Sammanträdesdag 201 2-08-28 1 (S) Teknisk-naturvetenskaplig fakultet Tid: Plats: tisdag 28 augusti 2012 kl. 09.00 Evolutionsbiologiskt centrum, lärosal 1 Niirvarmule ledamöter och adjullgerade:, ordf professor Olle Bjömeholm professor Peter Lazor professor ( 1-9) Jörgen Olsson professor Suparna Chandra Sanyai professor Wang Yi professor ( l -S) Susatma Kaufmann Eriksson doktorandrepresentant Li::C~ Dalka tåhl!:bkt eliandio~i @!; tmtant Frän val'alule ledamöter: Helena Grelmberg Li Caldeira Balkeståhi Jonas Boustedt Övriga niirvarallde: vensson professor doktorandrepresentant universitetslektor, Högskolan i Gävle utbildningsledare, sekr.
Sammanträdesdag 2012-08-28 2(5) Teknisk-naturvetenskaplig faku ltet Mötet öppnas Ordforanden forklarar mötet öppnat. Nämndens ledamöter presenterade sig. 2 Föregående protokoll Protokoll från 9 maj 2012 godkälu1s och läggs till handlingarna. Genomgång av uppdrag. 3 Antagningsärenden Föreligger fyra ansölmingar. a) Lena Grandell, stipendiat Geovetenskaper, naturgeografi. b) Harbe Anwar Muhamad, Geofysik, fasta jordens fysik, stipendiat. c) Fei Huang, Geofysik, fasta jordens fysik, CSCstipendiat. d) Wen Huang, Fysik, atom-, molekyl- och kondenserade materiens fysik, CSC-stipendiat. TEKNAT 2012/3 a) Peter Lazor b) Peter Lazor c) Peter Lazor d) Olle Björneholm Beslut Att tillstyrka att AU antar Lena Grandell i ämnet Geovetenskap med imiktning mot naturgeografi, med antagningsdatum 1/1 2012. Att tillstyrka att AU antar Harbe Anwar Muhamad i ämnet Geofysik med imiktning mot fasta jordens fysik, med antagningsdatum 1/92012 Att tillstyrka att AU antar Fei Huang i ämnet Geofysik med imiktning mot fasta jordens fysik, med antagningsdatum 1/1 O 201 2 Att återsända handlingarna for Wen Huang, Fysik med imiktning mot atom-, molekyl- och kondenserade materiens fysik, till institutionen for komplettering och tydliggörande främst vad gäller finansieringen och for finansiellt intyg. FUN rekommenderar att institutionen använder den av FUN fastställda mallen for individuell studieplan. Uppdras åt Olle att diskutera ärendet med berörda personer på institutionen. ~~...
Sanunanträdesdag 2012-08-28 3(5) Teknisk-naturvetenskaplig fakultet 4 5 Ämnesstudieplaner Föreligger förslag till ändring i ämnesstudieplaner för a) Meteorologi b) Astronomi. Beslut Att fastställa ny ämnesstudieplan i Meteorologi, med avseende på minskat kurshav. Uppdras åt Marita att utforma ny studieplan enligt detta beslut och lägga ut den på hemsidan. Att fastställa ämnesstudieplaner (svenska och engelska) för Fysik med imiktning mot astrofysik, Astronomi med imiktning mot astrofysik samt Astronomi. Uppdras åt Marita att lägga ut de nya planerna på hemsidan. Föreskrifter om disputation och betygsnämnd Föreligger förslag till förenklade föreskrifter för regler och praxis vad gäller disputation och betygsnämnd. Föreligger synpunkter från sektionsdekanerna. Beslut Att fastställa Föreshifter om disputation och betygsnämnd samt licentiatexamen enligt bilaga. Att uppdra till Marita att efter slutjustering lägga ut dokumentet på hemsidan Att uppdra till Marita att se över blanketten för betygsnämnd och opponent, så att den blir enklare att fylla i. Bilaga 5. Föreshifter om disputation och betygsnämnd TEKNAT 2012/21 a) Peter Lazor b) Olle Björneholm TEKNAT 201 2/1 14 6 Utfasning av utbildningsbidrag Redovisning av remissgruppens förslag till remissvar på remiss från rektor om fakultetens synpunkter på förslag om utfasning av utbildningsbidrag som försöljningsform för doktorander vid Uppsala Universitet. Beslut om remissvarets slutliga utformning tas av AU. UFY 2012/841
Sammanträdesdag 2012-08-28 4(S) Teknisk-naturvetenskaplig fakultet I (:J5" 7 Doktorandstegen och uppnådda 50% respektive 80% TEKNAT 2012/~ Föreligger förslag till kriterier för SO% respektive 80% av kraven för doktorsexamen vid Teknisk-naturvetenskaplig fakultet. Beslut Att fastställa Kriterier för SO% respektive 80% av kraven för doktorsexamen vid Telmisk-naturvetenskaplig fakultet enligt bilaga. Att uppdra till Marita att efter slutjustering lägga ut dokumentet på hemsidan Att uppdra till Marita att informera Personalavdelningen om fakultetens beslut. Bilaga 7. Kriterier för SO% respektive 80% av kraven för doktorsexamen vid Teknisk-naturvetenskaplig fakultet. 8 9 10 Höstens sammanträdestider FUNs sammanträdestider hösten 2012: tisdag 28/8, onsdag 10110, onsdag 21/11, 09.00-12.00. Pedagogiskt handlingsprogram för Teknisktnaturvetenskapliga fakulteten 2013-2016 Föreligger förslag till Pedagogiskt handlingsprogram för Telmisk-naturvetenskapliga fakulteten. FUN förde en diskussion om programmets utformning, främst avseende att utbildning på forskarnivå och doktorander har fölts in i programmet. Då inga skriftliga synpunkter inkommet efter mötet, är slutsatsen att FUN tillstyrker det föreslagna programmet. Beslut om programmet tas av fakultetsnämnden 11 september. Höstens handledarutbildning PV-enheten föreslår att höstens handledarutbildning sker på engelska, måndag IS oktober, onsdag 24 oktober, onsdag 31 oktober och måndag 12 november. Påpekades att 31 oktober är under "höstlovet". Vppdras åt Marita att kontakta PV om datum och upplägg.
Sammanträdesdag 2012-08-28 5(5) Teknisk-naturvetenskaplig faku ltet 11 12 13 Prefektinformation Peter och Marita ska delta i kommande prefektmöte (planerat att ske 6 september, men skjuts på till 17 oktober) får att informera om FUN uppdrag och arbete. Inkommande antagningsärenden Beslöts att inkommande antagningsärenden hanteras månatligen, varför aktuella ärenden skickas ut via e-post till FUN ca 3 veckor efter ordinarie möte. Mötet avslutas Ordförande avslutar mötet. Vid protokollet!ti/t/;u:fa 1l!1 Bilagor. 5. Föreslaifter om disputation och betygsnämnd TEKNAT 20121114 7. Kriterier för 50% respektive 80% av haven för doktorsexamen vid Teknisknaturvetenskaplig fakultet. TEKNA T 2012/xx
UPPSALA Teknisk-naturvetenskapliga fakulteten BESLUT 2012-06-30 TEKNAT 2012/114 Föreskrifter om disputation och betygsnämnd samt licentiatseminarium Regelverk Högskoleforordningen 6 kap (HF) Antagningsordning och föreskrifter avseende utbildning på forskarnivå vid Uppsala universitet (AFUU, UFV 2010/472) Riktlinjer for utbildning på forskarnivå vid Uppsala universitet (UFV 2009/1993) Beslut i teknisk naturvetenskapliga fakultetsnämnden och dess forskarutbildningsnämnd. Fordringar för doktors- och licentiatexamen samt betyg på prov 6 kap 32-33 HF: Prov som ingår i utbildning på forskarnivå ska bedömas enligt det betygssystem som högskolan foreskriver. Betyget ska bestämmas aven av högskolan särskilt utsedd lärare (examinator). Av examensbeskrivningen for doktorsexamen framgår att det for doktorsexamen krävs bland annat en godkänd vetenskaplig avhandling (doktorsavhandling). Universitetets föreskrifter: Prov som ingår i utbildning på forskarnivå ska bedömas med något av betygen godkänd eller underkänd (10 Riktlinjer). Avhandlingar och uppsatser inom sammanläggningsavhandlingar som forfattas av flera personer kan tillgodoräknas i licentiateller doktorsexamen enbart om det i huvudsak går att särskilja forfattarnas insatser ( 6 AFUU). Fakultetens föreskrifter: För kurser inom utbildning på forskarnivå är normalt kursansvarig lärare examinator. Kursexaminators uppgift är endast att bestämma betyg på prov. Huvudhandledaren, i samråd med forskarutbildningsansvarig professor och övriga handledare, avgör vilka kurser och med vilka poängtal doktoranden ska få tillgodoräkna i sin utbildning på forskarnivå. Beslut om tillgodoräknande av poäng från avancerad nivå är delegerat till huvudhandledaren i samråd med forskarutbildningsansvarig professor och övriga handledare. Särskild hänsyn ska tas till studieplanen for utbildningen på forskarnivå i det aktuella ämnet. Prov for licentiatavhandling ska bedömas av forskarutbildningsansvarig professor, eller annan professor som denne delegerar uppgiften till, efter samråd med huvudhandledare och den externa granskaren. Handledaren bör ej själv vara examinator. Det ankommer på huvudhandledaren att i samråd med forskarutbildningsansvarig professor och övriga handledare bedöma när avhandlingsarbetet fortskridit så långt att tid for disputation resp. licentiatseminarium kan fastställas och att foreslå fakultetsopponent och betygsnämnd respektive utse granskare av licentiatavhandlingen. Publicering av avhandling, tillgänglighetstid för doktorsavhandling och licentiatavhandling Universitetets föreskrifter: Doktorsavhandlingen ska under minst tre veckor fore disputationen finnas tillgänglig på universitetsbiblioteket i det antal exemplar som behövs for att möjliggöra en tillfredsställande granskning av avhandlingen fore disputationen. Perioden l
UPPSALA Teknisk-naturvetenskapliga fakulteten BESLUT 2012-06-30 TEKNAT 2012/114 15 juni t.o.m. 15 augusti får inte räknas in i tillgänglighetstiden. Avhandlingen ska också sändas till valje institution inom landet med forskning och utbildning på forskarnivå inom det vetenskapsområde som ämnet får avhandlingen tillhör, så att den där finns tillgänglig minst två veckor fåre disputationen. Förkortad tillgänglighetstid får den fullständiga tryckta doktorsavhandlingen och den digitala versionen av spikblad och ramberättelse får medges av dekanus endast om det finns synnerliga skäl (9 Riktlinjer). För licentiatuppsats gäller motsvarande tillgänglighetstid infår licentiatseminarirum som får doktorsavhandling. Då antagning skett med licentiatexamen som slutmål ska digital publicering av spikblad ske (9 Riktlinjer). Enligt beslut 2002-05-14 (UFV 2002/779) ska alla spikblad samt ramberättselsen får sammanläggningsavhandlingen publiceras digitalt i universitetets databas. Disputation 6 kap 33 HF: Doktorsavhandlingen ska ha fårsvarats muntligen vid en offentlig disputation. Vid disputationen ska det finnas en opponent. Universitetets föreskrifter: Rätten att besluta om tid och plats får disputation är delegerad till ordfårande i fakultetsnämnden. Tillkännagivandet av detta beslut ska ske minst tre veckor fåre disputation. Disputation och licentiatseminarium får äga rum under terminstid samt under sommaruppehållet med undantag får perioden 15 juni t.o.m. 15 augusti (11 Riktlinjer). Fakultetens föreskrifter: Beslut om tid och plats får disputation har delegerats till resp. sektionsdekanus. Samma krav och riktlinjer ska gälla även vid disputation på annan ort. Flera disputationer :far inte äga rum samtidigt inom samma sektion. Den obligatoriska upplagan av doktorsavhandlingar ska vara 80 exemplar. Betyg på doktorsavhandling och licentiatavhandling 6 kap 43, 47 HF: En doktorsavhandling ska bedömas med något av betygen underkänd eller godkänd, om inte högskolan fåreskriver ett annat betygssystem. Vid betygssättningen ska hänsyn tas till innehållet i avhandlingen och fårsvaret av avhandlingen. Betygsnämnden är beslutfår när alla ledamöter är närvarande. Som nämndens beslut ska den mening gälla som de flesta enar sig om. Nämnden ska avgöra om beslutet ska motiveras och om reservation ska redovisas, om inte högskolan har meddelat särskilda fåreskrifter om detta. Universitetets föreskrifter: En doktorsavhandling ska bedömas med något av betygen godkänd eller underkänd. A v examensbevis får doktorsexamen ska framgå att doktorsavhandlingen är godkänd. Någon motivering till beslutet godkänd ska ej anges i beviset eller i betygsnämndens protokoll. En ledamot i betygsnämnden som vill reservera sig mot majoritetens beslut kan i protokollet eller alman beslutshandling, dock ej i examensbeviset, låta anteckna avvikande mening (7 AFUU). Fakultetens föreskrifter: Betygsnämndens beslut ska redovisas i ett protokoll enligt ett formulär som finns att hämta på fakultetens webbplats. 2
UPPSALA Teknisk-naturvetenskapliga fakulteten BESLUT 2012-06-30 TEKNAT 2012/114 Forskarutbildningsansvarig professor, eller annan professor som denne delegerar uppgiften till, bestämmer betyg på licentiatavhandling efter samråd med huvudhandledare och den externa granskaren. Handledare ska inte själv vara examinator. Betygsnämnd och opponent 6 kap 34 HF: Vid betygssättning av doktorsavhandling ska minst en person delta som inte är verksam vid den högskola där doktoranden examineras. Universitetets föreskrifter: Betyg för doktorsavhandling ska bestämmas aven betygsnämnd som utses särskilt för varje enskild avhandling. En betygsnämnd ska bestå av tre eller fem ledamöter och flertalet ska hämtas utanför den institution doktoranden tillhör, om inte särskilda skäl föreligger. Den som varit handledare för doktoranden får inte ingå i nämnden annat än om det finns synnerliga skäl och då efter beslut av rektor. Nämnden ska utse ordförande inom sig. Opponenten har rätt att vara närvarande under sammanträdet med betygsnämnden och delta i överläggningarna men inte i besluten. Detsamma gäller handledaren, om hon eller han inte är ledamot. Betygsnämnden är beslutsför då alla ledamöter är närvarande. Som nämndens beslut ska den mening gälla som de flesta enar sig om. Nämnden ska avgöra om beslutet ska motiveras och om reservation ska redovisas (11 Riktlinjerna). Fakultetens föreskrifter: Opponent ska i normalfallet vara professor eller ha professorskompetens. Lärare inom Uppsala universitet får inte anlitas som opponent. I de fall betygsnämnden består av tre ledamöter ska en reserv utses. Minst en ledamot ska komma från annat lärosäte än Uppsala universitet. Majoriteten ska hämtas utanför den fakultet doktoranden tillhör. Ledamot kan hämtas utanför akademin. Att utse ledamöter i betygsnämnden, opponent och ordförande vid disputationen, samt vid behov ersättare, har delegerats till resp. sektionsdekanus. Ledamöterna i betygsnämnden ska vara minst docentkompetenta, eller motsvarande, om inte särskilda skäl föreligger. Den som varit handledare för doktoranden får inte ingå i betygsnämnden. Både vid disputation och licentiatseminarium skajävsaspekten beaktas och jäv får inte föreligga mellan doktorand/handledare och opponent eller ledamot i betygsnämnd. Sampublicering under senaste fem åren anses indikera risk för jäv. Fakulteten har i jämställdhetsplanen föreskrivit att alla beredande och beslutande organ (däribland betygsnämnder) ska ha ledamöter av båda könen. Fakulteten kräver en skriftlig redogörelse i de fall då man inte kunnat tillgodose detta krav. Utsedd reserv får inte delta i betygsnämndens sammanträde utom då den ordinarie ledamoten är frånvarande. Handledare och opponent har rätt att vara närvarande vid inledningen av sammanträdet med betygsnämnden. Endast betygsnämndens ledamöter har rätt att närvara vid slutlig överläggning och beslut. Det ankommer på ordföranden för disputationen att ge instruktioner till betygsnämndens ledamöter. Information på engelska, "Information for the Examination Committee and the Opponent Regarding the Fublic Defencefor the FhD degree at the Faclllty of Science and Technology" (TEKNAT 2012/48) finns på fakultetens webbplats. 3
fu N ldi'~-ob - ~ ~ roi luffll j 1 TEKNAT 2012/; 165" Kriterier för 50% respektive 80% av kraven för doktorsexamen vid Teknisk-naturvetenskaplig fakultet Angående minimikriterier för 50 resp. 80 % av fordringarna för doktorsexamen Telmisk-naturvetenskapliga fakultetsnämndens forskarutbildningsnämnd (FUN) behandlade vid sitt sammanträde 2012-08-28 hitelierna for att 50 resp 80 % av fordlingarna for doktorsexamen skall anses vara uppfyllda och därmed berättiga tilllöneforhöjning. Lönesättningen for doktorander är fastställd centralt genom lokala kollektivförhandlingar, i f Olm av den s.k. lönestegen, som anger lönen år 1, år 2 och år 3 samt efter uppnådda 50% resp 80% för doktorander med doktorandtjänst eller utbildningsbidrag/doktorandtjänst. Läs mer på. http://uadm. uu.se/personalavdelningenlhr-guide/loner/lonestege _ for_doktorander Förslag hantering av justering av lön vid 50% resp. 80%: När en doktorand uppnår 400 aktivitetsprocent (motsvarande två års heltidsstudier) respektive 640 aktivitetsprocent, alternativt i samband med revidering av den individuella studieplanen, görs en avstämning mot studieplanen. Om doktoranden då inte anses uppfylla haven for 50 respektive 80% av fordringarna skall detta gemensamt (doktorand och handledare) utredas och motiveras, samt studieplanen justeras i samråd med studierektor for forskarutbildningen och prefekten. Planering och bedömning huruvida en doktorand har förutsättningar att uppfylla haven for 50% respektive 80% ska göras vid föregående revidering av den individuella studieplanen.