Årsredovisning för Geoforum Sverige Räkenskapsåret 2017-01-01-2017-12-31 Innehållsförteckning: Sida Förvaltningsberättelse 1-3 Resultaträkning 4 Balansräkning 5-6 Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer 7 Noter 8 Underskrifter 9
Geoforum Sverige 1(9) Förvaltningsberättelse Styrelsen och kanslichef för Geoforum Sverige, får härmed avge årsredovisning för 2017. Allmänt om verksamheten Föreningen Geoforum Sverige Geoforum Sverige är branschorganisationen för geodataområdet. Vi verkar för ökad och breddad användning av geodata och IT - för ett effektivt och hållbart samhälle! Under verksamhetsåret bytte vi till det nya namnet Geoforum Sverige. Tidigare hette vi ULI Geoforum. Roll Vi erbjuder kreativa mötesplatser för kompetensutveckling, idérika samtal och nya samarbeten. På våra mötesplatser får du ta del av nyheter i branschen och innovativa lösningar. Vi för branschens talan och uppvaktar politiker och andra makthavare. Vi uppvaktar media för att öka intresset i samhället för våra frågor. Med en oberoende plattform står vi för en faktabaserad och kvalitativ information till branschen och omvärlden. Medlemmmar Geoforum Sverige har ca 200 organisationsmedlemmar - ca 100 kommuner är medlemmar, liksom ca 20 statliga myndigheter, 60 företag och högskolor och universitet inom vårt område. Nya medlemmar under året är IT-bolaget Per och Per, Danderyds kommun, Zeto AB, Mölndals kommun och KreGIS AB Förvaltningsberättelse 2017 i sammandrag Geoforum Sveriges fokusfrågor Geoforum Sveriges ambition är att ligga steget före och belysa viktiga omvärldsförändringar. Vi vill påverka utvecklingen i den riktning som ger störst nytta för våra medlemmar och som gynnar spridningen av geodata, geografisk IT och som i förlängningen bäst gynnar samhällsutvecklingen. Genom intressebevakning arbetar vi för att påverka beslutsfattare nationellt. Vi jobbar med information och påverkansarbete inom de områden som står högst på agendan hos våra medlemmar. Skapa förutsättningar för en övergång till öppna geodata. Tex offentlig finansiering Kunskapslyft för en helt digital samhällsbyggnadsprocess Förbättra kunskapsförsörjningen till vår bransch samt bidra med kunskapshöjande insatser till branschen. Vi jobbar med våra fokusfrågor på följande sätt: Våra fokusfrågor är teman på våra konferenser Vi ger ut 10-12 nyhetsbrev per år med ca 100 artiklar som belyser i första hand våra fokusfrågor Vi besöker medlemmarna i samband med regionala arrangemang och skapar medvetenhet om fokusfrågorna Vi uppvaktar politiker på främst statlig och lokal nivå för att bidra med kunskap om potentialen med geodata och vad som krävs för att växla ut potentialen. Vi samarbetar med en lång rad andra intresseorganisationer inom våra fokusområden för att nå framgång med våra frågor. Vi medverkar i intervjuer och förmedlar intervjupersoner från branschen. Vi är engagerade i innovationsprogrammet Smart Built Environment och verkar för målen i programmet Utökad verksamhet 2017 Under 2017 har Geoforum utökat verksamheten genom att verka inom området Smarta och uppkopplade samhällen.
Geoforum Sverige 2(9) Smarta städer är som idé ett nytt folkhemsbygge. En vision om ett hållbart samhälle med ett gott liv för människorna i staden. Centralt för att förverkliga det goda livet i staden är internet of things, molnet och positionsteknik. Samt vår förmåga att hantera stora datamängder och designa tjänster utifrån dataanalyser samt att fatta beslut baserat på data. Centralt blir att matcha behov och resurser i realtid och då är lägesinformation och geodata av hög kvalitet centralt. Samhällsbygget smarta städer är ett viktigt område för vår bransch att skapa maximal användarnytta av geodata och GIS analyser. Självkörande bilar är att område där geodata är centralt. Mötesplatser för branschen Under 2017 arrangerade Geoforum följande mötesplatser och konferenser Arbeta smart inom planering och byggande, 8-9 maj Konferensen hade 200 deltagare. Konferensen var ett samarrangemang med organisationen BIM Alliance med medverkan bostads- och digitaliseringsminister Peter Ericsson. I samband konferensen meddelande ministern att inom ett fåtal år har regeringen lagt fast lagkrav på en digital samhällsbyggnadsprocess vilket vi förmedlade i ett pressmeddelande från konferensen. Smarta städer 2017, 22-23 november 2017 Över 1000 besökare, 100 talare och 4,7 (av 6 möjliga) i betyg för helhetsintrycket av konferensprogrammet och talarna. Det var en kanonstart för Smarta städer som får en fortsättning nästa år, den 28-29 november 2018. Konferensen gjordes i samarbete med ca 20 partners däribland statliga innovationsprogram, intresseorganisationer, myndigheter mfl Geoforum Sverige och dess styrelse tog initiativet till denna konferens. Målet var att skapa en mötesplats med bredd där hållbarhet och människans behov står i centrum. Konferensen skulle samtidigt sätta fokus på vikten av geodata av hög kvalitet, värdet av öppna data samt visa på möjligheterna med GIS och geodata. Medverkan av Peter Ericsson och deltagande av Regeringens samverkansgrupp för smarta och hållbara städer. Under året har vi också jobbat med att förbereda konferenserna som arrangeras under 2018 och 2019 "Drönare för datainsamling - på spaning efter framtidens lösningar" 23 januari i Stockholm samt 23 augusti 2018 i Göteborg samt "Arbeta smart inom planering och byggande" 2-3 maj 2018 som arrangeras tillsammans med Lantmäteriet. "Position - för ett digitalt samhällsbyggande 2030" 19-20 mars 2019 i samarrangemang med Kartografiska sällskapet, Sveriges stadbyggare, Samhällsbyggarna och BIM Alliance. Medlemnyttor Geoforum Sverige driver frågor för att öka användningen av geodata i samhället och göra den svenska geodatabranschen starkare. Vi arbetar också aktivt med att skapa förutsättningar inför morgondagen, en attraktiv bransch och för att säkra utveckling och fortsatt kompetensförsörjning. Vi bidrar till branschens utveckling genom att: hålla koll på vår omvärld och förmedla det senaste till dig ge praktiska hjälpmedel erbjuda mötesplatser ge branschen en röst. Våra medlemmar möjliggör våra satsningar. Som medlem har du tillgång till en rad förmåner Rabatt på deltagaravgiften på konferenser - för alla anställda Rabatt på utställningsplats och partnerskap på konferenser Rabatt på platsannonsering i våra kanaler En gratis platsannons på under det första medlemsåret
Geoforum Sverige 3(9) Rabatt på Dataföreningens kurser Organisation Geoforum Sveriges högsta beslutande organ är årsstämman som utser föreningens styrelse. Styrelsen nomineras av en valberedning. Styrelsen utser en kanslichef och vd som leder det operativa arbetet i organisationen, vilket utförs av föreningens servicebolag ULI Service AB. Föreningen äger alla aktier bolaget. Styrelse Vid årsstämman den 9 maj utsågs följande styrelse Ordförande Elisabeth Argus BonaCordi AB Vice ordförande Lennart Sjögren, Lennart Sjögren Analys och Utveckling AB Lars-Kristian Stölen, SGU Stefan Svanström, SCB Eric Jeansson, Göteborgs Stad Eva Nord, Lantmäteriet Johanna Dillén, Stockholm Stad, fr om 9 maj 2017 Mathias Rantanen, Upplands Bro, fr om 9 maj 2017 Sanna Sparr Olivier, Agima Management, fr om 9 maj 2017 Anna Svedlund, Lantmäteriet, fr om 9 maj 2017 Inga-Lill Segnestam, Botkyrka kommun, fr om 9 maj 2017, lämnade styrelsen 16 juni pga av en ny tjänst utanför branschen I samband med stämman 9 maj avgick följande ledamöter Sofia Stjernlöf, Lantmäteriet Nils Larsson, SLL Annika Hermodsson Hyltén, Esri Valberedning Geoforum Sveriges valberedning består av tre personer Jan Zackariasson, Agima Management Johanna Fröjdenlund, Lantmäteriet Lars Harrie, Lunds Universitet Kansliet Susanne Nellemann Ek, kanslichef och vd Lisa Samuelsson, projektledare och kommunikationsansvarig Elin Eriksson, kommunikatör, januari - maj 2017 Ekonomi Förening och servicebolag har under 2017 haft en ansträngd ekonomi. Både föreningens och servicebolagets ekonomi slutade med ett positivt resultat.
Geoforum Sverige 4(9) Resultaträkning Belopp i kr Not 2017-01-01-2016-01-01- 2017-12-31 2016-12-31 Nettoomsättning 96 750 105 650 Övriga rörelseintäkter - 500 96 750 106 150 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader -49 917-156 230 Rörelseresultat 46 833-50 080 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter - 1 Resultat efter finansiella poster 46 833-50 079 Resultat före skatt 46 833-50 079 Årets resultat 46 833-50 079
Geoforum Sverige 5(9) Balansräkning Belopp i kr Not 2017-12-31 2016-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Andelar i koncernföretag 1 100 000 100 000 Andra långfristiga värdepappersinnehav 2 205 351 205 351 Andra långfristiga fordringar Fordringar hos koncernföretag 67 502 115 019 372 853 420 370 Summa anläggningstillgångar 372 853 420 370 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga fordringar 120 120 120 120 Kassa och bank 115 525 117 675 Summa omsättningstillgångar 115 645 117 795 SUMMA TILLGÅNGAR 488 498 538 165
Geoforum Sverige 6(9) Balansräkning Belopp i kr Not 2017-12-31 2016-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserad vinst 424 165 474 243 Årets resultat 46 833-50 079 Summa eget kapital 470 998 424 164 Kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 17 500 114 001 17 500 114 001 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 488 498 538 165
Geoforum Sverige 7(9) Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp i kr om inget annat anges Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2016:10 Årsredovisning i mindre företag. Redovisning och värderingsprinciper Personalkostnader Föreningen har inte haft några anställda under verksamhetsåret.
Geoforum Sverige 8(9) Noter Not 1 Andelar i koncernföretag 2017-12-31 2016-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden: -Vid årets början 100 000 100 000 Redovisat värde vid årets slut 100 000 100 000 Specifikation av moderföretagets innehav av aktier och andelar i koncernföretag Ägarandelen av kapitalet avses, vilket även överensstämmer med andelen av rösterna för totalt antal aktier. Antal Redovisat Dotterföretag / Org nr / Säte andelar i % värde ULI Service AB, 556791-6092, Hägersten 1 000 100 100 000 100 000 Not 2 Andra långfristiga värdepappersinnehav 2017-12-31 2016-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden: -Vid årets början 205 351 205 351 Redovisat värde vid årets slut 205 351 205 351
Geoforum Sverige 9(9) Underskrifter Hägersten 2018- Elisabeth Argus Lennart Sjögren Anna Svedlund Eric Jeansson Johanna Lindqvist Dillén Eva Nord Mathias Rantanen Sanna Sparr-Olivier Lars-Kristian Stölen Stefan Svanström Anna Svedlund Per-Olof Öryd Min revisionsberättelse har lämnats 2018- Mimmi Lind Auktoriserad revisor