19 7 001 10 000 23 10 001 20 000 27 20 001 50 000 33 över 50 000 39 Clas Abrahamsson 7 maj 2018 17
ANTALET MEDLEMMAR I FÖRSAMLINGSRÅDET (KO 10:12) Församlingsrådet i en församling som hör till en kyrklig samfällighet består förutom av kyrkoherden av minst 8 och högst 16 andra medlemmar. Antalet medlemmar som utses vid församlingsval bestäms enligt församlingens folkmängd som följer: 2 000 eller mindre 8 2 001 4 000 10 4 001 10 000 12 10 001 20 000 14 över 20 000 16 Clas Abrahamsson 7 maj 2018 18
PLATSFÖRDELNINGEN I GEM KYRKOFULLMÄKTIGE (KO 10:9,2) Gemensamma kyrkofullmäktige ska senast i juni under valåret fastställa platsfördelningen för medlemmarna av den kyrkliga samfällighetens gemensamma kyrkofullmäktige på basis av antalet församlingar i samfälligheten samt folkmängden i församlingarna vid föregående årsskifte. Clas Abrahamsson 7 maj 2018 19
ANTALET MEDLEMMAR I GEMENSAMMA KYRKOFULLMÄKTIGE (KO 10:9,1) Till gemensamma kyrkofullmäktige väljs medlemmar enligt den sammanlagda folkmängden i församlingarna som följer: 10 000 eller mindre 21 10 001 20 000 31 20 001 40 000 41 40 001 150 000 51 150 001 300 000 61 över 300 000 91 Clas Abrahamsson 7 maj 2018 20
KYRKOSTYRELSENS ANVISNINGAR Finns på webben församlingsvalet.fi (för kandidater och röstberättigade) info.församlingsvalet.fi (för församlingarna) Valanvisningar Alla dokument som behövs för valet Modeller för kungörelser (KP har utarbetat hela paketet ) Protokollmodeller för valnämnden Valtidtabell cirkulär 1/2018 Utnyttja protokoll och andra handlingar från tidigare församlingsval. Clas Abrahamsson 7 maj 2018 21
HÄR ÄR DET SLUT! Tack! Clas Abrahamsson 7 maj 2018 22