Sammanträde Plats och tid stadshuset, lokal Kasen, kl. 13.30-15.40 Ledamöter Stefan Skoglund (S), ordförande Lars-Olof Laxrot (V), l :e vice ordförande Elving Andersson (C), 2:e vice ordförande Said Olsson (M) Carina Antonsson (S) SNAU SNAU I Ersättare Christina Nilsson (KD) Sven Hassler (MP) SNAU SNAU I Övriga Malin Krantz, socialchef, socialtjänsten Lisa Svanberg, utredare, socialtjänsten Asa J ar hag Håkansson, utredare, socialtjänsten Marita Niemi, utredare, socialtjänsten Ralja Angelis, utvecklare, socialtjänsten Christer Fransson, avdelningschef, socialtjänsten Inger Franker, l :e socialsekreterare, socialtjänsten SNAU 13-15 13-15 16 17 18-19 21-23 SNAU I I 7-9 I 10-18 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Elving Andersson stadshuset 2016-03-07 ~t~~~~ft~ <' ~ = s~~~-/....... ~[? c_ / "''~' ' ~.-.U. -.../b~~.~... Elvin dersson Paragrafer 13-25 I 7-20 Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Socialtjänsten, stadshuset 2016-03-08 2016-03-30 Underskrift F~::'?~i;itL.::. 0. ~.
Fortsättning Övriga Ing-Marie Hall Olsson, l :e socialsekrete- 21-23 rare, socialtjänsten Eva-Maria Jonasson, l :e social sekreterare, socialtj ärrsten Marianne Graf, l:e LSS-handläggare, socialtjänsten Anna Brask, LSS-handläggare, socialtjänsten Florence Johansson, nämndsekreterare, socialtjänsten I 10-18 I 19 I 20 I 20 J u st randes si.gnatur ~u
13 Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för justering Upprop förrättas, justerande väljs och tid för justering bestäms. I tur att justera är El ving Andersson (C) alternativt Lars-Olof Laxrot (V). Beräknad tid för justering är måndagen den 7 mars 2016, kl. 16.00. Arbetsutskottet beslutar att välja El ving Andersson (C) till justerande och att justeringen äger rum måndagen den 7 mars 2016, kl. 16.00.
14 Dnr SN 2016/00049 Förändring i socialnämndens delegeringsordning Enligt 43 punkt 2 lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga, LVU, ska polismyndigheten lämna biträde bl.a. för att på begäran av socialnämnden eller någon ledamot eller tjänsteman som nämnden har förordnat genomföra beslut om vård eller omhändertagande med stöd av denna lag, dvs. en handräckningsbegäran. Då förändringar skett avseende socialsekreterare på socialjouren föreläggs ärendet socialnämnden för nytt beslut om förordnande samt återkallande av förordnande. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2016-02-22. att förordna socialsekreterare Solveig Larsson att besluta om handräckning enligt 43 punkt 2 L VU samt återkallande av handräckning, samt att återkalla socialsekreterare Cecilia Dahlman Giannias förordnande att besluta om handräckning enligt 43 punkt 2 LVU samt återkallande av handräckning. g~ )vy Utdragsbestyrkande
15 Dnr SN 2016/00034 Revidering av socialnämndens handlingsplan mot våld i nära relationer Socialnämndens handlingsplan mot våld i nära relationer har reviderats utifrån aktuell lagstiftning, SOSFS 2014:4 samt kommunens arbete inom området. Handlingsplanen syftar till att beskriva insatser, mål och kvalitetsnivå kring arbetet med våld i nära relationer. Handlingsplanen ska vara vägledande och stödjande i arbetet för verksamheterna och tydliggöra utvecklingsområden i socialtjänstens verksamheter. Uppföljning av handlingsplanen sker löpande via de ordinarie uppföljningstillfållena. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2016-02-17. Socialtjänstens förslag till handlingsplan mot våld i nära relationer 2016-02-18. att godkänna förslag till handlingsplan mot våld i nära relationer.
16 Dnr SN 2016/00046 Revidering av socialtjänstens ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete fokuserar på hur ett systematiskt kvalitetsarbete ska bedrivas och anger att det är vårdgivaren eller den som bedriver socialtjänst eller verksamhet enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, som ska ansvara för att det finns ett ledningssystem för verksamheten. Socialtjänstens ledningssystem är ett övergripande och strategiskt dokument och säkerställer att socialtjänsten utvecklar verksamhet av god kvalitet. Det utgör en grund och ramar för verksamhetens kvalitetsarbete. Ledningssystemet har reviderats/ändrats utifrån pågående omorganisation i förvaltningen och ändringarna syftar till att förtydliga ansvarsfördelning i kvalitetsarbetet och det systematiska kvalitetsarbetet. Utredare Marit Niemi redogör för ändringarna i ledningssystemet. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2016-02-19. Arbetsutskottet beslutar att hänskjuta ärendet till socialnämnden utan eget ställningstagande. Justerandes i gnat ur ~if J/u
17 Dnr SN 2016/00028 Remiss från kultur och fritid angående kommunens kulturplan Kultur- och fritidsnämnden har till bl.a. socialnämnden remitterat förslag till kulturplan för Uddevalla kommun. Kommunfullmäktige har gett kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att i samarbete med övriga förvaltningar och kulturföreningar arbeta fram en kulturplan för Uddevalla kommun. Socialtjänsten har deltagit med flera representanter i den projektgrupp som arbetat fram förslag till kulturplan, som nu remitterats till socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden och samhällsbyggnadsnämnden. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2016-02-1 O. Kultur och fritids missiv 2016-01-25. Kultur- och fritidsnämndens protokollsutdrag 2016-01-21, 5. Kultur och fritids tjänsteskrivelse 2016-01-05. Förslag till kulturplan 2016-2020, daterat 2015-12-04. Underlag till kulturplan för Uddevalla kommun 2016-2020. Förslag till mål och strategier för Uddevalla kommuns kulturplan, daterat 2015-12-04. att tillstyrka kultur och fritids förslag till kulturplan 2016-2020. ~.
18 Dnr SN 2015/00327 Rekommendation från VästKom angående ramavtal om läkarinsatser inom kommunernas hälso- och sjukvård i Västra Götaland VästKom och Västra Götalandsregionen har kommit överens om ett centralt ramavtal om läkarinsatser inom kommunernas hälso- och sjukvård i Västra Götaland. Avtalet utgör en mall för de lokala avtal som ska tecknas i varje kommun. VästKoms styrelse rekommenderar länets kommuner att ställa sig bakom ramavtalet för läkarmedverkan samt att tillämpa ramavtalet i tecknande av lokala avtal om läkarmedverkan i den kommunala hälso- och sjukvården. sunderlag Socialtj ärrstens tjänsteskrivelse 2016-02-19. VästKoms protokoll 2015-12-0 l, 54. Ramavtal om läkarinsatser inom kommunernas hälso- och sjukvård i Västra Götaland, daterat 2015-10-27. att ställa sig bakom det centrala ramavtalet om läkarinsatser och använda det som mall i de lokala avtalen.?f# /M
19 Dnr SN 2016/00045 Konsekvenser av rättspraxis gällande timersättning för personlig assistans enligt LSS De ärenden gällande timersättning för personlig assistarr enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, som avgjorts i domstol kan sammanfattas med att kommunen har juridiskt rätt att anta en egen schablon men att den assistansberättigade har rätt att begära prövning om att få ersättning för faktiska kostnader. Faktiska kostnader anses av domstolarna vara lika med det som den enskilde fakturerats under förutsättning att det inte överstiger schablonbeloppet för den statliga assistansersättningen. Socialtjänsten föreslår med anledning av senaste rättspraxis att ersättningen fr.o.m. den l april 2016 kommer att utgå enligt samma schablonbelopp som gäller för assistansersättningen enligt 51 kap. socialförsäkringsbalken, SFB. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2016-02-19. att ersättningen för personlig assistans enligt LSS för privata utförare fr.o.m. den l april 20 16 kommer att utgå enligt samma schablonbelopp som gäller för assistansersättningen enligt 51 kap. SFB, samt att denna paragraf förklaras omedelbart justerad. ~~ Utdragsbestyrkande
20 Dnr SN 2016/00048 Socialnämndens årsredovisning 2015 Årsredovisning för socialnämndens verksamhet år 20 15 har upprättats. Vid socialnämndens sammanträde kommer verksamhets- och personalredovisningen att kommenteras ytterligare av avdelningschefer och HR-partner. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2016-02-26. Socialnämndens årsredovisning 2015. att godkänna upprättad årsredovisning. if-/ )M Utdragsbestyrkande.
21 Dnr SN 2016/00019 Remiss från Socialdepartementet, Fråga patienten -nya perspektiv i klagomål och tillsyn Socialdepartementet har till bl.a. Uddevalla kommun remitterat slutbetänkandet av klagomålsutredningen avseende nya perspektiv i klagomål och tillsyn- fråga patienten (SOU 2015: l 02). Kommunledningskontoret har överlämnat remissen till socialnämnden för besvarande. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2016-03-0 l. Socialnämndens remissvar 2016-02-27. Socialdepartementets remiss 20 16-01-13. Kommunledningskontorets beslut om överlämnande av ärende. att till Socialdepartementet avge remissvar 2016-02-27. o/pk Utdragsbestyrkande
22 Dnr SN 2016/00021 Remiss från kommunstyrelsen -Socialdepartementets remiss om restnoteringar av läkemedel Kommunstyrelsen har till socialnämnden remitterat Socialdepartementets remiss om restnoteringar av läkemedel. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2016-03-0 l. Kommunstyrelsens ordförandes delegationsbeslut 2016-01-13. Socialdepartementets remiss 2016-01-12. att som nämndens svar till kommunstyrelsen avge socialtjänstens tjänsteskrivelse 2016-03-01.?fij~
23 Dnr SN 2016/00004 Sammanställning av lex Sarah-rapporter under 2016 Enligt socialnämndens rutin för handläggning av påtaglig risk för missförhållanden och missförhållanden (lex Sarah) inom socialtjänsten samt information om "Fel och brister", ska socialnämnden informeras om inkomna och registrerade lex Sarah-rapporter genom en sammanställning till nämndens arbetsutskott. sunderlag Socialtjänstens sammanställning 2016-02-22. Arbetsutskottet beslutar att lägga sammanställningen till handlingarna.
24 Dnr SN 2015/00314 Remiss från kommunfullmäktige gällande motion från Carin Ramneskär (M) och Mikael Staxäng (M) om att i planeringen av nya kommunala byggnader ha med förberedande insatser för hörselhjälpmedel Kommunfullmäktige har till bl.a. socialnämnden remitterat en motion från Carin Ramneskär (M) och Mikael Staxäng (M). I motionen föreslås att man inom Uddevalla kommun i alllokalplanering väger in de långsiktiga effekterna av att i projektstadiet för nya kommunala byggnader och/eller större ombyggnationer tar med förberedande insatser för hörselhjälpmedel och att man väger in ekonomiska och socialt hållbara aspekter, effekter på inlärning samt delaktighet i detta långsiktiga arbete (samhällsnyttan). sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2016-02-17. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2015-12-09, 319. Motion från Carin Ramneskär (M) och Mikael Staxäng (M) 2015-11-27. Arbetsutskottet beslutar att hänskjuta ärendet till socialnämnden utan eget ställningstagande.
25 Dnr SN 2015/00297 Remiss från kommunstyrelsen angående avveckling av nämndernas egna kapital Kommunstyrelsen har till samtliga nämnder remitterat ärendet angående avveckling av nämndernas egna kapital. Nämndernas egna kapital kom till vid skiftet 1980/90-talet vid införandet av s.k. balansräkningsenheter. Balansräkningsenheterna avskaffades successivt i två etapper, 2011 genom centralisering av all likvidhantering till en central kommunkassa och övriga delar fr.o.m. 2013 vid införandet av nytt affärssystem (Raindance). Nämndernas egna kapital har dock kvarstått därefter med riktlinjer och regelverk i tre olika dokument. Det råder dessutom viss okunskap runt vad nämndemas egna kapital är och hur det kan hanteras. Nämnderna erhåller idag ränta beräknad på det egna kapitalet. Räntan uppgår 2015 till 4,6 mkr och kommer 2016 att uppgå till3,3 mkr på grund av sänkning av internräntan från 3,5 % till 2,5 % (beslut i flerårsplanen 2016-20 18). Eliminering av nämndernas egna kapital eliminerar därmed även beräkningsunderlaget för räntan. Nämndernas ränteintäkt kan dock växlas bort mot ökat kommunbidrag med samma belopp utan att kommunens resultat påverkas. Växlingsbeloppet uppgår till 3 352 tkr. En följd av borttagandet av nämndemas egna kapital är att bokföringen av realisationsvinster och -förluster hos samhällsbyggnadsnämnden inte längre är relevant. Dessa föreslås istället redovisas centralt (dvs. nämndsneutral t). sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2016-02-25. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2015-11-25, 347. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-11-03 med tre bilagor. Arbetsutskottet beslutar att hänskjuta ärendet till socialnämnden utan eget ställningstagande. ~/ u Utdragsbestyrkande