Datum: måndagen den 21 maj 2018 Tid: 13:00-15.05 Plats: Östra Roten Justeringsdag: torsdagen den 24 maj 2018 Paragrafer: 8-18 Utses att justera: Anne-Marie Marmebro (PRO Hjärtum/Västerlanda) Underskrifter: Sekreterare Anna-Carin Säll Ordförande Justerare Åke Bark (PRO Lilla Edet) Anne-Marie Marmebro (PRO Hjärtum/Västerlanda) 1
ande Åke Bark (PRO Lilla Edet) ordförande Kerstin Andersson (SPF Seniorerna Lilla Edetbygden) Birgitta Foxér (SPF Seniorerna Lilla Edetbygden) Dick Bergström (SPF Seniorerna Lilla Edetbygden) Ann-Marie Marmebro (PRO Hjärtum/Västerlanda) Kerstin Högberg (PRO Hjärtum/Västerlanda) ersätter Gösta Larsson (PRO Hjärtum/Västerlanda) Gunilla Ståhlberg (PRO Lilla Edet) Mona Lindberg (PRO Lödöse/Nygård) Anita Andreasson (S) omsorgsnämnden Ethel Augustsson (C) omsorgsnämnden Övriga närvarande Ersättare Ingvar Hammarström (SPF Seniorerna Lilla Edetbygden) Britt-Marie Thorén (SPF Seniorerna Lilla Edetbygden) Harry Berglund (PRO Lilla Edet) Anita Almén Björk (S) omsorgsnämnden Mattias Hammenfors (MP) omsorgsnämnden Tjänstemän Anna-Carin Säll, nämndsamordnare Yvonne Gunnarsson-Nord, verksamhetschef VoO Joakim Olsson, verksamhetsutvecklare 12 Övriga Carlos Rebelo Da Silva (S) kommunalråd Julia Färjehage (C) oppositionsråd 2
Innehåll Upprop 8 Val av justerare samt fastställande av tid för justering 9 Godkännande av dagordning 10 Genomgång av föregående mötesprotokoll 11 Tekniska avdelningen informerar kommunala pensionärsrådet 12 Workshop All Age Hub 13 Tertialrapporter och årsbokslut 2018 för Omsorgsnämnden 14 Återkoppling Patientnämnden, webbplats och statistik 15 Öppna jämförelser vård och omsorg 2017 16 Uppföljning studiebesök Alingsås 17 Regionalt pensionärsråd 18 Information 2018/138 2018/135 2018/139 2018/131 3
8 Val av justerare samt fastställande av tid för justering Kommunala pensionärsrådet föreslår Anne-Marie Marmebro (PRO Hjärtum/Västerlanda) att justera dagens mötesprotokoll. Protokollet justeras torsdagen den 24 maj 2018. Anne-Marie Marmebro (PRO Hjärtum/Västerlanda) väljs att justera dagens mötesprotokoll. Protokollet justeras torsdagen den 24 maj 2018. 4
9 Godkännande av dagordning Tillkommande ärende: Workshop All Age Hub Övrig punkt under Information gällande allmänna arvsfonden Utgående ärende: Tekniska avdelningen informerar kommunala pensionärsrådet (punkt 5) Dagordningen med ordförandens tillkommande och utgående tillägg godkänns. 5
10 Genomgång av föregående mötesprotokoll Genomgång av protokollet från föregående möte den 5 mars 2018. Protokollet från kommunala pensionärsrådets möte den 5 mars 2018 godkänns. 6
11 Tekniska avdelningen informerar kommunala pensionärsrådet Dnr ON 2018/138 Ärendet utgår. Ekonomiska överväganden och följder av beslut - - 7
12 Workshop - All Age Hub Verksamhetsutvecklare inom socialtjänsten Joakim Olsson informerar om ett projekt som heter All Age Hub. All Age Hub är en samverkansplattform för forskning, utveckling och innovation som främjar tillgängliga boendemiljöer och välfärdstekniktjänster. Initiativtagare är Stenungsunds kommun, Lilla Edets kommun och Alingsås kommun. Det kommer att vara en workshop i Göteborg den 11 juni 2018 med behovsanpassade lösningar Hur kan individer som bor på landsbygden och har inköp som insats bli mer självständiga och delaktiga i sina inköp? Det finns två platser till personer från pensionärsorganisationerna, anmälan sker till Joakim senast 1 juni 2018. När: 11 juni kl. 10-15. Kaffe serveras från 9:30. Var: Biotech center plan 5, Arvid Wallgrens Backe 20, Göteborg. En enklare lunch ingår. Anmälan: maila joakim.olsson@lillaedet.se, alt. ring 0520-65 99 04 Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Kommunala pensionärsrådet antecknar informationen. et expedieras till Joakim Olsson, verksamhetsutvecklare 8
13 Tertialrapporter och årsbokslut 2018 för Omsorgsnämnden Dnr ON 2018/135 För perioden visar omsorgsnämnden ett underskott på 2,4 mnkr. Det förväntade årsresultatet är ett överskridande med 4,5 mnkr. Prognosen är dock osäker på grund flera personer inom vård och omsorg med mycket stora hjälpbehov och beslut om bostad med särskild service som eventuellt inte kan verkställas i egen regi av funktionshinderavdelningen. Inom vård och omsorg har under perioden fler brukare än normalt varit mycket vårdkrävande och personalen har behövt förstärkas inom både särskilt boende och hemtjänst. Kostnaden till Regionen för medicinskt utskrivningsklara har under perioden varit relativt högt, 36 dagar, jämfört med 0 dagar samma period förra året. Kommunens korttidsplatser har inte räckt till för de medicinskt färdigbehandlade på sjukhus då ett antal patienter haft stora omvårdnadsbehov och därmed längre vårdtid på korttidsenheten. Gentemot budget redovisar äldreomsorgen ett underskott på 0.6 mnkr. Värt att notera är att målgruppen för hemtjänst och hemsjukvård fortsatt omfattar personer som kräver mycket kvalificerad vård på grund av svåra diagnoser och ca 8 % av brukarna inom hemtjänsten är under 65 år. Vård och omsorg har under perioden haft vakanta enhetschefstjänster och verksamheten har förstärkts med undersköterskor för planering. Personal har under perioden omfördelats efter behov men bristen på timvikarier har föranlett höga kostnader för övertidsersättning. Kommunens särskilda boenden har under perioden haft fler brukare än normalt med palliativ vård vilket föranlett fler dubbelarbetande timmar än samma period föregående år. Under perioden presenterades Öppna jämförelser Vård och omsorgs om äldre. Glädjande nog var 100% av de svarande i sin helhet nöjda med sitt särskilda boende. Det innebar att Lilla Edets kommun rankade som nr 1 i riket. Verksamhetens goda arbete med mat och måltidsmiljö gav ett resultat i kommunrankingen till nr 6 i riket. 94 % av de svarande var i sin helhet nöjda med hemtjänsten, vilket sammantaget är mycket goda resultat. Funktionshinderavdelningen redovisar för perioden ett underskott på 1,6 mnkr. Fler brukare som inte finns med i budget har beviljats bostad med särskild service och dessa beslut har under perioden inte kunnat verkställas i egen regi och platser har köpts externt till mycket hög kostnad. Verksamheten kommer att se över möjligheten att verkställa i egen regi alternativt hitta andra avtal. Några av brukarna på gruppbostäderna 9
har under perioden haft ökade behov av hjälp och stöd vilket krävt en högre personaltäthet och dessa ökade behov tros hålla i sig även resten av året. Daglig verksamhet inom funktionshinderavdelningen har fler brukare än tidigare med mer komplexa behov och fler som inte kan vara i grupp vilket kräver mer resurser och behov av ett större utbud av daglig verksamhet. Viss daglig verksamhet är förlagd till Pilgården där det finns behov av att få hjälp med tvätt av personalens arbetskläder, köra ut matvagnar till avdelningarna och packa upp förrådsartiklar men ytterligare differentiering behövs. Under perioden har funktionshinderavdelningens första brukarundersökning (självbestämmande, bemötande, trygghet och trivsel) presenterats. Inom daglig verksamhet upplevde de flesta brukare ett mycket gott bemötande men att innehållet/sysslorna inte kändes så viktiga. Inget av nämndens mål har uppnåtts under perioden. Flera av dem är dock på årsbasis Yvonne Gunnarsson Nord verksamhetschef inom vård och omsorg informerar kommunala pensionärsrådet om tertialrapporten 1 2018. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 14 maj 2018 Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Kommunala pensionärsrådet antecknar informationen. 10
14 Återkoppling Patientnämnden, webbplats och statistik Dnr ON 2018/139 Yvonne Gunnarsson Nord verksamhetschef för vård och omsorg återkopplar svar från Västra Patientnämndens besök hos kommunala pensionärsrådet den 5 mars 2018. Det finns information om Västra Götalandsregionens Patientnämnd på Lilla Edets kommuns webbplats: http://www.lillaedet.se/omsorghjalp/sjukvardochtandvard/patientnamnden.9659.html En sammanställning visades över samtliga klagomål som har kommit in till vårdcentralen i Lilla Edet kontra Capio under åren 2016-2018. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 14 maj 2018 Bilaga daterad 14 maj 2018 Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Kommunala pensionärsrådet antecknar informationen. 11
15 Öppna jämförelser vård och omsorg 2017 Dnr ON 2018/131 För åttonde gången presenterar Socialstyrelsen och Sveriges Kommuner och Landsting öppna jämförelser av vården och omsorgen om äldre. I rapporten ges en bred bild av vården och omsorgen om äldre och den belyser områden som kan påverkas av både kommunernas och landstingens insatser. Öppna jämförelser bygger på data från flera olika källor, bland annat från den nationella brukarundersökningen och från nationella kvalitetsregister som Svenska Palliativregistret och Senior Alert. Öppna jämförelser kan användas som ett av flera verktyg för analys, uppföljning och utveckling inom äldreomsorgens verksamheter på lokal, regional och nationell nivå. Rapporten vänder sig i första hand till beslutsfattare, förvaltningschefer samt verksamhets- och kvalitetsansvariga i kommunerna. Yvonne Gunnarsson Nord verksamhetschef inom vård och omsorg presenterar öppna jämförelser vård och omsorg 2017. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 8 maj 2018 Information om Öppna jämförelser av vård och omsorg om äldre 2017, https://webbutik.skl.se/shop?funk=visa_artikel&artnr=7585-674-2 Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Kommunala pensionärsrådet antecknar informationen. 12
16 Uppföljning studiebesök Alingsås Kommunala pensionärsrådet samtalar om utbildningsdagen och studiebesöket i Alingsås den 18 april 2018. Rådet besökte ett särskilt boende på förmiddagen och efter lunch så träffade man Alingsås pensionärsråd för information. Diskussioner förs om erfarenhetsutbyte när det gäller rådens arbete i de båda kommunerna. Kommunala pensionärsrådet antecknar informationen. 13
17 Regionalt pensionärsråd Harry Berglund (PRO Lilla Edet) informerar om ärenden som tagits upp på Västra Götalands regionala pensionärsråd vid senaste sammanträdet den 27 april 2018. Regionens pensionärsråd fick även en föredragning om Västra Götalandsregionens budget. Protokollet finnas att läsa på Västra Götalandsregionens webbplats: http://www.vgregion.se/politik/protokoll-och-handlingar/beredningar-utskott-ochkommitteer/regionala-pensionarsradet/ Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Kommunala pensionärsrådet antecknar informationen. 14
18 Information Allmänna arvsfonden: Diskussioner förs kring hur pensionärsorganisationerna kan söka pengar från allmänna arvsfonden. Informationen antecknas till protokollet. 15