Barn- och utbildningsnämnden 2018-06-20 57 Plats och tid Kommunalhuset Arvidsjaur klockan 18.00-20.15. Beslutande Kristina Taimi (s), ordförande Jens Eliasson (l) Mats Åhman (s) Tycho Johansson (s) Anna Svensson (v) Lennart Wigenstam (c) Jerry M Johansson (c) Bernt Vikström (s), tjg ers Övriga närvarande Lars Håkan Andersson, t.f. skolchef Nils-Åke Asplund, rektor Stefan Millgård, tillträdande skolchef Utses att justera Jens Eliasson Justeringens Kommunalhuset Arvidsjaur 2018-06-30 plats och tid Underskrifter Sekreterare Liselott Sandström Paragrafer 45-56 Ordförande Kristina Taimi Justerande Jens Eliasson Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2018-06-20 Datum då anslaget 2018-06-30 Datum då anslaget 2018-07-22 sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndskansliet Underskrift Utdragsbestyrkande Liselott Sandström
Barn- och utbildningsnämnden 2018-06-20 58 Ärendeförteckning Bun 45 Dnr 00176/2018 003 Förordnande av dataskyddsombud för barn- och utbildningsnämnden Bun 46 Dnr 00104/2018 007 Revisionsrapport - Övergripande granskning av barn- och utbildningsnämnden år 2017 Bun 47 Dnr 00095/2018 042 Ekonomisk uppföljning månadsvis Bun 48 Dnr 00119/2018 102 Entledigande som ordinarie ledamot i barn- och utbildningsnämndens utskott Pernilla Hellberg-Granberg Bun 49 Dnr 00119/2018 102 Val av ledamot i barn- och utbildningsnämndens utskott Bun 50 Dnr 00096/2018 600 Alpint skidgymnasium - Återrapportering Bun 51 Dnr 00137/2017 611 Dnr 00273/2017 611 Genomlysning av grundskolan - Redovisning av uppdrag Bun 52 Dnr 00073/2018 600 Måluppfyllelse åk 9 - Verksamhetsuppföljning Bun 53 Dnr 00096/2018 600 Skolchefens rapport Bun 54 Dnr 00096/2018 600 Rapport från barn- och utbildningsnämndens ordförande Bun 55 Presentation av nye skolchefen Stefan Millgård Bun 56 Avtackning Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2018-06-20 59 Bun 45 Dnr 00176/2018 003 Förordnande av dataskyddsombud för barnoch utbildningsnämnden Enligt den Allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) är varje myndighet som bestämmer ändamål och medel för behandling av personuppgifter också personuppgiftsansvarig. I ansvaret ingår att kunna visa att de grundläggande principerna i GDPR efterlevs. Som stöd för arbetet ska myndigheten utnämna ett dataskyddsombud (DSO). Kommunens nämnder, inklusive revisorer, valnämnd och överförmyndare, är myndigheter som är skyldiga att utnämna DSO. Det gäller även koncernen Arvidsjaurs Kommunföretag AB (AKAB). I enlighet med beslut kommunstyrelsens beslut 2018-03-27 46 har upphandling av dataskyddsombud genomförts. Kommunernas nämnder, inklusive revisorer, valnämnd och överförmyndare är myndigheter som är skyldiga att utnämna DSO. Det gäller även koncernen Arvidsjaurs Kommunföretag AB. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Simon Jernelöv, JP Infonet AB utses till dataskyddsombud för barnoch utbildningsnämnden i Arvidsjaurs kommun till och med 2019-04-30, med möjlighet till förlängning till 2019-12-31. Beslutet skickas till:. Simon Jernelöv. Skolchef. Åsa Händel Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2018-06-20 60 Bun 46 Dnr 00104/2018 007 Revisionsrapport - Övergripande granskning av barn- och utbildningsnämnden år 2017 Kommunrevisionens uppgift är att ge kommunfullmäktige underlag till den årliga ansvarsprövningen. Enligt kommunallagen ska revisorerna årligen granska all verksamhet som bedrivs inom nämndernas verksamhetsområden i den omfattning som följer av god revisionssed. Enligt god revisionssed ska granskningen ge underlag för att bedöma styrelsens och nämndernas styrning, uppföljning och kontroll, samt måluppfyllelse. Granskningen har till omfattning varit av översiktlig karaktär. Sammanfattande bedömning, utifrån genomförd granskning, är att barnoch utbildningsnämndens styrning, uppföljning och kontroll i stort är tillräcklig. Revisionen har dock noterat följande utvecklingsområden: Kompletterande anvisningar samt beslut om eventuell utbildning i intern kontroll Beslut om detaljbudget Prognostisering av måluppfyllelse (verksamhetsmål) i delårsrapport samt prognoser av ekonomiskt utfall under pågående verksamhetsår. Nämndens måluppfyllelse bedöms som låg då endast ett av nämndens fyra målsättningar uppnått under året. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Rapporten läggs med beaktande till handlingarna. Beslutet skickas till:. Barn- och utbildningsnämnden. Linn Hellman Justerandes sign Beslutsunderlag Revisionsrapport Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2018-06-20 61 Bun 47 Dnr 00095/2018 042 Ekonomisk uppföljning månadsvis Förvaltningsekonom Linn Hellman redovisar ingående utfallet och prognos för de fem första månaderna av 2018. Avvikelserapport redovisades i detalj samt även åtgärder för att minska ytterligare negativ avvikelse. Barn- och utbildningsnämndens beslut Bilaga./. 1. Skolchefen får följande uppdrag; * Styrning och uppföljning av Nattis och förskolans verksamhet ska förbättras. Antal barn ska räknas om till heltidsmått. * Nyckeltal för förskolan ska tas fram. 2. Redovisningen läggs med godkännande till handlingarna. _ Beslutet skickas till:. Samtliga rektorer. Linn Hellman Justerandes sign Beslutsunderlag Muntlig föredragning av Linn Hellman Utdragsbestyrkande
Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll 2018-06-20 47 1(3) Uppföljning BoU mars 12 Nämnd Årsbudget Utfall jan-mars Förbr. i % Prognos 2018 Årsavvikelse Personal 300 164 55% 300 0 Verksamhet 45 14 31% 45 0 Internhyror 0 0 0% 0 0 Summa kostnader 345 178 52% 345 0 Intäkter 0 0 0% 0 0 Netto 345 178 52% 345 0 200 Central admin Årsbudget Utfall jan-mars Förbr. i % Prognos 2018 Årsavvikelse Personal 1 350 675 50% 3 809-2 459 Verksamhet 5 843 2 228 38% 5 842 1 Internhyror 136 57 42% 136 0 Summa kostnader 7 329 2 960 40% 9 787-2 458 Intäkter -450-170 38% -450 0 Netto 6 879 2 790 41% 9 337-2 458 Varav engångsutbet: -2 353 Avvikelse utan engångsinbet: -105 234 Skolbibliotek Årsbudget Utfall jan-mars Förbr. i % Prognos 2018 Årsavvikelse Personal 0 0 0% 0 0 Verksamhet 72 16 22% 72 0 Internhyror 0 0 0% 0 0 Summa kostnader 72 16 22% 72 0 Intäkter 0 0 0% 0 0 Netto 72 10 22% 72 0 211 Fridhemsskolan Årsbudget Utfall jan-mars Förbr. i % Prognos 2018 Årsavvikelse Personal 20 435 9 260 45% 20 265 170 Verksamhet 1 120 683 61% 1 400-280 Internhyror 2 828 1 179 42% 2 828 0 Summa kostnader 24 383 11 122 46% 24 493-110 Intäkter -1 000-599 60% -1 000 0 Netto 23 383 10 523 45% 23 493-110 212 Ringelskolan Årsbudget Utfall jan-mars Förbr. i % Prognos 2018 Årsavvikelse Personal 32 974 16 993 52% 33 574-600 Verksamhet 1 394 599 43% 1 695-301 Internhyror 4 368 1 820 42% 4 368 0 Summa kostnader 38 736 19 412 50% 39 637-901 Intäkter -3 700-1 567 42% -4 260-560 Netto 35 036 147 845 51% 35 377-341
2(3) 214 Parkskolan Årsbudget Utfall jan-mars Förbr. i % Prognos 2018 Årsavvikelse Personal 5 556 2 6014 47% 5 556 0 Verksamhet 179 67 37% 160 0 Internhyror 1 758 732 42% 1 758 0 Summa kostnader 7 493 3 413 46% 7 474 0 Intäkter -1 700-430 25% -1 425 0 Netto 5 793 2 983 51% 6 049 0 215 Tallkotten Årsbudget Utfall jan-mars Förbr. i % Prognos 2018 Årsavvikelse Personal 500 422 84% 500 0 Verksamhet 30 5 17% 30 0 Internhyror 85 71 84% 85 0 Summa kostnader 615 498 81% 615 0 Intäkter 0 0 0% 0 0 Netto 615 498 81% 615 0 224 Elevhälsan Årsbudget Utfall jan-mars Förbr. i % Prognos 2018 Årsavvikelse Personal 3 170 1 447 46% 3 170 0 Verksamhet 585 216 37% 585 0 Internhyror 0 0 0% 0 0 Summa kostnader 3 755 1 663 44% 3 755 0 Intäkter 0 0 0% 0 0 Netto 3 755 1 663 44% 3 755 0 227 Förskola centralort Årsbudget Utfall jan-mars Förbr. i % Prognos 2018 Årsavvikelse Personal 37 708 17 707 47% 39 985-2 277 Verksamhet 1 214 795 65% 1 500-286 Internhyror 4 376 1 823 42% 4 376 0 Summa kostnader 43 298 20 325 47% 45 861-2 563 Intäkter -4 950-2 334 47% -5 030 80 Netto 38 348 17 991 47% 40 831-2 483 251 Sandbackaskolan Årsbudget Utfall jan-mars Förbr. i % Prognos 2018 Årsavvikelse Personal 29 900 63 160 48% 137 059-5 166 Verksamhet 12 279 9 841 43% 23 608-847 Internhyror 6 955 8 379 41% 20 506 0 Summa kostnader 49 134 81 380 46% 181 173-6 013 Intäkter -11 294-10 445 45% -24 643 1 549 Netto 37 840 70 935 47% 156 530-4 464
TOTALT BOU Årsbudget Utfall jan-mars Förbr. i % Prognos 2018 Årsavvikelse Personal 131 893 63 160 48% 137 059-5 166 Verksamhet 22 761 9 841 43% 23 608-847 Internhyror 20 506 8 379 41% 20 506 0 Summa kostnader 175 160 81 380 46% 181 173-6 013 Intäkter -23 094-10 445 45% -24 643 1 549 Netto 152 066 70 935 47% 156 530-4 464 Total årsavvikelse: -4 464 Engångsutbet: -2 353 Total avvikelse utan engångsutbet: -2 111 3(3)
Barn- och utbildningsnämnden 2018-06-20 62 Bun 48 Dnr 00119/2018 102 Entledigande som ordinarie ledamot i barnoch utbildningsnämndens utskott Pernilla Hellberg- Granberg Pernilla Hellberg-Granberg (c) har begärt entledigande som ordinarie ledamot i barn- och utbildningsnämndens utskott. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Pernilla Hellberg-Granberg beviljas begärt entledigande. Beslutet skickas till:. Pernilla Hellberg Granberg. HR Justerandes sign Beslutsunderlag Begäran om entledigande, Pernilla Hellberg-Granberg Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2018-06-20 63 Bun 49 Dnr 00119/2018 102 Val av ledamot i barn- och utbildningsnämndens utskott Pernilla Hellberg-Granberg (c) har begärt och beviljats entledigande som ordinarie ledamot i barn- och utbildningsnämndens utskott. Barn- och utbildningsnämnden har att utse ny ledamot efter Pernilla Hellberg-Granberg. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Lennart Wigenstam (c) väljs som ledamot i barn- och utbildningsnämndens utskott efter Pernilla Hellberg-Granberg. Beslutet skickas till:. Lennart Wigenstam. HR Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2018-06-20 64 Bun 50 Dnr 00096/2018 600 Alpint skidgymnasium - Återrapportering Arvidsjaurs kommun har mottagit godkännande från Skolverket att starta utbildningen. Rekrytering av tränare har påbörjats. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2018-06-20 65 Bun 51 Dnr 00137/2017 611 Dnr 00273/2017 611 Genomlysning av grundskolan - Redovisning av uppdrag Med anledning av den genomlysning som gjorts av grundskolan har fullmäktige 2017-06-20 gett nämnden i uppdrag att fullgöra följande med hänvisning till slutrapportens innehåll; Nämnden ska med omedelbar verkan vidta de åtgärder som nämns i rapporten och som har bäring på kultur, struktur och ledarskap. Återrapport ska fortlöpande lämnas vid varje nämndsammanträde till dess att uppdraget har slutförts. T.f. skolchef Lars Hålan Andersson meddelar att organisation beräknas vara klar 30 juni. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Informationen läggs med beaktande till handlingarna. _ Beslutet skickas till:. Kommunstyrelsen. Lars Håkan Andersson. Nils-Åke Asplund Justerandes sign Beslutsunderlag Muntlig föredragning av Lars Håkan Andersson Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämndens utskott 2018-06-20 66 Bun 52 Dnr 00073/2018 600 Måluppfyllelse årskurs 9 - Verksamhetsuppföljning Rektor Leif Carlsson informerar om följande vad gäller måluppfyllelse för årskurs 9; Snittpoäng meritvärde: 222 Elever behöriga till gymnasiet 90,4%. Fridhemsskolans avgångsklasser läsåret 2018-18 kommer att ha högre behörighetssiffror än riket och det finns inga könsskillnader i behörighet. Det ser även positivt ut för de kommande två åren. _ Beslutet skickas till:. Kommunstyrelsen. Lars Håkan Andersson. Nils-Åke Asplund Justerandes sign Beslutsunderlag Muntlig föredragning av Lars Håkan Andersson Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämndens utskott 2018-06-20 67 Bun 53 Dnr 00096/2018 600 Skolchefens rapport T.f. skolchef Lars Håkan Andersson lämnar följande information; Rapport från Parkskolan / förskolan i Glommersträsk samt förskolan Arvidsjaur om kränkande behandling har tidigare rapporterats sparsamt. Det inträffar även incidenter vid skolan och förskolan i Glommersträsk, men detta är inte inrapporterat i systemet. Under hösten kommer fokus att läggas på att detta ska fungera. Skolchefen kommer att följa upp att så sker. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämndens utskott 2018-06-20 68 Bun 54 Dnr 00096/2018 600 Rapport från barn- och utbildningsnämndens ordförande Ordföranden Kristina Taimi lämnar följande information; Ringelskolan / Tallbacka ombyggnation Skrivelse har sänts till kommunstyrelsen om äskande av finansiering. Kommunfullmäktige beslutade att anta prel. Investeringsbudget för 2019 där ombyggnationen ingick. Anställning av rektor Ordföranden har deltagit vid intervju. Ekonomi Kontinuerlig dialog förs med barn- och utbildningsnämndens förvaltningsekonom om nämndens ekonomiska läge. Samarbete med Älvsbyns gymnasium avseende lärlingsutbildningar Träff med representanter från Älvsbyns och Arjeplogs kommuner om eventuellt framtida samarbete med Älvsbyns gymnasium kring byggprogrammet och elprogrammet vad avser lärlingsutbildning. Företagsvandring Ordföranden har deltagit i företagarnas företagsvandring 22 maj. Dialog med förskolan Ordföranden för kontinuerlig dialog med ledningen för förskolan. Dialog med skolchef Ordföranden för kontinuerlig dialog med t.f. skolchef. Verksamhetsbesök Ordföranden har besökt Fridhemsskolan, pratat med lärare och elever samt besökt lektioner Ordföranden har även besökt fritids/bussfritids och pratat med personal. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämndens utskott 2018-06-20 69 Bun 55 Presentation av nye skolchefen Stefan Millgård Stefan Millgård har anställts som ny skolchef. Nye skolchefen presenterar sig under mötet. Han är ödmjuk inför förtroendet och ser fram emot ett gott samarbete med nämnden. Barn- och utbildningsnämnden hälsar honom välkommen. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämndens utskott 2018-06-20 70 Bun 56 Avtackning Ordföranden Kristina Taimi tackar å nämndens vägnar t.f. skolchef Lars Håkan Andersson och rektor Nils-Åke Asplund för väl utfört arbete. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2015-2018 Sammanträde: 2018-06-20 Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Kristina Taimi (v) 1 2 Jens Eliasson (l) 1 3 Mats Åhman (s) 1 4 Tycko Johansson (s) 1 5 Marcus Davidsson (s) - 6 Anna Svensson (v) 1 7 Pernilla Granberg (c) - 8 Lennart Wigenstam (c) 1 9 Jerry M Johansson (c) 1 Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Bernt Vikström (s) 1 2 Naemi Forsgren (s) 3 Patrik Åman (s) 4 Tomas Jakobsson (v) 5 Åsa Ögren (v) 6 Imam Kaya (c) 7 Samuel Wigenstam (c) 8 Lisbeth Arvidsson (c) 9 Ann Björklund (m) Summa 8