Kallelse Tekniska nämnden

Relevanta dokument
Reglemente för tekniska nämnden. Tekniska nämndens verksamhetsområde. Tekniska nämnden fullgör kommunens uppgifter avseende

Kultur- och fritidsnämnden fullgör kommunens uppgifter inom fritids- och kulturområdet.

Tekniska nämnden protokoll

Heby kommuns författningssamling

Reglemente för miljö- och byggnadsnämnd

Reglemente för vård- och omsorgsnämnden

Reglemente för Tekniska nämnden

Utöver vad som föreskrivs om kommunal nämnd i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente.

Utöver det som föreskrivs om nämnden i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente.

REGLEMENTE FÖR BARN- & UTBILDNINGSNÄMNDEN

Reglemente med allmänna bestämmelser för Vingåker kommuns nämnder

Reglemente för omsorgsnämnden Utöver vad som föreskrivs om kommunal nämnd i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente.

Svedala Kommuns 4:23 Författningssamling 1(5)

Reglemente för nämnden för Laholmsbuktens VA

Antaget av kommunfullmäktige , 321 Reviderat , 193, , , ,

Kommunens författningssamling

Överförmyndarnämndens reglemente

REGLEMENTE FÖR VALNÄMNDEN

REGLEMENTE FÖR UTBILDNINGS- OCH KULTURNÄMNDEN

Reglemente för fastighets och servicenämnden

Reglemente för överförmyndarnämnden

REGLEMENTE FÖR UTBILDNINGS- OCH KULTURNÄMNDEN

Reglemente för vård- och omsorgsnämnden

Reglemente för tekniska nämnden

Reglemente för barn- och utbildningsnämnden

Reglemente för miljönämnden

Reglemente för Miljö- och byggnämnden i Lilla Edets kommun

REGLEMENTE FÖR BYGGNADSNÄMNDEN

Utöver det som är föreskrivet om nämnder i kommunallagen eller annan författning, gäller bestämmelserna i detta reglemente.

Reglemente för samhällsbyggnadsnämnden i Simrishamns kommun

Reglemente för fastighetsnämnden

Reglemente för utbildningsnämnden

Reglemente för socialnämnden. Antaget av kommunfullmäktige , 49 Dnr KS

REGLEMENTE FÖR BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN 1(7)

Bilaga KF 21/2010:2. Reglemente. Valnämnden. Gäller fr.o.m Antaget av kommunfullmäktige /2010:2

REGLEMENTE FÖR SERVICENÄMNDEN I HAMMARÖ KOMMUN

Upprättad Antagen Kf , 27 Senast reviderad Kf , 125. Reglemente för socialnämnden

Reglemente för omsorgsnämnden

Reglemente för Val- och demokratinämnden i Norrtälje kommun

Reglemente. Socialnämnden. Mariestad. Antaget av Kommunfullmäktige Mariestad

Reglemente för barn- och utbildningsnämnden

TOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr C 95:1

Valnämndens reglemente

REGLEMENTE FÖR TEKNISKA NÄMNDEN

Svedala Kommuns 4:22 Författningssamling 1(5)

HÖRBY KOMMUN Flik: 6 Författningssamling Sida: 1 (-7)

REGLEMENTE TEKNISKA NÄMNDEN

Reglemente för arbetsmarknads- och socialnämnden

Reglemente för Tillväxt- och utvecklingsnämnden

Reglemente för Tekniska nämnden

Reglemente för socialnämnden

Skellefteå kommun (6) REGLEMENTE FÖR BARN- OCH GRUNDSKOLENÄMNDEN

REGLEMENTE SOCIALNÄMNDEN

Reglemente för miljö- och bygglovnämnden

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSAMLING 1 (6) REGLEMENTE FÖR SOCIALNÄMNDEN

FÖRFATTNINGSSAMLING Beslut: KF Dnr: Ks 2014/180 Sid: 1

REGLEMENTE VALNÄMNDEN

Reglemente. för. barn- och utbildningsnämnd. från och med

Socialnämnden utövar också ledningen av den kommunala hälso- och sjukvården samt svarar för sådan hälso- och sjukvård som erbjuds i särskilt boende

Reglemente för Miljönämnden

Reglemente för tekniska nämnden Detta reglemente träder i kraft 1 april 2015.

REGLEMENTE FÖR OMSORGSNÄMNDEN

Reglemente för Myndighetsnämnden (miljö, bygg, säkerhet)

ESLÖVS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING NR 8 REGLEMENTE FÖR BARN- OCH FAMILJENÄMNDEN

KFS 205 Antagen: Kommunfullmäktige 8 november Gäller fr o m: 1 december Reviderad 28 oktober Reviderad

Reglemente för socialnämnden

REGLEMENTE FÖR SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN

REGLEMENTE FÖR MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMNDEN

REGLEMENTE för utbildningsnämnden (rev)

Reglemente för barn- och utbildningsnämnden

Reglemente för barn- och utbildningsnämnden Detta reglemente träder i kraft 1 april 2015.

Reglemente för fastighets- och servicenämnden

Reglemente. Socialnämnden. Gäller fr.o.m Antaget av kommunfullmäktige /2010:2

Styrdokument REGLEMENTE FÖR INTERNA MYNDIGHETSNÄMNDEN. Innehållsförteckning

Reglemente Fritids- och kulturnämnden

Reglemente för socialnämnden i Karlsborgs kommun

Utöver vad som föreskrivs om kommunal nämnd i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente.

Reglemente för Bygg- och miljönämnden Gislaved-Tranemo

servicenämnd för Piteå och Luleå kommuner

REGLEMENTE FÖR VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN

Regel. modell plan policy. program regel. riktlinje rutin strategi taxa. reglemente för valnämnden ... Beslutat av: Kommunfullmäktige

Reglemente för bygg- och trafiknämnden

FÖRFATTNINGSSAMLING Beslut: KF , Dnr: Ks 2015/225 Sid: 1 Rev: KF Dnr: Ks 2016/154

Reglemente för Barn- och utbildningsnämnden i Söderhamns kommun

Socialnämnden är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter enligt personuppgiftslagen.

FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR Kf 187/ Mbn 111/ ändring Kf 126/ ändring

Allmän stadga för Partille kommuns nämnder

Reglemente för Valnämnden - Ragunda kommun

REGLEMENTE FÖR BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

Reglemente för utbildningsnämnden

REGLEMENTE FÖR UTBILDNINGSNÄMNDEN

Reglemente för Miljö- och byggnadsnämnden Detta reglemente träder i kraft 1 april 2015.

Reglemente för valnämnden

Reglemente för överförmyndarnämnden

REGLEMENTE FÖR VALNÄMNDEN I LERUMS KOMMUN

Reglemente för stadsbyggnadsnämnden

Utöver vad som föreskrivs om kommunal nämnd i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente.

Kallelse Tekniska nämnden

Dokumentnamn Dokumenttyp Upprättad Beslutsinstans Socialnämndens reglemente Reglemente Kf , 110 Kommunfullmäktige. Reglemente Socialnämnden

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING

Transkript:

Kallelse Tekniska nämnden Tid: onsdag 25 april 2018 kl. 17:00 Plats: Elfkungen, kommunhuset i Lilla Edet OBS! Studiebesök på återvinningscentralen i Göta kl. 15.00 15.45 (förmöte 16.00 17.00), samling vid återvinningscentralen. Ärenden Föredragande Formalia 1 Upprop 2 Val av justerare och tid för justering 3 Godkännande av dagordning Informationsärende 4 Avfallsverksamhetens fordonspark 2018/150 Ulrik Nyström, enhetschef 5 Utveckling av busstorget Lilla Edet 2018/161 Anna Stenlöf, samhällsbyggnadschef 6 Vinterväghållning 2017/2018 2018/156 Göran Åberg, ingenjör Beslutsärende 7 Remiss gällande motion om iläggningsramp för räddningstjänsten Dnr KS 2018/37 8 Förutsättningar för avfallstaxan vid matavfallsinsamling 2019 9 Inriktningsbeslut för val av VA-system Handling skickas ut i efterhand! 2018/103 Göran Åberg, ingenjör 2018/151 Anders Johansson, ingenjör 2018/153 Britt-Inger Nordlander, VAstrateg 10 VA-ekonomin i balans 2018/140 Kristina Simonsson Ronquist, ekonom Stinro konsult och Britt-Inger Norlander, VA-strateg

11 Dataskyddsombud för tekniska nämnden 2018/147 Anna-Carin Säll, nämndsamordnare 12 Undertecknande av personuppgiftsbiträdesavtal (PUBA) 2018/98 Anna-Carin Säll, nämndsamordnare 13 Information Personalförändringar Budgetunderlag inför MOR 2019 14 Anmälan inkomna skrivelser 15 Redovisning av delegeringsbeslut Eva Lejdbrandt (L) Ordförande

TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-04-10 TN 2018/150 Information om avfallsverksamhetens fordonspark Dnr TN 2018/150 Sammanfattning Tekniska avdelningen håller på att se över fordonsinnehavet i avfallsverksamheten. Översynen beror på eventuell övergång till matavfallsinsamling, vilka servicefunktioner som kan erbjudas och chaufförernas arbetsmiljö. Tekniska avdelningen informerar om avfallsverksamhetens fordonsbehov. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 10 april 2018 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Inga ekonomiska konsekvenser. Förslag till beslut Att tekniska nämnden noterar informationen. Anders Johansson ingenjör anders.johansson@lillaedet.se Beslut delges Anders Johansson ingenjör anders.johansson@lillaedet.se Beslutet skickas för kännedom till Ulrik Nyström Enhetschef avfall och kundtjänst Ulrik.nystrom@lillaedet.se 3

TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-04-11 TN 2018/161 Utveckling av busstorg Lilla Edet Dnr TN 2018/161 Sammanfattning Samhällsbyggnadsförvaltningen informerar om arbetet med att värdera förutsättningar för ansökan om medfinansiering av tillgänglighetsanpassning av busstorget i tätorten Lilla Edet. Förvaltningen redogör för associerade frågeställningar såsom parkeringsfrågor och genomförandefrågor av angränsande detaljplan för bostäder. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 11 april 2018 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Finansiering av eventuell ombyggnation sker inom ordinarie budgetprocess. Medfinansieringsmedel finns att söka inom regional plan. Förslag till beslut Tekniska nämnden noterar informationen. Anna Stenlöf Samhällsbyggnadschef anna.stenlof@lillaedet.se Telefon Beslutet skickas för kännedom till Anders Johansson, anders.johansson@lillaedet.se Andreas Thorstensson, andreas.thorstensson@lillaedet.se 9

TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-04-10 TN 2018/156 Vinterväghållning 2017/2018 Dnr TN 2018/156 Sammanfattning Information om vinterns vinterväghållning i Lilla Edets kommun. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 10 april 2018 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Förslag till beslut Tekniska nämnden noterar informationen. Göran Åberg Ingenjör goran.aberg@lillaedet.se 10

TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-04-10 TN 2018/103 Yttrande över motionen om ramp för Räddningstjänstens båt Dnr TN 2018/103 Sammanfattning En motion har inkommit gällande behovet av reparation av den iläggningsramp som Räddningstjänsten använder och som ligger strax nedströms kraftverket i Lilla Edets tätort. Ärendet Utöver kommersiell och privat fartygstrafik i Trollhätte kanal (Göta älv) förekommer både från land och från båtar fiske i vattenområdet. Räddningstjänsten behöver i samband med räddningsinsats snabbt kunna sjösätta båt och annan utrustning på den plats där rampen i dag finns. Rampen har idag stora skador som behöver åtgärdas. Intilliggande brygga behöver likaså åtgärdas. Rampen och bryggan finns inom kommunens fastighet. Tekniska nämnden har enligt kommunens reglemente ansvar för kommunens gator, vägar, järnväg och övriga offentliga platser samt gatubelysning ( 1). Samhällsbyggnadsförvaltningen har beställt åtgärd av såväl ramp som brygga. Mot denna bakgrund finner tekniska nämnden att inga ytterligare beslut behöver fattas av kommunfullmäktige med anledning av motionen. Beslutsunderlag Reglemente för Tekniska nämnden, Dnr 2014/KS0372, KF 2014-12-10 121, rev KF 2015-06-17 43 Motion från Centerpartiet. Ekonomiska överväganden och följder av beslut Medel för åtgärd av ramp och brygga finns inom tekniska nämndens budgetutrymme för 2018. Förslag till beslut Tekniska nämnden förslår kommunfullmäktige anse att motionen besvarad. Göran Åberg Ingenjör goran.aberg@lillaedet.se 4

Beslut expedieras till Kommunfullmäktige Beslutet skickas för kännedom till Tf Teknisk chef: Anna Stenlöf Handläggare: Göran Åberg 5 sid 2/2

6

TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-04-10 TN 2018/151 Förutsättningar för avfallstaxan vid matavfallinsamling Dnr TN 2018/151 Sammanfattning Inför förslag på avfallstaxa innehållande matavfallsinsamling behöver principiella ställningstaganden om avfallstaxans utformning göras. Enligt Lilla Edets kommuns avfallsplan ska avfallsverksamheten sträva efter god resurshushållning och minska klimatpåverkan, samt att 50 % av matavfallet ska samlas in och gå till biogasproduktion. Nedan listas tekniska avdelningens förslag på ställningstaganden som påverkar utformningen av avfallstaxan med matavfallsinsamling. 1. Obligatorisk utsortering av matavfall. 2. Standardabonnemang med hämtning av brännbart avfall 140 liter kärl var fjärde vecka och hämtning av matavfall 140 liter kärl varannan vecka. 3. Hemkompostering betraktas som likvärdigt med insamling av matavfall. Ärendet Nedan beskrivs ställningstaganden och motiveras. 1. Obligatorisk utsortering av matavfall Innebörd: Hushållen ska sortera ut allt matavfallet och lägga det i en godkänd hemkompost eller i särskilt insamlingskärl som kommunen levererar. Det finns inget abonnemang där brännbart hushållsavfall och matavfall blandas i ett kärl. Motivering: Med obligatorisk utsortering av matavfall uppstår större miljö- och kostnadsnytta än om utsorteringen är valbar. Resurser såsom omlastningsplats, fordon och informationsinsatser kan då utnyttjas effektivt. 2. Standardabonnemang med hämtning av brännbart avfall 140 liter kärl var fjärde vecka och hämtning av matavfall 140 liter kärl varannan vecka Innebörd: Att fastställa ett standardabonnemang som de flesta förväntas använda är grunden för kostnadsfördelning av avfallstjänsterna, detta är fördelaktigt eftersom det sätter standardpriset som andra abonnemang är dyrare än eller billigare än. Idag är standardabonnemanget hämtning av hushållsavfall 140 liter kärl varannan vecka. 7

Motivering: Matavfall behöver samlas in var minst varannan vecka för att undvika sanitär olägenhet. Med matavfallsinsamling räcker det ofta med hämtning av brännbart avfall var fjärde vecka. Dock ska det finnas avfallstjänster med hämtning oftare. 3. Hemkompostering betraktas som likvärdigt med insamling av matavfall Innebörd: Abonnemang med utsortering av matavfall kostar lika mycket oavsett om utsorteringen av matavfall sker med hemkompostering eller med insamling via avfallskärl för hushållen. Motivering: Om hemkompostering har en lägre prissättning än insamling med kärl kan det leda till mindre miljönytta. Ifall hemkompostering istället har en högre prissättning än insamling med kärl kan det uppfattas som orättvist. Beslutsunderlag Tidigare beslut om matavfallsinsamling: -Avfallsplan A2020, antagen av kommunfullmäktige, 2013-05-15 KF 28/2013 -Förstudie: Utsortering av matavfall, TN 2016-03-09 20 -Inriktning av arbete med metod för insamling av matavfall, TN 2017-04-26 15 -Verksamhetsplan 2018, TN 2017-12-13 79 -Metod av matavfallsinsamling, TN 2018-01-31 7 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Ställningstaganden i denna tjänsteskrivelse påverkar inte den totala kostnaden för matavfallsinsamling, de påverkar istället hur dessa kostnader fördelas inom avfallskollektivet. Förslag till beslut 1. Tekniska nämnden beslutar att det ska vara obligatorisk med matavfallsutsortering. 2. Tekniska nämnden beslutar att standardabonnemanget är hämtning av brännbart avfall var fjärde vecka och matavfall varannan vecka. 3. Tekniska nämnden beslutar att hemkompostering är likvärdigt med insamling av matavfall och kostnaderna för avfallstjänsterna är samma i avfallstaxan. Anders Johansson ingenjör anders.johansson@lillaedet.se 0520-659571 Beslut expedieras till Ulrik Nyström Enhetschef avfall och kundtjänst Ulrik.nystrom@lillaedet.se Beslutet skickas för kännedom till Anders Johansson ingenjör anders.johansson@lillaedet.se 8 sid 2/2

TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-04-13 TN 2018/153 Inriktningsbeslut för val av VA-system Dnr TN 2018/153 Sammanfattning Förvaltningens förslag till huvudalternativ för framtida VA-system bygger på att Ryaverket (Gryaab ) renar avloppsvatten från Lilla Edets kommun och att framtidens dricksvattenförsörjning sker genom samverkan med Trollhättans kommun. Huvudalternativet innebär följande effekter: - Möjliggör exploatering av södra Lödöse - Hållbar vattenförsörjning över tid - Goda förutsättningar för en miljöriktig avloppsrening - Robust va-verksamhet genom ökad samverkan med flera olika partner Inriktningsbeslutet medför att projektering av avloppsanläggning till Älvängen för vidare anslutning till Ryaverket kan påbörjas för att möjliggöra exploatering av Lödöse. Investeringsmedel för projektering finansieras via beslutad investeringsbudget för 2018. Beslutet innebär att förvaltningen kommer påbörja processen med att ansöka om delägarskap i Gryaab och fortsätta diskussionen med Ale kommun och Trollhättans kommun om möjlig samverkan. Ärendet Den framtida exploateringen i södra Lödöse kan inte genomföras eftersom Lödöse avloppsreningsverk har nått maximal kapacitet med hänsyn till anslutna personer. För att möjliggöra exploatering i Lödöse har förvaltningen utrett flera alternativ till framtida VA-system i Lilla Edets kommun. Bakgrund Samhällsbyggnadsförvaltningen har ett uppdrag att arbeta fram en VA-plan för Lilla Edets kommun. Motiven för detta förklaras av en rad befintliga och framtida utmaningar avseende kommunens ansvar som VA-huvudman enligt lagen om allmänna vattentjänster. Dessa utmaningar utgör utgångspunkt för kommunens fortsatta arbete och exemplifieras av följande faktorer: Lilla Edets kommun stor inför stora utmaningar som: 1) Kapacitetsbrist vid framtida exploatering a. Klarar inte att hantera avloppsvatten från planerade exploateringar i södra Lödöse på grund av kapacitetsbrist i avloppsreningen. 11

2) Kända kapacitets- och kvalitetsbrister i produktion och distribution av vatjänster a. VA-anläggningar som kräver mycket resurser för drift och underhåll b. Otillfredsställande placering av befintliga avloppsverk med avseende på skredrisker och översvämningsrisker c. Förändrat klimat medför ökade krav reningsprocessen i vattenverk. d. Ingen hållbar vattenförsörjning på grund av avsaknaden av reservråvattentäkt och reservvattenverk. e. Ökade krav på reningsresultat i avloppsverk 3) Organisation och ekonomi a. Sårbar organisation ger svårighet att som arbetsgivare och kommun vidmakthålla kompetens i en starkt konkurrensutsatt bransch b. Ofta beredskapstjänstgöring c. Relativt höga avgifter d. Underskott i ekonomin Arbetet med VA-planen genomförs i projektform. VA-plan består av flera delprojekt: A. Projekt Val av VA system B. Projekt Förnyelseplanering C. Projekt VA-utbyggnad D. Projekt strategi för enskilda va-anläggningar De olika delprojekten adresserar på olika sätt nämnda utmaningar. Löpande under arbetets gång kommer olika beslut att behöva fattas. Olika informations- och beslutsärenden kommer att tas fram som underlag för alternativa vägval för den politiska ledningen i Lilla Edets kommun. Som komplement till det arbete som tekniska nämnden och kommunstyrelsen uträttar har en referensgrupp bildats bestående av presidierna för miljö- och byggnämnden, tekniska nämnden och kommunstyrelsen. Referensgruppen sammanträder vid behov och utgör en möjlighet till samordning i kommunen inte minst vad avser tidplan för beslut, krav på besluts- och informationsunderlag samt MoR planering. Detta ärende fokuserar på frågan om behov av beslut om inriktningen för fortsatt arbete inför val av framtida Va-system. Utredningsalternativ för framtida Va-system Totalt har förvaltningen utrett 11 olika möjliga alternativ (scenarier) avseende framtida Va-system i Lilla Edets kommun. Dessa alternativ har därefter värderats utefter sådana kriterier som bedöms ha mest betydelse för att uppnå/infria önskade effekter hos framtidens va-system i Lilla Edet. (se figur) Fig 1. Utvärderingskriterier för olika alternativ. 12 sid 2/4

Förvaltningen har nu analyserat samtliga alternativ och förordar ett huvudalternativ. Flera av de utredda alternativen innebär samarbete och samverkan med andra kommuner. I Bilaga 1 framgår kort sammanfattning av förvaltningens analys av de olika alternativen. Det förordade huvudalternativet utgör det alternativ som bedöms i högst grad svara upp mot önskemål om uppställda effektmål. Huvudalternativet (förordat alternativ) Förvaltningens förslag till huvudalternativ bygger på att Ryaverket (Gryaab) renar spillvattvatten från Lilla Edets kommun och att framtidens dricksvattenförsörjning sker genom samverkan med Trollhättans kommun. Huvudalternativet innebär följande effekter: - Möjliggör exploatering av södra Lödöse - Hållbar vattenförsörjning över tid - Goda förutsättningar för en miljöriktig avloppsrening - Robust va-verksamhet genom ökad samverkan med flera olika partner Beslutsunderlag Bilaga 1 - Analys av alternativ för framtida VA-försörjning Ekonomiska överväganden och följder av beslut Förvaltningens förslag till huvudalternativ utgör en investeringsutgift bedömd till totalt ca 900 mkr i 2018 års penningvärde. Investeringarna behövs under tjugoårsperiod. Förvaltningen kommer att arbeta vidare med en mer detaljerad tidplan och ekonomiska konsekvenser av förslaget till huvudalternativ för val av va-system. Hur investeringsutgiften ska finansieras avgörs i kommande budgetarbete. Inriktningsbeslutet medför att projektering av avloppsanläggning till Älvängen och vidare anslutning till Ryaverket kan påbörjas. Förslag till beslut Tekniska nämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens förslag till huvudalternativ för avloppsrening. Tekniska nämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens förslag till huvudalternativ för vattenförsörjning. Tekniska nämnden beslutar att finansiera projektering av avloppsanläggning till Älvängen och vidare anslutning till Ryaverket för att möjliggöra exploatering av Lödöse via beslutad investeringsbudget 2018 för VA-kollektivet. Tekniska nämnden föreslår att kommunfullmäktige ställer sig bakom Tekniska nämndens förordade huvudalternativ för avloppsrening. Tekniska nämnden föreslår att kommunfullmäktige ställa sig bakom Tekniska nämndens förordade huvudalternativ för vattenförsörjning. 13 sid 3/4

Tekniska nämnden beslutar att finansiera projektering av avloppsanläggning till Älvängen och vidare anslutning till Ryaverket för att möjliggöra exploatering av Lödöse via beslutad investeringsbudget 2018 för VA-kollektivet. Britt-Inger Norlander VA-strateg britt-inger.norlander@lillaedet.se 0520 659657 Beslut delges Britt-Inger Norlander Va-strateg 14 sid 4/4

TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-04-06 TN 2018/140 VA-ekonomi i balans Dnr TN 2018/140 Sammanfattning VA-verksamheten har varit underfinansierat i 3 år, vilket innebär att de nödvändiga kostnaderna inte fullt ut har finansierats via avgifter. Det har medfört ett underskott i ingående balans (eget kapital) i tre år 2016-2018. För att finansiera verksamheten har då VA-huvudman lånat från skattekollektivet för att täcka nödvändiga kostnader. Enligt Vattentjänstlagen får avgifterna inte överstiga de nödvändiga självkostnaderna för att ordna och driva den allmänna va-anläggningen. Om ett överuttag eller underskott uppstår är huvudregeln att det ska justeras inom tre år. Undantag från tre års regel har i avgöranden hos domstol utifrån den äldre lagstiftning gjorts till fem år då det funnits en plan för hur överskottet justeras. I förarbetena till Vattentjänsten, proposition 2005/06:79, diskuteras möjligheten till en något längre tid som godtagbar om det finns en plan. Detta uttrycks inte explicit i texten i Vattentjänstlagen. Det är därför oklart om ett återställande av underskott kan ske inom fem år enligt Vattentjänstlagen. Justering av underskott inom fem år inte rättligt prövad. Om underskottet inte justeras i tid genom taxehöjning eller minskade nödvändiga kostnader anses VA-verksamheten vara finansierad på annat sätt än via avgifter. Det innebär i så fall att skattekollektivet måste finansiera den underfinansierade delen av VA-verksamheten. Med utgångspunkt från nuvarande lagstiftning bedömer förvaltningen att finansieringen av VA-verksamheten ska ske från avgifter för en långsiktigt hållbar för VA-ekonomi. Kommunbidrag enstaka år kan vara en tillfällig lösning. Det som är avgörande för kommande taxeutveckling är nivån på nödvändiga kostnader, tidigare underskott i ingående balans samt val av finansieringsform av kostnaderna. Ärendet Ärendet ska beskriva förutsättningar för VA-ekonomi och framför allt arbete med kommande VA-taxa. Allmänt Brukningsavgiften är en årlig avgift som alla VA-abonnenter betalar och intäkterna från brukningstaxan ska täcka VA-huvudmannens nödvändiga årliga kostnader för: 25

- Personalomkostnader inkl. administration - Driftkostnader (el, kemikalier etc.) - Underhåll och viss förnyelse - Kapitalkostnad (avskrivningar och ränta) Ekonomiskt utfall för VA-verksamheten i Lilla Edet VA-verksamheten har varit underfinansierat i 3 år, vilket innebär att de nödvändiga kostnaderna inte fullt ut har finansierats via avgifter. Anledningarna till de negativa resultaten under åren kan härledas till: ökande kapitaltjänstkostnader av gjorda investeringar överföring av dagvattenverksamhets kostnader från skattekollektiv till VA-kollektiv nedskrivningar av tillgångar som förlorat sitt värde och var bokförda på balanskonto fördes över till resultaträkningen ökade personalkostnader ökade kostnader för akuta åtgärder på framför allt ledningsnätet initiala kostnader för rörnätsverksamheten i egen regi De negativa resultaten har medfört att det egna kapitalet uppvisar ett underskott i balansräkningen. Tabell 1. Nedan framgår årlig ingående balans och resultat från 2014-2018 År Ingående balans Resultat (tkr) (tkr) Eget kapital 2014-1 354 +1 654 2015 +300-1 090 2016-790 -560 2017-1350 -3 700 2018-5000 Taxenivån har varit oförändrat i tre år, 2015-2017. Under den här perioden har verksamheten varit underfinansierad, vilket innebär att nödvändiga kostnader har varit större än intäkterna. Det har medfört ett underskott i ingående balans (eget kapital) i tre år 2016-2018. För att finansiera verksamheten har då VA-huvudman lånat från skattekollektivet för att täcka nödvändiga kostnader. Lag (2006:412) om allmänna vattentjänster (Vattentjänstlagen) Enligt Vattentjänstlagen får avgifterna inte överstiga de nödvändiga självkostnaderna för att ordna och driva den allmänna va-anläggningen. Om ett överuttag eller underskott uppstår är huvudregeln att det ska justeras inom tre år. Undantag från tre års regel har i avgöranden hos domstol utifrån den äldre lagstiftning gjorts till fem år då det funnits en plan för hur överskottet justeras. I förarbetena till Vattentjänsten, proposition 2005/06:79, diskuteras möjligheten till en något längre tid som godtagbar om det finns en plan. Detta uttrycks inte explicit i texten i Vattentjänstlagen. Det är därför oklart om ett återställande av underskott kan ske inom fem år enligt Vattentjänstlagen. Justering av underskott inom fem år inte rättligt prövad. Om underskottet inte justeras i tid genom taxehöjning eller minskade nödvändiga kostnader anses VA-verksamheten vara finansierad på annat sätt än via avgifter. Det innebär i så fall att skattekollektivet måste finansiera den underfinansierade delen av VA-verksamheten. 26 sid 2/9

Finansiering av VA-verksamheten 2018 Förvaltningen föreslog att höja brukningsavgiften 15 procent jämfört med 2017 för att täcka nödvändiga kostnader och minska underskottet i egna kapitalet under 2018. Tekniska nämnden beslutade att höja brukningsavgiften med sju procent i avvaktan på att brukningsavgiften kompletteras med dagvattentjänst. Beslutet innebär att budgeten för 2018 är underfinansierad. Utfallet beror främst på storleken av det akuta underhållet framför allt på rörnätet. För att klara kraven i Vattentjänstlagen är det viktigt att bryta den negativa trenden med återkommande underskott och uppvisa positiva resultat för att minska underskottet i det egna kapitalet. Det kan åstadkommas genom att VA-kollektivet bär sina nödvändiga kostnader via höjda avgifter eller via kommunbidrag från skattekollektivet. Även om VA-kollektivet erhåller kommunbidrag ett år för att klara det juridiska kravet att återställa balansen i det egna kapitalet efter fem år så kommer den strukturella utmaningen kvarstå att intäkterna från avgifterna inte täcker VA-huvudmannens nödvändiga kostnader. Faktorer som påverkar utvecklingen av brukningstaxan Anläggningsavgiften Anläggningsavgiften är en engångsavgift som fastighetsägare betalar vid anslutning av fastigheten till kommunens VA-ledningar. Tillkommande VA-abonnenter köper in sig i en redan fungerande anläggning där det kontinuerligt har gjorts investeringar. Anläggningsavgiftens syfte är att täcka fastighetens andel av utgiften för att ordna anslutning till den allmänna VA-anläggningen. Dessa utgifter består huvudsakligen av utbyggnad av lokala VA-ledningar. Inkomsterna från anläggningsavgifter ska matchas mot de investeringar som krävs för att ansluta fastigheterna. Inkomsterna och investeringsutgifter periodiseras över samma tidsrymd (ekonomiska avskrivningstid). Om inkomsterna från anläggningsavgiften täcker investeringen för anslutningen av tillkommande fastigheter påverkas inte nivån på brukningstaxan. Självkostnad för anslutning syftar inte på en enskild fastighets grad av självkostnad, utan det totala avgiftsuttaget för nyanslutningar i relation till den totala utbyggnadskostnaden under en period på 3-5 år. Om självkostnad inte uppnås belastas hela VA-kollektivet genom ökade kapitaltjänstkostnader som belastar resultatet. Det finansieras genom en höjning av brukningstaxan. Om inte höjningen sker så tillskapas ett negativt resultat. Förvaltningen har i uppdrag att redovisa om nuvarande anläggningstaxan täcker den totala utbyggnadskostnaden under en period på 3-5 år eller inte. Om det råder obalans i täckningsgraden så kan det justeras till 2019. Detta arbeta med anläggningsnivån ska redovisas senare i år. Arbete med dagvattenparameter i brukningstaxan Nuvarande brukningstaxa har ingen specifik avgift för dagvattentjänst utan den ingår i tjänsten avlopp. Det innebär att fastigheter som inte har dagvattentjänsten betalar ändå för tjänsten via avloppstjänsten. Enligt Vattentjänstlagen ska den som har ansvar för allmän platsmark betala en avgift för bortledande av vatten från allmän platsmark om det ligger inom VAverksamhetsområdet. Eftersom taxan saknar dagvattentjänst medför det att väghållare som enbart nyttjar dagvattentjänst inte betalar för tjänsten. Väghållare kan vara statliga, kommunala och enskilda aktörer. Dagvattenkostnader för att omhänderta väghållares dagvatten finansieras av fastigheter inom VA-kollektivet. Den uppskattade avgiften för 27 sid 3/9

dagvattentjänsten från väghållare motsvarar dock bara ca en procent av VAhuvudmannens avgiftsintäkter. Förvaltningen har uppdraget att ta fram en brukningstaxa med dagvattenparameter. Detta arbete skulle kunna intensifieras inom ramen för det fortsatta arbetet med kommunens VA-plan. En inledande uppgift är att VA-verksamhetsområde för alla tre ändamålen, dricksvatten, spillvatten, dagvatten gata och dagvatten fastighet, beskrivs tydligt med hjälp av geografisk information samt fastighetsbeteckningar. Detta arbete har startats och beräknas bli klar under innevarande år. Även Allmänna bestämmelser för VAanläggningen behöver också revideras innan brukningstaxan med dagvattenparameter kan antas. Beslut om verksamhetsområde och allmänna bestämmelser (ABVA) fattas av kommunfullmäktige. Kommande investeringar I samband med arbete med VA-plan där ett utav delprojekt är Val av VA-system konstateras att VA-kollektivet står inför stora investeringar både med hänsyn till underhålls- och förnyelsebehov och VA-försörjning av kommande exploateringar samt leveranssäkerhet för dricksvatten. Det kommer att kräva investeringar på 600-800 Mkr under en minst 20 årsperiod. Investeringar kommer att medföra ökande kapitalkostnader som behöver att täckas av brukningsavgiften. Investeringarna kommer att möjliggöra för flera VA-abonnenter att ansluta sig till det kommunala VA-systemet. Utveckling av brukningsavgifter för att få en VA-ekonomi i balans För att totalt sett säkra en uthållig VA-ekonomi i Lilla Edet givet de faktorer som nämnts ovan har förvaltningen låtit analysera och simulera de ekonomiska konsekvenserna ur ett kortare respektive längre perspektiv. Simuleringar gjorts för att få fram vilka årliga intäkter från brukningsavgifterna som krävs för att hantera det upparbetade underskottet inom en 5-årsperiod enligt uppdrag från Tekniska nämnden. Det upparbetade underskottet som ska återställas är: underskott år 2015 på 790 tkr ska återställas senast 2020 underskott år 2016 på 560 tkr ska återställas senast 2021 underskott år 2017 på 3 700 tkr ska återställas senast 2022 underskott år 2018 ska återställas senast 2023 Metoden för bearbetning i modellen har gjorts utifrån följande steg: 1. Kartläggning och budgetering av befintlig verksamhet (utfall år 2017) 2. Budgetering av planerad tillkommande, ny verksamhet inklusive framtida investeringsplaner 3. Hantering av befintlig och planerad verksamhet i kombination 4. Balansräkningens påverkan på driftsekonomin. Resultatet från ovan metod redovisas nedan under olika förutsättningar men med samma mål att det ska råda balans i ekonomin år 2022. Balans i ekonomin råder när balanskonto är noll och alla tidigare upparbetade underskott är återställda. Finansiering av VA-verksamheten via avgiftskollektivet Typfall 1 - Investeringar exklusive framtida VA-system 28 sid 4/9

Analysen utifrån befintlig verksamhet ger följande behov av intäkter från brukningstaxan om det upparbetade underskottet skall justeras inom fem år via brukningsavgifterna. Nedan tabell och diagram visar intäkter från brukningsavgift och föreslagna höjning av intäkterna för att återställa upparbetade underskott 2022. I analysen justeras respektive års underskott inom fem år från det år de uppstått. Tabell 2. Intäkter för att täcka nödvändiga kostnader enligt typfall 1 samt justera det upparbetade underskottet inom 5 årsperiod 2018 2019 2020 2021 2022 2023 Brukningsavgifter, tkr 27 940 30 594 33 500 34 998 39 023 39 023 Höjning från föregående år 9% 9% 4% 11% Diagrammet nedan visar utvecklingen av det ackumulerade upparbetade underskottet inklusive höjningar jämfört med om intäktsnivån från brukningsavgifterna är oförändrad. Tkr 10 000 Resultatfond Höjning av intäkter 9 % 2019, 9 % 2020, 4 % 2021, 11 % 2022 5 000 0 2018 2019 2020 2021 2022 2023-5 000-10 000-15 000 Resultatfond utan höjning Resultatfond efter höjning -20 000 År Diagram 1. Utveckling av ackumulerade resultat inklusive höjningar jämfört med om intäktsnivån från brukningsavgifterna är oförändrade. Det ackumulerade underskottet är ca -8 mkr vid utgången av 2018 och 2022 är balanskonto positiv med föreslagna höjningar. Typfall 2 - Investeringar för framtida VA-system är inkluderade I denna simulering som tar med ett längre perspektiv inkluderas de ekonomiska konsekvenserna i form av kapitalkostnader för investeringar av ett framtida VA-system där investeringsutgiften exemplifierats med 830 mkr. I diagram 2 visas kapitaltjänstkostnad enbart investeringar för ett nytt framtida VA-system. För att täcka nödvändiga kostnader för VA-verksamheten inklusive utbyggnad av ett nytt VA-system samt justera underskottet inom fem år krävs intäkter enligt tabell 3. 29 sid 5/9

Diagram 2. Kapitalkostnader enbart för investeringar för ett framtida VA-system. Tabell 3. Intäkter för att täcka nödvändiga kostnader enligt typfall 2 samt justera det upparbetade underskottet inom 5 årsperiod. 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 Brukningsavgifter, tkr 27 940 36 488 47 651 50 261 55 537 57 758 58 914 58 914 58 914 58 914 Höjning från föregående år 30% 30% 5% 10% 4% 2% Diagrammet nedan visar utvecklingen av det ackumulerade upparbetade underskottet inklusive höjningar jämfört med om intäktsnivån från brukningsavgifterna är oförändrad. 30 sid 6/9

Tkr Resultatfond inkl. VA-system 830 mkr Höjning av brukningavgifter 30 % 2019, 30 % 2020, 5 % 2021, 10 % 2022, 4 % 2023, 2 % 2024 0 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027-50 000-100 000 Resultatfond utan höjning Resultatfond efter höjning -150 000-200 000 År Diagram 3. Utveckling av ackumulerade resultat på samma sätt som i diagram 1 när nytt VA-system för 830 mkr har inkluderats. Det ackumulerade underskottet är ca -11,6 mkr vid utgången av 2018 och 2022 är ekonomi i princip i balansen. Finansiering av VA-verksamheten via skattekollektivet Intäkter via VA-avgifter får endast finansiera nödvändiga kostnader för VAverksamheten. Däremot kan skattemedel användas för att finansiera VA verksamhetens nödvändiga kostnader. Typfall A - kommunbidrag för upparbetat underskott 2016-2018. En försiktig prognos från förvaltningen avseende 2018 års resultat uppskattas till ca - 2,9 mkr för VA verksamheten. Om kommunen väljer att skattefinansiera det upparbetade underskotten från 2016-2018 via ett kommunbidrag på ca 8 mkr så krävs det ändå att intäkterna anpassa till verksamhetens nödvändiga kostnader. Detta är ett sätt att klara av det juridiska kravet enligt Vattentjänstlagen att underskott ska justeras inom fem år. I diagram 3 nedan framgår ökningen av intäkterna via avgifter utan hänsyn till investeringar till nytt VA-system. 31 sid 7/9

Diagram 4. Ackumulerade resultat om skattekollektivet finansierar det upparbetade underskottet 2016-2018 så krävs intäkthöjningar för att täcka de nödvändiga kostnaderna och ha en ekonomi i balans. Typfall B - kommunbidrag för upparbetat underskott för året 2018 Om Lilla Edets kommun väljer att skattefinansiera det prognostiserade underskottet endast för 2018 genom ett kommunbidrag på ca 2,9 mkr till VA verksamheten så kvarstår ändå behovet av höjningarna av intäkterna via avgift enligt diagram 1 för att reglera det tidigare upparbetade underskottet under år 2016 och 2017 inom fem år. Det gör att en eventuell skattefinansiering av ett års negativa resultat minskar behovet av intäktsökning för att täcka just det uteblivna underskottet 2018, men intäktsökningar blir nödvändiga ändå för att hållbart anpassa intäkterna till kostnaderna under kommande år. Diagram 4 visar att en skattefinansiering av 2018 års prognostiserade underskott gör att det ackumulerade upparbetade underskottet inte blir lika stort som i diagram 1. Det krävs dock samma höjning av intäkterna de närmaste åren för att reglera de gamla underskotten samt för att anpassa intäkterna till kostnadsnivån för verksamheten. 32 sid 8/9

Tkr 10 000 Resultatfond Höjning av intäkter 9 % 2019, 9 % 2020, 4 % 2021, 11 % 2022 5 000 0 2018 2019 2020 2021 2022 2023-5 000-10 000-15 000 Resultatfond utan höjning Resultatfond efter höjning -20 000 År Diagram 5. Ackumulerade resultat om 2018 års prognostiserade underskott skattefinansieras. Det ackumulerade underskottet är ca -5 mkr vid utgången av 2018 Bedömning Med utgångspunkt från nuvarande lagstiftning bedömer förvaltningen att finansieringen av VA-verksamheten ska ske från avgifter för en långsiktigt hållbar för VA-ekonomi. Kommunbidrag enstaka år kan vara en tillfällig lösning. Förvaltningen bedömer att det är rimligt att justera upparbetat underskott under en 5 årsperiod. Ekonomiska överväganden och följder av beslut Informationen i ärendet utgör förutsättningar för kommande taxeutveckling. Förslag till beslut Tekniska nämnden uppdrar åt förvaltningen att ta fram förslag till en bruknings- och anläggningstaxa som ger 100 % kostnadstäckning för nödvändiga kostnader och återställer upparbetat underskott inom en femårsperiod. Britt-Inger Norlander VA-strateg britt-inger.norlander@lillaedet.se 0520-65 96 57 Beslut delges Britt-Inger Norlander Jörgen Karlsson VA-strateg Ekonomichef 33 sid 9/9

TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-04-05 TN 2018/147 Utseende av dataskyddsombud för tekniska nämnden Dnr TN 2018/147 Sammanfattning Den som behandlar personuppgifter måste utse ett dataskyddsombud. Den övergripande och viktigaste uppgiften för dataskyddsombudet är att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen. Det innebär bland annat att: Samla in information om hur organisationen behandlar personuppgifter Kontrollera att organisationen följer bestämmelser och interna styrdokument Informera och ge råd inom organisationen Dataskyddsombudet ska också Ge råd om konsekvensbedömningar Vara kontaktperson för datainspektionen Vara kontaktperson för de registrerade och personalen inom organisationen Samarbeta med Datainspektionen, till exempel vid inspektioner. Dataskyddsombudet har inget eget ansvar för att organisationen följer dataskyddsförordningen. Det ansvaret ligger alltid hos den personuppgiftsansvariga. Personuppgiftsansvarig får heller inte bestraffa dataskyddsombudet för att ha utfört sina arbetsuppgifter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 5 april 2018 Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Förslag till beslut Tekniska nämnden utser Maria Olegård till dataskyddsombud under perioden 2018-05- 25 2018-08-31 och Ingrid Murisoja fr o m 2018-09-01. Anna-Carin Säll Nämndsamordnare anna-carin.sall@lillaedet.se Telefon 15

Beslut expedieras till Datainspektionen Maria Olegård Ingrid Murisoja 16 sid 2/2

TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-02-23 TN 2018/98 Personuppgiftsbiträdesavtal (PUBA) Dnr TN 2018/98 Sammanfattning Den nya dataskyddsförordningen (GDPR) träder i kraft den 25 maj 2018. För att nämnden som är personuppgiftsansvarig (PUA) ska kunna lämna ut personuppgifter till en anlitad leverantör som är personuppgiftsbiträde (PUB) så behöver det upprättas ett personuppgiftsbiträdesavtal (PUBA). Enligt tekniska nämndens reglemente kan nämnden uppdra åt en anställd hos nämnden att enligt av nämnden lämnade direktiv underteckna handlingar på nämndens vägnar. Förvaltningschefen föreslås därför få rätt att underteckna personuppgiftsbiträdesavtal på nämndens vägnar. I de fall där personuppgifter hanteras i gemensamma system så som lön, ekonomi, mail och andra gemensamma IT-system uppdrar tekniska nämnden åt kommunstyrelsen att hantera även nämndens data och personuppgifter enligt kommungemensamma principer och regler. Tekniska nämnden är personuppgiftsansvarig för sin delmängd av personuppgifter. Kommunstyrelsen blir personuppgiftsbiträde åt tekniska nämnden, men kommer att agera som personuppgiftsansvarig för gemensamma system gentemot externa parter och teckna gemensamma personuppgiftsbiträdesavtal. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 23 februari 2018 Tekniska nämndens reglemente 2014/KS0372 Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Förslag till beslut 1. Tekniska nämnden ger förvaltningschefen rätt att underteckna personuppgiftsbiträdesavtal på nämndens vägnar. 2. Tekniska nämnden uppdrar åt kommunstyrelsen att agera som personuppgiftsansvarig för gemensamma system gentemot externa parter och teckna gemensamma personuppgiftsbiträdesavtal. 17

Anna-Carin Säll Nämndsamordnare anna-carin.sall@lillaedet.se 0520-65 98 56 Beslut expedieras till Tekniska nämnden Förvaltningschef 18 sid 2/2

Styrdokument Dokumenttyp Reglemente för tekniska nämnden Diarienr 2014/KS0372 Beslutat av Kommunfullmäktige 2014-12-10 121 Rev KF 2015-06-17 43 Gäller fr o m 2015-01-01 Ansvarig Kanslichefen Följs upp 2018 eller vid behov Reglemente för tekniska nämnden Tekniska nämndens verksamhetsområde 1 Tekniska nämnden fullgör kommunens uppgifter avseende - kommunens gator, vägar, järnväg och övriga offentliga platser samt gatubelysning - kommunens vatten- och avloppsverksamhet inklusive rötning av avloppsslam - kommunens park- och grönytor - kommunens hamnverksamhet - teknisk service (t ex förråd, verkstäder, fordon) - de trafikuppgifter som avses i 1 lagen om nämnder för vissa trafikfrågor (ej kollektivtrafik) samt trafiksäkerhetsfrågor - kommunens renhållningsverksamhet - adminstration av kommunens handikappråd. I uppgifterna ingår vidare att - aktivt följa utvecklingen inom sitt verksamhetsområde - verka för att förenklings- och rationaliseringsarbeten aktivt bedrivs - verka för att former för brukarinflytande utvecklas - ansvara för egna personregister och eget diarium - lämna allmänheten, organisationer och företag råd och upplysningar i frågor som rör nämndens ansvarsområde - samarbeta med myndigheter, organisationer och enskilda vars verksamhet berör nämndens verksamhetsområde - tillse att samordningsträffar mellan tekniska nämnden, miljö-och byggnämnden samt förvaltningschef genomförs Kommunstyrelsen kan vid extraordinär händelse komma att fatta beslut inom nämndens verksamhetsområde. 1 19

Delegering från kommunfullmäktige 2 (6) 2 Tekniska nämnden svarar för att om inte fullmäktige beslutar annat: - pröva frågor om extra bortforsling av hushållsavfall enligt renhållningslagen - medge dispens från att forsla bort annat avfall än hushållsavfall enligt renhållningsförordningen - meddela föreskrifter eller dispenser för särskilda fall om bortforsling och förvaring av pappersavfall enligt renhållningsförordningen - utforma nämndens förvaltningsorganisation inom de riktlinjer som fullmäktige fastställt - inrätta och avskaffa tjänster inom eget verksamhetsområde samt anställa och entlediga sin personal dock ej befattning som förvaltningschef - själv eller genom ombud föra talan i mål och ärenden vilka hör till nämndens ansvarsområde - tolkning och tillämpning av taxor och allmänna bestämmelser inom nämndens verksamhetsområde. Nämnden fullgör i övrigt de uppgifter som fullmäktige uppdrar åt nämnden. Ansvar och rapporteringsskyldighet 3 Nämnden skall tillse att verksamheten bedrivs i enlighet med mål och riktlinjer som fullmäktige bestämt, föreskrifter enligt lag eller förordning samt bestämmelser i detta reglemente. Nämnden skall regelmässigt till fullmäktige rapportera hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret. För detta ändamål skall nämnden tillämpa en effektiv intern kontroll. Nämnden skall vidare lämna årsredovisning till fullmäktige enligt fullmäktiges föreskrifter. 20 2

Tekniska nämndens arbetsformer 3 (6) Sammansättning 4 Tekniska nämnden består av 7 ledamöter och 5 ersättare. Nämndens mandattid är fyra år och räknas från den 1 januari året efter det år de val av fullmäktige har ägt rum i hela landet. Ersättarnas tjänstgöring 5 Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde skall en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. Om inte ersättarna väljs proportionellt skall ersättarna tjänstgöra enligt den av fullmäktige mellan dem bestämda ordningen. En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen. Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkas får en ersättare som inställer sig under pågående sammanträde träda in i stället för en ersättare som kommer längre ner i ordningen. Ersättare som ej tjänstgör får deltaga i överläggningarna men ej i besluten. Växling i tjänstgöring 6 En ledamot eller en ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra sedan ärendet har handlagts. En ledamot som har avbrutit tjänstgöringen vid ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv, får därefter under samma dag inte tjänstgöra vid sammanträdet. Inkallande av ersättare 7 En ledamot som är hindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde, skall i första hand själv kalla ersättare. Den ersättare kallas som står i tur att tjänstgöra och som inte redan kallats in. 21 3

Ersättare för ordföranden 4 (6) 8 Om varken ordföranden eller en vice ordföranden kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde, fullgör den ledamot med längst tjänstgöringstid i tekniska nämnden ordförandens uppgifter. Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid får nämnden utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter. Tidpunkt 9 Tekniska nämnden sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer. Sammanträden skall också hållas om ordföranden anser att det behövs eller om minst en tredjedel av tekniska nämndens ledamöter begär det. Kallelse 10 Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelsen skall vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen skall på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet senast fem dagar före sammanträdesdagen. Kallelsen skall åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingarna som tillhör ett ärende på föredragningslista skall bifogas kallelsen. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. När varken ordföranden eller en vice ordförande kan kalla till sammanträde skall den till åldern äldste ledamoten göra detta. 22 4

Ordföranden 5 (6) 11 Det åligger tekniska nämndens ordförande att - främja samverkan mellan tekniska nämnden och kommunens övriga nämnder - representera tekniska nämnden vid uppvaktningar för myndigheter och vid konferenser om inte nämnden bestämt annat i ett särskilt fall - tillse att nämndens uppgifter fullgörs Justering av protokoll 12 Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Tekniska nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet skall justeras omedelbart. Paragrafen ska redovisas skriftligen innan nämnden justerar den. Reservation 13 Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och denne vill motivera reservationen, skall ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen skall lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet. Delgivning 14 Delgivning med tekniska nämnden sker med ordföranden, förvaltningschef, nämndens sekreterare eller annan anställd som nämnden bestämmer. Undertecknande av handlingar 15 Avtal, andra handlingar och skrivelser i tekniska nämndens namn skall undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av vice ordförande och kontrasigneras av förvaltningschef eller annan anställd som nämnden bestämmer. Nämnden kan uppdra åt en anställd hos nämnden att enligt av nämnden lämnade direktiv underteckna handlingar på nämndens vägnar. 23 5

16 6 (6) De ärenden som skall avgöras av tekniska nämnden i dess helhet skall beredas av presidiet om beredning behövs. Ordföranden eller förvaltningschefen överlämnar sådana ärenden till presidiet. Presidiet får infordra de yttranden och upplysningar, från kommunens nämnder och förvaltningar, som behövs för att presidiet skall kunna fullgöra sina uppgifter. Insynsplatser 17 Parti som erhåller plats i kommunfullmäktige men som inte av egen kraft, eller i samarbete med annat eller andra partier, erhåller plats för ledamot eller ersättare i någon nämnd eller kommunstyrelsen har rätt till en insynsplats i nämnden/kommunstyrelsen, men inte i dess utskott. Representanten utses av respektive parti och platsen är knuten till den person som utses. Berört parti lämnar namnet på sin representant i samband med första sammanträdet för mandatperioden. Insynsplatsen innebär ingen yttranderätt eller möjlighet att få sin åsikt noterad i protokollet. Närvarorätten gäller inte myndighetsutövning. Arvode och ersättning för förlorad arbetsförtjänst utgår inte. Nämndens administrativa organ m m 18 Vid sammanträden med tekniska nämnden får nämndens chefer och en nämndsekreterare närvara samt de tjänstemän som kallas till sammanträdet. Närvarande tjänstemän har rätt att delta i överläggningarna i ärendet som berör vederbörandes verksamhetsområde. 24 6

Inkomna skrivelser och rapporter Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser Beslut 1. KF 2018-02-28 17 Svar på motion om att begränsa antalet fria besök på återvinningscentralen Förslag till beslut Omsorgsnämnden antecknar informationen. 34

Delegeringsbeslut Utskriftsdatum: 2018-04-18 Utskriven av: Anna-Carin Säll Diarieenhet: Beslutsfattare: Tekniska nämnden Alla Kategori: Alla Beslutsinstans: Tekniska nämnden Sammanträdesdatum: 2018-04-25 Sekretess: Visas ej Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig Kategori 4330 Ramavtal va- och markarbeten 2018 Britt-Inger Norlander 2018-03-05 Britt-Inger Norlander TN 2018/107 Ramavtal va- och markarbeten 2018 Jan Erlandsson 4038 2018_70 2018-02-27 2 Grävare TN 2018/70 Grävtillståndsansökan Kommunhuset och Fuxernaskolan Göran Åberg 2018.165 Beslut ansökan om uppehåll i hämtning av 2018-02-27 ***PUL*** 1/2018 TN 2018/95 Ansökan om uppehåll i hämtning av hushållsavfall och slam Se EDP 2017 S391 2018.169 Beslut ansökan om uppehåll i hämtning av Uppehåll i hämtning av 2018-02-27 ***PUL*** 10/2018 TN 2018/94 Ansökan om uppehåll i hämtning av hushållsavfall och slam Se EDP 2017 S393 2018.194 Delegeringsbeslut uppehåll i hämtning av Uppehåll i hämtning av 2018-03-06 ***PUL*** 9/2018 TN 2018/93 Ansökan om uppehåll i hämtning av hushållsavfall och slam Sidan 1 av 3 35

Se EDP 2017 S396 2018.197 Delegeringsbeslut uppehåll i hämtning av Uppehåll i hämtning av 2018-03-06 ***PUL*** 8/2018 TN 2018/92 Ansökan om uppehåll i hämtning av hushållsavfall och slam Se EDP 2017 S399 2018.200 Delegeringsbeslut uppehåll i hämtning av Uppehåll i hämtning av 2018-03-06 ***PUL*** 7/2018 TN 2018/91 Ansökan om uppehåll i hämtning av hushållsavfall och slam 2018.203 Delegeringsbeslut uppehåll i hämtning av Uppehåll i hämtning av 2018-03-06 ***PUL*** 6/2018 TN 2018/90 Ansökan om uppehåll i hämtning av hushållsavfall och slam Se EDP 2017 S401 2018.204 Delegeringsbeslut uppehåll i hämtning av hushållsavfall Uppehåll i hämtning av 2018-03-06 ***PUL*** 5/2018 TN 2018/83 Ansökan om uppehåll i hämtning av hushållsavfall och slam 2018.206 Delegeringsbeslut uppehåll i hämtning av Uppehåll i hämtning av 2018-03-06 ***PUL*** 4/2018 TN 2018/80 Ansökan om uppehåll i hämtning av hushållsavfall och slam 2018.208 Delegeringsbeslut uppehåll i hämtning av Uppehåll i hämtning av 2018-03-06 ***PUL*** 2/2018 TN 2018/62 Ansökan om uppehåll i hämtning av hushållsavfall och slam 2018.210 Delegeringsbeslut uppehåll i hämtning av Uppehåll i hämtning av Sidan 2 av 3 36

2018-03-06 ***PUL*** 3/2018 TN 2018/79 Ansökan om uppehåll i hämtning av hushållsavfall och slam Uppehåll i hämtning av 2018.252 Yttrande om bred transport, TRV 2018/31939 Anders Johansson 2018-03-19 Trafikverket Transportdispensenheten Anders Johansson 1/2018 TN 2018/121 [TRV 2018/31939] Begäran om yttrande gällande transportdispens 2018.260 Beslut ansökan om uppehåll i hämtning av Anders Johansson Transportdispenser 2018-03-22 ***PUL*** 11/2018 TN 2018/105 Ansökan om uppehåll i hämtning av hushållsavfall och slam 2018.261 Delegeringsbeslut uppehåll i hämtning av Uppehåll i hämtning av 2018-03-22 ***PUL*** 12/2018 TN 2018/112 Ansökan om uppehåll i hämtning av hushållsavfall och slam 2018.264 Delegeringsbeslut uppehåll i hämtning av Uppehåll i hämtning av 2018-03-22 ***PUL*** 13/2018 TN 2018/114 Ansökan om uppehåll i hämtning av hushållsavfall och slam 2018.290 Yttrande om tung och bred transport TRV 201835402 Uppehåll i hämtning av Anders Johansson 2018-03-29 Trafikverket Transportdispensenheten Anders Johansson 2/2018 TN 2018/129 TRV 2018/35402 Begäran om yttrande gällande transportdispens Anders Johansson Transportdispenser Sidan 3 av 3 37