Aktivitets- och internkontrollplan 2016 - nämnden Ärende 4 - bilaga Aktivitets- och internkontrollplan är ett komplement och bilaga till beslutad nämndplan. I nämndplanen framgår de inriktningar och målsättningar som nämnden beslutat om i syfte att fullgöra sitt uppdrag. I aktivitets- och internkontrollplanen redovisas närmare de aktiviteter och insatser som ska bidra till att nämnden kan uppfylla sitt uppdrag och stödja en verksamhet som styr mot Region Hallands övergripande mål om en god och jämlik hälsa och god vård samt nöjda och engagerade invånare. Enligt kommunallagen ska varje nämnd ansvara för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde varför nämnden har att se till att: en organisation upprättas för den interna kontrollen regler och anvisningar antas för den interna kontrollen Internkontroll definieras som en process vilken ska vara utformad så att man med rimlig säkerhet kan uppnå nämndens mål. Detta sker genom ändamålsenlig och effektiv verksamhet, tillförlitlig ekonomisk rapportering och information om verksamheten samt följa tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm. s interna kontroll genomförs löpande i aktivitetsplanen. 1
Dag Aktivitet Syfte Plats Deltagare Internkontroll 18 jan Bokbuss med Föräldrar emellan Sprida information om Föräldrar emellans aktiviteter samt om vilka som står bakom nätverket, däribland nämnden Bokbussrunda östra kommun 3 20 jan Bokbuss med Föräldrar emellan Sprida information om Föräldrar emellans aktiviteter samt om vilka som står bakom nätverket, däribland nämnden Bokbussrunda västra kommun 3 20 jan Brottsförebyggande rådet Samverkan mot brott 3 21 jan Presidium träffas inför nämnden 2016-01-21 2
22 jan Workshop Välmående ger resultat Utveckling och implementering av Välmående ger resultat i halländska skolor Ästad gård 17 27 jan Konferens om samverkan mellan kommun och polis nu även med medborgarlöften Polisen ska jobba mer lokalt förankrat utifrån lokala lägesbilder och komma närmare medborgaren. Under trygghetsdagen kommer vi att träffa polisen och brottsförebyggande rådet, höra om utveckling av samverkan mellan kommun och polis och få den nya samverkansboken presenterad 28 jan Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas Information från Nätverk Demokrati och Hälsa Information från nätverk om medborgardialog Språkstart, fortsatt engagemang? Utvecklingsdag för lokala nämnder, syfte och mål Årshjul för länspresidiet, diskussion om och utveckling av förslag Avstämning av tid för dialog med driftsnämnd Hallands sjukhus 3 Sveriges kommuner och landsting, Stockholm Laholm Ordföranden 12 20 12
3 febr Föreläsning Föräldrar emellan: Stötta ditt normbrytande barn 4 febr Dialogmöte med vårdcentral klockan 9:30 4 febr Dialogmöte med vårdcentral klockan 11:00 Inför dialogmötet 8 mars Dialog med Health navigator om fortsatt engagemang i framtagande av hälso- och sjukvårdsstrategi för Halland träffar vårdcentralschef för Stenblommans vårdcentral träffar vårdcentralschef för Närakuten Stenblommans vårdcentral, Närakuten, 4 febr Sammanträde Se protokoll Sammanträdesrum Malö, Närakuten 5 febr Nya en dörr in Samverkan mellan kommun och region kring folkhälsa och sociala frågor 3 18 18 1 12 15 4
6 febr Queer up Syftet är att öka toleransen och bidra till ett öppet samhälle Fyren, Ordföranden 3 20 9 febr Föreläsning Föräldrar emellan: Arbete pågår! om värdet av att vårda sin parrelation Onsala församlingshem 3 9-11 febr Nätverkskonferens 2016 Samspel för en jämlik hälsa i morgondagens spänningsfält Utbyte/kunskap och dialog kring temat och ledorden jämlik hälsa, normer och värderingar, samt samverkan och ledarskap Clarion Hotel & Congress Malmö Live 20 15 febr Ordförandeträff Ordföranden och vice ordförande i Region Halland träffas för information och diskussion Halmstad 2016-02-15 15 febr Arbetsgruppsmöte Välmående ger resultat 22 febr Intervju Social impact bonds 23 febr Dialogmöte med diabetesföreningen Utveckling och implementering av Välmående ger resultat i halländska skolor Intervjuad av Fryshusets projektledare av en förstudie kring Social impact bonds, ett nytt finansieringssätt för sociala insatser Diabetesföreningen informerar om sin verksamhet Regionens hus, Halmstad 17 Ordföranden 20 2016-02-22 5
24 febr Dialogmöte med vårdcentral klockan 11:00 träffar vårdcentralschef för vårdcentralen Fjärås Vårdcentralen Fjärås 18 24 febr Dialogmöte med vårdcentral klockan 13:30 träffar vårdcentralschef för Capio Husläkarna Vallda Capio Husläkarna Vallda 18 24 febr Dialogmöte med vårdcentral klockan 15:00 träffar vårdcentralschef för Säröledens Familjeläkare Säröledens Familjeläkare 18 24 febr Brottsförebyggande rådet Samverkan mot brott Stadshuset, 15 26 febr Dialogmöte med vårdcentral klockan 9:15 träffar vårdcentralschef för Capio Husläkarna Capio Husläkarna 18 26 febr Dialogmöte med vårdcentral klockan 11:00 träffar vårdcentralschef för vårdcentralen Onsala Vårdcentralen Onsala 18 26 febr Dialogmöte med vårdcentral klockan 13:30 träffar vårdcentralschef för vårdcentralen Kolla Vårdcentralen Kolla 18 6
26 febr Dialogmöte med vårdcentral klockan 15:00 träffar vårdcentralschef för vårdcentralen Åsa Vårdcentralen Åsa 18 1 mars Möte Föräldrar emellan Planering av höstens aktiviteter under paraplybegreppet Föräldrar emellan 3 2 mars Studiebesök Falköping Besökte Studiefrämjandet i Falköping tillsammans med föräldrastödssamordnare i samt representant från Studiefrämjandet i Halland för att dra lärdom av deras arbete med metoden Älskade barn; föräldrastöd för personer med invandrarbakgrund Studiefrämjandet Falköping. 15 2 mars Föreläsning Föräldrar emellan: Om annorlunda barn Elof Lindälvskolans aula, 3 3 mars Presidium träffas inför nämnden Sammanträdesrum Idalarummet, stadshuset 2016-03-03 7
8 mars Dialogmöte Dialogmöte mellan lokala nämnder och regionstyrelsens arbetsutskott 8 mars Arbetsgruppsmöte Välmående ger resultat Utveckling och implementering av Välmående ger resultat i halländska skolor har videokonferens på sjukhus med deltagarna på dialogmötet i Halmstad Mötesplats Mölle, Falkenberg 16 17 9 mars Dialogmöte med vårdcentral klockan 11:00 träffar vårdcentralschef för vårdcentralen Särö Vårdcentralen Särö 18 9 mars Dialogmöte med vårdcentral klockan 13:00 träffar vårdcentralschef för vårdcentralen Vårdcentralen 18 9 mars Möte Hallands idrottsförbund Utveckling av FaR i 31 9 mars Möte med strateger inom förvaltningen för Kultur & Fritid Samverkan, utveckling. Storgatan 1, 2016-03-09 8
10 mars Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas Hälso- och sjukvård till asylsökande, nationellt och regionalt nuläge Planera dialog med Hallands sjukhus 16 mars Förslag till program för gemensam utvecklingsdag i augusti Återkoppling dialogmöte 8 mars med RS-au Malmödagarna vad har vi skördat? Gemensamt upplägg för dialoger inför arbetet med hälso- och sjukvårdsstrategin Hotell Havanna, Varberg 20 10 mars Nya en dörr in Samverkan mellan kommun och region kring folkhälsa och sociala frågor Kollaskolan, 15 15 mars Sammanträde Se protokoll Sammanträdesrum Särörummet, stadshuset 13 22 9
16 mars Dialogmöte med driftnämnden för Hallands sjukhus Dialogmöte mellan lokala nämnders presidier och driftnämnden för Hallands sjukhus Borgsalen Regionkontoret 20 28 17 mars Arbetsgruppsmöte ANDT-strategi. Uppdrag från Brottsförebyggande rådet Utarbeta en lokal ANDT-strategi utifrån den nationella som presenterades i början av 2016 15 17 mars Föreläsning Föräldrar emellan: När datorn styr livet Fyren, Snäckan, 3 22 mars Möte Beda Hallbergs gymnasiums ledningsgrupp Information och diskussion om eventuell medverkan för Beda Hallbergs gymnasieskola i Välmående ger resultat Beda Hallbergs gymnasieskola 17 30 mars Möte med strateger inom förvaltningen för Kultur och Fritid Framtagande av underlag och direktiv för nytt kommunfullmäktigemål om psykisk ohälsa/hälsa Kultur och Fritid, 31 mars Information vid PRO:s månadsmöte Informera om dialog den 6 april inför framtagandet av hälso- och sjukvårdsstrategin 28 30 10
4 april Ordförandeträff Ordföranden och vice ordförande i Region Halland träffas för information och diskussion Halmstad 2016-04-04 4 april Arbetsgruppsmöte Välmående ger resultat 4 april Möte med folkhälsoenheten kommun Utveckling och implementering av Välmående ger resultat i halländska skolor Diskutera möjligheter och framtid för folkhälsoarbetet i utifrån senaste rapporter och utveckling i kommunen Mötesplats Mölle, Falkenberg 2016-04-04 2016-04-04 5 april Dialog med föräldrar och personer mitt i livet Lokala nämnder har fått i uppdrag av regionstyrelsen att föra samtal med invånarna om deras syn på hälso- och sjukvården. Skårs gård, Gällinge 28 30 Frågeställningarna nämnden kommer utgå ifrån under samtalen är: Vad behöver du för att känna dig trygg i hälso-och sjukvården? Vilka förväntningar har du på hälso-och sjukvården? Vad innebär hög kvalitet för dig? På vilket sätt vill du ha kontakt med hälso-och sjukvården? 11
5 april Föreläsning Föräldrar emellan: Låt din hjärna blomma Skårs gård, Gällinge 3 6 april Dialog med äldre Lokala nämnder har fått i uppdrag av regionstyrelsen att föra samtal med invånarna om deras syn på hälso- och sjukvården. 28 30 Frågeställningarna nämnden kommer utgå ifrån under samtalen är: Vad behöver du för att känna dig trygg i hälso-och sjukvården? Vilka förväntningar har du på hälso-och sjukvården? Vad innebär hög kvalitet för dig? På vilket sätt vill du ha kontakt med hälso-och sjukvården? 7 april Presidium träffas inför nämnden Sammanträdesrum Idalarummet, stadshuset 2016-04-07 12
8 april Möte med sakkunnig i jämställdhet på länsstyrelsen i Halland Diskutera en normkritisk granskning av materialet Välmående ger resultat Länsstyrelsen, Halmstad 2016-04-08 12 april Dialog med unga vuxna Lokala nämnder har fått i uppdrag av regionstyrelsen att föra samtal med invånarna om deras syn på hälso- och sjukvården. Aranäs gymnasium, 28 30 Frågeställningarna nämnden kommer utgå ifrån under samtalen är: Vad behöver du för att känna dig trygg i hälso-och sjukvården? Vilka förväntningar har du på hälso-och sjukvården? Vad innebär hög kvalitet för dig? På vilket sätt vill du ha kontakt med hälso-och sjukvården? 13 april Dialog med unga vuxna Lokala nämnder har fått i uppdrag av regionstyrelsen att föra samtal med invånarna om deras syn på hälso- och sjukvården. Aranäs gymnasium, 28 30 13
Frågeställningarna nämnden kommer utgå ifrån under samtalen är: Vad behöver du för att känna dig trygg i hälso-och sjukvården? Vilka förväntningar har du på hälso-och sjukvården? Vad innebär hög kvalitet för dig? På vilket sätt vill du ha kontakt med hälso-och sjukvården? 14 april Nya en dörr in Samverkan mellan kommun och region kring barn med särskilda behov Kompetenscentrum, 25 14-15 april Synapsen Ledarskapsdagar i Halland En etablerad konferens kring ledarskap och verksamhetsutveckling. Den arrangeras i samarbete mellan Region Halland, Hallands kommuner och Region Jönköpings län Hotel Tylösand, Halmstad Ordföranden 20 28 14
18 april Workshop Social impact bonds Workshop ledd av Fryshusets projektledare tillsammans med representanter från kommun och region Storgatan 1, 25 19 april Dialog med gruppen unga vuxna Lokala nämnder har fått i uppdrag av regionstyrelsen att föra samtal med invånarna om deras syn på hälso- och sjukvården. Stora sammanträdesrummet, Elektronen 28 30 Frågeställningarna nämnden kommer utgå ifrån under samtalen är: Vad behöver du för att känna dig trygg i hälso-och sjukvården? Vilka förväntningar har du på hälso-och sjukvården? Vad innebär hög kvalitet för dig? På vilket sätt vill du ha kontakt med hälso-och sjukvården? 15
21 april Sammanträde Se protokoll Skårs gård, Gällinge 21 april Föreläsning Föräldrar emellan: Små barn och stor sorg 26 april Arbetsmöte lokal ANDT-strategi Utveckling av ANDT-strateg för, baserad på nationell strategi. Anpassad efter lokala förutsättningar Varlakyrkans kafé, Bäckmans gård 66 23 31 3 34 2 maj Ordförandeträff Ordföranden och vice ordförande i Region Halland träffas för information och diskussion Halmstad 2016-05-02 3 maj Arbetsmöte psykisk hälsa Planering av stöd till de nämnder som kommer beröras av ett eventuellt KF-mål kring psykisk hälsa 34 4 maj Dialog med ungdomsmottagningen Diskussion och information om situationen gällande ungas psykiska ohälsa. Finns ett stort behov som inte kan tillgodoses Ordföranden 39 16
Diskutera utveckling av arbetet med folkhälsa och social tillsammans med chef för Styrning och analys samt folkhälsostrateg 4 maj Möte med Styrning och analys vid kommunledningskontoret Kommunledningskontoret, 2016-05-04 9 maj Brottsförebyggande rådet Samverkan mot brott och för ökad trygghet i 34 12 maj Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas Hylte 39 13 maj Arbetsgruppsmöte Välmående ger resultat 13 maj Utbildning/workshop kommundirektionen kring social Utveckling och implementering av Välmående ger resultat i halländska skolor Utbilda kommundirektionen i i social tillsammans med Patrick Migas, samordnare Nya en dörr in Stadshuset, 34 34 17 maj APT Beda Hallbergs gymnasieskola Information och diskussion om eventuell medverkan för Beda Hallbergs gymnasieskola i Välmående ger resultat Beda Hallbergs gymnasieskola, 34 17
17-18 maj Nationell konferens 2016 Mötesplats social FN har antagit 17 globala smål. På vilket sätt kan målen bidra till att stärka en (social) hållbar samhällsutveckling i Sverige? Vilka är de främsta utmaningarna? Hur ska dessa hanteras? Vilken roll spelar olika samhällsaktörer? Hur kan samhället utvecklas på ett sätt där människors grundläggande rättigheter säkerställs och hälsoskillnader minskar mellan grupper? 23 maj Dialog Dialog med NSPH (Nationell samverkan för psykisk hälsa i Halland Gothia Towers, Göteborg Vice ordföranden 28 39 Ordföranden 39 30 maj Föreläsning på MUCFkonferens (myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor) Bidra till kunskap och förståelse för Välmående ger resultat till konferensens deltagare Immanuelkyrkan, Halmstad 2 juni Presidium träffas inför nämnden Sammanträdesrum Idalarummet, stadshuset 34 2016-06-02 18
13 juni Ordförandeträff Ordföranden och vice ordförande i Region Halland träffas för information och diskussion Halmstad 2016-06-13 14 juni Möte med kommunstyrelsens arbetsutskott Dialog Stadshuset, Ordföranden 39 14 juni Sammanträde Se protokoll Tjolöholms slott, Fjärås 23 aug Presidium träffas inför nämnden Sammanträdesrum Idalarummet, stadshuset 25-26 aug Kick off Välmående ger resultat processledarutbildning Inspiration och utbildning i Välmående ger resultat för de 30 pedagoger som ska bli processledare. Tylebäck kursgård, Halmstad Strateg 30 aug Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas Varbergs kusthotell 32-41 2016-08-23 39 46 30 31 aug Utvecklingsdagar Gemensam utvecklingsdag för lokala nämnders ledamöter och tjänstemän Varbergs kusthotell 39 46 49 19
8 sept Sammanträde Se protokoll Sammanträdesrum Idalarummet, stadshuset 12 sept Ordförandeträff Ordföranden och vice ordförande i Region Halland träffas för information och diskussion 42-49 Halmstad 2016-09-12 13 sept Utvecklingsdag BRÅ och Nya En dörr in Tillsammans med funktionsgrupp och styrgrupp planera och diskutera de båda gruppernas framtid., Hotell Halland 52 21 sept Utbildningsdag 2, processledarutbildning Välmående ger resultat Utbilda processledare i Välmående ger resultat Laxbutiken, Falkenberg 52 22 sept Presidium träffas inför nämnden Sammanträdesrum Idalarummet, stadshuset 22 sept Föreläsning Föräldrar emellan: Smakträna din bebis Fyren, Snäckan, Strateg 44 2016-09-22 20
22 sept Föreläsning Föräldrar emellan: Det sötaste vi har om socker och växande kroppar 23 sept Regionpensionärsrådets sammanträde 28 sept Föreläsning Föräldrar emellan: Bus eller kriminalitet var går gränsen 29 sept Kommissionen för jämlik hälsa Dialog om nämndens arbete Utbyte av kunskap och tankar kring arbetet för jämlik hälsa Elof Lindälvs gymnasiums aulan, Hallands sjukhus Sammanträdesrum Tjolöholm Smedingeskolan, Fjärås Hotell Tylösand, Halmstad Strateg 44 Ordföranden Ledamöter 30 sept Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas 53 44 39 53 53 3 okt Ordförandeträff Ordföranden och vice ordförande i Region Halland träffas för information och diskussion Halmstad 2016-10-03 5 okt Föreläsning Föräldrar emellan: Om curling och gränssättning Elof Lindälvs gymnasium aulan, 44 21
6 okt Sammanträde Se protokoll Sammanträdesrum Idalarummet, stadshuset 10 okt Dialogmöte Dialogmöte mellan lokala nämnder och regionstyrelsens arbetsutskott 50-57 19 okt Föreläsning Föräldrar emellan: Syskonkärlek i skuggan av ett syskon Galaxen Onsala, Onsala kvarn, Onsala Kvarnväg 2 44 20 okt Presidium träffas inför nämnden Sammanträdesrum Idalarummet, stadshuset 21 okt Regionpensionärsrådets temadag Information om: Antioxidanter och cancer Den nya neurologin Journal på nätet Radiominnen 27 okt Studiebesök Region Hallands tillväxtutskott kommer på studiebesök till Kollaskolan gällande Välmående ger resultat Folkets Hus, Varberg Kollaskolan Ledamot Ordföranden 2016-10-20 22
2 nov Sammanträde Se protokoll Sammanträdesrum Idalarummet, stadshuset 8 nov Arbetsmöte lokal ANDT-strategi 9 november Utbildningsdag 3, processledarutbildning Välmående ger resultat Återupptagande av utveckling av ANDT-strateg för, baserad på nationell strategi. Anpassad efter lokala förutsättningar Utbilda processledare i Välmående ger resultat. 14 nov Ordförandeträff Ordföranden och vice ordförande i Region Halland träffas för information och diskussion Åbrinken, Vårdcentralen i Falkenberg Halmstad 2016-11-14 14 nov Presidium träffas inför nämnden Sammanträdesrum Idalarummet, stadshuset 2016-11-14 15 nov Föreläsning Föräldrar emellan: Panikångest och depression den dolda folksjukdomen Elof Lindälv gymnasium aulan, 44 23
17 nov Att leda in i framtiden Höstens tema är Framtidens ledarskap hur leder vi mot ett mer socialt hållbart Halland? 21 nov Samverkan kring psykisk hälsa Utbildningsdag psykisk hälsa Arena Vesterhavet, Falkenberg Att ge alla nämnder en grund inför direktivet kring psykisk hälsa som träder i kraft 2017. Löftadalens folkhögskola, 24 nov Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas Halmstad 29 nov Föreläsning Föräldrar emellan: Med ett ben i tonårsvärlden att gå från barn till tonåring 29-30 november Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF) rikskonferens Konferens om att ge unga möjligheter till jobb, utbildning och att må bra. I år även fokus på möjligheter för unga nyanlända. 5 dec Ordförandeträff Ordföranden och vice ordförande i Region Halland träffas för information och diskussion Kullaviks Montessoriskola, Bångsbovägen 13 Folkets hus, Stockholm Strateg 44 Halmstad 2016-12-05 24
8 dec Sammanträde Se protokoll Gottskär hotel Planerade aktiviter under 2016 Bjuda in Ulrika Jörgensen, ordförande i gemensam nämnd för hemsjukvård och hjälpmedel, för att informera om nya hemsjukvårdsavtalet Dialog med kommunala nämnder utifrån behov (21 november arbeta med alla kommunala nämnder angående samverkan kring psykisk hälsa) HBTQ föreläsning Uppföljning med skolsköterskorna Kontakta spelmissbrukarnas riksförbund för att få information 25