Hälso- och sjukvårdsnämnden DATUM DIARIENR Göran Gustavsson 2008-01-11 HN-HOS08-004 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2007 FÖR VÄSTRA SAMVERKANSBEREDNINGEN Inledning Västra samverkansberedningen är ett beredande organ till landstingets hälso- och sjukvårdsnämnd med uppgift att tillsammans med kommunerna utveckla samverkan när det gäller närvård, rehabilitering och folkhälsa. På uppdrag av nämnden ska beredningen ta fram förslag och bereda praktiska lösningar för närvårdsfrågorna samtidigt som man ska utvärdera ingångna överenskommelser omkring närvård. I sina beredningsuppgifter ska beredningen arbeta i nära samverkan med landstingets båda strategiska beredningar och handikapp- och habiliteringsnämnden. Nedan följer en presentation av beredningens arbete under 2007 vad gäller frågor och aktiviteter. Sammansättning Beredningen består av elva ledamöter med följande sammansättning. Karin Wahlgren (m), ordförande Sven-Eric Huss (m) Sari Thorén (fp) Arne Persson (c ) Johanna Kursu (kd) Kjell Rosén (mp) Ulrica Truedsson (s), vice ordförande Björn Blid (s) Birgitta Andersson (s) Ann-sofie Soleby-Eriksson (s) Lotta Back (v) Beredningens ordförande och vice ordförande adjungeras till hälso- och sjukvårdsnämndens arbetsutskott. Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tel 0155-24 50 00 E-mail landstinget.sormland@dll.se SID 1(7)
Sammanträdena Under 2007 har beredningen haft sju sammanträden varav tre som halvdagsmöten och fyra som heldagsmöte. Vid tre av årets sammanträden har beredningen haft separat sammanträden med representanter för respektive Katrineholms, Flens och Vingåkers kommuner. Vid årets sista sammanträde träffade beredningen representanter för alla tre kommunerna och summerade samarbetet under 2007. Beredningen har gjort studiebesök på vårdcentralerna i Vingåker, Flen och Nävertorp. Vidare har beredningen gjort studiebesök på Katrineholms Hälsotorg och på Kullbergska sjukhuset och bland annat tittat på Psykiatriska klinikens avd 4, Barn- och ungdomsmottagningen, Paramedicinska mottagningen, Klin fys och Hudmottagningen. Vid ett särskilt möte bjöd beredningen in primärvårdscheferna i västra länsdelen tillsammans med representanter för centrala personalfunktionen för att diskutera hur man arbetar med personalrekryteringen och att diskutera bemanningsläget. Under 2007 har beredningen tillsammans med övriga två beredningar deltagit i bl.a en gemensam utbildningsdag, en utvärderingsdag tillsammans med hälso- och sjukvårdsnämnden och på två närvårdsseminarier ett om demens och ett om nutrition. Utökat uppdrag från hälso- och sjukvårdsnämnden Under året har samverkansberedningarna fått ett utökat uppdrag från hälsooch sjukvårdsnämnden som handlar om att - Rapportera från arbetet med att utveckla familjecentraler och ungdomsmottagningar. - Utveckla samverkansformerna med socialpsykiatrin - Följa utvecklingen av barns och ungdomars hälsosituation i länet. - Samverkansformer inom äldreomsorgen - Följa upp användningen av de statliga stimulansmedlen för vård och omsorg om äldre. Dessa uppdrag kommer beredningen att årligen avrapportera i samband med årsredovisningen. SID 2(7)
Beredningen har rapporterat till nämndens AU Beredningen har kontinuerligt rapporterat om sitt arbete på nämndens arbetsutskott. I nämndens arbetsutskott ingår både ordförande och vice ordförande från respektive beredning. På arbetsutskottets dagordning finns alltid en stående punkt där beredningens ordförande rapporterar från beredningens arbete och från beredningens senaste möte. Närvård på landsbygd Beredningen har aktivt medverkat till hanteringen av frågan om Valla närvård. I ett utlåtande till nämnden har beredningen berett och överlämnat konceptet Närvård på landsbygd för fortsatt hantering på nämnden. Läkarsituationen i Flen Med anledning av den besvärliga läkarsituationen i Flen gjorde beredningen hälso- och sjukvårdsnämnden uppmärksam på denna fråga genom ett särskilt utlåtande. Läkarsituationen i Katrineholm På motsvarande sätt har beredningen i ett särskilt utlåtande om läkarsituationen i Katrineholm till hälso- och sjukvårdsnämnden och därvid föreslaget att styrelsen ger nämnden ett utökat mandat att agera i frågan. Utlåtande om familjecentral i Flen Enligt överenskommelse med presidierna för Flens socialnämnd och barnoch utbildningsnämnd har beredningen i ett utlåtande till hälso- och sjukvårdsnämnden föreslagit nämnden att påbörja arbetet med att inrätta en familjecentral i Flen. På motsvarande sätt har presidierna i Flen föreslagit sina nämnder att fatta ett motsvarande beslut. Omlokalisering av Flens vårdcentral Beredningen har berett och diskuterat remissen från Flens kommun om omlokalisering av Flens vårdcentral och lämnat synpunkter till nämndens hantering av frågan. Varmvattenbassäng i Flens kommun På en fråga från Flens kommun har beredningen lämnat över landstingets synpunkter på frågan om varmvattenbassäng i Flen. Eftersom frågan besvarades redan under förra mandatperioden hänvisade beredningen till sitt tidigare utlåtande. SID 3(7)
Övriga utlåtanden Utan att formulera särskilda utlåtanden och brev har beredningen valt att även lyfta fram följande frågor till nämnden - Distriktssköterskemottagningen i Hälleforsnäs - Tandläkarmottagningen i Hälleforsnäs Beredningen har samrått med Samverkansberedningarna har påbörjat samråd För att stödja varandra men också för att bevaka länsperspektivet så har ordförandena från respektive beredning träffats vid två tillfällen under året för att utveckla samrådsformerna. Detta arbete kommer att utvecklas under 2008. Beredningen har återupptagit samrådet med de båda strategiska beredningarna och handikapp och habiliteringsnämnden Enligt reglementet ska beredningarna samråda med de båda strategiska beredningarna och handikapp- och habiliteringsnämnden inför samarbetet med kommunerna. Detta samråd inleddes under förra mandatperioden men det har varit svårt att återuppta. Ett nytt försök har inletts under hösten 2007. Inför 2008 kommer detta samråd återupptas med ett möte per termin. Vid dessa sammanträden kommer även ordförandena för den nyinrättade psykiatriberedningen delta. Beredningen har lagt grunden till kontinuerliga mötesplatser Västra samverkansberedningen, som har tre kommuner inom sitt upptagningsområde, har i och med decembersammanträdet träffat alla tre kommunerna vid separata tillfällen som avlutades med ett gemensamt möte i december. Efter beredningens två första år har beredningen fortsatt sitt arbete på inslagen väg. Vid årets sammanträden har beredningen träffat följande representanter för kommunerna. I Vingåker träffade beredningen presidiet för socialnämnden tillsammans med berörd förvaltningschef. I Flen mötte beredningen presidierna för både socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden och berörda förvaltningschefer. I Katrineholm mötte beredningen på samma sätt presidierna för vård- och omsorgsnämnden och socialnämnden tillsammans med berörda förvaltningschefer. SID 4(7)
Beredningens försök med gemensamma möten har slagit väl ut. Vid årets gemensamma möte enades kommunernas representanter och beredningen om att träffas i denna konstellation två gånger per år och därvid lyft fram särskilda teman. Den här typen av temamöten blir visserligen lätt omfattande med många deltagare men är värdefulla för det fortsatta arbetet med att utveckla mötesplatserna mellan landstinget och kommunerna. Alla är med och alla får samma information och det lägger en bra grund för ett fortsatt bra samtalsklimat. Beredningen har samrått med kommunerna om Vid mötena med kommunerna har samverkansberedningen diskuterat bla dessa frågor - Formerna för en kontinuerligt återkommande mötesplats - Familjecentralerna - Ungdomsmottagningarna - Folkhälsoråd - Liv och hälsa ung enkäterna - Samarbetet mellan vårdcentralerna och kommunerna - Distriktssköterskemottagningar - Läkarbemanningen - Äldrevårdsfrågor - Boendefrågor - Palliativ vård - Psykiatri - Socialpsykiatri samarbetsformer - Beroendevården rörande barns missbruk, beroendecentrat och dubbeldiagnosprojekt och missbruksenhet - Fallpreventionsprojektet - Tandvård för äldre - Miltonprojekten - Asylfrågorna - Flyktingmottagning - Kompetensstegen - Närvårdsskolan Beredningen har genomfört Diskussion om personalrekryteringen och bemanningsläget För att informera sig och för att diskutera hur man arbetar personalrekryteringen med anledning av det ansträngda bemanningsläget bjöd beredningen in primärvårdscheferna i västra länsdelen tillsammans med SID 5(7)
representanter från centrala personalfunktionen till en gemensam diskussion. Summeringen av samarbetet under året Som en avslutning på beredningens arbete under 2007 och för att summera samarbetet under det gångna året bjöd beredningen in representanter för presidierna i Katrineholms, Flens och Vingåkers socialnämnder, barn- och utbildningsnämnder och Katrineholms vård- och omsorgsnämnd till ett gemensamt möte. Beredningen har avvaktat med nya medborgarmöten Enligt reglementet ska beredningen arbeta med medborgarnas delaktighet i närvårdsfrågorna. Under 2007 har beredningen avvaktat med nya medborgarmöten. Beredningen har dock deltagit i en temakväll på hälsotorget som handlade om alkohol. Enligt planerna skulle beredningen även ha deltagit på ett lokalt handikappting som Vingåkers kommun skulle arrangera under november månad. På grund av för få anmälningar ställdes detta arrangemang in. Under året har beredningen också utarbetat en folder där beredningen presenterar sig och sina frågor. Denna folder har delats ut till olika institutioner och mottagningar. Beredningen har deltagit på konferenser Beredningen eller ledamöter från beredningen har under året deltagit på följande konferenser och seminarier Närvårdsseminarium om Demens Gemensam utbildningsdag Avslutningsseminarium Milton Utvärderingsdag tillsammans med hälso- och sjukvårdsnämnden Närvårdsseminarium om nutrition Landstingsfullmäktiges utbildningsdagar m m SID 6(7)
Avstämning av arbetsplanen Av beredningens arbetsplan har beredningen påbörjat och genomfört - Fortsatt utveckla formerna för kontinuerliga mötesplatser med kommunerna i länsdelen. - Kontinuerligt fått information och kunskap om pågående samverkansprojekt - Gett stöd till processen att starta familjecentraler i länsdelens alla tre kommuner - Avvaktat med nya medborgarmöten. Däremot har beredningen inte hunnit med att arbeta med frågan om barns och ungdomars psykiska ohälsa. I avvaktan på att psykiatriberedningen skulle inrättas har beredningen legat lågt med att arbeta med samverkansformerna inom socialpsykiatrin. SID 7(7)