KRONOBY OMRÅDES- NÄMND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1/2018 1/1 Sammanträdestid Måndagen den 12 mars 2018, kl. 15.08-17.00 Sammanträdesplats Kommungården Beslutande: Ersättare: Björklund, Eva-Lott Kortell, Niklas Näse, Oscar Vigård, Nina-Marie Vikström, Samuel Ågren, Rebecka Wargh, Robert Öst, Harry Åminne, Malin Lindgren, Hans-Erik Övriga närvarande: Byggmästar, Liane Brännkärr, Malin Holmbäck, Johanna kommunstyrelsens ordförande t.f. kommundirektör kanslisekreterare Paragrafer: 1-7. Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Eva-Lott Björklund Kronoby, den 16 mars 2018 Johanna Holmbäck Protokollet framlagt till påseende, plats och tid: Niklas Kortell Kronoby, den 19 mars 2018 Nina-Marie Vigård Intygar, underskrift, tjänsteställning Johanna Holmbäck, kanslisekreterare
KALLELSESIDA Utfärdat 6.3.2018 1/2 Sammanträdestid Måndagen den 12 mars 2018, kl. 15.00 Sammanträdesplats Kommungården, biblioteket Ärendets nummer Ärende 1. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 2. PROTOKOLLJUSTERING 3. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 4. BUDGETEN 2018 5. KOMMUNENS STRATEGI 2025 Områdesnämndens utlåtande 6. DELGIVNINGSÄRENDEN 7. ÖVRIGA ÄRENDEN, tid och plats Måndagen den 19 mars 2018 Kommungården Ordförande Eva-Lott Björklund Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Johanna Holmbäck, kanslisekreterare
1/3 1. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kallelse till sammanträde har utfärdats den 6 mars 2018 och tillställts samtliga medlemmar av områdesnämnden för Kronoby kommundel i elektronisk form. För övriga intresserade finns föredragningslistan på kommunens webbplats fr.o.m. den 7 mars 2018. BESLUT: Mötet förklarades lagligen sammankallat och beslutfört.
1/4 2. PROTOKOLLJUSTERING en utser Niklas Kortell och Samuel Vikström att justera protokollet. Protokollet justeras via e-post och undertecknas vid följande möte. BESLUT: Områdesnämnden valde Niklas Kortell och Nina-Marie Vigård att justera protokollet.
1/5 3. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN BESLUT: Områdesnämnden godkände föredragningslistan och beslöt i tillägg diskutera följande under delgivningsärenden: anläggande av frisbeegolfbana Krombidan och årets krombibo hälsning till nya kommuninvånare idrottsmässa
1/6 4. BUDGETEN 2018 Enligt budgeten som godkänts i kommunfullmäktige finns 1 500 att användas för Kronoby områdesnämnd. Detta betyder att anslaget inte tillåter någon egen verksamhet utöver möten. Eventuell verksamhet måste ske genom samarbete med föreningar och organisationer. FÖRSLAG: Områdesnämnden antecknar redogörelsen för kännedom. BESLUT: Områdesnämnden antecknade redogörelsen för kännedom.
1/7 5. KOMMUNENS STRATEGI 2025 Områdesnämndens utlåtande Kommunens arbete med att utarbeta strategi 2025 har inletts. Hittills har personalen i Kommungården och kommunfullmäktiges medlemmar fått ge sina synpunkter och det är meningen att alla organ skall få komma med tankar om Kronobys närmaste framtid. erna, sektionerna och råden ombeds nu att komma in med tankar om Kronoby kommuns strategi år 2025. När ett första förslag till strategin är klart i mitten av april kommer utkastet på en andra runda till alla organ. FÖRSLAG: Kronoby områdesnämnd ger sina förslag till viktiga vinklingar och tankar om kommunens strategi 2025. BESLUT: Områdesnämnden gick igenom de fem teman som ligger till grund för strategin och framför följande: 1) Det bästa med Kronoby just nu? läget företagsamheten, ett aktivt föreningsliv och ett rikt kulturliv skolorna, skolnätet är i nuläget intakt och alla småskolor finns kvar 2) Vad är utmaningarna/de stora omvälvningarna i världen/för Finland 2025? krig och miljökatastrofer flyktingströmmar terrorism 3) Vad påverkar Kronoby/vilka är de största yttre faktorerna att beakta 2025? gemensamma mänskliga värderingar, en attitydförändring gällande språk och inflyttning kommunens dragningskraft, en attraktiv kommun bidrar till inflyttning, vacker natur skapar förutsättningar för turism, nyetableringar inom näringslivet genererar arbetsplatser (t.ex. litiumfyndigheterna kan på sikt skapa arbetsplatser) tillgänglighet, Kronobys geografiska läge, närheten till riksvägar och tågstationer, flygplatsens direkta förbindelser till Helsingfors, Stockholm, Umeå och Göteborg 4) Vad vill Kronoby vara 2025 mål/profil/vision? en positiv kommun med stark attraktionskraft och positiv image med god inflyttning en kommun som satsar på vård och omsorg med bibehållande av nuvarande vårdkedjor som ger trygghet och närhet i vården. en modern och skuldfri landsbygdskommun
1/8 5) Vad behöver vi göra för att nå de målen? ändra inställning, mota kommundelstänk, missunnsamhet och förtal. Se möjligheter istället för problem. satsa på marknadsföring, både digital och traditionell marknadsföring. Välkomna inflyttare till kommunen, både företag och individer, oberoende av språktillhörighet eller nationalitet vandra tillsammans mot gemensamma mål - också inom vård och omsorg.
1/9 6. DELGIVNINGSÄRENDEN a) Områdesnämnden tog i november 2017 ett enhälligt beslut per e-post att införskaffa ljuskronor för att öka trivseln i Kronoby centrum. Eva-Lott Björklund och Niklas Kortell designade kronorna som tillverkades av Oy Laxtröm Ab. Kronoby Elverk gav tillåtelse att fästa ljuskronorna i gatubelysningen och bistod förtjänstfullt vid monteringen. Införskaffandet belastade områdesnämndens anslag 2017. Ljuskronorna monterades ner i början av mars 2018, förvaras och tas i ny användning då kvällarna åter blir mörkare på senhösten 2018. b) Områdesnämnden ordnade en bränsleträff på Torgare 8.2.2018. Kronoby kommundel har saknat bränsleförsäljning sedan maj 2017 och avsikten var nu att diskutera hur man kunde få igång försäljningen igen. Ett tjugotal bybor deltog i det informella diskussionstillfället. Från kommunens sida deltog tf. kd Malin Brännkärr och tekniska chefen Bernt Storbacka. c) Niklas Kortell har ytterligare utrett möjligheterna att anlägga en frisbeegolfbana i Kronoby. IK Kronan har engagerats och föreningen ser positivt på saken. Niklas fortsätter förhandla med IK Kronan och Eva-Lott kontaktar tekniska chefen för att utreda kommunens möjligheter att delta i projektet, t.ex. genom att finansiera en korg. d) Områdesnämnden har överlåtit evenemanget Krombidan åt föreningar och KU&N kommer att arrangera Krombidan 2018. Årets krombibo utses fortsättningsvis av områdesnämnden. en beslöt enhälligt ge kronobyborna möjlighet att påverka valet och ge förslag på pristagare. Information kommer att finnas på synliga platser i byn (affärer, apotek, bibliotek, anslagstavlor) och förslag inlämnas under maj månad. e) Områdesnämnden diskuterade möjligheter att återinföra traditionen att ihågkomma personer/familjer som flyttat till kommundelen med en liten välkomsthälsning eller symbolisk present. Sekreteraren utreder saken närmare. f) Niklas Kortell föreslår att kommunen ordnar en aktivitetsmässa där föreningar och organisationer från kommunen och grannkommunerna får presentera sin verksamhet. Samtidigt skulle besökarna kunna prova på olika aktiviteter, exempelvis dans, väggklättring, fatbike, bowling. Områdesnämnden ser positivt på förslaget. T.f. fritidskoordinatorn har kontaktats och diskussionerna fortsätter. FÖRSLAG: Kommundelsnämnden antecknar ärendena för kännedom.
1/10 7. ÖVRIGA ÄRENDEN Inga övriga ärenden.
1/11 ANVISNING FÖR BEGÄRAN OM OMPRÖVNING OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 136 kommunallagen begäran om omprövning inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 4 6 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom en skriftlig begäran om omprövning enligt 134 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer ANVISNING OM HUR MAN BEGÄR OMPRÖVNING Myndighet till vilken omprövningsbegäran kan framställas samt tid för begäran om omprövning Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa en skriftlig omprövningsbegäran. Myndighet hos vilken omprövning yrkas är Områdesnämnden för Kronoby kommundel i Kronoby kommun Säbråvägen 2 68500 KRONOBY Paragrafer: Begäran om omprövning skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Omprövningens innehåll Av omprövningsbegäran skall framgå begäran och vad den grundar sig på. Omprövningsbegäran skall undertecknas av den som framställer den. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller även göra en skriftlig framställan till Marknadsdomstolen PB 116, 00131 HELSINGFORS Paragrafer: Framställan bör göras inom 14 dagar från det att parter fått del av beslutet.
1/12 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av en omprövningsbegäran kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt begäran. Om beslutet har ändrats med anledning av omprövningsbegäran, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller medlem av kommunen. Besvärsmyndighet är: VASA Fax: 02956 42 760, e-post: vaasa.hao@oikeus.fi Vasa förvaltningsdomstol PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), 65101 Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress, paragrafer: Besvärstid 30 dagar, paragrafer: Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. BESVÄRSSKRIFT I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Rättegångsavgift
1/13 Med stöd av lag om domstolsavgifter (1455/2015) uppbärs en rättegångsavgift på 250 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Detaljerad anvisning för begäran om omprövning/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.